Referat for ekstraordinært møde i den politiske styregruppe Kulturregion København Syd kl Greve Rådhus (mødelokale 1)

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde i den politiske styregruppe Kulturregion København Syd kl Greve Rådhus (mødelokale 1) Deltagere: Lone Rytter Holm, Greve Naima Simring, Solrød Erik Swiatek, Køge Anette Simoni, Køge Jens Nielsen, Greve Ebbe Brinkved, Greve Mona Madsen, Solrød Peter Christensen, Køge Jane Sandgaard, Stevns Jan Bruun Jensen, sekretariatet Afbud Pernille Beckmann Andersen, Greve Poul Madsen, Stevns Mogens Haugaard Nielsen, Stevns Jytte Willendrup, Solrød Punkter på åben dagsorden: 164. Godkendelse af dagsorden Orientering fra sekretariatet Videreførelse af projekter under Kulturregion København Syd Status på samarbejdsaftale for hovedstadsområdet Ansøgning Køge Musical under Integreret indvandrerkor Eventuelt... 6 side 1

2 164. Godkendelse af dagsorden Godkendt 165. Orientering fra sekretariatet Kulturministeriet planlægger at afholde dette års kulturpolitiske topmøde onsdag den 21. september Formålet med topmødet er, ligesom i de to foregående år, at udveksle erfaringer og have en fælles dialog og opnå en øget viden om centrale kulturpolitiske temaer. Målgruppen for topmødet er lokale politikere på kulturområdet især med tilknytning til kulturaftalerne. side 2

3 166. Videreførelse af projekter under Kulturregion København Syd Anbefaling Koordineringsgruppen anbefaler, at den politiske styregruppe drøfter videreførelsen af projekter under Kulturregion København Syd. Baggrund Den politiske styregruppe drøftede og prioriterede på møde den 2. marts 2011 projekter til videreførelse ved kulturaftalens ophør med udgangen af Den politiske styregruppe besluttede her at give en videreførelse af hhv. Sydkystens strygerorkester og Talentakademiet højeste prioritet. Det blev dertil besluttet at opfordre BGK København Syd til at fremsende forslag til en videreførelse af tilbuddet. Endelig besluttede den politiske styregruppe at invitere musikskolerne til at præsentere deres forslag på et ekstraordinært møde i marts/april. Det anbefales således, at den politiske styregruppe træffer beslutning om videreførelse af projekter herunder projekternes økonomiske rammer. Bilag Talentakademi forslag til videreførelse Sydkystens Strygerorkester forslag til videreførelse BgK København Syd forslag til videreførelse Finansieringsoversigt 2011/2012 Den politiske styregruppe besluttede at støtte bevillingen af en samlet ramme på kr. til Talentakademiet og Sydkystens Strygerorkester svarende til en reduktion af det ansøgte tilskud på 10 %. Bevillingen til 2012 sammensættes forholdsmæssigt efter kommunernes indbyggertal og kræver behandling i kommunernes kultur- og fritidsudvalg. Musikskolerne opfordres til at indsende ansøgninger til de fire kommuner efter nærmere aftale med sekretariatet. Den politiske styregruppe besluttede ikke at støtte en videreførelse af BGK København Syd. side 3

4 167. Status på samarbejdsaftale for hovedstadsområdet Anbefaling Koordineringsgruppen anbefaler, at den politiske styregruppe tager orienteringen til efterretning. Baggrund Der er den 30. marts 2011 afholdt 2. politiske styregruppemøde for den étårige samarbejdsaftale for hovedstadsområdet. På mødet drøftedes organisering, finansiering og mulige projekter i en kulturaftale for Greve, Stevns og Køge orienterer på mødet om status på arbejdet. Bilag Til efterretning. Den 19. maj 2011 mødes den politiske styregruppe for samarbejdsaftalen fra kl med henblik på endelig drøftelse af, hvilke projekter der ønskes præsenteret for Kulturministeriet. De 26 kommuners øvrige kulturpolitikere inviteres til sammen med kommuner uden for samarbejdsaftalen at deltage i konferencen fra kl Møderne ventes at foregå i Helsingør. side 4

5 168. Ansøgning Køge Musical under Integreret indvandrerkor Anbefaling Koordineringsgruppen anbefaler, at den politiske styregruppe drøfter ansøgningen. Baggrund Projektet Integreret indvandrerkor søger som kr. til udvidelse af projektet med en musical til afholdelse i januar Projektet Integreret indvandrerkor modtog i kr. i støtte fra Kulturregion København Syd. Projektet er igangsat i januar 2011 og har til formål at etablere et integreret indvandrerkor, som skal være et amatørkor bestående af 50 sangere af såvel dansk som af anden etnisk baggrund. I henhold til ansøgningen var målet med projektet opførelsen af 4 koncerter i under deltagelse af minimum 40 korsangere og med minimum 200 tilhørere. I lighed med lignende korprojekter ønsker man at udvide tilbuddet med en afsluttende opførelse af et større værk her en musicalversion af Romeo og Julie. Vurderingen er, at tilbuddet vil have afgørende betydning for muligheden for at tiltrække de nødvendige deltagere til projektet. Bilag Ansøgning Køge Musical 2012 Den politiske styregruppe besluttede at udskyde behandlingen af ansøgningen til mødet i juni under henvisning til, at man ønskede en nærmere redegørelse for interessen for projektet, ligesom ansøger opfordres til at afsøge øvrige finansieringsmuligheder. side 5

6 169. Eventuelt Næste møde i den politiske styregruppe aftales til sidste uge i maj/første uge i juni. side 6