Indholdsfortegnelse JANUAR Ansøgertyper i Teknik og Miljø FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD
|
|
- Carl Torben Astrup
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 KL Indholdsfortegnelse JANUAR 2018 Ansøgertyper i Teknik og Miljø 1 FACILITY MANAGEMENT KOMMUNALE BYGNINGER RAMMERNE FOR FREMTIDENS VELFÆRD
2 2 Indhold Ansøgertyper i Teknik og Miljø KL Weidekampsgade København S Tlf kl@kl.dk Produktion: KL s Trykkeri Design: e-types Foto: Colourbox
3 Kommunale bygninger Er den kommunal bygningsmasse fremtidssikret og effektiv? 3 ER DEN KOMMUNALE BYGNINGSMASSE FREMTIDSSIKRET OG EFFEKTIV? De kommunale bygninger er rammerne for hverdagens velfærdsopgaver. Kommunerne oplever i disse år store ændringer i demografien. Forandringerne medfører et stort omstillings- og effektiviseringsbehov. Det stiller nye krav til løsningen af velfærdsopgaverne men også krav til de rammer, som borgerne møder velfærden i. Derfor er kommunernes veje mod omstilling til de nye behov interessant: Hvordan fremtidssikres den kommunale bygningsmasse, og hvordan opnås der både økonomiske og kvalitative gevinster på området? Kommunerne bruger samlet ca. 15 mia. kr. på at drive og vedligeholde de kommunale ejendomme. Kilde: EY Mange kommuner har allerede erfaringer med gennemgribende omorganiseringer af den kommunale ejendomsdrift og har høstet store gevinster. En analyse fra forårets moderniseringssamarbejde med regeringen viser, at der forsat er potentiale for effektivisering af ejendomsdriften. Omstilling og udvikling af den kommunale ejendomsdrift er derfor på én og samme tid en gammel kending og først lige begyndt. Nye måder at bruge ressourcer og kvadratmeter på vinder frem i kommunerne. Og der er mange redskaber til at styrke driften: Det handler både om indsamling af data og udformning af langsigtede strategier. Men det handler også om nye måder at udnytte de eksisterende kvadratmeter på og om at gentænke, hvordan ejendomsdriften håndteres. Kommunerne bruger ca. 1,6 mia. kr. på rengøring på skoler og SFO er. Kilde: EY Erfaringerne viser, at omstilling og forandring kræver, at man er bekendt med, hvilken situation kommunen står i. Flere kommuner oplever fx en ny demografisk sammensætning de kommende år og har samtidig et ønske om effektivisere driften for at frigøre ressourcer eller udvikle en fremtidssikret ramme for kommunens bygninger. Der er forskellige måder at gå til det på, men det er vigtigt at være bevidst om, at hvert enkelt valg, der træffes i høj grad påvirker udgifterne til ejendomsadministrationen, kvaliteten og efffektiviteten i opgaveløsningen.
4 4 Kommunale bygninger Flere veje til effektiviseringer på kort og langt sigt FLERE VEJE TIL EFFEKTIVISERINGER PÅ KORT OG LANGT SIGT Flere kommuner har i de seneste år været i gang med omstillinger af den kommunale ejendomsdrift og de tekniske serviceopgaver, mens andre netop er begyndt. En række kommuner har opnået gevinster gennem strategier for ejendomsserviceydelser, herunder ved målrettet at udbyde ydelserne eller ved at samle ejendomsfagligheden i en central enhed. Andre kommuner har på den korte bane haft fokus på at arbejde med effektivisering af driften af de kommunale ejendomme. Det er sket gennem brug af forskellige konkrete tiltag på den daglige drift. På den længere bane har flere kommuner haft fokus på en mere strategisk og effektiv tilgang. Spændet af muligheder er stort og der er flere veje til målet: Ansvaret for ejendommene kan samles i en enhed eller distriktsbaser Forskellige mål kan løses med forskellige økonomiske incitamenter Forskellige behov kan løses gennem en tilpasset palette af indsatser Erfaringerne viser, at der er mange veje at gå. Uafhængig af hvilken vej man vælger, er der store gevinster ved at arbejde systematisk med området. Det handler at vurdere hvilke udfordringer og strategiske perspektiver, som man står over for, og så finde de gode veje og værktøjer til at løse udfordringerne. På kort bane handler det ofte om driftsoptimeringer. Eksempler effektiviseringer på kort bane Fælles udbud på serviceydelser på tværs af institutioner. > I en kommune er 10 pct. på indkøb af håndværkerydelser gennem udbud af håndværkerydelser på tværs af kommunen. Indsatser med formålet at nedsætte energiforbruget. > En kommunes indsats på energiområdet over 5 år har givet et mindre forbrug med en besparelse i alt på 22 mio. kr. på udgifter til el, vand og varme. Kilde: EY Facility management i kommunerne
5 Kommunale bygninger Flere veje til effektiviseringer på kort og langt sigt 5 På den længere bane er fokus på mere tidseller ressourcekrævende indsatser, som kan give et afkast i form af forbedret overblik over bygningerne og en bedre udnyttelse af ressourcer og faglige kompetencer. 19 pct. af kommunerne anvender eller er i gang med at implementere et it-system til håndtering af ejendomsporteføljen. Kilde: EY Eksempler effektiviseringer på lang bane Samling af medarbejdere i ejendomscentre eller distriktsbaser for at udnytte ressourcerne bedre og øge den faglige sparring. > I en kommune er der er udmøntet besparelser i 2019 på næsten 40 mio. kr. gennem oprettelsen af ejendomscenter med serviceydelser og budgetter samlet og fokus på effektiv drift. Indsamling af data på kommunens bygninger der bruges aktivt i tilrettelæggelsen af bygningsdriften på tværs af kommunen. > Gennem aktiv styring af arealer er en kommunes ejendomsmasse reduceret med % over fire år. Kilde: EY Facility management i kommunerne Flere kommuner har haft gode erfaringer med at samle flere funktioner i samme ejendom. Kvadratmeter, der kan rumme flere funktioner på tværs af de kommunale søjler, kan tænkes med allerede i anlægsfasen, når der skal bygges nyt. Lokaler, der kan rumme flere funktioner, fx SFO og fritidsbrugere, kan tænkes ind, hvis der skal bygges eller renoveres skolebygninger. Ligeledes har nogle kommuner haft gode erfaringer med at lade daginstitutioner flytte ind, hvor skoler har kvadratmeter i overskud, eller samle biblioteksfunktionen på skolebiblioteket. På den måde kan ejendomsadministration også bidrage til fx fortætning af byen som en del af byudviklingen. Nogle kommuner har arbejdet med organiseringen af deres teknisk servicemedarbejdere. Udover at arbejde på skolerne, servicerer de tekniske servicemedarbejdere sammen et antal af nærområdets daginstitutioner. De tekniske servicemedarbejdere sparrer med hinanden og dække ind ved sygdom og ferie.
6 6 Kommunale bygninger Vær bevidst om kommunens situation strategiske perspektiver VÆR BEVIDST OM KOMMUNENS SITUATION STRATEGISKE PERSPEKTIVER Kommunerne står i disse år over for store demografiske omstillinger, som i høj grad påvirker kommunens rammer. Det giver anledning til i kommunalbestyrelsen at forholde sig til, hvordan man strategisk, fagligt og økonomisk vil sikre de kommunale bygninger samt driften af dem, både på kort og langt sigt. Der er mange faktorer, som spiller ind på effektiviteten i kommunens ejendomsadministration, og der er mange veje at gå for at skabe en forandring. Tiltagene afhænger af kommunens situation og udgangspunkt i forhold til flere faktorer. visioner man har for området. Her spiller kommunens demografiske udvikling og ejendommenes nuværende og fremtidige brugere en rolle. I den daglige drift handler det også om, hvordan kommunen anvender områdets fagligheder, hvordan og hvor meget kommunerne udbyder serviceydelserne, og hvordan man arbejder med data og kvadratoptimering. Men det handler også om, hvordan man organiserer sig, om man har en strategi for kvadratmeter, og hvilken dialog der er med brugerne. På politisk plan kan et afsæt være at drøfte, hvilket serviceniveau man ønsker, og hvilke Fagligheder Organisering Data Serviceniveau Udbud Demografi Kvadratmeter Strategi Brugere
7 Kommunale bygninger Hvordan kommer man i gang? 7 HVORDAN KOMMER MAN I GANG? De kommunale erfaringer viser, at udvikling og implementering af ejendomsområdet ikke kommer af sig selv. Det kræver både strategi, prioriteringer, bred indragelse tidligt og tid, da det langt fra er simple processer. Det er vigtigt at være bevidst om, at hvert enkelt valg, der træffes i høj grad påvirker udgifterne til ejendomsadministration. En måde at omstille og effektivisere ejendomsområdet på er at starte med at analysere området trin for trin: Forstå organisationen Hvad er ejendomsadministrationens rolle? Forstå omkostningerne Hvad er udgiftsdrivende på området? Forstå potentialet Hvad gør andre? Hvilke muligheder er der for forandring? Sæt det på den politiske dagsorden Prioriter og nytænk indsatserne Får kommunen nok for pengene? Kan ressourcerne bruges anderledes? Hvilke indsatsområder skal der fokus på, og hvad er strategien? Ejendommene er rammerne for mange borgere og medarbejderes hverdag, og nogle vil opleve et forbedret serviceniveau, mens andre vil opleve at skulle prioritere deres ønsker. Hvis ændringerne skal lykkes, forudsætter det derfor, at alle tænker med fra brugere til ledelse og at kommunikation og inddragelse sker tidligt i processen.
8 8 Kommunale bygninger Er den kommunal bygningsmasse fremtidssikret og effektiv? VIL DU VIDE MERE? Der er i økonomiaftalen for 2018 aftalt, at ejendomsdrift i bred forstand såkaldt facility management - er et fokusområde i moderniseringssamarbejdet mellem KL og regeringen. Det medfører, at KL iværksætter en længerevarende fælleskommunal indsats de kommende år for at understøtte udbredelse af og viden om bedste praksis, nøgletal og erfaringerne fra andre kommuner. Og dels støtte op om kommunernes implementering. Flere kommuner har de seneste år arbejdet med ejendomsdrift i et vist omfang, hvilket er mundet ud i et inspirationskatalog med kommunale erfaringer og eksempler fokusområder. En styrket fælleskommunal indsats for implementering af initiativerne i moderniserings- og effektiviseringsprogrammet står ovenpå skuldrene af disse erfaringer. KL og KLK udbyder et inspirationsmøde med kommunen: Sæt retning for kommunens ejendomme - inspirationsmøde for økonomiudvalget og direktion m.m.. På inspirationsmødet vil der være mulighed for at identificere kommunens hovedudfordringer på området og hvilke mulige økonomiske potentialer, der vil være ved at arbejde med forskellige modeller for udviklingen af området. Herudover vil der være fokus på, hvordan man kan tilvejebringe et beslutningsgrundlag, der kan give en retning for at realisere potentialerne de kommende 4 år. I foråret 2018 afholder KL et kursusforløb med fokus på krydsfeltet mellem ejendomsdrift, økonomi og styring. Der udgives i foråret et casekatalog med konkrete eksempler på styring og forandring af ejendomsområdet. Som en del af den fælleskommunale digitaliseringsstrategi foregår der desuden et analysearbejde om kloge kommunale kvadratmeter, ligesom kommunernes arbejde med strategier på området er afdækket i styrings- og effektiviseringsprogrammet (SEP). Materialerne kan findes på Kontaktpersoner: Helene Ravn, Økonomisk Sekretariat, KL, hera@kl.dk Kristoffer Slottved, Teknik & Miljø, KL, ksl@kl.dk Christian Braad, KLK, chsb@kl.dk
INDSATSER PÅ EJENDOMSOMRÅDET. INDSÆT EMNE MEP: FOKUS PÅ EJENDOMSOMRÅDET Gentofte, mandag d.4. februar 2019
MEP: FOKUS PÅ EJENDOMSOMRÅDET Gentofte, mandag d.4. februar 2019 Agenda Baggrund for MEP Økonomisk/demografiske udfordringer med betydning for ejendomsområdet Indsatser på ejendomsområdet mhp. t omstille
Læs mereOMSTILLING OG UDVIKLING REDSKABER OG AKTIVITETER TIL AT SKABE RÅDERUM I KOMMUNERNE INSPIRATIONSMATERIALE. Indledning Forebyggelse for fremtiden
Indledning Forebyggelse for fremtiden KL JUNI 2018 1 INSPIRATIONSMATERIALE OMSTILLING OG UDVIKLING REDSKABER OG AKTIVITETER TIL AT SKABE RÅDERUM I KOMMUNERNE 2 Indledning Forebyggelse for fremtiden EFTERLYSNING:
Læs mereODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1
EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Indledning og formål Nulvækst i den offentlige økonomi, stadig større forventninger til den kommunale service
Læs mereCover - Aftale med regeringen om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget Cover - Aftale med regeringen om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet KL har den 27. oktober 2016 indgået en
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereHolbæk i fællesskab Koncernledelsens strategiplan
Holbæk i fællesskab Koncernledelsens strategiplan 2016+ Indledning Holbæk står, som mange andre kommuner i Danmark, overfor både økonomiske og komplekse samfundsudfordringer. Det klare politiske budskab
Læs mereNOTAT. Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme
Strategi for Hvidovre Kommunes Ejendomme Baggrund og behov for en ejendomsstrategi Hvidovre kommune råder over ca. 285.000 m 2 bygninger og ca. 318,3 ha. arealer til skoler, institutioner, sports-, fritids-
Læs merePolitik og strategi for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m²
Politik og strategi for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m² Center for Kommunale Ejendomme 13. maj 2014 Politik for kommunale ejendomme Sammen skaber vi kloge m² Slagelse Kommune ønsker med sin
Læs merePÅ FORKANT MED FREMTIDENS VELFÆRD
DIGITALISERING, NY TEKNOLOGI OG DATA MARTS 2019 STRATEGI PÅ FORKANT MED FREMTIDENS VELFÆRD STRATEGI FOR KL S ARBEJDE MED DIGITALISERING, NY TEKNOLOGI OG DATA 2 Forord Hvad kan jeg hjælpe dig med? Den digitale
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2015 Sprogcenter
Den digit@le Digitaliseringsstrategi Vejle 2011-2015 Sprogcenter Ungdomsskolen CSV Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Mission... 2 3. Vision... 2 4. Fokusområder... 2 4.1 Helhed... 2 4.2 Udvikling...
Læs mereRevideret Forslag til ejendomsstrategi
Revideret Forslag til ejendomsstrategi Bruger Økonomi Bygning 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forord... 3 Baggrund og udfordringer... 4 Vision... 6 Mission... 6 Mål... 6 Hvor skal vi hen?...
Læs mereI det følgende er der omtalt nogle emner, der også kan indgå i kommunens politiske drøftelse af strategien.
N OT AT Høring Kommunernes fælles digitaliseringsstrategi Repræsentanter fra en lang række kommuner har sammen med KL udarbejdet et udkast til en fælleskommunal digitaliseringsstrategi, der nu er sendt
Læs mereDigitaliseringsstrategi
gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem
Læs mereHOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI. Version 1 (2013)
HOLBÆK KOMMUNES STRATEGI FOR VELFÆRDSTEKNOLOGI Version 1 (2013) INDHOLD Indhold... 2 Forord... 3 1 Om Holbæk Kommunes Strategi for velfærdsteknologi... 4 1.1 Strategiens sammenhæng til øvrige strategier...
Læs mereBrug løn aktivt. - ellers mister du indflydelse. Kommunaløkonomisk Forum 2012 KL og KOMDIR
Brug løn aktivt - ellers mister du indflydelse Kommunaløkonomisk Forum 2012 KL og KOMDIR Udgivet af KL Specielle Overenskomstforhandlinger Økonomisk Sekretariat Brug løn aktivt ellers mister du indflydelse
Læs mereIndledning. Effektiviseringsmodeller. Notat. Dato: 14. august Kopi til: Valg af effektiviseringsmodel
Budget og Regnskab Dato: 14. august 2017 Sagsbehandler: vpjb6 Notat Dato: 14. august 2017 Kopi til: Emne: Valg af effektiviseringsmodel Indledning Notatet beskriver alternative modeller for, hvordan Byrådets
Læs mere8. Forenkling af ejendomsadministrationen
Forenkling også et kommunalt ansvar 8. Forenkling af ejendomsadministrationen Det overordnede mål for forvaltning af ejendomme er, at bygningsmassen understøtter den virksomhed, der foregår i lokalerne.
Læs mereFaxe kommunes økonomiske politik
Formål: Faxe kommunes økonomiske politik 2013-2020 18. februar Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede rammer for kommunens langsigtede økonomiske udvikling og for den
Læs mereOptimering af ejendomsområdet Etablering af et ejendomscenter
Optimering af ejendomsområdet Etablering af et ejendomscenter Overblik Multianvendelse Samarbejde Central data analyse Areal optimering Drifts optimering Ejendomscenter Hvidovre Ejendomme ANVENDELSE 2016
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereOpkvalificering hos bygherren
Opkvalificering hos bygherren - når BIM er et krav Hvor og hvordan skal man starte, når man kan se fordelene ved at digitalisere sine arbejdsprocesser? Hvordan får man overblik over muligheder og udfordringer,
Læs mereFrederikshavn Arealoptimering i stor skala
Frederikshavn Arealoptimering i stor skala Lær noget om: Data Strategi Samarbejde Opbakning Casen viser, hvordan Resultater og mål: Den samlede kommunale bygningsmasse inkl. arealer i selvejende institutioner
Læs mereOpfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde. ETK den 11. september 2018
Opfølgning på afbureaukratiseringsudvalgets arbejde den 11. september 2018 1) Det nære samarbejde mellem ejendomme og institutionerne Afholde en fornyet lokal forventningsafstemning mellem institutionsleder/kontaktperson
Læs mereStrategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen
Strategisk udviklingskonsulent 1. Job- og kravprofilen Job- og kravprofilen er en uddybning af stillingen og skal være med til at sikre en fælles forståelsesramme mellem ansøger og Helsingør Kommune i
Læs mereBUDGET BØRNE- Børne- og OG Ungdomsforvaltningen. Dato
BUDGET 2017 BØRNE- Børne- og OG Ungdomsforvaltningen UNGDOMSFORVALTNINGEN RESSOURCEDIREKTØR Afdeling STEEN ENEMARK KILDESGAARD Dato BUDGET2017 BØRNE- OG UNGDOMSFORVALTNINGENS OPGAVE Sikre god kvalitet
Læs mereOmstilling & Effektivisering
Omstilling & Effektivisering Nummer 6 Projektnavn Effektive køb af varer og tjenesteydelser Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 06.45. Administrativ enhed Stab Økonomi og Løn Indsatsområde Tværgående effektivisering
Læs mereEffektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012
April 2012 Effektiv digitalisering - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015 Baggrund Danmark står med væsentlige økonomiske udfordringer og en demografi, der betyder færre på arbejdsmarkedet til
Læs mereVORES BYGNINGER ODENSE KOMMUNE
VORES BYGNINGER ODENSE KOMMUNE Erfaringer med optimering af ejendomsdrift og arealoptimering i anvendelsen af kommunens ejendomme gennem Effektiviseringsstrategien Vores bygninger. DAGSORDEN 1. Vision
Læs mereFællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereKØF Debatmøde 1: Sådan finder du økonomisk råderum. økonomisk råderum. Kend din kommune - og styr den
KØF 2014 Debatmøde 1: Sådan finder du økonomisk råderum Debatmøde Morten Mandøe, 1: Sådan KL s Økonomiske finder du Sekretariat økonomisk råderum Kend din kommune - og styr den De kommunaløkonomiske rammer
Læs mereSAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT
SAMARBEJDSAFTALE FOR DIGIMIDT 18.01.2018 2 Udgangspunktet Silkeborg og Viborg kommuner har indgået et strategisk samarbejde med afsæt i digitalisering og it. Det strategiske samarbejde kaldes DigiMidt.
Læs mereBILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER
Til Randers Kommune Dokumenttype Bilag 1 Dato 04. juli 2014 BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER BILAG 1 FREMTIDIGE STYRINGSPRINCIPPER Rambøll Olof Palmes Allé 20 DK-8200 Aarhus N T +45 8944 7800 F +45
Læs mereSamarbejde om modernisering af den offentlige sektor Samarbejde om nytænkning og effektivisering Viden er grundlaget Flere fælles løsninger
Principper for kommunal-statsligt samarbejde Principper for kommunal-statsligt samarbejde I aftalen om kommunernes økonomi for 2008 indgik en række principper for god decentral styring, der tager afsæt
Læs mereNotatet beskriver indledningsvist de nye regler for frit valg og udbud på ældreområdet.
BESLUTNINGSOPLÆG Potentialeafklaring på ældreområdet Dette notat er tænkt som et beslutningsoplæg til Kommunalbestyrelsen i Tønder Kommune forud for udarbejdelsen af en potentialeafklaring på ældreområdet.
Læs mereVision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen
Vision og strategi for DIGITALISERING & VELFÆRDSTEKNOLOGI for SÆH-forvaltningen 2016-2020 VISION PERSPEKTIVER OVERORDNEDE MÅL ORGANISERING ROLLER OG ANSVAR INDSATSER BAGGRUND I Hjørring Kommune vil vi
Læs mereEffektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Effektiviseringsstrategi 2017-20 Maj 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance, præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategi. Fælles - ved
Læs mereEjendomsstrategi og anlægsstyring. ØDF kreds syd og midt 30. marts 2017
Ejendomsstrategi og anlægsstyring ØDF kreds syd og midt 30. marts 2017 1 Ejendomsstrategi og anlægsstyring Kommunernes anlægs- og ejendomsudgifter - to vigtige perspektiver for økonomifunktionen: - Eksisterende
Læs mereAllerød Kommunes Effektiviseringsstrategi
Allerød Kommune Allerød Kommunes Effektiviseringsstrategi 2017-20 April 2016 1 Indledning Med afsæt i Allerød Kommunes vision Fælles udvikling i Balance præsenteres hermed kommunens effektiviseringsstrategien.
Læs mereSÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN. Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug
SÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug Hvad måles der på? KLKs benchmark-model adskiller sig fra andre modeller ved, at der ikke kun måles
Læs mereKøge Byråd besluttede med aftalen om budget at nedsætte et 17 stk. 4 udvalg, som skal beskæftige sig med afbureaukratisering.
NOTAT Dato Kultur- og Økonomiforvaltningen Stab for Byråd og Direktion Kommissorium for 17 stk. 4 udvalg om Afbureaukratisering Køge Byråd besluttede med aftalen om budget 2017-20 at nedsætte et 17 stk.
Læs mereSøren Frederik Bregenov, Fuldmægtig, ABT-fonden
Søren Frederik Bregenov, Fuldmægtig, ABT-fonden 1 Demografisk udvikling - En aldrende befolkning medfører øget efterspørgsel efter offentlig service (flere 80+, flere kronisk syge) Rekrutteringsvanskelighed
Læs mereUDVIKLING AF EJENDOMSOMRÅDET I HELSINGØR KOMMUNE
UDVIKLING AF EJENDOMSOMRÅDET I HELSINGØR KOMMUNE Udvikling af ejendomsområdet i Udvalgsstyre Udvalgene har ansvar for egne bygninger Styring af bygningerne og ejendomsdrift foregår decentralt i udvalg.
Læs mere- styring og strategier mod mere kvalitet for pengene
Udvikling af offentlige ejendomme - styring og strategier mod 2020 - mere kvalitet for pengene Baggrund Der er næsten 43 millioner kvm. offentlige bygninger, hvoraf størstedelen ligger i kommunerne med
Læs mereEtablering af et ejendomscenter. Formål. Vi vil friholde flest mulige midler til kommunens kerneopgaver
Etablering af et ejendomscenter Formål Vi vil friholde flest mulige midler til kommunens kerneopgaver Vi vil udnytte de kommunale arealer bedre Vi vil optimere driften af de kommunale arealer Vi vil lære
Læs mereBilag 1. Principper for kommunaltstatsligt
Regeringen KL Bilag 1. Principper for kommunaltstatsligt samarbejde Nyt kapitel 25.09.2015 Regeringen og KL er enige om, at udviklingen af velfærdsområderne er et fælles ansvar for stat og kommuner, og
Læs mereAUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER
AUTOMATISERING AF MANUELLE PROCESSER Informationsmøde om projekt 10: Automatisering af manuelle processer den 7. februar 2017 7. FEBRUAR 2017 STYRINGS- OG EFFEKTIVISERINGSPROGRAMMET Det fælleskommunale
Læs mereDirektionens årsplan
Direktionens årsplan 2019 Indhold Indledning 3 Fortælling, vision og pejlemærker 3 Fokusområder i Direktionens årsplan 2019 4 Mål for 2019 med central forankring 7 Mål for 2019 for institutioner og afdelinger
Læs mereIkast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi
Ikast-Brande Kommune Vision for digitalisering og velfærdsteknologi 2016-2020 Godkendt af byrådet den 13.03.2017 Indhold Indledning... 3 Vision... 3 Strategiske fokuspunkter Digital kultur, kompetence
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs mereDen dobbelte ambition. Direktionens strategiplan
Den dobbelte ambition Direktionens strategiplan 2016-2018 Godkendt af Byrådet den 27. januar 2016 Direktionens strategiplan 2016-2018 Direktionens strategiplan tager udgangspunktet i Byrådets Vision, Udviklingsstrategien,
Læs mereKommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune
8. december 2015 Kommissorium for analyse og ny strategi i Ældre og Sundhed, Frederikssund Kommune 1. Baggrund for analysen I Ældre og Sundhed har opgaverne udviklet sig meget over de senere år. Ældrebefolkningen
Læs mereGODE RAMMER OM KOMMUNAL VELFÆRD
CASEKATALOG EJENDOMSOMRÅDET CASEKATALOG GODE RAMMER OM KOMMUNAL VELFÆRD EFFEKTIV DRIFT PÅ EJENDOMSOMRÅDET KL 1. udgave, 1. oplag 2019 Produktion: Kommuneforlaget A/S Design: e-types Tryk: Rosendahls a/s
Læs mereStrategiplan
Indledning Direktionens Strategiplan 2017-2020 sætter en tydelig retning for, hvordan vi i den kommende treårige periode ønsker at udvikle organisationen, så vi kan skabe endnu bedre løsninger for borgerne.
Læs mereFORANALYSE TIL PROJEKT KLOGE KOMMUNALE KVADRATMETER WORKSHOP 2 FOR DELTAGERE I SURVEY
FORANALYSE TIL PROJEKT KLOGE KOMMUNALE KVADRATMETER WORKSHOP 2 FOR DELTAGERE I SURVEY 16. november 2017 kl. 10-16 Kulturhus Indre By, København PROGRAM FOR DAGEN VELKOMMEN TJEK IND OPSAMLING FRA SIDSTE
Læs mereVi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber
NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian
Læs mereKort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd)
Kort resume af forslaget om etablering af en central ejendomsdriftsenhed under Københavns Ejendomme (KEjd) Som overskriften angiver, er der tale om et kort resume af et meget omfattende materiale, som
Læs mereAdministrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget
Udviklingsaftale Økonomiudvalget 1 Området Området Administration omfatter for hovedpartens vedkommende, udgifter til den centrale administration og planlægningsvirksomhed. Herudover afholdes udgifter
Læs mereFeriepasning i dagtilbud. / 1. behandling af budget 2019 Børne- og Ungdomsudvalget
Feriepasning i dagtilbud / 1. behandling af budget 2019 Børne- og Ungdomsudvalget Baggrund - beskrivelse af forslaget De københavnske dagtilbud planlægger i dag sommerferieperioden ud fra, at alle institutioner
Læs mereARBEJDSPAKKEN Drifts- & Serviceaftale mellem samlet ejendomsområde og institutioner Møde nr. 1 den Indholdsfortegnelse
ARBEJDSPAKKEN Drifts- & Serviceaftale mellem samlet ejendomsområde og institutioner Møde nr. 1 den 24-03-2014 Indholdsfortegnelse 1. PRÆSENTATIONSRUNDE... 2 10-8-2013 2. PRÆSENTATION AF DET OVERORDNEDE
Læs mereUddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014
Regeringen Danske Regioner Uddrag: Aftale om regionernes økonomi for 2014 Nyt kapitel 4. juni 2014 God økonomistyring på sygehusene og opfølgning Som opfølgning på aftalen om regionernes økonomi for 2013
Læs mereBygherreforeningen den 1. okt Kommunernes ejendomme udfordres
Bygherreforeningen den 1. okt. 2013 Kommunernes ejendomme udfordres Fire modeller Fire kommuner Der er oplagte fordele i at samle ejendomsdriften i en professionel organisation. Jeg tror egentlig ikke,
Læs mereB U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O B L IG AT O R I S K D I G IT AL S E R V I C E O G E F F E K T I V D I G IT AL S E L V B E T J E N I N G
B U S I N E S S C AS E F O R P R O J E K T O B L IG AT O R I S K D I G IT AL S E R V I C E O G E F F E K T I V D I G IT AL S E L V B E T J E N I N G 1. Ledelsesresumé Baggrund I forbindelse med vedtagelsen
Læs mereMål og Midler Politisk Organisation
Mål og Midler Politisk Organisation Fokusområder i 2016 Fokusområder er de målsætninger og indsatsområder, som der sættes særligt fokus på i budgetåret. De udvælges ud fra Byrådets flerårige politikker,
Læs mereKOMMUNALØKONOMISK FORUM 2016 DEBATMØDE 12/ STRATEGISK EJENDOMS- ADMINISTRATION I KOMMUNERNE
KOMMUNALØKONOMISK FORUM 2016 DEBATMØDE 12/ STRATEGISK EJENDOMS- ADMINISTRATION I KOMMUNERNE KØF 2016; Debatmøde Strategisk ejendomsadministration i kommunerne KORAs benchmarking af kommunal ejendomsadministration
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.1: Obligatorisk digital service KL, September 2011 Baggrund Hvert år håndterer kommunerne mange millioner ind- og udgående henvendelser. Håndtering
Læs mereNotat 6. april Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten
Notat 6. april 2016 Udkast til kommissorium for ejendomsanalyse Mere velfærd færre mursten Indledning Skanderborg Kommune ønsker med projektet Mere velfærd færre mursten at optimere ejendomsanvendelsen
Læs mereBUDGETPROCESSEN: MANGE VEJE TIL ØKONOMISK RÅDERUM. Kommunaløkonomisk Forum 2019
BUDGETPROCESSEN: MANGE VEJE TIL ØKONOMISK RÅDERUM Kommunaløkonomisk Forum 2019 Christian Braad, chefkonsulent, KLK KØF 2019 Tendenser i budgetlægningen Nye tendenser: Råderum indefra indbygget effektiviseringskultur
Læs mereKommunegrupperne. Den 7. oktober Sags ID: SAG Dok.ID: Direkte Mobil
NOTAT Kommunegrupperne Som led i det fælleskommunale styrings- og effektiviseringsprogram er det besluttet, at der i efteråret 2015 skal igangsættes en proces for at identificere initiativer og projekter,
Læs mereNotat. Bedst mulig service for brugerne af bygningerne
Notat Vedrørende: Evaluering af aftale 2015-16 Sagsnavn: ES - Aftale 2017-18 mellem Randers Byråd og Ejendomsservice Sagsnummer: 00.15.02-P27-1-16 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk
Læs mereBilag 4 Effektiviseringsstrategi overblik
Bilag 4 Effektiviseringsstrategi 2019 - overblik Borgerrepræsentationen besluttede med budget 2018 at videreføre effektiviseringsstrategien. I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af indkaldelsescirkulæret
Læs mereDynamiske ejendomme i en dynamisk kommune
Ejendomsstrategi Dynamiske ejendomme i en dynamisk kommune I Silkeborg Kommune vil vi give vores ejendomme større værdi for fællesskabet. Vi ønsker, at Silkeborg Kommunes bygninger skal bruges mere og
Læs mereIndkøb og konkurrenceudsættelse k - status og muligheder. Budgetseminar 25. juni 2015
Indkøb og konkurrenceudsættelse k - status og muligheder Budgetseminar 25. juni 2015 Indhold i oplæg Besparelser i budget 2015-2018 Konkurrenceudsættelse status og muligheder Siden sidst Oplæg til politiske
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2010-2014 Indledning Staten, regionerne og kommunerne udarbejdede i 2007 en fællesoffentlig digitaliseringsstrategi, der på væsentlige områder indeholder forpligtende initiativer
Læs mereNOTAT. Velfærdsteknologi
NOTAT Velfærdsteknologi KL har taget initiativ til Center for Velfærdsteknologi, da det er et centralt indsatsområde for kommunerne. Det fælleskommunale velfærdsteknologiske program har følgende afsæt:
Læs mereFonden til investering i arbejdskraftbesparende teknologi (ABT-fonden)
1 Fonden til investering i arbejdskraftbesparende teknologi (ABT-fonden) 2 Hvorfor skal vi spare på arbejdskraften? >Den demografiske udvikling medfører en øget efterspørgsel efter offentlig service >Rekrutteringsvanskeligheder
Læs mereXKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION. Administrativ organisering, august 2017
XKØBING KOMMUNE ØKONOMI OG REGNSKAB SAMT LØN OG PERSONALEADMINISTRATION Administrativ organisering, august 2017 Metode Centraliseringsgrad Hvis alle kommunens opgaver er placeret på institutionsniveau
Læs mereFaxe kommunes økonomiske politik.
Faxe kommunes økonomiske politik. 2013-2020 Formål: Faxe kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede retningslinjer for både de kommende års budgetlægning, og styringen af kommunens
Læs mereHøringsnotat fælles ejendomsdrift
19-05-2015 Kit Kristine Meyer Direkte: 7257 7338 Mail: kit@jammerbugt.dk Sagsnr.: 82.00.00-G00-4-12 Høringsnotat fælles ejendomsdrift I forbindelse med høring vedrørende fælles ejendomsdrift i Jammerbugt
Læs mereLOKAL OG DIGITAL - ET SAMMENHÆNGENDE DANMARK
V. PIA FÆRCH (PAH@KL.DK) KONTORCHEF, KL 1 FÆLLESKOMMUNAL DIGITALISERINGSSTRATEGI 2016-2020 UDGANGSPUNKT FOR DEN NYE STRATEGI Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi 2011-2015 Fælles beslutnings- og
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereEFFEKTIVISERINGS- STRATEGI
EFFEKTIVISERINGS- STRATEGI Ajourført: 13. marts 2014 Økonomi & Løn Østergade 23 5400 Bogense www.nordfynskommune.dk Sagsnummer: 480-2014-31103 Dokumentnr.: 480-2014-43672 Godkendt af Kommunalbestyrelsen
Læs mereRådhus 2015. Direktionen. Udviklings- og effektiviseringsstrategi for administrationen
Udviklings- og effektiviseringsstrategi for administrationen Rådhus 2015 Projektbeskrivelse Direktionens udviklings- og effektiviseringsstrategi har til formål at effektivisere den administrative drift
Læs mereEjendomsstrategi Varde Kommune
Ejendomsstrategi Varde Kommune 2017-2022 1 Varde gamle Rådhus 2 Indholdsfortegnelse Fra mange m² til smarte m² Grunddata let anvendelige og valide grunddata Arealoptimering Smartere ud nyttelse af kvadratmeter
Læs mereØkonomisk Politik. Godkendt i Byrådet den [skriv dato]
l Økonomisk Politik 1 Godkendt i Byrådet den [skriv dato] Forord Fredensborg Kommunes økonomi kan på mange måder sammenlignes med en almindelig husholdningsøkonomi. Vi skal have balance mellem indtægter
Læs mereGentoftes kommentarer og overvejelser. Bygningschef ark maa Peter Hauch Gentofte Kommune
Gentoftes kommentarer og overvejelser Bygningschef ark maa Peter Hauch Gentofte Kommune Bygningsforvaltning eller FM? Gentofte Kommunes bygninger i tørre tal 296 +/- bygninger eller bebyggelser Ca. 500.000
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereDen centrale stab organisering, indsatser og proces
06-05-2015 Arne Kristensen Direkte: 7257 7008 Mail: akr@jammerbugt.dk Den centrale stab organisering, indsatser og proces Baggrund Direktionen har med Økonomiudvalgets godkendelse besluttet at ændre den
Læs mereI notatet orienterer Økonomiforvaltningen (ØKF) om foreløbige skøn af de økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune, jf. tabel.
NOTAT Til ØU Aftale om kommunernes økonomi 2017 Regeringen og KL har den 10. juni 2016 indgået aftale om kommunernes økonomi for 2017. Hovedelementerne i aftalen er: Af omprioriteringsbidraget på 2,4 mia.
Læs mereProjektbeskrivelse: Optimering af kommunernes hjemmesider
Projektbeskrivelse: Optimering af kommunernes hjemmesider KL, oktober 2011 Baggrund Flere borgere skal bruge digital selvbetjening, når de henvender sig til deres kommune. Det er en politisk målsætning,
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereUdbredelse af erfaringerne fra aftaleordningen om energieffektivisering i erhvervslivet.
NOTAT 25. september 2008 J.nr. 033003/33009-0726 Ref. el Energieffektivitet og internationalt samarbejde Side 1/5 Udbredelse af erfaringerne fra aftaleordningen om energieffektivisering i erhvervslivet.
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereStrategi: Velfærdsteknologi og digitalisering
Strategi: Velfærdsteknologi og digitalisering Fremtidens senior- og handicapservice 2014 2018 Indledning Strategien er en del af den samlede strategi for Fremtidens senior- og handicapservice 2014-2018,
Læs mereBilag 1: Kultur- og Fritidsforvaltningens idékatalog til Smarte investeringer i kernevelfærden
Bilag 1: Kultur- og Fritidsforvaltningens idékatalog til Smarte investeringer i kernevelfærden IDÉBESKRIVELSE Smarte investeringer i kernevelfærden Forslagets titel: Fremstillende forvaltning: Projektejer
Læs mereFaxe Kommunes økonomiske politik 2012-2015
Faxe Kommunes økonomiske politik 2012-2015 Formål Faxe Kommunes økonomiske politik har til formål at fastsætte de overordnede retningslinjer for både de kommende års budgetlægning, det løbende økonomiske
Læs mere19. november 2018 Temamøde for byrådet Power Point oplæg fra Økonomi blev præsenteret og kommenteret af byrådets medlemmer
Økonomisk Politik for Fanø Kommune Gældende for 2019-2022 Indledning På byrådets møde den 23. april 2018 blev der stillet forslag om, at der udarbejdes et oplæg til en økonomisk politik, som skal danne
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2015
Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 1 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 2 Resume: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune 2011-2015 er en revidering af Odder Kommunes
Læs mereNæstved Kommune. Udbudsstrategi
Næstved Kommune Udbudsstrategi 2012-2013 Side 1 af 5 1. Sådan gennemføres udbud af kommunale driftsopgaver Udbudsstrategien angiver de indsatsområder, hvor Næstved Kommune påtænker at udbyde driftsopgaver
Læs mere