NOTAT. Forslag til tidsplan for Arbejdsgruppe 2 om ny skolestruktur. Sagsbeh.: Peter Krog Journalnr.:

Transkript

1 SOLRØD KOMMUNE PÆDAGOGISK UDVIKLING NOTAT Emne: Til: Forslag til tidsplan for Arbejdsgruppe 2 om ny skolestruktur Familie og Uddannelsesudvalget Dato: 10. november 2010 Sagsbeh.: Peter Krog Journalnr.: Baggrunden for nedenstående tidsplan er Byrådets Aftale om Budget af 26. september 2010 om skoleudvikling og skolestruktur, jfr. side 4 i aftalen. Lovgivning se følgende lovbekendtgørelser, jfr. FL 24, stk. 3 og stk. 4: I Folkeskolelovens 24, stk. 4 kan man læse følgende (kursiv): Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om nedlæggelse af en skole efter regler fastsat af undervisningsministeren. Endelig beslutning om skolenedlæggelse skal være truffet senest den 1. marts i det kalenderår, hvor nedlæggelsen skal have virkning fra august. Reglerne kan læses i en lovbekendtgørelse fra 1993 der med efterfølgende ændringer af 20. august 2010, stadig er gældende. Se hele bekendtgørelsen nederst i notatet. Forslag til tidsplan efter gældende bekendtgørelse 29. november 2010: Familie og Uddannelsesudvalget beslutter at der skal nedsættes to administrative arbejdsgrupper: Arbejdsgruppe 1 om skoleudvikling og Arbejdsgruppe 2 om skolestruktur. Arbejdsgruppe 2 skal udarbejde et oplæg om sammenlægning af skolerne / skoledistrikterne for Jersie Skole og Uglegårdsskolen i overensstemmelse med gældende lovgivning. Fra primo december 2010 til primo maj 2011: Arbejdsgruppe 1 udarbejder et oplæg til de fremtidige udviklingsmæssige mål og pejlemærker på baggrund af anbefalingerne fra regeringens rejsehold. Arbejdsgruppen skal senest have oplægget klart til drøftelse i Familie og Uddannelsesudvalget i juni Fra primo december 2010 til primo marts 2011: Arbejdsgruppe 2 udarbejder oplæg til ændring af skolestrukturen. Oplægget fremlægges og drøftes primo april på et møde mellem Familie- og Uddannelsesudvalget (FU), skolebestyrelserne, skolelederne og administrationen. C:\Temp\eDagsorden.OfficeToPdfService\69851c09-715b-41e5-845e-7e bdf.doc

2 Medio april 2011: Administrationen udarbejder på baggrund af oplægget og drøftelserne med skolebestyrelserne sagen i maj 2011 til FU som indstiller til Byrådet. Maj 2011: Sagen behandles i Byrådet og efter beslutning kan det offentliggøres og udsendes til høring. [se pkt. a herunder]. Maj 2011: Forslaget offentliggøres og udsendes i høring (mindst 8 uger efter offentliggørelse) og til udtalelse i skolebestyrelserne. August 2011: Høringssvarene sammenskrives og behandles i september 2011 i FU som indstiller sagen til Byrådet. September 2011: Sagen og høringssvarene behandles i Byrådet og der tages beslutning om afholdelse af et Borgermøde til afholdelse i oktober måned [se pkt. b herunder]. Eventuelt Borgermøde i oktober 2011 hvor FU s og Byrådets behandling af indsigelserne fremlægges som oplæg til en dialog med borgerne. November 2011: Byrådet træffer endelig beslutning om skolestrukturen og i givet fald om en sammenlægning af skoledistrikter. [se pkt. c herunder] Primo december 2011: Fagdirektøren tager kontakt til PEA og tager skridt til afledte personalemæssige konsekvenser. Endelig beslutning om nedlæggelse af en skole skal være truffet senest 1. marts i det kalenderår (2012), hvor nedlæggelsen skal have virkning fra august se bekendtgørelsen nederst i dette dokument. Den 1. august 2012: Beslutningen om ny skolestruktur kan træde i kraft. Den gældende lov siger: a. Kommunalbestyrelsen fastsætter en frist på mindst 8 uger for fremsættelse af indsigelser m.v. mod forslaget. Fristen regnes fra datoen for udgivelsen af det dag- eller ugeblad, hvori forslaget offentliggøres første gang. (jfr. 3 stk. 2) b. Efter udløbet af fristen efter 3, stk. 2, og efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler kan kommunalbestyrelsen vedtage forslaget endeligt. Hvis der rettidigt er fremsat indsigelser m.v. mod forslaget, kan vedtagelsen dog tidligst ske 4 uger efter udløbet af indsigelsesfristen. (jfr. 5) c. Endelig beslutning om nedlæggelse af en skole skal være truffet senest 1. marts året forud for begyndelsen af det skoleår, hvori nedlæggelsen vil finde sted. (jfr. 6) 2

3 Bekendtgørelse om proceduren ved en skolenedlæggelse I medfør af 24, stk. 2, i lov nr. 509 af 30. juni 1993 om folkeskolen fastsættes: 1. Bekendtgørelsen finder anvendelse, hvis en kommunalbestyrelse vedtager et forslag om ændringer i kommunens skolestruktur, som indebærer en skolenedlæggelse pr. 1. august 1994 eller senere. Stk. 2. En skole nedlægges, hvis: 1) En skole ophører med at være selvstændig. 2) En skole henlægges under en anden skoles ledelse. 3) En skole, der før 1. august 1994 er henlagt under en anden skoles ledelse, ophører med at have eget skoledistrikt. Stk. 3. Ved en selvstændig skole forstås i denne bekendtgørelse en skole med egen skolebestyrelse og egen leder. 2. Forslaget offentliggøres med en tilhørende kort beskrivelse, herunder oplysninger om forslagets konsekvenser for den fremtidige skolestruktur i kommunen. Stk. 2. Et medlem af kommunalbestyrelsen kan forlange sin afvigende mening vedrørende forslaget tilført kommunalbestyrelsens beslutningsprotokol. Medlemmet kan endvidere forlange, at den afvigende mening offentliggøres samtidig med forslaget tillige med en kort begrundelse, der affattes af medlemmet. 3. Forslaget offentliggøres ved kommunalbestyrelsens foranstaltning i lokale dagblade eller ugeaviser, der har almindelig udbredelse i kommunen. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen fastsætter en frist på mindst 8 uger for fremsættelse af indsigelser m.v. mod forslaget. Fristen regnes fra datoen for udgivelsen af det dag- eller ugeblad, hvori forslaget offentliggøres første gang. Stk. 3. Ved offentliggørelsen skal der oplyses om fristen efter stk. 2 og om de steder i kommunen, hvor forslaget er fremlagt indtil indsigelsesfristen udløber. 4. Senest samtidig med offentliggørelsen efter 3 sendes forslaget til udtalelse hos skolebestyrelserne ved de berørte skoler. 5. Efter udløbet af fristen efter 3, stk. 2, og efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved de berørte skoler kan kommunalbestyrelsen vedtage forslaget endeligt. Hvis der rettidigt er fremsat indsigelser m.v. mod forslaget, kan vedtagelsen dog tidligst ske 4 uger efter udløbet af indsigelsesfristen. Stk. 2. Hvis der vedtages ændringer i det offentliggjorte forslag, der indebærer nedlæggelse af en anden skole end den, der er omfattet af det offentliggjorte forslag, skal det nye forslag offentliggøres og vedtages efter reglerne i denne bekendtgørelse. 6. Endelig beslutning om nedlæggelse af en skole skal være truffet senest 1. december året forud for begyndelsen af det skoleår, hvori nedlæggelsen vil finde sted. Stk. 2. Nedlæggelse af en skole kan kun ske med virkning fra begyndelsen af et skoleår. 7. Ændringer i kommunens skolestruktur som følge af en skolenedlæggelse optages i et bilag til vedtægten for styrelsen af kommunens skolevæsen. 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. august Undervisningsministeriet, den 19. juli 1993 Ole Vig Jensen / Henrik Haagen Pedersen 3

4 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om proceduren ved en skolenedlæggelse (Frist for beslutning om skolenedlæggelse) I bekendtgørelse nr. 615 af 19. juli 1993 om proceduren ved en skolenedlæggelse foretages følgende ændring: 1 1. I 6, stk. 1, ændres»1. december året forud for begyndelsen af det skoleår, hvori nedlæggelsen vil finde sted«til:»1. marts i det kalenderår, hvor nedlæggelsen skal have virkning fra august«. Bekendtgørelsen træder i kraft den 27. august Undervisningsministeriet, den 20. august 2010 Tina Nedergaard / Peter Grønnegård 4

5 Tidsplan Familie og Uddannelsesudvalget beslutter at der skal nedsættes to administrative arbejdsgrupper. Arbejdsgruppe 2 udarbejder oplæg til ændring af skolestrukturen. Oplægget fremlægges og drøftes på et møde mellem Familie- og Uddannelsesudvalget (FU), skolebestyrelserne, skolelederne og administrationen Administrationen udarbejder på baggrund af oplægget og drøftelserne Fra med skolebestyrelserne sagen i maj 2011 til FU som indstiller til Byrådet. til Forslag til ny skolestruktur på FU møde Forslag til ny skolestruktur på BY møde Forslag offentliggøres i Solrød Nyt og på Hjemmesiden Forslag sendes i høring med svarfrist den 5. august skolebestyrelserne skal varsles allerede nu eller senest på mødet den Hø ringssvar kan indeholde indsigelser mod forslaget. Fristen for høringssvar er meget vigtig, da endelig beslutning i BY tidligst kan ske 4 uger efter denne tidsfrist hvis der er modtaget indsigelser. Borgermøde Høringssvar til FU der behandler indkomne høringssvar Sagen med høringssvar til BY der skal beslutte. Hvis der er fremsendt indsigelser mod forslaget kan vedtagelse tidligst ske 4 uger efter udløbet af indsigelsesfristen Fagdirektøren tager kontakt til PEA og tager skridt til afledte personalemæssige konsekvenser. Oktober - November Endelig beslutning om nedlæggelse af en skole skal være truffet senest 1. marts i det kalenderår (2012), hvor nedlæggelsen skal have virkning fra august se bekendtgørelsen nederst i dette dokument. Den 1. august 2012: Beslutningen om ny skolestruktur kan træde i kraft. 5