Meddelelser fra Polyteknisk Flyvegruppe nr februar 2004

Transkript

1 Meddelelser fra Polyteknisk Flyvegruppe nr februar 2004 Indkaldelse til generalforsamling Årsberetning for 2003 Revideret årsregnskab for 2003 Forslag til budget 2004 Forslag til takstregulativ 2004 Bestyrelsesmøder Sydnyt Kalender

2 Postadresse og værksted: PFG Polyteknisk Flyvegruppe DTU bygn. 237, 2800 Kgs. Lyngby Tlf Polyteknisk Flyvegruppe Klubhus (flyveplads): Polyteknisk Flyvegruppe EKKL Eskebjergvej 88B 4593 Eskebjerg Tlf Fax Bankkonto: reg.nr.: 1671 kontonr.: vedr betalingsforhold: Pladsfrekvenser: 122,5 MHz og 123,42 MHz Kalundborg Flyveklub; telefon Formand: Jørgen Bachmann Tlf (dag), (mobil) Klubhusformand: Knud T. Andersen Tlf (dag), (privat) Næstformand: Bo Beltoft Madsen Tlf (privat) Flyvechef: Morten H. Bennick Tlf (dag) (privat) Kasserer: Axel Morgenstjerne Tlf (privat), (mobil) PR-chef: Kristoffer Dragsbæk Raun Sekretær: Marianne W. Thomsen Christian Krog Madsen; Claus B. Johansen; Best.medlem: Jeppe Torben Nicolaisen PFG-nyt udgivelsesterminer 2004 februar, april, juni, oktober og december. Ansvarshavende er formanden: Jørgen Bachmann Forsidebilledet: Fra kassererens rekreation i Sydafrika inden aflæggelse af årsregnskab. Billedet viser DG-505 OW gøre klar til checkstart fra Gariep Dam, bane 15. Billedet på s.19 af P6 og på s.22 af P1 er fra Frankrig i Foto: Morten Ødegaard Nielsen. Tryk: DTU Tryk Oplag: 260 eksemplarer Fordeles til alle aktive og passive medlemmer, danske svæveflyveklubber, DTU institutter m.fl. 2

3 Generalforsamling for Polyteknisk Flyvegruppe Onsdag d. 24/ kl. 19:30 på Danmarks Tekniske Universitet, bygning 208, aud. 51. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for det forløbne år. 3. Godkendelse af beretningen. 4. Regnskab for det forløbne år med revisorernes bemærkninger. 5. Godkendelse af regnskabet. 6. Vedtagelse af planer, budget og takstregulativ for det kommende år. 7. Langsigtede handlingsplaner. 8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 9. Valg af 2 kritiske revisorer. 10. Indkomne forslag. 11. Eventuelt. Vedr. pkt. 1: Bestyrelsen foreslår Niels Erik Kaiser som dirigent. Vedr. pkt. 6: Bestyrelsen har fremsat forslag til nyt takstregulativ med 2 alternative ordninger for friflyvning, og der skal stemmes om hvilket alternativ, der skal vedtages. Herefter vedtages takstregulativ som bestemt ved drøftelse og afstemning. Vedr. pkt. 7: Bestyrelsens oplæg til Krystalkugleudvalget: 1. Skolefly af lærred udfases og erstattes af moderne glasfiberfly. 2. Kvalitetssikring og fornyelse af spil og øvrig jordmateriel. Vedr. pkt. 8: Bestyrelsens foreslår genvalg til bestyrelsen af: Jørgen Bachmann, Bo Beltoft Madsen, Axel Morgenstjerne, Marianne Watz Thomsen og Jeppe Torben Nicolaisen. Bestyrelsen foreslår genvalg af suppleanter: Anders Bjerregaard Christensen og Kim Cecilia Zambrano. DTUs repræsentant i PFGs bestyrelse, professor Poul Scheel Larsen, udtræder efter 23 år. Som ny repræsentant for DTU har rektor udpeget professor Jens Nørkær Sørensen. Vedr. pkt. 9: Bestyrelsen foreslår valg af 4 kritiske revisorer: Michael Krogh, Iver Christophersen, Knud T. Andersen og Thomas Bucka-Christensen. Vedr. pkt. 10: Bestyrelsen foreslår, at PFG indgår i anpartsselskab med Kalundborg Flyveklub (KF) og Kalundborg Aviation med henblik på drift af Kalundborg Flyveplads (EKKL). Hver af de 3 parter indgår med 1/3 i anpartsselskabet. 3

4 Årsberetning for 2003 På PFGs ordinære generalforsamling 12. marts 2003 valgtes en bestyrelse, der konstituerede sig således: Formand: Jørgen Bachmann. Næstformand: Bo Beltoft Madsen. Kasserer: Axel Morgenstjerne. Sekretær: Marianne Watz Thomsen. Bestyrelsesmedlem: Jeppe Torben Nicolaisen. Danmarks Tekniske Universitets repræsentant i bestyrelsen var uændret professor Poul Scheel Larsen, som dog gik på pension sidst på året og dermed er udtrådt af bestyrelsen. Foruden har følgende medlemmer i 2003 haft særlige hverv i PFG: Flyvechef og fungerende klubtræner: Morten H. Bennick - WebMaster: Christian K. Madsen - PR-Chef: Kristoffer D. Raun - Værkstedsledere: Frank C. Jensen og Stefano Fazzi - Klubhusformand: Knud T. Andersen - Materielkontrollanter: Stig Øye, Frans Pløger, Mogens Møller & Jens Rytter-Petersen. Året der gik Vejrmæssigt var 2003 på det jævne, men ikke desto mindre viser statistikken tydelig fremgang i flyvetimer på trods af, at antallet af starter er mindre end i Dette skyldes delvis Frankrigsturen, men viser også at PFG flyver mere stræk end tidligere. Skolingsaktiviteten ser ud til at være faldet en smule, men dette kan tilskrives et "generationsskifte", hvor mange elever er gået solo, mens nye elever først kom i gang lidt inde i sæsonen. 2 elever er gået solo i 2003, der er udstedt 3 nye S-certifikater, og 4 medlemmer har på årets ekspedition til Sisteron erhvervet de sidste betingelser til et guld-diplom var også året, hvor PFG kunne fejre sit 60-års jubilæum, hvilket blev kombineret med Oldboys dag og besøg fra DaSK, som holdt sit årlige træf på Kaldred. Mange benyttede chancen til en flyvetur i en virkelig oldtimer: bl.a. DaSK s 2G var på besøg og nåede Pinse-Søndag helt op på 8 minutters flyvetid på en enkelt flyvning. I sommerlejren var der atter flyvning med frit udsyn ned ad spilwiren og sug i maven, denne gang i Militærets 2G, som Jan Bagge havde medbragt. På landsplan har 2003 været præget af mange små og store skader, og desværre har PFG bidraget til havaristatistikken, idet TT totalhavarerede ved en udelanding i august. Vi glæder os over at der ikke skete personskade udover et par trykkede ribben. På materielsiden i øvrigt har vi været lidt forfulgte: Duo'en blev som følge af mulig fabrikationsfejl grounded de sidste dage under ekspeditionen i Sisteron, men takket være en ihærdig indsats fra vore materielkontrollanter blev den dog efter hjemkomst hurtigt flyveklar igen. Kort tid efter skete det samme for Discus en, og her lod vejledning fra fabrikken vente på sig, så der gik en måned med god termik, førend den kom på vingerne igen. Ikke desto mindre har både P2 og P6 fløjet mange stræk-kilometre i løbet af 2003 og har givet mange gode flyveoplevelser til medlemmerne både herhjemme og i de sydfranske Alper. Morten Bennick og Stig Øye deltog i DM i 15-meter klassen med hhv ASW-20F & Ventus 2cT. Et par yngre medlemmer var med som hjælpere, og de fik således oplevet stemningen ved en sådan konkurrence. I Termik-Ligaen lagde vi hårdt ud og førte 2. division først på sæsonen, men gled bagud i rækkerne i den periode, hvor mange piloter var i Sisteron. En overgang var vi truet af nedrykning, men ved en ihærdig indsats på den sidste termikliga-flyvedag, lykkedes det PFG at forsvare og bibeholde positionen i 2. division. Kalundborg kommune bakkede i sommerens løb ud af den aftale, der ellers allerede i december 2002 var indgået med brugerne samt Bjergsted og Hvidebæk omkring driften af Kalundborg flyveplads. Til erstatning har kommunen sidst på året præsenteret os for et forslag hvor PFG sammen KF og Kalundborg Aviation står for driften fra 1. januar Om end den endelige aftale ikke er formuleret, har vi accepteret den på basis af en 20 årig aftale, der for kommunen er udgiftsneutral. Vinterens vedligeholdelse af fly og øvrigt materiel er godt i gang, og der er indledt samarbejde med Flyvestation Værløse Svæveflyveklub, der afholder kursus i S-teori denne vinter, mens PFG så til gengæld afholder N-beg radiokursus i foråret

5 Flyvegruppen havde ultimo 2003 følgende 7 fly: Fly Type Anskaffelses Fabrikations Starter år år total Tid total OY-BXD Ka-8B OY-PKX P4 SZD OY-XHA W7 Astir CS OY-PFX P6 Discus CS OY-PJX A3 ASK OY-PXF P2 Duo Discus T OY-DHP Polyt ca Polyt 5, OY-DHP Polyt 5 s udnyttelse har desværre fortsat været ringere end året før, og vi må konstatere at manglen på slæbepiloter er ved at være kritisk, hvis vi på alle flyvedage skal kunne tilbyde slæb. At flere af svæveflyenes ydeevne endvidere nu forstærkes af egen turbo, begrænser endvidere incitamentet til at starte i flyslæb for at kunne nå termikken. Flyvevirksomhed Årets aktivitetsniveau for klubflyene ses i følgende statistiktal: Fly Svæveflyvetid Spilstarter Flyslæb Strækkilometer km/stræk BXD PKX P XHA W PFX P PJX A PXF P m Total m Tallene for de privatejede fly er følgende: Fly Svæveflyvetid Spilstarter Flyslæb Strækkilometer km/stræk VCX B VXI TT XIJ A XCH XDC P XJE JE XKD N XMM MM TXK TK XSO KV m XZC ZC m XMA m 116 selvst. (rejser: 2000km) (133km/rejse) Total m s Under svæveflyvetid er også indregnet slæbetid, mens motortid er anført med +m. I tabellen på næste side er vist flyvevirksomheden i de seneste 28 år for klubfly og de seneste 17 år for privatejede fly: Instruktørvirksomhed Instruktørturnus har fungeret upåklageligt i 2003, og et stabilt, målrettet elevhold har været til stor inspiration. 2 medlemmer, Felipe Cvitanich og Bo Beltoft Madsen, var på HI-kursus i sommeren 2003, og har allerede haft flere vagter i løbet af sensommer og efterår. 5

6 Klubfly Privatejede fly År starter timer gns. antal fly starter timer gns. antal fly : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :29 Medlemmer Vi var ved årets udgang 57 aktive medlemmer, hvilket er en mindre end ved udgangen af Af disse 57 er 10 studerende, og takket være en stor indsats fra PR-gruppen har vi haft en jævn tilgang af nye yngre medlemmer. Dette giver begrundet håb om at tilbagegangen er standset, og hvis blot alle gør en indsats for at de nye føler sig velkomne i klubben, vil de forhåbentlig blive hos PFG i mange år fremover. Jordmateriel Kalundborg Flyveklub fortsatte de gode takter fra 2002 med vedligeholdelse og reparation af spillet. At spillet i sig selv faktisk kørte godt i 2003 blev uheldigvis overskygget af problemer med nyindkøbte wirer, der desværre ikke levede op til forventningerne. Der er til den kommende sæson indkøbt nye wirer, der svarer til de gamle, som over mange år har bevist deres værd. I vinteren 2003/2004 er det PFG, der står for vedligeholdelse af spillet, og da spilmotoren i sig selv nu er i god stand fokuseres primært på lastbilen, der trænger til en kærlig hånd. Det øvrige jordmateriel, wirehentere, traktorer og startvogn har i det store og hele fungeret tilfredsstillende i løbet af sæsonen 2003, selvom der selvfølgelig har været småproblemer undervejs. Flyvegruppen mangler fortsat medlemmer, som har tid, lyst og evner til at arbejde med denne vitale del af vores aktiviteter. Det er desværre alt for ofte Tordenskjolds soldater, der må stille op til disse opgaver. Klubhuset på Kaldred Med den ny trappe til første-salen er alrummet endelig blevet helt færdigt og fremstår nu som klubhusets flotteste rum og mest populære opholdssted. Med etablering af arkiv for diverse papirer er der endvidere frigjort plads i stue-etagen til det længe savnede vaskerum og toilet. Dette projekt kører hen over vinteren, og vi forventer at man i sommeren 2004 ikke vil behøve at stå i toilet-kø om morgenen. Kommunikation med medlemmerne PFG-nyt er i 2003 udkommet planmæssigt 5 gange, og benyttes fortsat til reminders op til væsentlige begivenheder. Hjemmesiden samt diskussionsforum er også fortsat levende og aktive kommunikationskanaler, hvor medlemmerne udveksler tanker og ideer indbyrdes. Bygning 237 værkstedet I 2002 blev værkstedets udvendige renovering afsluttet, og efter en pause hen over sommeren er man i 2003 fortsat med indvendig istandsættelse. I første omgang er der sat ind på modernisering af toilet-faciliteterne, hvilket dog er sat lidt i bero mens vintervedligeholdelse af fly og spil pågår. Vi forventer at arbejdet vil fortsætte hen over den kommende sæson. Der er løbende kontakt med Polyteknisk Autogruppe, og alle aftaler overholdes til punkt og prikke. 6

7 Flyvearrangementer og medlemsmøder PFG's 60-års jubilæum, som blev fejret i Pinsen, var den alt-overskyggende begivenhed i Ca. 150 mennesker mødte op til arrangementet, der blev fejret sammen med Old-boys dag og årstræf for Dansk Svæveflyvehistorisk Klub, DaSK. Dagen startede pænt, men gik over i regn sidst på eftermiddagen, hvorefter der var hyggesnak overalt i klubhuset, og især på 1. salen, hvor alle havde fornøjelse af den historiske udstilling. Om aftenen var præcis 100 mennesker bænket til gallamiddag i pejsestuen, hvilket ikke var noget problem for PFG's mesterkokke. Sommerlejren var specielt i den første uge plaget af dårligt vejr, hvilket dog ikke kunne skræmme folk væk fra kofesten, hvor de sædvanlige ca. 100 mennesker hyggede sig i sommernatten. 24. JULi var KF og PFG igen værter for Tour de Danmark. Her bød vi 75 gæster på en udsøgt JULemenu i Klubhuset, og dagen derpå fløj feltet det sidste stræk til Gørløse i bragende termik. De, der havde sparet kræfterne (og ferien) til Sydfrankrig fik til gengæld fuld valuta for pengene med det bedste flyvevejr i mands minde, og adskillige guldbetingelser og ture både til gletscheren og længere væk for de, der havde mod på det. En del nye medlemmer stiftede bekendtskab med bjerg- og bølgeflyvning, samt alle det andet, der gør Sisteron opholdet til noget helt specielt for os. Der blev den nye tradition tro ligeledes afholdt sensommerlejr i anden uge af september, hvor vejret desværre ikke viste sig fra sin pæneste side, og antallet af deltagere var på minimum for at gennemføre flyvning. Ellers var august og september gode termikmåneder, men man sporede en vis afmatning af pilotindsatsen i kølvandet på Frankrigsturen. Regnskab Administrativt fungerer vores regnskabssystem nu noget nær det perfekte og både debitor- og kreditormassen styres effektivt med det resultat, at likviditeten gennem hele året har været fin. De varslede stigende brugeromkostninger på Kaldred blev udsat til næste år, men til gengæld måtte vi selv dække den største del af olieforbruget på værkstedet, idet den lave rente på obligationsbeholdningen i oliefondet ikke bidrog synderligt kr blev afdraget på vores Duo-Discus gæld og ved årets slutning kunne vi glæde os over stor medlemstilslutning til DSvU s gaveordning, hvorved nye investeringer i materiel bliver muliggjort med en kortere tidshorisont. Fremtid og visioner Med indtrædelsen i driftsselskab på Kalundborg Flyveplads går PFG en ny tid i møde, idet vi nu er medansvarlige for faciliteterne, funktionen, sikkerheden og økonomien i en grad som skal tilfredsstille både SLV og Kalundborg Kommune. Vores arbejdsresourcer, der i forvejen lider under medlemsnedgangen, vil blive yderligere belastet af det store arbejde hermed, og endvidere bliver vi belastet økonomisk, idet kommunens tilskud til drift og vedligehold af pladsen bortfalder. Vi tror dog på, at tilgangen af nye, aktive og flittige medlemmer opretholdes, således at enhver bekymring i den forbindelse kan vise sig overflødig og vi retter i stedet blikket mod tiltag, der kan stimulere interessen for PFG og flyvning på Kaldred. Som et led heri genopstår Krystalkugleudvalget bestående af et af en repræsentant for bestyrelsen og tre øvrige medlemmer, og det planlægges at der i løbet af 2004 udarbejdes en PFG-perspektivplan for de næste ti år. Det er umiddelbart bestyrelsens opfattelse, at udskiftning af de sidste lærredsfly samt store forbedringer af startmateriellet vil være en nødvendighed for at vi i fremtiden kan overkomme arbejdsbyrden samt gøre det attraktivt for nye medlemmer at være med i PFG fællesskabet. Derudover må vores faciliteter løbende vedligeholdes og om nødvendigt forbedres, idet disse ligeldes er grundlæggende for klubaktiviteterne. Jørgen Bachmann formand@pfg.dk 7

8 Revideret årsregnskab 2003 DRIFTREGNSKAB 2003 Udgifter kr. kr. Budget 03 tkr kr kr. Flyforsikringer Radioafgifter og -vedligeholdelse Faldskærmsvedligeholdelse Flyvedligeholdelse Logger opgradering Brændstof til Duo Discus T Svæveflyudgifter ialt Udgifter prøvemedlemmer Vedligehold/istandsættelse transportvogne Transportvognsforsikringer Vægtafgifter Transportsvognsudgifter ialt OY-DHP: forsikr., radioafgift og gebyr Hangarleje Benzinkøb Vedligeholdelse Hensættelse Polyt OY-DHP udgifter ialt Flyvepladsafgift m.m Udgifter til telthangar m.m Klubhus el og vand Drift af klubhus Rengøring klubhus Forsikringer Klubhusudgifter ialt Værkstedsudgifter Forsikring bygn. 237 (se note s. 12) Varme bygn. 237 (se note s. 12) Værktøj og materialer Værksted ialt Polyt-S Telefonafgifter ADSL på EKKL Domæneafgift for pfg.dk Telefonindtægter Telefon og internetudgifter netto

9 DRIFTREGNSKAB 2003 Udgifter kr. kr. Budget 03 tkr kr kr. Porto Kontormaterialer Kørsel Tryk af PFG-nyt Administrationsudgifter ialt Kontingenter til DSvU, KDA m.m Klubansvarsforsikring Instruktørkurser m.m Renter og gebyrer Danske Bank Renter og gebyrer giro Gebyrer BasisBank Medlemsrenter PBS-gebyrer Renteudgifter og gebyrer ialt Refusion for hjemhentning Lerchenborg (PFG svæveflyveafgifter) PR Øvrige diverse udgifter Diverse udgifter ialt Ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter: Afskrivning af debitorer og kreditorer, netto Jubilæum Polyt-5, nyt tovspil Værkstedsrenovering Konkurrencestøtte til piloter Træningsflyvning elever Trådløst net EKKL Klubhus: alrum, trappe og gang mm Renovering klubhus, kamre og anneks Ekstraordinære udgifter ialt Totale udgifter Driftsoverskud Balance

10 DRIFTREGNSKAB 2003 Budget 03 Indtægter kr. kr. tkr kr kr. Normale flyveafgifter Friflyvningsafgifter GF-præmie retur Indtægter svævefly ialt Indtægter prøvemedlemmer Slæb af PFG klubfly Slæb for PFG privatejere Slæb for KF og andre Privatflyvning Indtægter OY-DHP ialt Overskud spiludvalg Pladsafgift privatejere Telthangar og carport Overskud festkasse Ophold og overnatning klubhus Hytteafgifter Indtægter EKKL Værkstedsindtægter (sponsor) VHF og S-teori-kursus Renter Danske Bank, giro m.fl Renter BasisBank Medlemsrenter Renteindtægter ialt Kontingenter for ingeniører m.fl Kontingenter for indskudsmedlemmer Kontingenter for studerende Kontingenter for udlandsmedlemmer Kontingenter for passive Forfaldne kontingenter ialt Barografkalibrering P-afgifter Tilskud instruktørkurser Øvrige diverse Diverse indtægter ialt Ordinære indtægter

11 DRIFTREGNSKAB 2003 Budget 03 Indtægter kr. kr. tkr kr. Gaver Hensatte midler trukket, Polyt Hensatte midler trukket, værksted Fonde Dækket af festkonto Ekstraordinære indtægter kr. Totale indtægter Balance Bemærkninger til aktiver Svævefly De angivne værdier er forsikringsværdier eksklusive radio, instrumenter, faldskærm m.m. For OY-PXF investeret beløb inklusiv Jaxida betræk. - OY-DHP Den angivne værdi er skønnet og inkluderer ikke radio og instrumenter. Forsikringsværdien er Radiomateriel OY-PJX OY-BXD tidl. OY-PKX OY-XHA FV720 (tidl. OY-XIJ) OY-DHP Jordradioer Flyinstrumenter OY-PJX OY-PXF OY-BXD OY-PKX OY-XHA OY-PFX OY-DHP Øvrige instrumenter Faldskærme OY-PJX 2 stk OY-PXF 2 stk OY-XHA OY-PFX Strong (tidl. OY-XPI) Slimfit OY-PKX

12 STATUS Aktiver kr. kr. kr. kr. Indestående på girokonto Indestående i Danske Bank Indestående i BasisBank PBS periodisering KFs gæld til PFG Gaver til PFG hos DSvU PF-Autos gæld til PFG Flyve/Auto-fonds gæld til PFG 0.00 (se note s. 12) Festkonto værksted Omsætningsaktiver OY-PFX OY-XHA OY-BXD OY-PJX OY-PKX OY-PXF Værdi af svævefly Værdi af OY-DHP Radiomateriel Flyinstrumenter Satellitmodtager Faldskærme Transportvogne Polyt-S PFG's andel af startmateriel Værdi af hjælpemateriel PFG's andel af telthangar Værkstedsmateriel Værdi af øvrigt materiel Aktiver ialt Note: Varme og forsikring til bygning 237 har ikke tidligere stået som udgifter i regnskabet, da disse blev betalt af Flyve-Auto-fondens afkast. P.g.a. den faldende rente de seneste 10 år er fondsafkastet blevet utilstrækkeligt til at dække disse udgifter, og de manglende midler er blevet dækket af PFG og PF-Auto. Derfor har Flyve-Auto-fonden stået i gæld i de sidste mange årsregnskaber. I 2003 opgjorde vi regnskabet vedr. fonden med PF-Auto, og de manglende midler er blevet afskrevet. I 2003 har Flyve-Auto-fondens afkast kr ,82 dækket varme til PFGs værksted for ca. kr , så den fulde varmeregning udgør ca. kr Fondskapitalen (PFGs andel) ved årsskiftet udgjorde kr ,65 og afkastkontoen kr 6 383,03. 12

13 STATUS Passiver kr. kr. kr. kr. kr. Medlemslån Nøglekonto Ølkasse værksted Festkonto klubhus Gæld til Kalundborg Flyveklub Skyldig flyvepladsafgift Medlemsdebitorer Medlemskreditorer Medlemmers tilgodehavende netto Hensættelser vedr. OY-DHP Hensættelser vedr. bygning Omsætningspassiver Egenkapital primo Driftsoverskud Nedskrivninger fly Nedskrivninger transportvogne Afskrivning Flyve-Auto-Fond (se note s. 12) Afskrivning Festkasse EKKL Af- og nedskrivninger Opskrivning Polyt S Egenkapital ultimo Passiver ialt VÆRDI & PENGESTRØMSANALYSE 2003 Investering/kapitalbinding/nedskrivning kr. kr kr kr. Investering i OY-PXF (betræk) Investering i kompas til OY-PXF Investering Junior-vogn Investering Polyt-S Investering i alt Kalundborg Flyveklub gæld til PFG øget Flyvepladsafgift 2002 betalt Medlemslån mindsket Gaver til PFG hos DSvU Polyteknisk Autogruppe Flyve-Auto-fond Overført til eksterne konti

14 VÆRDI & PENGESTRØMSANALYSE 2003 Investering/kapitalbinding/nedskrivning kr. kr kr kr. Ølkonto værksted mindsket Festkonto Klubhus mindsket Hensættelser Polyt 5 mindsket Hensættelser Værksted mindsket Trukket på interne konti Nedskrivninger Afskrivning interne konti Ned- og afskrivninger Balance VÆRDI & PENGESTRØMSANALYSE Finansiering/opskrivning kr. kr. kr. kr. Hævet i Danske Bank Hævet på Giro Hævet i BasisBank Lukkede konti Hævet i pengeinstitutter Medlemmers tilgodehavende øget PBS periodisering Værdi af materiel mindsket Skyldig flyvepladsafgift Polyteknisk Autogruppe afregnet Flyve-Auto-fond afregnet (se note s. 12) Afregnet eksterne konti Nøglekonto øget Ølkasse værksted øget Festkasse værksted øget Hensat Polyt Hensat interne konti Opskrivninger Driftsoverskud

15 Budget for driftregnskab 2004 Forslag til budget 2004 Udgifter tkr. Indtægter tkr. Svævefly 95 Flyveafgifter 75 Konkurrencer og træning 132 GF-forsikringspræmie retur 15 Prøvemedlemmer 8 Prøvemedlemmer 8 Transportvogne 4 Spilregnskab 0 Polyt 5 45 Polyt 5 35 Flyvepladsdrift 35 Pladsafgift privatejere 5 Telthangar og carport 3 Telthangar og carport 1 Klubhus 60 Klubhus 20 Værksted 11 Hytteafgifter 26 Værksted, varme+forsikring 28 Værkstedsindtægter 1 Polyt S 5 P-pladser værksted 6 Telefon og internet 8 Barografkalibrering 3 Administration 20 VHF- og S-teorikurser 0 Diverse 8 Diverse 3 Kontingent DSvU/KDA m.fl. 52 Kontingenter 206 Klubansvarsforsikring 5 Gaver 181 Instruktørkurser mm. 2 Tilskud til kurser 0 Renter og gebyrer 7 Renter 2 Udgifter i alt 528 Indtægter i alt 587 Ekstraordinære udgifter Ekstraordinære indtægter Nulstilling af debitorer 0 Renovering Værksted 10 Hensatte midler Værksted 10 Ekstraordinære udgifter i alt 10 Ekstraordinære indtægter i alt 10 Totale udgifter 538 Totale indtægter 597 Driftoverskud 59 Balance 597 Balance 597 Budget for investeringer 2004 Investering tkr. Finansiering tkr. Polyt S 15 Driftoverskud 59 Vejrstation 4 Fondsstøtte 15 Medlemslån nedbringes 45 Konsolidering 10 Balance 74 Balance 74 15

16 Forslag til FULDSTÆNDIGT TAKSTREGULATIV for perioden til Kontingenter a. Aktive medlemmer 328,00 kr/md. b. Aktive medlemmer, der er studerende eller værnepligtige 193,00 kr/md. c. Udlandsmedlemmer 400,00 kr/år. d. Passive medlemmer 300,00 kr/år. e. Livstidsmedlemmer Kontingentfrie f. Indskudsmedlemmer Kontingentet afhænger af indskuddets størrelse. Aktive medlemmer, der efter uddannelsens eller værnepligtens afslutning ikke har fået beskæftigelse, betaler det samme kontingent som studerende. Bliver et aktivt medlem arbejdsløs efter at have været i beskæftigelse, medfører dette ikke en nedsættelse af kontingentet. Der optages ikke nye livstidsmedlemmer. Nuværende ikke livstidsmedlemmer kan ikke overgå til livstidsmedlemskab. Kontingent tilskrives den første i måneden. Kontingent for udlandsmedlemmer og passive medlemmer tilskrives kun den 1. april. Ved indmeldelse skal der oprettes en PBS-aftale til afregning af afgifter. Ved indmeldelse som aktiv betales 2 måneders kontingent áconto på den første PBS-opkrævning, mens passive betaler kontingentet for indeværende år på den første PBS-opkrævning. Medlemskabet gælder fra den første i den måned, indmeldelsen finder sted, og slutter med udgangen af den måned, udmeldelsen foretages. Kontingentet beregnes i overensstemmelse hermed. Aktive medlemmer, indmeldt efter 1. september og før 1. februar, betaler kun to måneders kontingent i perioden op til den 31. marts. For aktive medlemmer, herunder indskudsmedlemmer, inkluderer kontingentet obligatorisk medlemsafgift til KDA og DSvU (herunder abonnement på "Flyv"). Aktive livstidsmedlemmer opkræves særskilt et beløb der dækker for medlemskabet i disse organisationer. Aktive medlemmer kan for en periode af mindst et år overgå til passivt medlemskab eller udmelde sig. Ønskes aktivt medlemskab genoptaget inden for denne periode, skal der betales aktivt kontingent med tilbagevirkende kraft. Udlandsmedlemmer kan flyve på EKKL i en kortere periode mod betaling af aktivt kontingent for perioden, dog mindst for 3 måneder. 16

17 2. Flyveafgifter PXF PFX XHA PJX, PKX BXD 1. time 210,00 kr/t 174,00 kr/t 143,40 kr/t 102,00 kr/t 75,00 kr/t 2. og 3. time 177,00 kr/t 144,00 kr/t 121,20 kr/t 86,40 kr/t 45,00 kr/t 4. time ff. 90,00 kr/t 60,00 kr/t 48,60 kr/t 34,20 kr/t 15,00 kr/t Afgiften opkræves pr. minuts flyvetid. Der betales pr. flyvning mindst en afgift svarende til 10 minutter. Tiden regnes inkl. start. For flyvninger, der er udsat for wirebrud med efterfølgende landing lige frem, beregnes hverken flyve- eller startafgift, medmindre der er tale om simuleret wirebrud (skoling og PFT). Brug af motor i Duo Discus T er inkluderet i flyveafgiften. For hverdagsflyvning opkræves 2/3 af normaltaksterne. Hverdagsflyvning foregår på dage, hvor ingen instruktør er udskrevet. Flyvning afholdt i flyvegruppens sommerlejr og under ekspeditioner, herunder mesterskaber, betragtes ikke som hverdagsflyvning. Medlemmerne skal selv holde regnskab med afholdt hverdagsflyvning og senest ved årets slutning gøre refusionskrav gældende overfor kassereren. Gæstestarter: For "fremmede gæster" gælder en fast takst på kr. 125,- som inkluderer spilstart og indtil 20 minutters flyvning. Piloten er ansvarlig for inddrivelse af beløbet. Ved længere flyvninger samt ved flyslæb er det pilotens opgave at afregne efter de normale takster. 3. Prøvemedlemmer Et prøvemedlemskab koster 700,- kr. som skal betales forud. Prøvemedlemskabet følger DSvU s regler og omfatter 10 flyveture med spilstart indenfor 45 dage samt en logbog. Dage i perioden fra 1. nov til 1. april medtælles ikke. 4. Friflyvning Der eksisterer en friflyvningsordning med 2 takstklasser: Takstklasse 1: fri flyvning på alle fly Takstklasse 2: fri flyvning på K-13, K-8 og Junior, normal timetakst på andre fly. Friflyvnings ordningen dækker alle flyveafgifter i pågældende takstklasse (herunder flyvning med egne gæster). Ordningen dækker ikke startafgifter. Taksten for fri flyvning i en klasse afhænger af, hvor mange der 30. april 2003 skriftligt til bestyrelsen har tilmeldt sig ordningen. Takstklasse 1 Takstklasse2 For én tilmeldt: 6020,00 kr. 2905,00 kr. For to tilmeldte 6020,00 kr. 2905,00 kr. For tre tilmeldte 5810,00 kr. 2800,00 kr. For fire tilmeldte 5600,00 kr. 2660,00 kr. For fem tilmeldte 5320,00 kr. 2520,00 kr. For seks tilmeldte 5040,00 kr. 2345,00 kr. For syv tilmeldte 4690,00 kr. 2275,00 kr. For otte tilmeldte 4550,00 kr. 2170,00 kr. For ni tilmeldte 4340,00 kr. 2100,00 kr. For ti tilmeldte el flere 4200,00 kr. 2030,00 kr. 17

18 Ordningen gælder fra 1. april og et år frem. Tilmelding er kun bindende for et år ad gangen. Beløbet debiteres medlemskontiene i syv rater, første gang 1. april. Tilmelding efter 30. april kan finde sted, men den ordning, der er trådt i kraft, ændres ikke derved, og flyvninger inden den 1. i tilmeldingsmåneden vil ikke være omfattet af ordningen. Tilsvarende gælder ved opgradering fra takstklasse 2 til 1. I begge tilfælde opkræves differencen for de forfaldne rater straks, og resten af raterne opkræves som normalt. 5. Spilstarter Taksten er fastsat til 40,00 kr/start. For visse starter med wirebrud gælder særlige regler, se pkt Flyslæb. Afregnes pr. tacho regnet fra tidspunktet hvor slæbet ruller, til slæbeflyet lander. PFG medlemmer/fly Øvrige Hjemhentning Træningsflyvning Polyt-5 piloter 1300,00 kr/tt 1500,00 kr/tt 1000,00 kr/tt 600,00 kr/tt Nødvendig testflyvning betales af PFG. 7. Hjemhentningstakster Hjemhentningsomkostninger efter udelandinger refunderes med kr. 1,75 pr. km i det omfang, flyvningen er udført med et af klubbens fly og er udgået fra EKKL samme dag. Kun den del af kørslen, der foregår på Sjælland, er refusionsberettiget. Hjemhentninger med Polyt-5 er refusionsberettigede efter ovennævnte regler. Der skal fremsendes en skriftlig opgørelse indeholdende oplysninger om den afstand, et hjemhentningshold ville være kørt, hvis transporten havde været gennemført ad landevejen. 8. Klubhus For overnatning i fællessovesalen betales ingen afgift. For benyttelse af kamrene samt værelserne i annekset, opkræves en afgift for hver overnatning på 30,00 kr/nat/rum. Medlemmerne er forpligtet til selv at skrive sig på overnatningslisterne ved benyttelse af kamre og anneks. Benyttelse af klubhus til formål, der ikke er i forbindelse med flyvedage, aftales med klubhusformanden. Der aftales afregning af el-forbrug mm, og der betales en afgift for ikke-medlemmer på 30,00 kr/person. 9. Hytter Aktive medlemmer, der ejer mindre overnatningshytter beliggende på et areal i umiddelbar nærhed af klubhuset, opkræves pr. 1. juni en årlig grundleje på ialt 1600,00 kr. 10. Flyveplads EKKL Private fly stationeret på EKKL opkræves pr. 1. maj en årlig afgift på 600,00 kr/fly. Benyttelse af telthangar og carport på EKKL koster yderligere årlig afgift på 1000,00 kr/enhed, eller en halvårlig afgift på 600,00 kr/enhed. En enhed svarer til en transportvogn, og minimumstakst er 1 enhed. Afgift for telthangar og carport opkræves pr. 1. maj og/eller pr. 1. november. 18

19 11. Parkeringsplads ud for værkstedsbygningen Parkeringspladsen ud for værkstedsbygningen kan i de perioder, hvor PFG ikke selv skal råde over den, i et vist omfang benyttes af medlemmerne til private formål mod betaling af P-afgifter, som vist nedenfor. Enkeltstående benyttelse af parkeringspladsen i under 1 døgn pålægges ikke P-afgift. Medlemmers transportvogne til fly, der er stationeret på EKKL, pålægges ikke P-afgift. Aktive medlemmer Passive medlemmer og andre 75,00 kr. pr. påbegyndt uge 150,00 kr. pr. påbegyndt uge Enhver længerevarende benyttelse af parkeringspladsen skal aftales med værkstedsledelsen og meddeles kassereren. 12. Renter Afgifter for opnåede ydelser er forfalden til betaling med øjeblikkelig virkning. Renter for debetposteringerne pålignes først i den efterfølgende måned. Renter beregnes efter nedenstående regler: Medlemmer samt udmeldte medlemmer, der er i restance, debiteres månedlige renter på 1,25% (svarende til 16.1% årlig nominel rente). Medlemmer, der er i kredit, tilskrives månedlige renter på 0,17%. Renterne beregnes af månedens primosaldo tillagt alle de i den pågældende måned af medlemmet præsterede indbetalinger til og udlæg for PFG. Indbetalinger skal i rentesammenhæng være på PFG s konto (giro eller bank) inden månedens slutning, eller indbetalingen skal ske automatisk via PBS. Hvis det beløb, der skal betales renter af, ligger mellem -200,00 kr. og 200,00 kr., beregnes der ikke rente. Passive medlemmer og udlandsmedlemmer betaler ikke renter af det pr. 1. april tilskrevne kontingent i perioden 1. april til 31. maj. Dette betyder, at primosaldoen i maj tillægges kontingentet debiteret den 1. april, inden renteberegningen foretages efter ovenstående regler. 13. Andet - Depositum for systemnøgle til bygn. 237 og klubhuset på EKKL kr. 100,00. - Gebyr for udlån af værktøj fastsættes af værkstedsledelsen. - Tilskud til deltagelse i DM: PFG betaler tilmeldingsgebyret for studerende. - Deltagelse i instruktørkurser: PFG betaler deltagergebyret samt transportomkostninger med offentlige transportmidler. - Selvrisiko på PFGs forsikringer, i forbindelse med skader forvoldt af medlemmer, betales af PFG. Undtaget er særlige tilfælde, hvor dækning af selvrisiko er specificeret ved aftale med bestyrelsen. 19

20 Alternativt forslag til FULDSTÆNDIGT TAKSTREGULATIV pkt. 4 for perioden til Friflyvning Der eksisterer en friflyvningsordning med 2 takstklasser: Takstklasse 1: fri flyvning på alle fly Takstklasse 2: fri flyvning på K-13, K-8 og Duo Discus, normal timetakst på andre fly. Friflyvnings ordningen dækker alle flyveafgifter i pågældende takstklasse (herunder flyvning med egne gæster). Ordningen dækker ikke startafgifter. Taksten for fri flyvning i en klasse afhænger af, hvor mange der 30. april 2003 skriftligt til bestyrelsen har tilmeldt sig ordningen. Takstklasse 1 Takstklasse2 For én tilmeldt: 6020,00 kr. 3640,00 kr. For to tilmeldte 5810,00 kr. 3500,00 kr. For tre tilmeldte 5600,00 kr. 3360,00 kr. For fire tilmeldte 5320,00 kr. 3220,00 kr. For fem tilmeldte 5040,00 kr. 3045,00 kr. For seks tilmeldte 4690,00 kr. 2835,00 kr. For syv tilmeldte 4550,00 kr. 2730,00 kr. For otte tilmeldte 4340,00 kr. 2625,00 kr. For ni tilmeldte 4200,00 kr. 2520,00 kr. For ti tilmeldte el flere 4060,00 kr. 2450,00 kr. Ordningen gælder fra 1. april og et år frem. Tilmelding er kun bindende for et år ad gangen. Beløbet debiteres medlemskontiene i syv rater, første gang 1. april. Tilmelding efter 30. april kan finde sted, men den ordning, der er trådt i kraft, ændres ikke derved, og flyvninger inden den 1. i tilmeldingsmåneden vil ikke være omfattet af ordningen. Tilsvarende gælder ved opgradering fra takstklasse 2 til 1. I begge tilfælde opkræves differencen for de forfaldne rater straks, og resten af raterne opkræves som normalt. Medlemmer, der er tilmeldt takstklasse 1, men som ikke senest 20. september er omskolet til Discus, kan få en rabat som udgør 30% af differencen mellem takstklasse 1 og takstklasse 2. Medlemmer, der er tilmeldt takstklasse 1, men som ikke senest 20. september er omskolet til enten Astir eller Discus, kan få en rabat som udgør 60% af differencen mellem takstklasse 1 og takstklasse 2. Rabatten krediteres medlemskontoen pr. 1. oktober efter ansøgning til bestyrelsen. 20

21 Tid og sted Deltagere 1.Referat godk. 2.Administration. Post ind Uddannelse Referat af bestyrelsesmøde 6/ november 2003 kl på værkstedet. Bo Madsen, Jørgen Bachmann, Jeppe Nicolaisen, og Marianne Watz. Referat af bestyrelsesmøde 9. oktober godkendt. Post Danmark udsender kundehåndbogen, blade med post Danmark. Brev fra Kalundborg kommune med indkaldelse til Brugergruppemøde d.10. nov. Invitation/annoncering til Østersørally hos Lolland Falster sv.klub juni Værløse har bekræftet at vi kan deltage i teorikursus hos dem, opstart primo januar. De vil til gengæld deltage i VHF-kursus hos os. Lars vil gerne undervise, endnu ingen dato, men efter nytår. Medlemsmøder arbejdsweekend på Kaldred d november. PR-arbejde 4.Materiel. Fly Spil Wirehentere Startvogn Generelt 5.EKKL. Klubhus Vores problem er ikke, at vi ikke kan få nye medlemmer til klubben, men at vi har svært ved at holde på dem. Hvad gør vi ved det? Christian K. Madsen vil gerne have hvis folk der har været på Kaldred sender ham en mail med lidt information om hvad der er sket i weekenden, så det kan komme på hjemmesiden. God ide at genoplive vandrepokal mellem Kaldred og Slaglille. Vi skal have en artikel i Chili og lignende blade, som udkommer på gymnasier. Vi skal meldes ind i PF på DTU. Vi skal have gentrykt vores pr. brochure. Der skal være et lille afsnit i brochuren på engelsk, der henviser til den engelske side, på vores hjemmeside. Få oversat den engelske side til andre sprog: tysk, italiensk, spansk mm. Det kunne være sjovt at få kontakt til tyske svæveflyve klubber, og besøge dem. Få en eller flere af eleverne til at skrive om hvordan de begyndte at flyve, hvor meget de flyver og hvad det koster dem. ASK-13 har været hos Dan-Glide for at få ny canopy. Den er klar til afhentning. Nye wirer kommer om et par uger, de fejlindkøbte skal sættes til salg. Der skal skiftes støddæmpere. Find en løsning på at batteriet aflader. Der bør blive skiftet styretøj, styrekugler. Den skal sættes til konstant opladning igen. Vinteroverhalingsplan er under udarbejdelse. Kontoret skal laves om til vaskerum, det skal have et sjak. 6.Værksted. 7.Flyvning. Aktivitet Der er blevet protesteret imod at Polyt 4 vingerne bliver kasseret. Hvad med at hænge dem op under loftet i mødelokalet på værkstedet? Sæsonen er afsluttet med væddemålsfest 25. oktober. 8.Langsigtet planlægning. Krystalkugle udvalg: opstart af perspektivplan primo februar Uds. til medlemmerne. PFG-Nyt udsendes primo december. 10.Eventuelt. Indhold til næste PFG-nyt: Vi skal have noget med Polyt S, projekter omkring den. Information om hvordan man oploader billeder på hjemmesiden. En synliggørelse af hvilke tlf-numre der er hvad, privat, mobil og hjem. Søge sponsorer til Polyt S projektet. 21

22 Referat af bestyrelsesmøde 4/ Tid og sted Deltagere 1.Referat godk. 4. December 2003 kl på værkstedet. Bo Madsen, Jørgen Bachmann, Jeppe Nicolaisen, Axel Morgenstjerne og Marianne Watz Thomsen. Referat fra bestyrelsesmøde 6. november godkendt. 2.Administration. Post ind Post ud Brev fra danske forvaltning om at vi kan lægge vor fond om til aktier. Breve fra GF forsikring vedrørende ændring af kontingenter, præmiesatser mm. Brev fra Ostiv om vi vil forlænge vores medlemskab, det dropper vi. Brev fra SLV med sletningserklæring på OY-VXN. Korrespondance med TDC-forlag omkring returnering af faktura med henblik på kreditering. Ændret medlemsstatus: Klavs Andersen, og Niels Bagge (til passiv fra aktiv). Medlemmer Medlemsmøder Gløggaften d.10. dec. Foredrag med Arne Bøje-Møller d.16. januar. Oplæg og ideer til flyvesæsonen d.19. Februar Generalforsamling d. 24. marts. PR-arbejde Der er pr. seminar d januar på Arnborg. Vi satser på at 3 kommer af sted. 3.Økonomi Status Drift 4.Materiel. Fly Spil Wirehentere Generelt 5.EKKL. Flyveplads Klubhus 6.Værksted. 10.Eventuelt Vi har tilbagebetalt kr til indskudsmedlemmerne. Tilskud til konkurrence- og træningsflyvning godtgøres efter individuelle aftaler. K-13 står på værkstedet og overhaling er påbegyndt. Børge får det sat på blokvogn på mandag Axel tager imod på værkstedet. Der er kommet ny spilwire, den lægges på spillet til foråret på Kaldred. Den krydsslåede wire sættes til salg på markedspladsen på Unionens hjemmeside. Der bliver skiftet støddæmpere på Granadaen i den kommende weekend. Sjakkalender kommer i næste blad og ligger på hjemmesiden. Kalundborg kommune har godkendt 20 års lejeaftale. Arbejdet med vaskerummet er gået i gang. Der ryddes ud i vognporten, så der er plads til spillet på mandag. Frank koordinerer. Tlf-tæller på værkstedet er afmeldt og nedtaget, og vis-pris-funktionen på telefonen på Kaldred er afmeldt. Det giver en besparelse på i alt ca kr/år. 22

23 Sydnyt Vinther i New Zealand: Vi fløj i bølger med en Duo Discus. Desværre måtte jeg trække bremserne i godt fod med 10 knots på variometeret, idet en lille japansk kvindelig læge havde booket flyet for resten af dagen. NZ er en rejse værd - lige bortset fra sandfluer og regn! D. 5. januar var vejret dog fint, men det blæste for meget så Omarama Cup 2004 blev aflyst. Men een gik på vingerne (desværre ikke mig) og satte 2-sædet verdensrekord for 300 km trekantbane: Fly: ZK-GZQ (ASH25M), Pilot: Theo Newfield, co-pilot: Grae Harrison, km trekant på km/timen. Det lyder jo ret hurtigt. Mon ikke de har været over det røde mærke?! Godt Nytår! Henrik Vinther Diamantminer i nord og syd Som omtalt i sidste nummer er Vågå Wave Camp i Norge en sand diamantmine, i højtflyvende forstand. Under sin ferie (på udkik efter nye indtægtskilder til PFG) i Sydafrika fik kassereren som forsmag til Vågå set et par ægte diamantminer, som de tager sig ud fra 2 km s højde over terræn i et svævefly. Her ses den åbne mine ved Jagersfontein. Om byen er andet end et hul i jorden vides ikke. Billedet stammer fra en flyvning d. 17. januar på 623 km fra Gariep Dam, fløjet af Arno Hutter (fra Østrig) og Axel Morgenstjerne. Axel delte en Nimbus 3Dt med Arno i to dage, hvor de fløj godt 1000 km sammen. Der flyves ofte 1000 km s stræk fra Gariep Dam, f.eks. blev der fløjet 3 d. 9. januar. Der er flere billeder og bemærkninger fra flyveoplevelserne i Sydafrika på 23

24 Returadresse: PFG, bygning 237, DTU, 2800 Kgs. Lyngby Bladnr Kalender 2004 Hvornår Hvad Hvor Marts Man. 1. marts Tor. 4. marts kl Tir. 9. marts kl. 19 Lør. 13. søn. 21. marts Ons. 24. marts kl. 19:30 Lør. 27. marts Ons. 31. marts tor. 1. april April Ons. 7. april Tor. 29. april kl. 19:30 Maj Fre. 7. søn. 9. maj Tor. 20. man. 31. maj Juni Lør. 5. juni Lør. 5. søn. 27. juni Ons. 9. juni Weekenden juni Juli Lør. 3. juli søn. 18. juli Lør. 3. juli fre. 9. juli Lør. 10. juli Ons. 21. juli lør. 31. juli Termik-Ligaens 6. sæson starter Åbent hus på DTU: PR med P6 og Polyt S Sjællandsmøde Vågå Wave Camp Generalforsamling i PFG Sæsonstart DSE messe på DTU: PFG-stand med Polyt S S-teori prøve 1 (tilmeldingsfrist ons. 24. marts) Sommerlejrmøde Sjællandsmesterskaberne, 1. del Danmarksmesterskaber i 15m- og standardklasse Old-boys dag VM i klubklasse S-teori prøve 2 (tilmeldingsfrist ons. 26. maj) Østersørally hos Lolland-Falster Svæveflyveklub Sommerlejr Tour de Danmark Ko-fest Sun Air Cup Hele landet b101 Gørløse Vågå, Norge B208, aud. 51 Kaldred / EKKL b101 b237 Tølløse Arnborg Kaldred / EKKL Elverum, Norge Rødby / EKMB Kaldred / EKKL Kaldred / EKKL Arnborg 24