Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Magistraten Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Drøftelse af budgetlægningen for i Den udvidede Magistrat 2 3 Godkendelse af økonomisk status herunder Midtvejsregulering mm. samt budgetoplæg for Borgmesterens Forvaltning 4 Orientering om ukommenteret virksomhedsrapport januar-juli Godkendelse af tegningsbemyndigelse 7 6 Godkendelse af udlandsrejse - Rådmand Mai-Britt Iversen - delegationsrejse til Island Godkendelse af udpegning af bestyrelsesmedlemmer til den kommende FGU 9 8 Eventuelt 12 9 Godkendelse af referat 13 Lukket 10 Godkendelse af Aalborg Fjernkøling A/S forretningsmæssige forhold

3 Tid Mandag 13. august 2018, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Hans Henrik Henriksen Jørgen Hein, Mads Duedahl, Tina French Nielsen, Mai-Britt Iversen, Lasse Puertas Navarro Olsen, Thomas Kastrup-Larsen Christian Roslev, Jørgen Litske Petersen Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. kl Side 1 af 13

5 Punkt 2. Drøftelse af budgetlægningen for i Den udvidede Magistrat Borgmesterens Forvaltning fremsender til Magistratens drøftelse det videre forløb med udarbejdelsen af budgetforslag for årene Sagsbeskrivelse I henhold til den vedtagne budgetproces skal "Den udvidede Magistrat" drøfte den videre budgetproces. Den udvidede Magistrat og Direktørgruppen deltager under punktet. Drøftedes. kl Side 12 af 13

6 Punkt 3. Godkendelse af økonomisk status herunder Midtvejsregulering mm. samt budgetoplæg for Borgmesterens Forvaltning Borgmesterens Forvaltning indstiller, at Magistraten godkender forslag til fremsendelsesskrivelse til byrådet med henblik på, at skrivelsen indgår i Magistratens og byrådets budgetdrøftelser for Godkendt. kl Side 13 af 213

7 Bilag: Magistraten Aktuel status herunder Midtvejsregulering 2018 m.m. samt budgetoplæg for Borgmesterens Forvaltning. Bilag 1 Fotoløsning i Borgerservice ved pas- og kørekortekspeditioner. Bilag 2. World Firefighters Games Ansøgning om tilskud. Bilag 3. Tagrenoveringsprojekt på Medborgerhuset. Anlæg Bilag 4. Tilstandsvurdering af Aalborg Kommunes bygningsmasse. Anlæg Bilag 5. Separatkloakering. Anlæg Bilag 6. Renovering og genopretning af klimaskærm, Boulevarden 13 m.fl. Anlæg Bilag 7. Nedrivning af Løvvangskolen. Anlæg Bilag 1 A. Tjenestemandspensioner 2018 og Bilag 2 A. Forslag til indsatser om automatisering. Bilag 3 A. Udgifter til næste generation Digital Post. Bilag 4 A. Fleet manager funktion i Aalborg Kommune. kl Side 24 af 213

8 Punkt 4. Orientering om ukommenteret virksomhedsrapport januar-juli Borgmesterens Forvaltning fremsender til Magistratens orientering den ukommenterede virksomhedsrapport for perioden januar-juli Sagsbeskrivelse Den ukommenterede virksomhedsrapport for januar-juli 2018 indeholder aktuel information om drift, anlæg, likviditet, og sygefravær. Data til denne virksomhedsrapport er trukket primo august Driften er opdelt på henholdsvis serviceudgifter, budgetgaranterede udgifter og ikke-rammebelagte driftsudgifter. Sidstnævnte dækker over de udgifter, som hverken indgår i servicerammen eller er budgetgaranterede udgifter (inkl. øvrige overførsler). Likviditeten er i virksomhedsrapporten opgjort som 3-måneders og 12-måneders gennemsnit samt pr. en given dato primo måneden. Sygefraværet vises i virksomhedsrapporten som fravær i dage og i procent. Sidstnævnte dog kun som år til dato. Definitionen af sygefraværet lægger sig op ad den såkaldte KRL-definition (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor). Dette indebærer, at der medtages fravær relateret til de ikke-timelønnede ansattes egen sygdom samt arbejdsskader. Til orientering. kl Side 15 af 213

9 Bilag: Magistraten Bilag - Ukommenteret virksomhedsrapport januar-juli 2018 kl Side 26 af 213

10 Punkt 5. Godkendelse af tegningsbemyndigelse Borgmesterens Forvaltning indstiller, at byrådet godkender, at der til dokumenter vedrørende køb og salg og andre dispositioner over kommunens faste ejendomme, optagelse at lån og påtagelse af garantiforpligtelser gives tegningsbemyndigelse vedrørende Skoleforvaltningens område til økonomichef Morten Skipper Christensen. Sagsbeskrivelse Pr. 1. august 2018 tiltrådte Morten Skipper Christensen som økonomichef i Skoleforvaltningen. Som følge heraf ændres tegningsbemyndigelsen som anført i indstillingen. Morten Skipper Christensen overtager tegningsbemyndigelsen efter Claus Neist Jørgensen, som har været konstitueret i stillingen i perioden 1. december juli Vedrørende reglerne for tegningsbemyndigelse henvises til byrådets beslutning af 10. februar 2014 (punkt 2). Anbefales. kl Side 17 af 13

11 Punkt 6. Godkendelse af udlandsrejse - Rådmand Mai-Britt Iversen - delegationsrejse til Island Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Magistraten godkender, at rådmand Mai-Britt Iversen deltager i delegationsrejse til Island for erhvervslivet i Nordjylland. Sagsbeskrivelse I mødet den 13. januar 2014 besluttede byrådet, at Alle rejser til udlandet for politikere skal godkendes af Magistraten, før rejsen kan påbegyndes og fremgå af referatet. I henhold til denne beslutning anmoder Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Magistraten om, at rådmand Mai-Britt Iversen får tilladelse til at deltage i en erhvervsdelegation til Island i efteråret Formål Erhvervsdelegationen går til Island, hvor de nordjyske virksomheder særligt har anført et behov for at opnå øget kendskab til erhvervslivet, beskæftigelsesområdet, herunder specifikt at undersøge mulighederne for ledige dimmitender samt beslutningstagere. Alt sammen med det formål at give en øget forståelse for det islandske samfunds opbygning og her igennem skabe forretningsmæssige resultater. Der er planlagt i forbindelse med Arctic Circle, hvor Kommuneqarfik Sermersooq også deltager, herunder borgmester Asii.chemnitz Narup. Endvidere er der planlagt virksomhedsbesøg og møde med beslutningstagere mm. Det forventes, at ca. 50 personer/virksomheder deltager i delegationen, som planlægges i et samarbejde mellem Arctic Consensus og ErhvervNorddanmark, Arctic Business Network, NordDanmarks EU-Kontor og Grønlands Rejsebureau. Godkendt. kl Side 18 af 13

12 Punkt 7. Godkendelse af udpegning af bestyrelsesmedlemmer til den kommende FGU Skoleforvaltningen og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at byrådet godkender udpegning af kommende FGU-bestyrelsesmedlemmer som indstilles til ministeren. Magistraten indstiller, at de fem kommunalt udpegede byrådsmedlemmer meddeles af de to valggrupper fra konstitueringen. Skoleforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen i interimperioden og indkalder til det første bestyrelsesmøde. kl Side 19 af 313

13 Sagsbeskrivelse Undervisningsministeren har den 22. juni 2018 truffet og offentliggjort sin beslutning om FGUdækningsområder samt institutions- og skoleplaceringer. Der oprettes i alt 27 institutioner og 88 skoler i Danmark. I Aalborg Kommune kommer der en institution og to skoler. Institutionerne skal den 1. august 2019 være klar til at påbegynde udbuddet af forberedende grunduddannelse. Indtil da etableres de første bestyrelser. Hertil skal kommunalbestyrelserne i hver dækningsområde udpege mindst 3 kommunale og maksimalt 7 kommunale repræsentanter. Når kommuner, organisationer og institutioner har indstillet udpegningsberettigede og navne på de første bestyrelsesmedlemmer, beslutter ministeren den første bestyrelses sammensætning. Således ligger beslutningskompetencen i forhold til sammensætningen af den første bestyrelse hos ministeren. Den 24. august 2018 er der deadline for, at kommunerne fremsender deres indstilling til KKR s sekretariat, som herefter videresender indstillingerne samlet til ministeriet. De kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Der er en række krav til bestyrelsernes kompetencer og opgaver. Deraf følger ligeledes en række krav til de personer, der indstilles. Her er der fokus på indsigt, viden og erfaring med uddannelsesplanlægning, ledelse, kvalitetssikring, organisation og økonomi samt arbejdsmarkedet for ufaglært beskæftigede. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges i kraft af deres personlige egenskaber. Da den faglige vinkel er vigtig, vil der i det følgende være en kort baggrunds-/kompetencebeskrivelse for hver af de indstillede personer. Denne beskrivelse vil skulle sendes videre med til KKR og efterfølgende ministeriet. I lovgrundlaget er der ikke nogle restriktioner på, hvem kommunalbestyrelserne udpeger. Således kan det lovgivningsmæssig både være tale om kommunale embedsmænd og politikere. Det handler om, hvem der har indgående kendskab til institutionsdrift, målgruppen, den kommunale ungeindsat mv. Ud fra de drøftelser der bl.a. har været i KL/KKR formandsmøder, og som ligger til grund for arbejdet, har det været intentionen og linjen, at det er kommunale politikere, der udpeges. Det ønskes, at der fra Aalborg Kommune udpeges 5 personer, da det vil sikre et byrådsflertal i bestyrelsen. Her peges der på, at der indstilles 3 politikere og 2 embedsmænd. En af de udpegede skal endvidere angives som ansvarlig kontaktperson for institutionen, indtil bestyrelsen er nedsat. Denne person er ligeledes ansvarlig for indkaldelse til det første bestyrelsesmøde og i tiden frem til, at der er nedsat en bestyrelse. Det indstilles, at følgende personer indstilles til ministeren til at blive medlemmer af den første FGU bestyrelse i dækningsområdet Aalborg Kommune: Hvem Politiker fra byrådet Politiker fra byrådet Politiker fra byrådet Ole Brøner Ervolder, Leder af UU Aalborg i Uddannelseshuset Jette Frederiksen, Leder af Jobcenteret i Uddannelseshuset Kvalificerende baggrund/kompetencer Før UU har Ole 16 års erfaring fra erhvervsskolerne, hvor han bl.a. har arbejdet med rekruttering og overgang fra grundskole, produktionsskole til ungdomsuddannelser mv. Ole har alle årene arbejdet tæt sammen med det kommunale system og med uddannelsespolitiske problemstillinger. I den kommunale ungestrategis ledergruppe har Ole repræsenteret erhvervsskolerne i mange år, og sidder nu som UUrepræsentant. Desuden er Ole tilforordnet i Aalborg Produktionsskoles bestyrelse. Jette har stor erfaring fra beskæftigelsesområdet, herunder arbejdet med målgruppen der kan komme i betragtning til en FGU. De seneste 5 år har Jette været tilforordnet i Aalborg og Lille Vildmose Produktionsskolers bestyrelse. Tidligere har Jette erfaring med familiegruppearbejde samt mange års arbejde på integrationsområdet. kl Side 210 af af 313

14 Hvem Kvalificerende baggrund/kompetencer For de nye bestyrelser vil der i september 2018 blive afholdt workshops om opgave mv. Vederlag Det er den første bestyrelse, der har mandatet til at beslutte, hvorvidt der skal udbetales vederlag til bestyrelsesmedlemmerne. kl Side 311 af af 313

15 Punkt 8. Eventuelt Intet. kl Side 12 af af 113

16 Punkt 9. Godkendelse af referat Godkendt. kl Side 13 af af 113