Åben dagsorden Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Transkript

1 Åben dagsorden Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 049, Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Udkast til dagsorden 2 2 Besøg af Frederikshavn Integrationsråd 3 3 Integrationsrådets årsberetning Budget vedr. temaaftenen "Integration via Foreningslivet" 7 5 Aktivering af borgere med ikke-dansk baggrund i den samlede 8 kommunalpolitiske proces 6 Dialogmøde med Arbejdsmarkedsudvalget d. 17. maj En bedre kommunikation mellem kommunen, boligselskaber, banker og 11 flygtninge/integrationsborgere. 8 Ide-generering 12 9 Eventuelt og orientering Integrationsrådet 13

2 Side Udkast til dagsorden Integrationsråd skal godkende udkast til dagsorden. Efter 11, stk. 3, i Integrationsrådets forretningsorden kan rådets medlemmer få optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslag til formand eller sekretariat senest 2 uger før mødets afholdelse. Efter 11, stk. 4, i Integrationsrådets forretningsorden kan en sag, der ikke har været optaget på den udsendte dagsorden, ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. Ingen bemærkninger. at rådet godkender dagsordenen. Dagsorden godkendt.

3 Side Besøg af Frederikshavn Integrationsråd Repræsentanter fra Frederikshavn Integrationsråd deltager i dagens møde med en præsentation af rådets strategi og arbejde i Frederikshavn Kommune. Integrationsrådet ønsker at være synlige for såvel borgere, den kommunale forvaltning og politikere i Hjørring Kommune. Rådet ønsker at være et naturligt sted at henvende sig for alle integrationsaktører og borgere i kommunen, når og hvis de har noget på hjertet, der har relevans for den kommunale integrationsindsats. Med henblik på at øge rådets synlighed nedsatte rådet d. 5. oktober 2016 en "profileringsgruppe". Profileringsgruppen har igangsat en proces vedr. udarbejdelse af en strategi for rådets arbejde, samt synliggørelse af rådet. Som første skridt i denne proces er det vedtaget, at Integrationsrådet ønsker at søge inspiration ved andre integrationsråd. Profileringsgruppen har derfor inviteret Integrationsrådet fra Frederikshavn kommune til at deltage i dagens møde med et oplæg om deres arbejde - og strategien herfor. Fra Frederikshavn Integrationsråd deltager: Bahram Dehghan, formand for Integrationsrådet Anders Andersen, leder af integrationsteamet Ingen bemærkninger. At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.

4 Bahram Dehghan og Bajro Terzic redegjorde for rådets virke i Frederikshavns Kommune, og medlemmerne drøftede herefter forskelle og ligheder. Hjørring Kommune Side 4. Det blev besluttet, at de to råd skulle mødes i ½-årlige temamøder.

5 Side A Integrationsrådets årsberetning 2016 Integrationsrådet skal årligt udarbejde en årsberetning. Udkastet hertil fremlægges til rådets behandling. Ifølge Integrationsrådets forretningsorden skal rådet hvert år udarbejde en skriftlig beretning over rådets virksomhed. Beretningen skal indeholde Integrationsrådets vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af kommunen. Der er udarbejdet udkast til årsberetning for Udkast er vedlagt som bilag 1. Udkastet er udarbejdet efter samme skabelon som beretningerne de seneste år, og der lægges i udkastet op til, at rådet i år anbefaler, at Hjørring Kommunes Integrationsdag afholdes i juni og december 2017, at prisen "Integrationsrådets påskønnelse" uddeles ved afvikiling af Integrationsdagen, samt at Sprogskolens dimission afvikles som del af programmet for Integrationsdagen. Beretningen indeholder også en status for rådets tidligere anbefalinger. Årsberetningen skal behandles i Byrådet, lægges på kommunens hjemmeside og fremsendes til relevante parter. Der henvises til bilaget for uddybning. Ingen bemærkninger. at rådet godkender udkast til årsberetning med eventuelt faldne bemærkninger. Årsberetningen blev godkendt.

6 Side 6. Bilag Bilag 1: Udkast til Årsberetning 2016

7 Side Budget vedr. temaaftenen "Integration via Foreningslivet" Budget vedr. temaaftenen 'Integration via foreningslivet' d. 16. januar 2017 fremlægges til Integrationsrådets behandling. Alle fakturaer vedr. afvikling af temaaftenen 'Integration via foreningslivet' d. 16. januar 2017 på Vrå højskole er nu modtaget og det endelige budget fremlægges til Rådets behandling. Budget er vedlagt i bilag 2. Samlet set er der afholdt udgifter for 8134,92 kr. Efter aftale fordeles udgifterne til temaaftenen ligeligt mellem Integrationsrådet og Folkeoplysningsudvalget, hvilket betyder, at de samlede udgifter for Integrationsrådet er kr. At Integrationsrådet godkender budget for temaaftenen 'Integration via foreningslivet'. Regnskabet blev godkendt. Bilag Bilag 2: Budget - Integration via foreningslivet_

8 Hjørring Kommune Side Aktivering af borgere med ikke-dansk baggrund i den samlede kommunalpolitiske proces Som opfølgning på dialogmødet med de partipolitiske foreninger og lister den 13. februar 2017 har formandsskabet udarbejdet en strategi for det videre arbejde. Strategien fremlægges til rådets behandling. Med udgangspunkt i drøftelsen på dialogmødet d. 13. februar 2017 foreslår formandskabet en tredelt strategi for aktivering af borgere med ikke-dansk baggrund i den samlede kommunalpolitiske proces - før og efter kommunalvalget 2017: A.) Oplysningskampagne: Hvem kan stemme!-kampagne under devisen "Vil du med ned og stemme - Gør din indflydelse gældende ved kommunalvalget d. 21. november 2017". B.) Proces for inddragelse af borgere med ikke-dansk baggrund som kandidater mv. på politiske lister C.) Aktivering af borgere med ikke-dansk baggrund for at hæve stemmeprocenten. Yderligere information kan findes i strategioplægget, der er vedlagt som bilag 3. Strategien er fremsendt til repræsentanterne fra de politiske partier og lister, der deltog til dialogmødet med opfordring om at deltage i indsatsen. Pr. 20. marts 2017 har kun Lokallisten meldt tilbage, at de gerne vil deltage og ser frem til at høre nyt fra Rådet. Gennemførelsen af oplysningskampagnen (punkt A) forudses at medføre udgifter i form af mødeforplejning mv. Vedr. punkt C foreslås det i strategien, at kommunen ansøges om midler til aktiveringskampagnen, eksempelvis kr.

9 At integrationsrådet drøfter strategien og det videre arbejde. Hjørring Kommune Side 9. Integrationsrådet besluttede at afholde en 'grundlovsdag' som startskud til oplysningskampagnen op til kommunalvalget i november. Bilag Bilag 3: Oplæg til strategi, Aktivering af borgere med ikke-dansk baggrund i den samlede kommunalpolitiske proces,

10 Side Dialogmøde med Arbejdsmarkedsudvalget d. 17. maj 2017 Integrationsrådet og Arbejdsmarkedsudvalget skal planmæssigt afholde det årlige dialogmøde d. 17. maj Dialogmødet afvikles i Mødelokale A (6. sal) på Jobcentret i tidsrummet 17:00-19:00. De tidligere års dialogmøder har ikke fulgt en fast skabelon, men er typisk indledt med en kort introduktion til aktuelle fokuspunkter i relation til integrationsindsatsen, efterfulgt af en fri dialog. Som forberedelse til dialogmødet foreslås Integrationsrådet at drøfte, hvilke temaer og emner udvalget ønsker at drøfte med Arbejdsmarkedsudvalget. Ingen bemærkninger. At Rådet drøfter mulige emner og temaer til drøftelse med Arbejdsmarkedsudvalget på dialogmødet. Rådet vil gerne orienteres om Jobcentrets erfaringer med den virksomhedsvendte beskæftigelsesindsats for flygtninge, dvs praktikker i branchepakkerne, IGU m.v. med særligt fokus på muligheder og betingelser for at indsatsen omfatter en realkompetencevurdering.

11 Side En bedre kommunikation mellem kommunen, boligselskaber, banker og flygtninge/integrationsborgere. Integrationsrådet opfordres til at drøfte, hvorvidt rådet kan bidrage til en bedre kommunikation mellem kommunen, boligselskaber, banker og integrationsborgere. Punkt indstillet af Niels Rosenbom. Niels Rosenbom uddyber på mødet. Ingen bemærkninger. At rådet drøfter, hvorvidt rådet kan bidrage til en bedre kommunikation mellem kommunen, boligselskaber, banker og integrationsborgere. Niels redegjorde nærmere for sagen. Rådet besluttede på den baggrund, at invitere repræsentanter for boligselskaberne og Arbejdsmarkedsforvaltningens integrationsteam til et fællesmøde med repræsentanter for rådet mhp at drøfte smidige samarbejdsprocedurer.

12 Side Ide-generering Integrationsrådet vedtog på møde d. 14. december 2016, at der fremadrettet skal afsættes tid til ide-generering ved alle møder. Formålet er at muliggøre flere integrationsfremmende initiativer fra Rådet. Integrationsrådets medlemmer opfordres til at komme med ideer til nye integrationsfremmende aktiviteter, samt emner til drøftelse. At Integrationsrådet drøfter forslag til integrationsfremmende aktiviteter eller emner til drøftelse i rådet. Rådet besluttede at invitere erhvervsuddannelsesinstitutionerne til et temamøde med rådet. Sekretariatet afklarer med Mogens Bjerre, hvor bredt der skal inviteres. Gitte Adamsen har alle kontaktoplysninger. Rådet besluttede at invitere politiets integrationsekspert til et temamøde. Niels Rosenbom har kontaktoplysninger.

13 Side Eventuelt og orientering Integrationsrådet Eventuelt Intet. Orientering 1. Formanden orienterer Intet 2. Medlemmerne orienterer Orientering om etablering af kvindenetværk v. Niels Rosenbom. 3. Sekretariatet orienterer Fast orienteringspunkt: Status for boligplacering af flygtninge (vedlagt som bilag 4). Fast orienteringspunkt: Status for Projekt Ægtefælleforsørgede Indvandrere: Der afholdes slutseminar for projektet d. 21. marts 2017 for alle deltagerkommuner og samarbejdspartnere. Herefter vil rådet modtage en afsluttende status for projektet. Ingen bemærkninger.