Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 1, rådhuset Dato: Torsdag den 25. januar 2018 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 19:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Pia Bjerregaard (O) Ulf Harbo (Ø) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Mads Nikolajsen (F) Fritz Birk Sørensen (A) Kristina Hviid (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Børne- og ungdomsudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område Etablering af ventilation og solafskærmning i tre lokaler på Kattegatskolen Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen Forøgelse af normeringen på dagtilbudsområdet Fordeling af tosprogede børn i folkeskoler og dagtilbud Status på Boost-forløb Budgetopfølgning pr. ultimo december 2017 for børne- og ungdomsudvalget Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser...12 Bilagsoversigt...13 Norddjurs Kommune

3 Børne- og ungdomsudvalget Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område A00 18/118 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en overordnet introduktion til udvalgets område. Introduktionen vil bl.a. omfatte følgende: Velfærdsforvaltningens organisationsstruktur Børne- og ungdomsudvalgets budget for 2018 og overslagsårene Mængdefremskrivning og ressourcefordelingsmodellen på børne- og ungdomsudvalgets område Centrale nøgletal på børne- og ungdomsudvalgets område. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at introduktionen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 1

4 Børne- og ungdomsudvalget Etablering af ventilation og solafskærmning i tre lokaler på Kattegatskolen A00 17/13042 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2018 at afsætte 0,6 mio. kr. til at imødekomme et påbud fra Arbejdstilsynet til Kattegatskolen. Arbejdstilsynet har efter et tilsynsbesøg den 13. juni 2017 påbudt Kattegatskolen Skolebakken at sikre et tilfredsstillende indeklima med hensyn til luftkvalitet og temperatur i lokale D13, D14 og D15. Lokalerne benyttes af 2 stk. 2. klasser samt af en modtageklasse. Forvaltningen har vurderet, at påbuddet kan efterkommes ved at etablere mekanisk ventilation samt udvendig solafskærmning af de tre klasselokaler. En foreløbig tidsplan for etableringen af ventilation og solafskærmning er vedlagt som bilag. Jfr. Norddjurs Kommunes retningslinjer for bygge- og anlægsopgaver samt rådgivningsopgaver skal fagudvalget beslutte udbudsform og tildelingskriterier for bygge- og anlægsopgaver, der overstiger kr. Den tekniske rådgivning i forbindelse med etableringen af ventilation foreslås udført af Norddjurs Kommunes Ejendomsgruppe, mens det foreslås, at der indhentes underhåndsbud på arbejdet med etableringen af ventilation, og at arbejdet med den udvendige solafskærmning udføres efter regning. Efter indhentning af tilbud på håndværkerydelserne vedrørende etablering af ventilation, udarbejder forvaltningen en ny sag til politisk behandling, hvor der skal tages stilling til tildelingen af håndværker ydelser, ligesom der skal tages stilling til frigivelse af bevillingen på 0,6 mio. kr. 2

5 Børne- og ungdomsudvalget Det skal bemærkes, at anlægsarbejderne vedrører tre lokaler på Kattegatskolen Skolebakken. Det kan således ikke udelukkes, at Arbejdstilsynet ved et senere tilsynsbesøg kan udstede nye påbud om bl.a. at sikre et tilfredsstillende indeklima i lokaler andre steder på skolen. Økonomiske konsekvenser Der er afsat i alt 0,6 mio. kr. til anlægsprojektet i Det forventes, at budgetrammen overholdes. Et foreløbigt budget er vedlagt som bilag. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at: 1. rådgivningsopgaven udføres af Norddjurs Kommunes Ejendomsgruppe. 2. der indhentes underhåndsbud på de håndværkerydelser, som vedrører etableringen af ventilation. 3. tildelingskriteriet for håndværkerydelserne vedrørende etablering af ventilation er laveste pris. 4. etableringen af udvendig solafskærmning udføres efter regning. 5. den foreløbige tidsplan for etableringen af ventilation og solafskærmning på Kattegatskolen Skolebakken godkendes. Bilag: 1 Åben Foreløbig tidsplan for etablering af ventilation og solafskærmning. Lokale 5305/18 D Kattegatskolen. 2 Åben Foreløbigt budget for ventilation og solafskærmning på Skolebakken. 5304/18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 3

6 Børne- og ungdomsudvalget Frigivelse af anlægsmidler til it i folkeskolen A00 18/967 Åben sag Sagsgang BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2018 at afsætte 3,931 mio. kr. i 2018 til anskaffelse af it-udstyr til folkeskoler samt til drift af en ny fælles lovpligtig brugerportal. Fundamentet for anskaffelser af it-udstyr til folkeskolerne er en digitaliseringsplan, som kommunalbestyrelsen vedtog i Hensigten med digitaliseringsplanen er at opgradere skolernes it til et tidssvarende niveau for derigennem at understøtte undervisning og læring samt opfylde nationale og kommunale politikker og visioner. I 2018 anvendes det afsatte budget til følgende anskaffelser: It-infrastruktur; Vedligehold af kablet og trådløst netværk kræver udskiftning af switche, servere og accesspoints på skolerne. Det forventes, at der i 2018 anvendes ca. 0,4 mio. kr. til it-infrastruktur. Hardware til elever; digitale læremidler, Office365, læringsportal mv. har medført et stigende behov for, at eleverne har adgang til funktionelle pc er. Specielt implementeringen af læringsportalen kræver, at eleverne har adgang til funktionelle pc er i størstedelen af skoletiden, fordi mange undervisningsforløb mv. ligger på portalen. I 2018 vil midlerne blive anvendt til opdatering og udskiftning af bærbare pc er til elever på mellemtrin og i udskolingen. Det forventes, at der i 2018 anvendes ca. 2,0 mio. kr. hertil. Det skal bemærkes, at der i tidligere år har været anvendt midler til opdatering og udskiftning af bærbare pc er til elever i indskolingen og til personalet. 4

7 Børne- og ungdomsudvalget Digitale læringsmidler; Alle centralt indkøbte digitale læringsmidler udløber den 31. juli Herefter er der mulighed for at indkøbe alle fagportaler ved ét forlag / én udbyder og dermed opnå ensartethed i brugerflader på tværs af fag og op gennem skoleforløbet. Udover en forventet bedre udnyttelse og effekt, forventes det også, at der herved kan opnås en besparelse, som gør det muligt at indkøbe til alle skolens fag og samtidig fortsætte med de læse-skrivestøttende hjælpemidler. Det forventes, at der i 2018 anvendes ca. 1,0 mio. kr. til digitale læringsmidler. Ny brugerportal; Den nye brugerportal Aula vil erstatte det nuværende SkoleIntra og bliver den nye kommunikationskanal i folkeskoler, SFO er og dagtilbud, når den forventeligt er udrullet i Aula giver børn, elever, forældre og pædagogisk personale sikker og brugervenlig adgang til informationer fra skoledagen og livet i dagtilbuddet. Det vurderes, at der på skoleområdet vil være behov for at foretage tilkøb af funktioner som findes i det nuværende SkoleIntra, men som ikke bliver en del af Aula. Eksempler på disse funktioner er lokale- og materialereservationer. Det forventes, at der i 2018 anvendes ca. 0,5 mio. kr. til tilkøb. Økonomiske konsekvenser Der er på investeringsoversigten for 2018 afsat 3,931 mio. kr. til it-genanskaffelser og ny brugerportal. Det bemærkes, at der udover de afsatte anlægsmidler på 3,931 mio. kr. er afsat et driftsbudget på 0,4 mio. kr. til betaling for bl.a. licenser til programmer. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 3,931 mio. kr. i 2018 finansieret af det på investeringsoversigten for 2018 afsatte beløb på 3,931 mio. kr. til it-genanskaffelser og ny brugerportal. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 5

8 Børne- og ungdomsudvalget Forøgelse af normeringen på dagtilbudsområdet Ø00 18/965 Åben sag Sagsgang BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2018 blev det besluttet at afsætte et nettobeløb på 1,25 mio. kr. årligt til en forhøjelse af personalenormeringen på dagtilbudsområdet i 2018 og overslagsårene. Samtidig blev det besluttet, at budgetforøgelsen skal fordeles efter den politisk vedtagne ressourcefordelingsmodel på dagtilbudsområdet. Da de 1,25 mio. kr. er et nettobeløb, hvor der ikke er taget højde for forældrebetalingsandelen på 25 pct., vil det være muligt at forhøje budgettet på dagtilbudsområdet med 1,508 mio. kr. (korrigeret for søskenderabat og pædagogiske fripladser). På denne baggrund har forvaltningen med udgangspunkt i ressourcefordelingsmodellen på dagtilbudsområdet udarbejdet et forslag til en fordeling af budgetforøgelsen på de enkelte dagtilbud. En oversigt, der viser fordelingen af budgetforøgelsen og dagtilbuddenes samlede budget til variable udgifter (dvs. løn, vikarer, materialer mv.), er vedlagt som bilag. Til orientering er den ressourcefordelingsmodel, som blev godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 17. januar 2017, ligeledes vedlagt som bilag. På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en gennemgang af modellen. Det skal bemærkes, at budgetforøgelsen på dagtilbudsområdet er indregnet i de forældrebetalingstakster, der blev godkendt i forbindelse med vedtagelse af budget

9 Børne- og ungdomsudvalget Økonomiske konsekvenser Der er afsat 1,25 mio. kr. (netto) i 2018 og overslagsårene til en forøgelse af budgettet på dagtilbudsområdet. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at fordelingen af budgetforøgelsen på dagtilbudsområdet på 1,508 mio. kr. (brutto) / 1,25 mio. kr. (netto) i 2018 og overslagsårene godkendes. Bilag: 1 Åben Fordeling af opnormering i daginstitutioner på 1,25 mio. kr. i /18 2 Åben Ressourcefordelingsmodel på daginstitutionsområdet 8157/18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 7

10 Børne- og ungdomsudvalget Fordeling af tosprogede børn i folkeskoler og dagtilbud P00 18/968 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget foretog på sit møde den 25. oktober 2017 en evaluering af Norddjurs Kommunes kriterier for frit skolevalg. I den forbindelse besluttede børne- og ungdomsudvalget desuden at opfordre til, at der i næste valgperiode ses på, om der er behov for, at elever med anden etnisk baggrund end dansk fordeles på flere skoledistrikter. På denne baggrund har forvaltningen udarbejdet en oversigt, der viser: Antallet og procentandelen af 1. og 2. generations tosprogede elever i almenklasserne på Kattegatskolen. Antallet af modtageklasseelever, der er tilknyttet Kattegatskolens almenklasser med henblik på at forberede en gradvis udslusning til almen skolen. Fordelingen af Kattegatskolens modtageklasseelever på deres bopælsdistrikter. I oversigten indgår ikke en særskilt opgørelse af andelen af øvrige elever på Kattegatskolen, der har anden etnisk oprindelse end dansk. Desuden er der udarbejdet en oversigt over fordelingen af flygtningebørn og tosprogede børn i de enkelte dagtilbud i Norddjurs Kommune. De to oversigter er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. 8

11 Børne- og ungdomsudvalget Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget tager stilling til det videre forløb i sagen. Bilag: 1 Åben Opgørelse af flygtninge og tosprogede børn i dagtilbud - januar /18 2 Åben Oversigt over antal tosprogede elever på Kattegatskolen pr /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget ønsker at få kortlagt mulighederne for: Udslusning fra modtageklasser til andre skoler Også at oprette modtageklasse(r) på Vestre Skole Synliggørelse af værdien af Kattegatskolens modtageklasser Indførelse af loft over andelen af tosprogede børn på skoler Indførelse af loft over andelen af tosprogede børn i daginstitutioner. Børne- og ungdomsudvalget ønsker desuden, at der indgår en beskrivelse af de økonomiske konsekvenser af de kortlagte muligheder. 9

12 Børne- og ungdomsudvalget Status på Boost-forløb A00 16/14929 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 blev det besluttet at afsætte midler til i en toårig periode at etablere et intensivt undervisningsforløb for fagligt svage 9. klasseelever. Det intensive undervisningsforløb fik navnet Boost-forløb. På baggrund af resultaterne fra Boost-forløbene i 2016 og 2017 blev det i forbindelse med vedtagelsen af budget 2018 besluttet at afsætte et årligt beløb på 0,3 mio. kr. til en videreførelse af Boost-forløbene i 2018 og En evaluering af Boost-forløbet i 2017 er vedlagt som bilag. Målgruppen for Boost-forløbet er elever i 9. eller 10. klasse, som ikke er vurderet uddannelsesparate og er i risiko for ikke at opnå karakteren 02 i dansk eller matematik i folkeskolens afgangsprøver. Derudover skal eleverne være motiveret for at deltage i forløbet. Undervisningsforløbet er et 2 ugers dagsforløb i tidsrummet fra kl til kl Undervisningen består af en faglig del med intensiv undervisning i enten dansk eller matematik samt en pædagogisk del, hvor der bliver fokuseret på, at arbejde med de personlige karaktertræk, der i uddannelsesforskningen har vist sig mest afgørende at besidde, hvis man skal gennemføre en uddannelse og fastholde et job. Herudover er der også fokus på kost, motion og bevægelse. Der er 35 unge, som har sendt ansøgning til Boost-forløbet i 2018 og der er blev optaget 24 elever. Eleverne er fordelt med 12 elever på matematik forløbet og 12 elever på dansk forløbet. Boost-forløbet 2018 afvikles i ugerne 2 og 3 på Glesborg Skole. 10

13 Børne- og ungdomsudvalget Forløbet bliver gennemført med fem undervisere; to dansklærere, to matematiklærere og en underviser i den pædagogiske del. Eleverne testes før og efter forløbet for at måle den faglige udvikling. Derudover evaluerer elever og forældre også forløbet gennem en spørgeskemaundersøgelse. Resultaterne samles i en evalueringsrapport af Boost 2018, som senere i 2018 vil blive forelagt for børne- og ungdomsudvalget. Økonomiske konsekvenser Der er afsat 0,3 mio. kr. i 2018 og 2019 til gennemførelsen af Boost-forløb.. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen om Boost-forløbet i 2018 tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Evalueringsrapport - intensivt undervisningsforløb /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 11

14 Børne- og ungdomsudvalget Budgetopfølgning pr. ultimo december 2017 for børne- og ungdomsudvalget S00 17/30 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Drift På nuværende tidspunkt forventes der et samlet mindreforbrug på 6,3 mio. kr. på børne- og ungdomsudvalgets område i Mindreforbruget vedrører primært decentrale aftaleenheder under skole- og dagtilbudsområdet. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 3,4 mio. kr. Mindreforbruget vedrører primært itgenanskaffelser, lokaler til modtagerklasse på Auning Skole samt nye daginstitutioner i Auning og Grenaa. Økonomiske konsekvenser Børne- og ungdomsudvalget samlet oversigt Budget 2017 (mio. kr.) Korrigeret budget Forbrug Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 684,7 678,4-6,3 Overførte driftsmidler 2,6 2,6 0,0 Drift i alt 687,3 692,3 681,0-6,3 Anlæg 21,0 17,6 17,6-3,4 *- = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. 12

15 Børne- og ungdomsudvalget Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at budgetopfølgningen pr. ultimo december 2017 godkendes. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgningen ultimo december børne- og 7558/18 ungdomsudvalget 2 Åben Anlægsoversigt - December /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 13

16 Børne- og ungdomsudvalget Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal A00 18/120 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Forvaltningen udarbejder hver måned opgørelser over en række nøgletal, der belyser udviklingen på forebyggelses- og anbringelsesområdet. Opgørelserne med de seneste nøgletal vedrørende antal anbringelser og antal underretninger er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at nøgletallene tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Anbringelser ultimo december /18 2 Åben Underretninger - ultimo december /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 14

17 Børne- og ungdomsudvalget Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for A00 18/118 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget drøftede på sit møde den 16. januar 2018 udvalgets arbejdsplan for 2018 og en samlet tidsplan for arbejdet med politikker på udvalgets område i perioden Et forslag til arbejdsplan for 2018 samt et forslag til en samlet tidsplan for arbejdet med politikker er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget tager stilling til forslaget til udvalgets arbejdsplan for 2018 samt forslaget til en samlet tidsplan for arbejdet med politikker på udvalgets område i perioden Bilag: 1 Åben Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan /18 2 Åben Tidsplan for politikker og analyser 5050/18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget godkender arbejdsplanen for 2018 herunder, at fortsætte som hidtil med afholdelsen af kontaktudvalgsmøder, dialogmøder med område MED-udvalg samt dialogmøder med handicaprådet, ungdomsrådet og Norddjurs Fælles Elevråd. 15

18 Børne- og ungdomsudvalget Børne- og ungdomsudvalget tilstræber samtidig at besøge de fleste institutioner på udvalgets område i løbet af

19 Børne- og ungdomsudvalget Orientering A00 18/115 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om følgende: Valg til bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet. En folder samt en vejledende tidsplan for valget i 2018 er vedlagt som bilag. KKR konference Den nære psykiatri den 7. marts En invitation til konferencen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune 8164/18 2 Åben Vejledende tidsplan for skolebestyrelsesvalg /18 3 Åben Invitation - KKR konference den 7. marts /18 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 17

20 Børne- og ungdomsudvalget Ankeafgørelser A00 18/122 Åben sag Sagsgang BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om aktuelle ankeafgørelser fra Ankestyrelsen. Siden børne- og ungdomsudvalgets møde den 15. november 2017 er der modtaget tre nye ankeafgørelser, hvor socialområdets myndigheds- og visitationsenhed har truffet afgørelse. Heraf er en sag blevet hjemvist, en sag er ændret og en sag er stadfæstet. Der er kommet fire nye afgørelser, som vedrører anbringelsessager, der er behandlet i børn- og ungeudvalget. Tre sager er stadfæstet (med to mindre ændringer) og en sag er ændret. En nærmere oversigt over indholdet i alle ankeafgørelser fremgår af det lukkede dagsordenspunkt vedrørende ankeafgørelser. Oversigten behandles under den lukkede dagsorden, idet beskrivelsen af afgørelserne kan indeholde personhenførbare oplysninger. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 18

21 Børne- og ungdomsudvalget Ankeafgørelser A00 18/122 Lukket sag Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 19

22 Børne- og ungdomsudvalget Bilagsoversigt 2. Etablering af ventilation og solafskærmning i tre lokaler på Kattegatskolen 1. Foreløbig tidsplan for etablering af ventilation og solafskærmning. Lokale D Kattegatskolen. (5305/18) 2. Foreløbigt budget for ventilation og solafskærmning på Skolebakken. (5304/18) 4. Forøgelse af normeringen på dagtilbudsområdet 1. Fordeling af opnormering i daginstitutioner på 1,25 mio. kr. i 2018 (8156/18) 2. Ressourcefordelingsmodel på daginstitutionsområdet (8157/18) 5. Fordeling af tosprogede børn i folkeskoler og dagtilbud 1. Opgørelse af flygtninge og tosprogede børn i dagtilbud - januar 2018 (8869/18) 2. Oversigt over antal tosprogede elever på Kattegatskolen pr (13263/18) 6. Status på Boost-forløb Evalueringsrapport - intensivt undervisningsforløb 2017 (8122/18) 7. Budgetopfølgning pr. ultimo december 2017 for børne- og ungdomsudvalget 1. Bilag til budgetopfølgningen ultimo december børne- og ungdomsudvalget (7558/18) 2. Anlægsoversigt - December 2017 (7592/18) 8. Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgletal 1. Anbringelser ultimo december 2017 (8658/18) 2. Underretninger - ultimo december 2017 (8659/18) 9. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2018 (9423/18) 2. Tidsplan for politikker og analyser (5050/18) 10. Orientering 20

23 Børne- og ungdomsudvalget Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune (8164/18) 2. Vejledende tidsplan for skolebestyrelsesvalg 2018 (8166/18) 3. Invitation - KKR konference den 7. marts 2018 (7611/18) 21

24 Børne- og ungdomsudvalget Underskriftsside Tom Bytoft (A) Pia Bjerregaard (O) Ulf Harbo (Ø) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Mads Nikolajsen (F) Fritz Birk Sørensen (A) Kristina Hviid (V) 22

25 Bilag: 2.1. Foreløbig tidsplan for etablering af ventilation og solafskærmning. Lokale D Kattegatskolen. Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5305/18

26 Foreløbig tidsplan for etablering af ventilation og solafskærmning i lokale D13, D14 og D15 på Kattegatskolen Skolebakken, Grenaa Primo januar Medio februar 2018 Projektering af ventilationsløsning. 25. januar 2018 Børne- og ungdomsudvalget beslutter udbudsform og tildelingskriterium for håndværkerydelser. Ultimo februar Ultimo marts 2018 Udbudsperiode for håndværkerydelser. 19. april 2018 Børne- og ungdomsudvalget indstiller: Igangsætning af ventilationsarbejder og etablering af solafskærmning Frigivelse af anlægsbevilling og rådighedsbeløb 2. maj 2018 Økonomiudvalget indstiller: Igangsætning af ventilationsarbejder og etablering af solafskærmning Frigivelse af anlægsbevilling og rådighedsbeløb 8. maj 2018 Kommunalbestyrelsen beslutter: Igangsætning af ventilationsarbejder og etablering af solafskærmning Frigivelse af anlægsbevilling og rådighedsbeløb Ultimo maj 2018 Ultimo juli 2018 Arbejder påbegyndes Arbejder færdige

27 Bilag: 2.2. Foreløbigt budget for ventilation og solafskærmning på Skolebakken. Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5304/18

28 Budget for ventilation og solafskærmning på Kattegatskolen Skolebakken Budgetpost Beløb Håndværkerydelser - etablering af ventilation kr Håndværkerydelser - etabering af solafskærmning kr Afsat til uforudsete udgifter kr Afsat til projektering, byggeledelse og fagtilsyn kr Omkostninger (forsikring, byggestrøm mv.) kr I alt kr Budget kr Rest kr. 0

29 Bilag: 4.2. Ressourcefordelingsmodel på daginstitutionsområdet Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8157/18

30 Ressourcefordelingsmodel på daginstitutionsområdet Ressourcefordelingsmodellen omhandler institutionernes variable udgifter. Det vil sige udgifter til fagpersonale, uddannelse, vikarer samt udgifter til materialer og aktiviteter. Faste udgifter, som lederløn, rengøring, driftsudgifter til bygninger m.v. tildeles til institutionerne som et fast budget. De faste udgifter indgår således ikke i ressourcefordelingsmodellen. Modellen beror på en pointtildeling hvor et 0-2 årigt barn udløser 1,83 point, og et 3-5 årigt barn udløser 1,0 point. Pointtildelingen baseres på Pladsanvisningens prognose for de enkelte institutioners børnetal i budgetåret. I modellen indgår samtidig et grundbeløb til små institutioner på 1,7 mio. kr. i 2017 prisniveau. Grundbeløbet skal sikre at de små institutioner har tilstrækkeligt med ressourcer til at opretholde den nuværende åbningstid på 51,5 timer pr. uge. Grundbeløbet tildeles hvis en institution ikke er i stand til at få minimum 1,7 mio. kr. i 2017 prisniveau i tildeling på grundlag af institutionens point tal. Efter tildeling af eventuelle grundbeløb til små institutioner tildeles et beløb pr. point til de resterende institutioner efter pointfordelingen i de enkelte institutioner. Modellen fastsætter en minimumstørrelse på institutionerne på 20 børn. Hvis en institution kommer under 20 børn, vil det medfører en drøftelse i børne- og ungdomsudvalget. Budgettildelingen er gældende for hele budgetåret. Der blive dermed ikke foretaget budgetmæssige reguleringer i løbet af budgetåret som følge af ændringer i antallet af børn eller point i institutionerne.

31 Bilag: 4.1. Fordeling af opnormering i daginstitutioner på 1,25 mio. kr. i 2018 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8156/18

32 Fordeling af opnormering i daginstitutioner på 1,25 mio. kr. netto for budget 2018 Gns. forventet point 2018 Tildeling eks.kl. opnormering Opnormering Tildeling i alt Børnehaver Nørager 39, Savværket 56, Nordlyset 40, Fjellerup Bh. 46, Skovbørnehaven 43, Møllehaven 61, Glesborg Bh. 59, Åparken 57, Gymnasievej 54, Toubro børnehave 53, Allingåbro 87, Landsbyen 71, Bettebo 63, Skovsprutten 79, Regnbuen 108, Mælkevejen 150, Stjernehuset 157, I alt til institutioner 1.232, , ,3 Afledte forældrebetalinger Udmøntning netto

33 Bilag: 5.1. Opgørelse af flygtninge og tosprogede børn i dagtilbud - januar 2018 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8869/18

34 Opgørelse af flygtninge børn og to-sprogede børn - indmeldt i dagtilbud i Norddjurs Kommune pr Øst Institution Flygtninge 0-2 årige Flygtninge 3-6 årige To-sprogede 0 -To-sprogede 3-2 årige 6 årige Område Grenaa Dagpleje i Grenaa Gymnasievejens Børnehave Landsbyen Regnbuen Skovbørnehaven Stjernehuset I alt Børneby Mølle Dagplejen Møllehaven I alt Toubro Børneby Dagplejen Toubro Børnehave I alt I alt i Øst I alt Vest Institution Flygtninge 0-2 årige Flygtninge 3-6 årige To-sprogede 0 -To-sprogede 3-2 årige 6 årige Ørsted Børneby Dagplejen Skovsprutten I alt Allingåbro Børneby Dagplejen Allingåbro Børnecenter I alt Område Auning Dagplejen Bette-Bo Mælkevejen I alt Vivild Børneby Dagplejen Nordlyset Nørager Børnehave I alt Glesborg Børneby Dagplejen Glesborg Børnehave Savværket I alt Område Ørum Dagplejen Fjellerup Børnehave Åparken I alt I alt i Vest Forudsætninger: Børnene i ovenstående tabel, er børn indmeldt i pasning pr Det er børn, som har boet i Danmark indtil 3 år. Hvis de er yngere end 3 år, er det deres mødres indrejse- tidspunkt - indenfor 3 år. Tabellen er opdelt i flygtningebørn, (f.eks. fra krigsførende lande mv.) og to-sprogede børn, (f.eks. som kommer fra Litauen, Ukraine, Polen mv.) I alt

35 Bilag: 5.2. Oversigt over antal tosprogede elever på Kattegatskolen pr Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 13263/18

36 Oversigt over antal tosprogede elever på Kattegatskolen fordelt på almenklasser og modtageklasser pr. 18. januar 2018 Nedenstående oversigt viser antal tosprogede elever i de enkelte klasser på Kattegatskolen fordelt på hhv. 1. generations tosprogede og 2. generations tosprogede elever i de enkelte almenklasser på Kattegatskolen. Oversigten viser også procentdelen af elever i klasserne, som er tosprogede. Derudover viser oversigten antallet af modtageklasseelever, som er tilknyttet klasser på årgangen. De tilknyttede modtageklasseelever indgår ikke i det samlede antal elever i almenklasserne og de tilknyttede elever fra modtageklasser indgår derfor heller ikke i opgørelsen over procentandelen af tosprogede elever i almenklasserne på Kattegatskolen. Endvidere fremgår det af oversigten, hvor stor en andel af eleverne i hhv. Skolebakkens og Åboulevardens almenklasser, som samlet set er tosprogede. Til sidst i oversigten fremgår fordelingen af Kattegatskolens modtageklasseelever på deres bopælsdistrikter. Afdeling: Åboulevarden Grenaa kattegatskolen@norddjurs.dk

37 Oversigt over antal tosprogede elever på Kattegatskolen fordelt på almenklasser og modtageklasser pr Antal elever i klassen Heraf antal 1. generations tosprogede elever Heraf antal 2. generations tosprogede elever Procentandel tosprogede Klasse 0.A B A B C A B A B A B C A B C A B C H gr Skolebakken i alt** Q Z V Y L NH Q V Y P Q V Y Z Åboulevarden i alt*** Elever fra M-klasser tilknyttet årgangen* Antal elever i modtageklasser Distrikter: 0.-3M # 21 Kattegatskolen:16 Rougsø:1 Glesborg: 1 Toubro: 2 Vestre: 1 NB: En elev er endnu ikke tilknyttet en almen klasse 4.-6.M # M # 19 Kattegatskolen: 11 Rougsø: 1 Vestre: 1 Kattegatskolen: 15 Auning: 1 Vestre: 3 *Elever fra modtageklasser, som er tilknyttet en årgang tæller ikke med i antal elever eller antal to-sprogede elever i almenklassen **Hvis modtageklasseelever på Skolebakken indregnes i den samlede andel af tosprogede elever på Skolebakken så er procentandelen af tosprogede elever på Skolebakken ca. 30 procent ***Hvis modtageklasseelever på Åboulevarden indregnes i den samlede andel af tosprogede elever på Åboulevarden, så er procentandelen af tosprogede elever på Åboulevarden ca. 20 procent. 2

38 Bilag: 6.1. Evalueringsrapport - intensivt undervisningsforløb 2017 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8122/18

39 Evaluering af intensive forløb for fagligt svage elever i 2017 Kommunalbestyrelsen vedtog som en del af budgetaftalen at gennemføre et intensivt undervisningsforløb for fagligt svage elever i 2016 og Det intensive undervisnings forløb fik navnet Boost. Forløbet blev første gang gennemført i marts 2016 med deltagelse af 21 elever, og Boost forløbet var i 2017 planlagt til at blive gennemført i uge 2 og 3. Ved ansøgningsfristens udløb i november 2016 var der kommet 60 ansøgninger: - 7 fra Vestre Skole - 22 fra Kattegatskolen - 9 fra Ørum Skole - 12 fra Auning Skole - 10 fra 10. Klasse Center Djursland Børne- og ungdomsudvalget besluttede på et møde den 21. december 2016 at bevilge midler til gennemførelsen af to Boostforløb i 2017, så at alle ansøgere kunne få en plads. Der blev derfor oprettet to Boost forløb i 2017: - Boost i uge 2 og 3 - Boost i uge 9 og 10 Fakta om forløbet Målgruppe Målgruppen for de intensive undervisningsforløb er elever der: Ikke er vurderet uddannelsesparate Har et karakterniveau på i dansk og/eller matematik Er i risiko for ikke at opnå karakteren 02 i dansk eller matematik i Folkeskolens Afgangsprøver Er elever i 9. eller 10. klasse Er motiveret for at deltage i forløbet Kan deltage uden særlig støtte/individuelle hensyn Nedenstående elever er ikke en del af målgruppen: At være uddannelsesparat kræver faglige, personlige og sociale forudsætninger Elever vurderes at være ikkeuddannelsesparate, når de i 8. klasse har et gennemsnit af standpunktskaraterer på under 04 og samtidig af skolen er vurderet til at mangle visse personlige og sociale forudsætninger Elever der kommer direkte fra modtagerklasser Elever der har brug for en-til-en støtte for at kunne deltage i undervisningen Elever der har opnået karakteren 04 eller højere i dansk og matematik Elever der kommer fra specialklasser med højere lærernormering 1

40 I ansøgningen om plads på forløbet blev hjemskolen bedt om at vurdere, i hvilke fag eleven var særlig udfordret. Eleven blev bedt om at skrive, hvorfor han/hun gerne ville på Boost samt beskrive hvilke styrker og udfordringer den enkelte havde. Fakta om elevsammensætningen på Boost i uge 2 og 3 På Boost forløbet i uge 2 og 3 deltog 30 elever. Eleverne kom fra Vestre Skole, Ørum Skole, Kattegatskolen og 10. Klasse Center Djursland. Ud fra beskrivelser i ansøgninger blev eleverne delt ind på følgende hold: 13 elever på dansk hold 17 elever på matematik hold Fakta om elevsammensætningen på Boost I uge 9 og 10 På Boost i uge 9 og 10 deltog 27 elever. Eleverne kom fra Kattegatskolen og Auning Skole. Ud fra beskrivelser i ansøgninger blev eleverne delt ind på følgende hold: 10 elever på dansk hold 17 elever på matematik hold Hvem underviste på Boost i uge 2 og 3 Forløbet blev gennemført af to dansklærere, to matematiklærere, en pædagog og en projektleder. Den ene matematiklærer, den ene dansklærer og pædagogen var i forvejen ansat i Norddjurs Kommune. Forvaltningen understøttede med projektleder. 2

41 Hvem underviste på Boost i uge 9 og 10 Forløbet blev gennemført af to dansklærere, to matematiklærere, en pædagog og en projektleder. Begge matematiklærere, den ene dansklærer og pædagogen var i forvejen ansat i Norddjurs Kommune. Forvaltningen understøttede med projektleder. Derudover deltog en lærer fra specialklasserne på Kattegatskolen som ekstra underviser i matematik. Selve forløbet Forløbene i 2017 byggede videre på formen fra det første Boost forløb i 2016, og underviserne tilpassede 2017 forløbet med erfaringer og feedback fra det første forløb samt tilpassede ud deres egen viden og erfaring. Derudover hentede underviserne inspiration og sparring hos Time2learn. Boost er et forløb, der lægger vægt på rammer, struktur, selvevaluering, feedback, engagement, involvering, motivation og synlig læring og på opbygning af et inkluderende læringsmiljø hvor alle er med. Forløbene bestod af følgende elementer: Forberedelsesdage for personalet Introdag for elever med forældremøde To ugers intensiv undervisning Udslusningssamtaler med elev, forældre, kontaktlærer fra forløbet og lærer på hjemskolen Motivationssamtale med elev inden afgangsprøven Forløbet bestod af en faglig del og en pædagogisk del. Den faglige del var i forløbene i 2017 opdelt i matematik- eller danskhold og var baseret på principperne bag Synlig Læring, der også undervises efter på elevernes hjemskole. Dette betød f.eks., at eleverne arbejdede med læringsmål og selvevaluering. Undervisningen tog desuden særlig udgangspunkt i, hvad der specifikt ville blive krævet af eleverne til afgangseksamen. Desuden havde lærerne fokus på, hvorvidt eleverne havde behov for og var i stand til at anvende de rette it-hjælpemidler i de to fag. Den pædagogiske del YES I CAN - var inspireret af Martin Seligmanns 24 karakterstyrker og materialet Livsduelighed og børns karakterstyrker af Anne Linder og Mette Marie Ledertoug. De 24 karakterstyrer er opdelt i seks hovedgrupper: Visdom og viden, tapperhed og mod, 3

42 medmenneskelighed, retfærdighed, mådehold og transcendens (overblik). Forskning har netop vist, at karakterstyrkerne kan læres eller udvikles, hvis man sætter fokus på dem sammen med eleverne. Forløbet blev kaldt YES I CAN. Elevernes opmærksomhed på karakterstyrkerne blev skærpet og trænet gennem refleksion og øvelser i forhold til hver enkelt karakterstyrke. Dette blev planlagt og ledet af pædagogen samt understøttet ved, at lærerne også i undervisningen havde fokus på at fremhæve, når en elev i særlig grad udviste et af de pågældende karaktertræk. 4

43 De 24 karakterstyrker blev omskrevet til ungdomssprog og blev brugt som gennemgående i forløbene. Viden: Kreativitet, nysgerrighed, åbenhed og tolerance, videbegærlighed og visdom Mod: Tapperhed, vedholdenhed, ærlighed, energi og begejstring Medmenneskelighed: Kærlighed, venlighed og menneskelig indsigt Overblik: Samarbejde, retfærdighed og lederskab Selvkontrol: tilgivelse, beskedenhed, omtanke og mådehold Optimisme: Værdsættelse af skønhed, taknemmelighed, håb og optimisme, humor og åndelighed 5

44 Dagens struktur Til højre ses et eksempel på en elev fra danskholdet. Den faglige del bestod af dansk modul, hvor der blev undervist i faget dansk og i tilknyttede strategier, og der blev trænet i anvendelsen af det lærte. Hver dag startede med morgenmad og derefter fælles tjek ind og mindfulness. Tjek ind bestod af, at hver elev satte deres eget kort med foto på en stor plakat med smileys, der indikerede, hvilket humør eleven havde med sig hjemmefra, og der blev sat et par ord på dagens humør. Under daglige mindfulness-øvelser lærte pædagogen eleverne betydningen af at være nærværende, finde ro og blive klar til læring. Der blev hver dag serveret en sund og nærende frokost bestående at en lun ret, pålæg og brød. I løbet af dagen blev der serveret frisk frugt, og eleverne blev opfordret til at drikke rigeligt med vand. På Boost i uge 9 og 10 var der indlagt Gang i kroppen. Erfaringerne fra de første forløb viste, at eleverne i løbet af dagen havde behov for at få rørt kroppen for igen at være klar til indlæring. Gang i kroppen var forskellige lege og øvelser, der blev igangsat at pædagogen, og hvor både lærere og elever deltog. Fællesskaber og samvær Der er ingen tvivl om at boost-effekten, der blandt andet dækker over at eleverne tages ud af deres normale læringsmiljø og i en periode er inkluderet i et andet læringsmiljø sammen med andre, der har samme faglige udfordringer som de selv, har stor betydning for elevernes trivsel og engagement. Kommunikation og brand Før og under forløbene har der været særligt fokus på, hvordan det kunne gøres attraktivt at komme på et Boost-forløb. En stor del af målgruppen for Boost-forløbene har haft en skolegang med blandet succes, og nogle af dem har oplevet mange nederlag med en opgivende tilgang til læring som konsekvens. 6

45 Flere elementer blev anvendt: Alle materialer bar Boost-logoet Der blev oprette en lukket Facebook-gruppe for elever og forældre. Her blev der løbende lagt billeder op Alle eleverne fik diplom med personlige udtalelser fra underviserne Alle eleverne fik personlige navneskilte med et godt foto af dem selv TV2 Østjylland besøgte Boost den 12. januar og lavede et indslag med elever og undervisere indslaget blev vist i TV2 Østjylland samme aften Samarbejde med forældre og hjemskole En afgørende del af Boost-forløbene har været samarbejdet med forældre og hjemskolen. Selve Boostforløbene er blev set som netop et Boost et skub, der skulle give eleverne både fagligt og personligt løft, men også give elever, forældre og hjemskole redskaber til at fortsætte udviklingen, når forløbene var afsluttet. Derfor blev der fra starten kommunikeret til forældrene om deres rolle og mulighed for at støtte op. Det skete dels i et forældrebrev udsendt inden opstart og dels til forældremøde sammen med hjemskolelærere og UU-vejledere, hvor konceptet, personalet og lokalerne blev præsenteret. På udslusningsmødet blev formidlet viden om elevens udfordringer til forældre og lærere samt præsenteret ideer til, hvordan udviklingen kunne støttes frem mod afgangsprøverne. Projektlederen og en underviser besøgte i efteråret alle overbygningsskolerne og præsenterede dem for Boost-konceptet, rammerne og indholdet, og der blev drøftet samarbejde og gensidig forventningsafstemning. Udsnit af power point oplæg på infodagen 7

46 Hvordan gik det i tal? Udvikling under selve forløbet Der blev på Boost-forløbene i 2017 lavet en test af eleverne før og ved afslutning af forløbet. Boost 1 Dansk 12 elever gennemførte test (Staveprøve 3) før og efter Boost-forløbet. En enkelt elev var fraværende under begge test. Resultaterne viser, at alle elever på nær to havde fremgang i resultatet. To elever klarede sig dårligere anden gang, testen blev gennemført - henholdsvis med en og to fejl. Boost 1 Matematik 8

47 12 elever gennemførte test (ældre version af Folkeskolens Afgangsprøve i matematik færdighed) før og efter Boost-forløbet. Fire elever gennemførte kun enten før- eller eftertesten, og en enkelt elev var fraværende ved begge test. Resultaterne viser, at de fleste elever havde fremgang i resultatet, en elev havde det samme resultat, og en enkelt elev havde et dårligere resultat i den sidste test. Boost 2 - Dansk Otte elever gennemførte test (Staveprøve 3) før og efter Boost-forløbet. En enkelt elev gennemførte kun testen før, og en enkelt elev var fraværende under begge test. Resultaterne viser, at alle eleverne på nær en havde fremgang i resultatet. En enkelt elev opnåede samme resultat i før- og eftertest. Boost 2 Matematik 9

48 16 elever gennemførte test før og efter Boost-forløbet. To elever gennemførte kun den første test. Resultaterne viser, at alle eleverne på nær en havde fremgang i resultaterne. Resultaterne indikerer, at den intensive træning kan flytte resultater i positiv retning for størstedelen af eleverne i hvert fald på kort sigt. 10

49 Ud af de 23 elever der var på Boost dansk i 2017, har 21 fået mindst 02 i gennemsnit i dansk til afgangsprøven. 11

50 Som det kan læses af tabellen, har 23 ud af 34, der har gennemført, fået mindst 02 i gennemsnit i matematik. 12

51 Hvordan gik det hele årgangen i 2017 sammenlignet med 2015 og 2016? Sammenlignes 9. årgangs resultater på afgangsprøverne i 2017 (i alt 301 elever, ekskl. Djurslandsskolens elever) med 9. årgangs resultater i 2015 (i alt 290 elever) og 2016 (i alt 288 elever) er der færre elever, der ikke har opnået prøveresultater, der giver direkte adgang til erhvervsuddannelserne. I alt 22 elever har ikke opnået prøveresultater, der giver direkte adgang til erhvervsuddannelserne. Det er 7,31 % af årgangen. Sammenlignet med 9,03 % i 2016 og 8,97 % af årgangen i Kigges der på de enkelte afgangsprøver, kan der også ses en fremgang således er der i alt syv prøver mindre, der ikke blev bestået ved Folkeskolens afgangsprøver i 2016 end i Fordelingen af ikke-beståede prøver kan ses herunder. Én elev har typisk flere ikke-beståede prøver. Derfor er antallet af ikke-beståede prøver væsentligt større end antallet af elever, der ikke har opnået mindst 02 i gennemsnit. Disse sammenfald kan ikke ses i tabellen. 13

52 Hvad sagde elever og forældre? Både forældre og elever er blevet bedt om at evaluere forskellige elementer af Boost-forløbet gennem spørgeskemaprogrammet Survey Xact. Eleverne evaluerede på forløbets sidste dag - med hjælp fra underviserne til at læse spørgsmålene op. De blev bedt om at give point fra 1-10 på følgende spørgsmål, hvor 1 betød slet ikke og 10 i meget høj grad : 1. I hvor høj grad har du lært dine personlige udfordringer og styrker bedre at kende? 2. I hvor høj grad har Boost-forløbet givet dig nye personlige kompetencer? 3. I hvor høj grad er du blevet klogere omkring strategier, når du skal lære nyt? 4. I hvor høj grad tror du, Boost-forløbets undervisning i dansk og matematik gør det nemmere for dig at forberede dig til afgangsprøven? 5. I hvor høj grad vil du anbefale andre unge i din situation af tage et Boost-forløb? Derudover blev de bedt om at skrive frit, hvad de havde på hjertet i forhold til følgende spørgsmål: 6. Hvad ville du gerne have haft mere af på Boost-forløbet? 7. Hvad ville du gerne have haft mindre af på Boost-forløbet? 8. Hvad overraskede dig mest? 9. Har du andre ideer eller kommentarer? Nedenstående tabeller er en gengivelse af den gennemsnitlige besvarelse: 14

53 15

54 16

55 17

56 18

57 19

58 20

59 21

60 22

61 Effekten af at arbejde med de 24 karakterstyrker På Boost forløbene arbejdes der målrettet med de 24 karakterstyrker og på at opbygge et læringsmiljø, hvor alle oplever, at de er inkluderet og får optimale muligheder for at udvikle sig og skabe læring på egne præmisser, samtidig med at der også fokuseres på at være en bidragende del til fællesskabet. Der er ikke foretaget test eller prøver i forhold til effekten af arbejdet med de 24 karakterstyrker, men der er spurgt ind til arbejdet med den pædagogiske del i spørgeskemaet, som elever og forældre svarede på ved afslutningen af forløbene. I evalueringen scorer spørgsmålet om, i hvor høj grad eleven har lært sine personlige udfordringer og styrker bedre at kende 5.8 i januar og 5.4 i marts. Forældrene scorer på spørgsmålet, om barnet er blevet klogere på sine egne personlighedsmæssige udfordringer og styrker på Boost-forløbet 7.0 i januar og 7.1 i marts. Fravær Fravær Boost 1 Som det kan læses ud af tabellen, var der en del fravær på Boost elever ud af 30 havde 100 % fremmøde. Fem elever havde en enkelt fraværsdag. Tre elever havde to fraværsdage. To elever havde seks fraværsdage, og to elever var fraværende i otte dage. 23

62 Fravær Boost 2 15 elever ud af 27 havde 100 % fremmøde. Seks elever havde en enkelt fraværsdag. To elever havde tre fraværsdage. En elev havde fire fraværsdage. En elev havde fem fraværsdage, og en enkelt elev var fraværende seks dage under forløbet. Stort fravær Generelt har der været et stort fravær på Boost -forløbene i Der er ikke en entydig forklaring på, hvorfor fraværet er så stort. Når eleverne har været tilstede på Boost har de arbejdet godt og engageret og givet udtryk for, at de trives og kunne lide at være der. Der har ikke i visitationen været opmærksomhed på, om eleverne har et stort fravær på hjemskolerne dette kunne med fordel beskrives i evt. næste års ansøgning. 24

63 Hvad sagde skolerne? Overbygningsskolerne blev inviteret til evaluering af Boost 2017 i marts måned. Lærings-cirklen var udgangspunktet for en drøftelse af effekter og resultater, læring, nye planer og nye/reviderede mål. Udvalgte pointer fra skolernes feedback: Effekter og resultater Der er stor tilfredshed med forløbet. Overbygningsskolerne er enige om, at det er godt, at eleverne har mulighed for at komme på et Boost-forløb. Eleverne har fået et Boost, både fagligt men i høj grad også personligt med den pædagogiske del YES I CAN Der har i 2016/2017 været stor søgning til Boost. Målgruppen skal fremadrettet tilpasses, så det fremadrettet er de elever, der har det faglige behov, men også er motiveret for deltagelse, der kommer med på Boost. Læring Samarbejdet mellem Boost og hjemskolerne fungerede godt. Det havde god effekt, at projektleder og en underviser besøgte skolerne og orienterede om Boost, ansøgning, målgruppe osv. 25

64 Det kunne give mening at afholde visitationssamtaler med den enkelte elev, inden de tildeles plads på Boost. Et Boost forløb er godt to er for meget. Det skabte stor forstyrrelse på skolerne i forhold til involvering af undervisere til det andet Boost forløb. Nye planer Vi har et godt koncept for Boost i Norddjurs. Vi kan anvende konceptet fremadrettet. Nye/reviderede mål Det kan være en udfordring at finde underviserne til Boost. Det er vigtigt, at tidsplanen bliver kendt så hurtigt som muligt, så undervisere og skoler kan tage højde for det i planlægningen af skoleåret. Hvad sagde underviserne? Der er en rigtig fin balance mellem den faglige del og den pædagogiske del i Boost-forløbene i Norddjurs Kommune. At eleverne for en kort periode er taget ud af deres normale læringsmiljø og i en periode er inkluderet i et andet læringsmiljø sammen med andre, der har samme udfordringer, har en stor betydning for elevernes trivsel, engagement og læring. Rammerne med sund kost, mindfullness og en engageret gruppe af elever og undervisere bidrager til de positive resultater. Underviserne oplever et stort engagement fra eleverne, der bliver arbejdet konstruktivt og intens under hele forløbet, og de kan omsætte refleksionerne omkring de faglige og personlige udfordringer til ny indsigt, der igen giver mulighed for læring - bade fagligt og personligt. Der har været et godt samarbejde med forældre og hjemskoler, og dette kunne med fordel udbygges endnu mere for at sikre, at læringen omsættes, efter eleverne er tilbage på hjemskolerne. Opsamling Samlet set har stort set alle eleverne under Boost-forløbene i 2017 leveret en positive fremgang i forhold til det faglige niveau i både dansk og matematik. Samtidig har eleverne haft positive oplevelser i forhold til at arbejde med de 24 karaktertræk i den pædagogiske del. Anbefalinger til fremtidige Boost forløb Det anbefales: at der fremadrettet kun afholdes ét Boost forløb årligt at forløbet afvikles i starten af januar måned at der optimalt kun er seks elever pr. underviser at Boost består af en faglig del med enten dansk eller matematik og en pædagogisk del med YES I CAN at der deltager to pædagoger i forløbet som underviser i YES I CAN at Boost fremover kun er for elever på 9. årgang at der deltager undervisere fra alle overbygningsskolerne for at sikre sammenhæng at der afholdes visitationssamtale med hver enkelt elev for at sikre, at de er motiveret til at deltage 26

65 at der afholdes infomøde for elever, forældre og hjemskole inden ansøgningsfristen at forældre og hjemskoler orienteres før og efter forløbet at der deltager projektleder fra skole- og dagtilbud Målgruppe Målgruppen for de intensive undervisningsforløb er elever der: Er vurderet ikke uddannelsesparate Har et karakter niveau på i dansk og/eller matematik Er i risiko for ikke at opnå karakteren 02 i dansk eller matematik i Folkeskolens Afgangsprøver Er elever i 9. klasse Er motiveret for at deltage i forløbet Har forældreopbakning til deltagelse i forløbet og mulighed for ikke at have fritidsjob undervejs på Boost-forløbet Kan deltage uden særlig støtte/individuelle hensyn Ikke har højt skolefravær 27

66 Bilag: 7.1. Bilag til budgetopfølgningen ultimo december børne- o g ungdomsudvalget Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7558/18

67 Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo december 2017 på børne- og ungdomsudvalgets område Samlet oversigt Børne- og ungdomsudvalget - samlet oversigt Budget 2017 (mio. kr.) Korrigeret budget Forbrug ultimo december Forventet regnskab Afvigelse* Drift ekskl. overførte midler 684,7 689,7 678,4-6,3 Overførte driftsmidler 2,6 2,6 2,6 0,0 Drift i alt 687,3 692,3 681,0-6,3 Anlæg 21,0 17,6 17,6-3,4 * - = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt. Evt. uoverensstemmelser ved summering skyldes afrunding. Børne- og ungdomsudvalget - udvikling i budget 2017 Budget 2017 (mio. kr.) Oprindeligt budget Tillægsbev. ekskl. overførsler Overførsler Korrigeret budget Drift 684,0 0,7 2,6 687,3 Anlæg 7,7 2,0 3,9 13,6 Børne- og ungdomsudvalget - overførsler fordelt på områder Område (mio. kr.) Overført 2016* * + = overført mindreforbrug/merindtægt, - = overført merforbrug/mindreindtægt. Evt. uoverensstemmelser ved summering skyldes afrunding. fra Skole- og dagtilbudsområdet 1,7 Socialområdet 0,9 I alt 2,6

68 Drift På nuværende tidspunkt forventes der et mindreforbrug på 6,3 mio. kr. på børne- og ungdomsudvalgets område i Børne- og ungdomsudvalget - drift fordelt på områder Område (mio. kr.) Korrigeret budget Forbrug ultimo december Forventet regnskab 2017 Afvigelse* Skole- og dagtilbudsområdet 501,9 495,8 494,7-7,2 Socialområdet 185,4 196,5 186,3 0,9 I alt 687,3 692,3 681,0-6,3 * - = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt. Evt. uoverensstemmelser ved summering skyldes afrunding. På nuværende tidspunkt er der en forskel mellem det forventede regnskab og det aktuelle forbrug pr. ultimo december Årsagen skyldes, at regnskabet endnu ikke er afsluttet, idet der mangler kontering af endelig refusioner, momsafregninger samt omkonteringer. Skole- og dagtilbudsområdet På nuværende tidspunkt forventes der et mindreforbrug på 7,2 mio. kr. på skole- og dagtilbudsområdet i Centrale konti Der forventes et merforbrug på 1,0 mio. kr. Merforbruget skyldes bl.a. udgifter til 32 daginstitutioner for børn med specielle behov og betalinger til og fra kommuner. Aftaleenheder Der forventes et mindreforbrug på de decentrale aftaleenheder på 8,2 mio. kr. Der er følgende tre aftaleenheder under administration: Djurslandsskolen det forventes, at gælden er afviklet primo Distrikt Ørum - det forventes, at gælden er afviklet i Der er skærpet fokus på ledelsens styring af økonomien, så handleplanen overholdes. Afviklingsplanen er udsat med et år til 2018 i forbindelsen med, at skolen deltager i Undervisningsministeriets program for løft af de fagligt svageste elever.

69 Auning Skole det forventes, at gælden er afviklet i Afviklingsplanen er udsat med et år til 2019 i forbindelsen med, at skolen deltager i Undervisningsministeriets program for løft af de fagligt svageste elever. Socialområdet På nuværende tidspunkt forventes der et merforbrug på 0,9 mio. kr. på socialområdet i Centrale konti På nuværende tidspunkt forventes der et merforbrug på ca. 2,5 mio. kr. Merforbruget fordeler sig med et merforbrug på 5,2 mio. kr. indenfor servicerammen og et mindreforbrug udenfor servicerammen på 2,7 mio. kr. Merforbruget indenfor servicerammen skyldes primært, at der er en særlig dyr børnehandicapsag, som koster ca. 3,9 mio. kr. helårligt. Desuden er der et merforbrug på følgende områder: efterværn på ca. 0,4 mio. kr., døgninstitutioner og sikrede institutioner på ca. 0,4 mio. kr. samt plejefamilier på 0,5 mio. kr. Mindreforbruget udenfor servicerammen på 2,7 mio. kr. skyldes primært et fald i de forventede udgifter til tabt arbejdsfortjeneste samt øget statsrefusion som følge af efterreguleringer af merudgiftsydelser i forbindelse med specialskolekørsel. Der er igangsat et løbende arbejde med at gennemgå kommunens anbringelsessager og deres økonomiske konsekvenser med henblik på bedre at kunne styre udgifterne på området. Der verserer 3 ankesager vedrørende mellemkommunale refusioner i forbindelse med anbringelsessager. Hvis sagerne tabes, kan det medføre ekstra udgifter på op til 4,4 mio. kr., da betalingsforpligtelsen er gældende tilbage til En eventuel tilbagebetaling indgår ikke i det forventede resultat på socialområdet. Aftaleenheder Der forventes et mindreforbrug på de decentrale aftaleenheder på 1,6 mio. kr.

70 Anlæg På nuværende tidspunkt forventes der et samlet mindreforbrug på 3,4 mio. kr. Mindreforbruget vedrører primært it-genanskaffelser. Desuden vedrører mindreforbruget forberedelsen af lokaler til en modtagerklasse på Auning Skole samt nye daginstitutioner i Auning og Grenaa. Børne- og ungdomsudvalget anlæg - fordelt på områder Område (mio. kr.) Korrigeret budget Forbrug ultimo december Forventet regnskab 2017 Afvigelse* Skole- og dagtilbudsområdet 20,2 16,8 16,8-3,4 Socialområdet 0,8 0,8 0,8 0,0 I alt 21,0 17,6 17,6-3,4 * - = mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt. Evt. uoverensstemmelser ved summering skyldes afrunding. En oversigt over det forventede forbrug på anlægsprojekter i Norddjurs Kommune er vedlagt som et separat bilag.

71 Bilag: 7.2. Anlægsoversigt - December 2017 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7592/18

72 Anlægsbudget December 2017 (1.000 kr.) Forventet regnskab 2017 Udvalg Tekst Anlægsbevilling Bemærkninger Forbrug Korrigeret budget 2017 Forventet regnskab 2017 Afvigelse i alt* ØK-Anlæg Handicaprådets tilgængelighedspulje ja Byggemodning - pulje Nej IT-anlægspulje ja IT til administrationen herunder KOMBIT ja Møgelbjerg, Grenaa, etape 5 ja Stålvej, Allingåbro Nej Industrivej, Ørum ja Salg/køb div. Bygninger og arealer 2016 ja Salg/køb div. Bygninger og arealer 2016 ja Udbredelse af bredbånds- og mobildækning ja Salg af grund Skolebakken Ørum ja Bakkesvinget Auning - boligområde ja Åbyen - boligområde ja Åbyen - boligområde Nej Medfinansieringspulje ja Salg af sommerhusgrunde ja Søndervangen, Ørsted - erhvervsområde ja Nyt boligområde i Nørager ja Nyt erhvervsområde i Nørager ja Trafikknudepunkt Auning ja Se note nedenfor Nørregade, Vivild - Erhvervsområde ja Salg grund Teknologivej, Grenaa ja Salg/køb div. Bygninger og arealer 2017 ja IT-administrationen 2014 ja Grundsalg Øster Alling Nej Ådalen, Allingåbro ja Skøttevej, Ørsted Nej Ombygning IT-lokaler Søndergade ja IT indkøb af tynde klienter ja ØK-Anlæg Sum BUU-Anlæg Vivild Børneby ja Ørum Skole erstatningsbyggeri pavilloner ja Auning Skole erstatningsbyggeri ja Ventilation Vestre Skole ja Folkeskolereformen-udg. til it-genanskaffelse ja Modtagerklasse Auning ja Ny Daginstitution - Skolebakken ja Ny Daginstitution - Auning ja Folkeskolen bygninger, IT og Inventar ja Specialskoler bygninger, IT og inventar ja UngNorddjurs bygninger, IT og inventar ja Tandplejen bygninger, IT og inventar ja Dagplejen bygninger IT og inventar ja Daginstitutioner bygninger IT og inventar ja Socialområdet bygninger IT og inventar ja Busser specialskolekørsel Nej BUU-Anlæg Sum KUU-Anlæg Ungdomsunivers, Arresten ja Områdefornyelse Grenaa Midtby ja Voldby SFO lokaler ja Multiaktivitetspladser ja Nyt bibliotekssystem via Kombit ja Ørsted Rideklub ja Porten til Naturpark Randers Fjord ja Ungdomsunivers, GD-N.P. Josiassensvej ja Multifunktionel naturhus, Grenaa strand ja

73 Udvalg Tekst Anlægsbevilling Bemærkninger Forbrug Korrigeret budget 2017 Forventet regnskab 2017 Afvigelse i alt* KUU-Anlæg Multifunktionel naturhus, Grenaa strand Nej Områdefornyelse Auning ja Museum Østjylland Basisudstilling ja Stationsbygningen Allingåbro ja Grenaa idrætscenter - projektering ja Pyramideprojekt Ørum Aktivitetscenter ja Renovering haller og idrætsanlæg mv ja Renovering haller og idrætsanlæg mv ja KUU-Anlæg Sum MTU-Anlæg Klimahandlingsplan og energiplan ja Gadebelysning LED-lys ja Vejføring i Glesborg ja Pulje til landsbyfornyelse 2015 ja Sti mellem Fjellerup og Skovgårde ja Turiststi vest for Fjellerup ja Højmose-genopretning Løvenholm ja Kloakseparering kommunale ejendomme ja Energimærkning komm. ejd. + selvej. Inst. ja Nedrivning finansieret af lånepulje ja Øster Alling Vådenge ja Trafikknudepunkt Auning ja Fælles bygningsvedligeholdelse 2017 ja Restaurering Dystrup - Ramten søerne ja Broen ved Stenalt ja Omfartsvej nord og Grenaa ja Etablering af vej og biogasanlæg Grenaa Nej Forlægning af Nørregade i Auning ja Asfaltbelægninger 2017 ja Mindre trafiksikkerhedsprojekt/mobilitet ja Grenaa-Anholt Færgen, dokning 2017 ja Energiinvesteringspuljen ja Øster Alling - afstribning vej- etape 2 ja Baunhøj Mølle - renovering ja Pulje til landsbyfornyelse 2016 Nej Letbanestationprojekter ja Materielgården - anskaffelse materiel ja Reparation af kørebaner ja MTU-Anlæg Sum VPU-Anlæg Hjemmeplejen i Glesborg ja Nyt aktivitetscenter i Ørsted ja Møllehjemmet - Ventilation ja Istandsættelse af bolig i Holbæk ja Etablering af nyt storkøkken ja Salg af grund aktivitetscenter Ørsted ja Renovering af køkkener på plejecentre ja IT Sundheds- og omsorgsområdet ja Socialområdet - udførerdelen 2017 ja VPU-Anlæg Sum Hovedtotal *Der er i 2016 afholdt udgifter til erhvervelse af to grunde. Imidlertid er der truffet en ny beslutning om at omkontere denne udgift samt udgift til nedrivning af husene på grundene til 'Pulje til landsbyfornyelse 2015', da det er muligt at få en del af udgifterne refunderet. Indtægten er altså ud udtryk for udligning af udgifterne afholdt i 2016.

74 Bilag: 8.2. Underretninger - ultimo december 2017 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8659/18

75 Udvikling i antallet af underretninger 2017 Underretter jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec I alt Anden kommunal afdeling Anden kommunal myndighed Flytning ml kommuner Modtaget fra anden kommune Anbringelsessted Skole SFO Dagpleje Daginstitution Sundhedsplejerske Døgnvagt/UngNorddjurs PPR Kontaktperson Klub 1 1 Psykiatri Læge Politi Sygehus Psykolog Domstol Tandplejen Familie Familierådgivning Familiebehandling Familiens bekendtskabskreds 1 1 Barnets netværk 1 1 Anonym Naboer 1 1 Foreninger 2 2 Krisecenter Øvrige sundhedsvæsen Øvrige* I alt * Underretning fra øvrige omfatter underretning fra bl.a jobcenter, boligforeninger, anbringelsessteder 140 Underretninger jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Årlige underretninger I alt Underretninger

76 Bilag: 8.1. Anbringelser ultimo december 2017 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8658/18

77 Nøgletal anbringelser Anbringelser udenfor socialområdet Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Gns. I året 2013 Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Plejefamilier Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Netværksfamilie Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Opholdssteder Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Kost/efterskole Eget værelse Eget værelse Eget værelse Eget værelse Eget værelse Døgninst Døgninst Døgninst Døgninst Døgninst Sikret inst Sikret inst Sikret inst Sikret inst Sikret inst

78 Anbringelser i Socialområdet Januar Februar Marts April Maj Maj Juli August September Oktober November December Gns. I året Norddjurs Børnecenter Børneafd. 10 pladser Norddjurs Børnecenter 2013, aflastning 13 pladser Norddjurs Børnecenter Børneafd. 18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter 2014, aflastning. 18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter Børneafd. 18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter 2015, aflastning.18 pladser i alt Norddjurs Børnecenter 2016, Børneafd Norddjurs Børnecenter 2016, aflastning Norddjurs Børnecenter 2017, Børneafd Unghuse Unghuse Unghuse Unghuse Unghuse Anbringelser, socialområdet Anbringelser udenfor socialområdet Anbringelser inden- og udenfor socialområdet år år år År År Aflastninger årige årige årige Handicap aflastninger Aflastninger børnecenter Aflastninger i alt

79 år 2013 år 2014 år 2015 År 2016 År

80 Bilag: 9.1. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 2018 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9423/18

81 Norddjurs Kommune 19. januar 2018 RBJ Børne- og ungdomsudvalget - arbejdsplan 2018/2019 Møde 16. januar 2018, kl Mødet holdes i mødelokale 250 på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Konstituering af formand og næstformand Godkendelse af børne- og ungdomsudvalgets mødeplan 2018 Udpegning af medlem til bestyrelsen for Kirsten Keldsen Sørensens Fond Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2018 Møde 25. januar 2018, kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Introduktion til børne- og ungdomsudvalgets område. Behandling af forslag om udbudsform og tildelingskriterium for ventilationsarbejder på Kattegatskolen i forlængelse af arbejdsmiljøpåbud Behandling af forslag til frigivelse af anlægsmidler til itanskaffelser på skoleområdet Behandling af forslag til fordeling af midler til opnormering på dagtilbudsområdet. Drøftelse af fordeling af folkeskoleelever med anden etniske baggrund end dansk Status på Boost-forløb i 2018 Budgetopfølgning ultimo december 2017/forventet regnskab 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for

82 Orientering o Tidsplan for valg til bestyrelser på skole- og dagtilbudsområdet o KKR konference 7. marts 2018 Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) Møde 22. februar 2018, kl Mødet holdes på Kattegatskolen Møde i børne- og ungdomsudvalget Besøg på Kattegatskolen Introduktion til barnets reform, anbringelser og underretninger, Task Force Forløb og sverigesmodel mv. Behandling af kvalitetsrapport på skole- og dagtilbudsområdet (inkl. høringssvar fra bestyrelser, fælleselevrådet, ungdomsrådet og handicaprådet) Status på arbejdet med skolefravær Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for alkoholbehandling (servicelovens 101) (sendes efterfølgende til høring i ungdomsrådet, ældrerådet og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for stofmisbrugsbehandling (servicelovens 101) (sendes efterfølgende til høring i ungdomsrådet, ældrerådet og handicaprådet) Behandling af forslag fra Ulf Harbo om afskaffelse af kravet om fuld tilstedeværelse for lærerne i Norddjurs Kommunes folkeskoler Behandling af forslag fra Ulf Harbo om at gøre frivillige nationale tests frivillige i Norddjurs Kommunes folkeskoler Behandling af forslag fra Tom Bytoft om anvendelsen af evaluering og test i Norddjurs Kommunes folkeskoler Status på arbejdet med udmøntning af beslutninger om den fremtidige organisering af SFO- og juniorklubtilbud i Norddjurs Kommune Status på antal indskrevne børn i 0. klasse. 2

83 Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) Orientering om den lukkede del af kvalitetsrapporten på skoleog dagtilbudsområdet (lukket punkt) 12. marts 2018, kl marts 2018, kl Mødet holdes i Stjernehuset, Sandstumpvej 35 i Grenaa Institutionsbesøg Besøg på Djurslandskolens 4 afdelinger Møde i børne- og ungdomsudvalget Besøg i daginstitutionen Stjernehuset i Grenaa Introduktion til rammeaftaler og KKR- mål Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafgørelser i forhold til børn og unge med særlige behov samt indsatskatalog for forebyggende og tidlige indsatser, Familiehuset og Børne- og ungecentret Norddjurs (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Evaluering af anvendelsen af puljen til en ekstra indsats i dagtilbud med mange flygtning/to-sprogede børn, flere børn end forventet og langtidssygemeldinger Proces vedr. bygningsmæssige forbedringer på Djurslandsskolen Status på antal indskrevne børn i 0. klasse Stillingtagen til tidspunktet for indskrivning til 0. klasse Status på arbejdet med handleplanen for Toubroskolen Tilsynsrapporter på dagtilbudsområdet 3

84 Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Behandling af regnskabsresultat og sektorbeskrivelse i regnskab 2017 på børne- og ungdomsudvalgets område Budgetkontrol februar 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 5. april 2018 kl Børne- og Ungecentret Norddjurs i Grenaa 9. april 2018, kl Dialogmøde med ungdomsrådet Status på ungdomsrådets arbejde Eventuelt 9. april 2018, kl Dialogmøde med handicaprådet Opstart på handicaprådets arbejde Eventuelt 9. april 2018, kl Kontaktudvalgsmøde med bestyrelsesformænd og ledere for skoler, børnebyer og områder samt organisationsrepræsentanter Møde 19. april 2018, kl Mødet holdes i Børneby Glesborg, Glesborg Bygade 81 i Glesborg Møde i børne- og ungdomsudvalget Besøg i Glesborg Børneby Introduktion til det nære sundhedsvæsen, sundhedsaftale, forløbsprogrammer mv. Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for alkoholbehandling (servicelovens 101) (inkl. høringssvar fra 4

85 ungdomsrådet, ældrerådet og handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for stofmisbrugsbehandling (servicelovens 101) (inkl. høringssvar fra ungdomsrådet, ældrerådet og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for kommunikationsområdet (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog - servicelov 41/42 vedr. merudgifter og tabt arbejdsfortjeneste (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) Møde 14. maj 2018, kl Mødet holdes på Auning Skole, Sdr. Fælledvej 2-4 i Auning Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til kvalitetsstandard for myndighedsafgørelser i forhold til børn og unge med særlige behov samt indsatskatalog for forebyggende og tidlige indsatser, Familiehuset og Børne- og ungecentret Norddjurs (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til uddannelse af bestyrelsesmedlemmer i skoler, dagtilbud og områder (sendes til høring i bestyrelser) Drøftelse og prioritering af anlægsforslag til budget 2019 Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Budgetkontrol april 2018 Behandling af bevillingssag i forbindelse med et eventuelt mer- / mindreforbrug på bidrag til staten vedrørende friskoler og 5

86 efterskoler Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 15. maj 2018 kl Dialogmøde mellem kommunalbestyrelsen og dialogforum for socialt udsatte 15. maj 2018 Kl Dialog møde mellem kommunalbestyrelsen og dialogforum for integration Møde 3l. maj 2018, kl Dialogmøde med Norddjurs Fælles Elevråd Fællesmøde AU og BUU 31. maj 2018, kl Møde 21. juni 2018, kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Fællesmøde mellem børne- og ungdomsudvalget og erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for kommunikationsområdet (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog servicelov 41/42 vedr. merudgifter og tabt arbejdsfortjeneste (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for tandplejetilbud for børn og unge (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet) Introduktion til SSP-samarbejdet Godkendelse af årsrapport for SSP samarbejdet Afsluttende statusrapport på forløb med Skanderborg 6

87 Kommune vedr. synlig læring og trivsel Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Budgetkontrol maj 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 25. juni 2018, kl Dialogmøde ungdomsrådet Status på ungdomsrådets arbejde Eventuelt 25. juni 2018, kl Dialogmøde med områdeudvalgene på skole- og dagtilbudsområdet 25. juni 2018, kl Dialogmøde med områdeudvalgene på socialområdet Møde 16. august 2018, kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Tilrettelæggelsen af det tværgående samarbejde mellem skoleog dagtilbudsområdet og socialområdet Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Behandling af halvårsregnskab på børne- og ungdomsudvalgets område Budgetkontrol juni 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan 7

88 Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 27. august 2018, kl Dialogmøde med handicaprådet Budget 2019 Eventuelt 27. august 2018, kl Kontaktudvalgsmøde med bestyrelsesformænd og ledere for skoler, børnebyer og områder samt organisationsrepræsentanter Budget 2019 Eventuelt Møde 20. september 2018 kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til uddannelse af bestyrelsesmedlemmer i skoler, dagtilbud og områder (inkl. høringssvar fra bestyrelser) Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for tandplejetilbud for børn og unge (inkl. høringssvar fra bestyrelser, handicaprådet og fælleselevrådet) Drøftelse af tids- og procesplan for en sammenhængende børnepolitik (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicapråd) Drøftelse af tids- og procesplan for revision af Norddjurs Kommunes politik for inklusion (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicapråd) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for PPR (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard for familieundervisning (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Evaluering af Boostforløb i 2018 Budgetkontrol august

89 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) Møde 25. oktober 2018, kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Drøftelse af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for sundhedsplejen (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af analyse af tandplejeområdet (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Status på kompetencedækningsgraden i Norddjurs Kommunes folkeskoler Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Budgetkontrol september 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 29. oktober 2018, kl Institutionsbesøg Møde 22. november 2018 kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af tids- og procesplan for en sammenhængende børnepolitik (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicapråd) 9

90 Behandling af tids- og procesplan for revision af Norddjurs Kommunes politik for inklusion (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicapråd) Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for PPR (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Behandling af forslag til kvalitetsstandard for familieundervisning (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Status på førskoleindsatsen En forskel for livet Status på brugen af klageadgangen vedr. mobning Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) Budgetkontrol oktober 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) Møde 20. december 2018, kl Mødet holdes i gæstekantinen på rådhuset i Grenaa Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til kvalitetsstandard og indsatskatalog for sundhedsplejen (inkl. til høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Evaluering af organiseringen på tandplejeområdet Behandling af analyse af tandplejeområdet (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet Drøftelse af de obligatoriske nationale test og resultatet af trivselsmålinger (sendes efterfølgende i til høring i bestyrelser, fælles elevrådet, ungdomsrådet og handicaprådet) Tilsynsrapport fra Socialtilsyn Midt s tilsynsbesøg i døgninstitutioner (sendes efterfølgende til høring) 10

91 Budgetkontrol november 2018 Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser (lukket punkt) 20. december 2018, Kl Juleafslutning Møde januar 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af forslag til den fremtidige organisering på tandplejeområdet Møde februar 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af de obligatoriske nationale test og resultatet af trivselsmålinger (inkl. høringssvar fra bestyrelser, fælles elevrådet, ungdomsrådet og handicaprådet) Februar 2019 Studietur Marts 2019 Dialogmøde med ungdomsrådet Marts 2019 Dialogmøde med handicaprådet Marts 2019 Møde marts 2019 Kontaktudvalgsmøde med bestyrelsesformænd og ledere for skoler, børnebyer og områder samt organisationsrepræsentanter Møde i børne- og ungdomsudvalget Møde april 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Drøftelse af tids- og procesplan for en revision af Norddjurs Kommunes politik for fremtidens overbygning (sendes 11

92 efterfølgende til høring i bestyrelser og handicapråd) Drøftelse af tids- og procesplan for en revision af Norddjurs Kommunes ungdomspolitik (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser, handicapråd og ungdomsråd) Møde maj 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Møde juni 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af tids- og procesplan for en revision af Norddjurs Kommunes politik for fremtidens overbygning (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicapråd) Behandling af tids- og procesplan for en revision af ungdomspolitik (inkl. høringssvar fra bestyrelser, handicapråd og ungdomsråd) Møde august 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Møde september 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalg Møde oktober 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Drøftelse af tids- og procesplan for skole- og dagtilbudspolitik (sendes efterfølgende til høring i bestyrelser og handicaprådet) Møde november 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Møde december 2019 Møde i børne- og ungdomsudvalget Behandling af tids- og procesplan for skole- og dagtilbudspolitik (inkl. høringssvar fra bestyrelser og handicaprådet) Drøftelse af kvalitetsrapport for skole- og dagtilbudsområdet (sendes til høring i bestyrelser, Fælles elevrådet, Ungdomsrådet og Handicapråd) Huskeliste 2018/

93 Bilag: 9.2. Tidsplan for politikker og analyser Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5050/18

94 Tidsplan for politikker og analyser TIDSPLAN Udvalg 1. halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår 2021 Ældrepolitik Værdighedspolitik VPU VPU Demenspolitik VPU apr.: tids- og procesplan Velfærdsteknologipolitik VPU okt.: tids- og procesplan Sundhedsaftale VPU Udarbejdes i 2018 Godkendes i 2019 Sundhedspolitik VPU mar: tids- og procesplan Pårørendepolitik Frivilligpolitik VPU VPU jan.: tids- og procesplan jan.: tids- og procesplan Psykiatripolitik VPU mar: tids- og procesplan Handicappolitik Socialpolitik Mål /politikker fra DASSOS og KKR VPU/BUU VPU/BUU VPU/BUU Skole- og dagtilbudspolitik BUU okt.: tids- og procesplan Skolealliance BUU Politik for inklusion BUU sept.: tids- og procesplan Den fremtidige tilrettelæggelse af specialundervisning BUU Politik for fremtidens overbygning BUU apr.: tids- og procesplan Sammenhængende børnepolitik BUU sept.: tids- og procesplan Ungdomspolitik april: tids- og procesplan Analyse af den kommunale tandpleje Den fremtidige organisering af tandplejeområdet BUU BUU Socialområdet Skole- og dagtilbudsområdet Sundheds- og omsorgsområdet Velfærdssekretariatet Opdateret 11. januar 2018 /RBJ Forløb endnu ikke tilrettelagt Acadre dok. 17/153624

95 Bilag: Invitation - KKR konference den 7. marts 2018 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7611/18

96 KKR MIDTJYLLAND Den nære psykiatri Vær med til at sætte fælles retning i Midtjylland Invitation til KKR Midtjylland konference Onsdag den 7. marts 2018 kl KKR Midtjylland inviterer til konference. Sæt kryds i kalenderen den 7. marts og vær med til at sætte fælles retning for den nære psykiatri i Midtjylland. Alle medlemmer af politiske udvalg i de midtjyske kommuner, der beskæftiger sig med social-, psykiatri-, sundheds- og arbejdsmarkedsforhold samt børn- og unge området, inviteres til dette års KKR konference. Desuden inviteres formændene for de kommunale handicapråd og udsatteråd. Konferencen sigter på fælles retning og dialog på tværs af de mange aktører, der har en aktie i den nære psykiatri. Derfor inviteres også Regionsrådet i Midtjylland, repræsentanter fra psykiatriens bruger- og pårørendeforeninger, medlemmer af Folketinget, de regionale arbejdsmarkedsråd samt praktiserende læger og politiet. Konferencen vil byde på indlæg fra psykiatriens forskellige stemmer og dialog om retningen for den nære psykiatri, orkestreret af Clement Kjersgaard. HVOR? Jysk Park Radisson Blu Ansvej Silkeborg HVORNÅR? Onsdag d 7. marts 2018 kl. 16:00 19:00 Konferencen er gratis Program med mulighed for tilmelding følger HVAD SKAL VI VÆRE SAMMEN OM? Stadig flere borgere rammes af psykiske lidelser. Når det handler om at give den rette behandling og støtte kan vi gøre det bedre. Det kræver en fælles indsats mellem kommuner, region, læger og civilsamfund. Det ønsker vi at sætte os i spidsen for! Den nære psykiatri - forstået som indsatser, der retter sig mod den enkeltes hverdagsliv spiller en afgørende rolle, både når man skal komme sig efter en psykisk sygdom og når psykiske lidelser skal forebygges. Der er derfor behov for at prioritere og sætte en fælles retning for udviklingen af den nære psykiatri. Vi glæder os til at byde jer alle velkommen til en inspirerende konference, hvor I inviteres med til at stille skarpt på, hvordan vi sammen kan skabe en bedre psykiatri i det nære. I vil modtage konferencens program med mulighed for tilmelding i februar. Venlig hilsen Jan Petersen Formand for KKR Midtjylland SPØRGSMÅL? Maria Eeg Smidt Sekretariat for Rammeaftaler mesm@viborg.dk

97 Bilag: Vejledende tidsplan for skolebestyrelsesvalg 2018 Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8166/18

98 Vejledende tidsplan til skolebestyrelsesvalg A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Januar 2018 Februar 2018 Marts 2018 April 2018 Maj 2018 Juni 2018 Juli 2018 August 2018 M 1 Nytårsdag 1 T 1 T 1 Valglister til gennemsyn S 1 Påskedag T 1 F 1 Evt. afholdelse af valg S 1 Ferie O 1 Nye bestyrelser tiltræder T 2 F 2 F 2 Valglister til gennemsyn M 2 2. påskedag 14 O 2 L 2 M 2 Ferie 27 T 2 O 3 L 3 L 3 T 3 T 3 S 3 T 3 Ferie F 3 T 4 S 4 S 4 O 4 F 4 M 4 23 O 4 Ferie L 4 F 5 M 5 6 M 5 Valglister til gennemsyn10 T 5 L 5 T 5 Grundlovsdag/Ferie T 5 Ferie S 5 L 6 T 6 T 6 Valglister til gennemsyn F 6 S 6 O 6 F 6 Ferie M 6 32 S 7 O 7 O 7 Valglister til gennemsyn L 7 M 7 19 T 7 L 7 Ferie T 7 M 8 2 T 8 T 8 Valglister til gennemsyn S 8 T 8 F 8 S 8 Ferie O 8 T 9 F 9 F 9 Valglister til gennemsyn M 9 Orienterings-/opstillingsmød15 O 9 L 9 M 9 Ferie 28 T 9 O 10 L 10 L 10 T 10 Orienterings-/opstillingsmøder T 10 Kristi himmelfartsdag S 10 T 10 Ferie F 10 T 11 S 11 S 11 O 11 Orienterings-/opstillingsmøder F 11 Ferie M O 11 Ferie L 11 F 12 M 12 Ferie 7 M T 12 Orienterings-/opstillingsmøder L 12 T 12 T 12 Ferie S 12 L 13 T 13 Ferie T 13 F 13 S 13 O 13 F 13 Ferie M S 14 O 14 Ferie O 14 L 14 M T 14 L 14 Ferie T 14 M 15 3 T 15 Ferie T 15 S 15 T 15 F 15 S 15 Ferie O 15 T 16 F 16 Ferie F 16 M O 16 L 16 M 16 Ferie 29 T 16 O 17 L 17 L 17 T 17 T 17 S 17 T 17 Ferie F 17 T 18 S 18 S 18 O 18 F 18 M 18 Konstituerende møde 25 O 18 Ferie L 18 F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 Konstituerende møde T 19 Ferie S 19 L 20 T 20 T 20 F 20 S 20 Pinsedag O 20 Konstituerende møde F 20 Ferie M S 21 O 21 O 21 L 21 M pinsedag 21 T 21 Konstituerende møde L 21 Ferie T 21 M 22 4 T 22 T 22 S 22 T 22 F 22 S 22 Ferie O 22 T 23 F 23 F 23 M O 23 L 23 M 23 Ferie 30 T 23 O 24 L 24 L 24 T 24 T 24 S 24 T 24 Ferie F 24 T 25 S 25 S 25 Palmesøndag O 25 F 25 M O 25 Ferie L 25 F 26 M 26 9 M 26 Ferie 13 T 26 Frist for indsendelse af kandi L 26 T 26 T 26 Ferie S 26 L 27 T 27 T 27 Ferie F 27 Store bededag S 27 O 27 Offentliggørelse på hjemmeside F 27 Ferie M S 28 O 28 O 28 Ferie L 28 M 28 Evt. afholdelse af valg 22 T 28 L 28 Ferie T 28 Ugenr.dk M 29 5 T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 Evt. afholdelse af valg F 29 S 29 Ferie O 29 T 30 F 30 Langfredag M O 30 Evt. afholdelse af valg L 30 M 30 Ferie 31 T 30 O 31 L 31 T 31 Evt. afholdelse af valg T 31 Ferie F 31

99 Bilag: Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune Udvalg: Børne- og ungdomsudvalget Mødedato: 25. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 8164/18

100 Skolebestyrelsesvalg i Norddjurs Kommune

101 Indledning. Valget l bestyrelser i skoler og børnebyer i Norddjurs Kommune sker eer folkeskolelovens 24, 24a og 42. og i overensstemmelse med bekendtgørelse nr af 14/09/2017, Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter l skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag l forældre og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen Valgperioden for forældrerepræsentanter i skolerne og for forældrerepræsentanter fra skoledelen i børnebyerne er 4 år. Valgperioden for forældrerepræsentanter fra daglbudsdelen i børnebyerne er 2 år. Ordinære valg finder sted i 1. halvår af kommunalbestyrelsens valgperiode. Forskudte valg (se punkt nedenfor) finder sted i 1. halvår af kommunalbestyrelsens 3. valgår. Valget af forældrerepræsentanter fra daglbudsdelen i børnebyerne finder sted på samme dspunkt, som de ordinære valg og på samme dspunkt som de forskudte valg. Ansvaret for gennemførelsen af valget. Det overordnede ansvar for gennemførelse af valget ligger hos Skole og daglbudschefen. Ansvaret for den prakske gennemførelse af valget ligger dog hos lederen af den enkelte skole, hvor valget aoldes. Valgdspunktet. Valget gennemføres i perioden 1. marts l medio juni måned under hensyn l helligdage. Der skal være valglister lgængelige i min. 5 hverdage, ligesom der i en periode eer opsllingsmødet (se nedenfor) skal være mulighed for at indsende kandidatlister l valget. Skal der aoldes valg, skal der være mulighed herfor i min. 5 dage. Valgugen skal senest ligge i maj, så der kan ske konstuering og offentliggørelse medio juni inden sommerferiens begyndelse. Skole og daglbudsafdelingen udsender vejledende dsplan i januar forud for valget.

102 Orienterings og opsllingsmøde. Der aoldes orienteringsmøder på alle skoler/børnebyer i marts måned. På orienteringsmøderne gives der en orientering om valgreglerne, proceduren, reglerne for valgret og valgbarhed samt om afstemningsvalg og mulighederne for fredsvalg. Desuden orienteres der om skolebestyrelsens opgaver og om skolens virksomhed. Der aoldes opsllingsmøde i forlængelse af orienteringsmødet. Der bør så vidt muligt afsæes d l spørgsmål l kandidaterne om deres sllingtagen l skoleforhold af almindelig interesse. Den, der leder mødet, bestemmer, hvor lang d, der kan afsæes l spørgsmål og svar. Drøelsen følges op af en afstemning blandt valgmødets deltagere om kandidaternes opsllingsrække. De lstedeværende vælgere bestemmer fremgangsmåden for sådan en afstemning. Resultatet af afstemningen fastlægger opsllingsrækken. Såfremt der ikke eerfølgende indsendes nye kandidatlister l valget afgør opsllingsrækkefølgen, hvem der er valgt l bestyrelsen og hvem der er valgt som suppleanter. Der kan indsendes kandidatlister indl én uge eer opsllingsmødet. Der orienteres løbende om opslling på skolens/børnebyens hjemmeside. Fredsvalg. Opnås der enighed på opsllingsmødet og indsendes der ikke kandidatlister eerfølgende (indenfor én uge) anses de opsllede kandidater som valgt.

103 Afstemning Såfremt der er indkommet flere kandidatlister, skal der aoldes valg. Valget er hemmeligt og sker digitalt. Der vil være mulighed for at afgive sin stemme i løbet af 5 hverdage. Alle vælgere kan stemme ved et valg, således både mor, far og personer, som har plejelladelse over børn indskrevet på skolen. Der kan stemmes på 5 forskellige kandidater, hvor der vælges flere end 7 forældre, ellers 4 kandidater. Opgørelse Opgørelse af valget sker på skolen ved lstedeværelse af skolens leder, afgående skolebestyrelsesformand og en administrav medarbejder. Klager Klager over valget indsendes l Kommunalbestyrelsen indenfor 8 dage eer valget er afsluet. Konstuering og ltræden Skolebestyrelsen kan eer klageperiodens ophør konstuere sig og ltræder pr. 1. august. Udtræden. En forældrerepræsentant kan udtræde af skolebestyrelsen, når forældrerepræsentanten har meddelt Kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsen skriligt om sin udtræden og har modtaget en bekræelse på sin udtræden fra Kommunalbestyrelsen. Stedfortræderen indkaldes for resten af valgperioden. Suppleringsvalg Er der ikke suppleanter, som kan indtræde i bestyrelsen ved evt. udtræden, aoldes der suppleringsvalg snarest muligt. Bekendtgørelse af valgets resultater Skolen offentliggør resultatet af valget på deres hjemmeside, når der er aoldt konstuerende møde medio juni.

104 Forskudte valg. Forskudte valg er obligatorisk på overbygningsskoler, der er distriktsskoler for overbygningselever fra klasse-skoler. Det drejer sig om Auning Skole, Ørum Skole og Kaegatskolen. Ved skoler vælges 4 forældrerepræsentanter ved de ordinære valg og 3 ved de forskudte valg. Øvrige skoler kan frit vælge om de ønsker forskudte valg. Forskudte valg i børnebyerne omfaer kun forældrevalgte fra skoledelen og der vælges 3 forældrerepræsentanter ved de ordinære valg og 2 ved de forskudte valg. Bestyrelsernes sammensætning Skolebestyrelserne skal bestå af følgende: 1) Et flertal af repræsentanter for forældrene valgt af og blandt personer, der har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen. Herunder gælder følgende: A) Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst 1 forældrerepræsentant for hver afdeling (Kaegatskolen) B) Hvis skolen har specialklasser på mindst tre klassetrin, skal forældrerepræsentaonen for special klasserne udgøre mindst 1 (Auning Skole og Kaegatskolen). 2) Mindst 2 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere valgt af og blandt medarbejdere på skolen. 3) Mindst 2 repræsentanter for eleverne valgt af og blandt elever på skolen, jf. dog stk. 3. Herunder gæl der følgende: A) Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst 1 elevrepræsentant for hver afdeling (Kaegatskolen). Fællesbestyrelserne i børnebyerne/distrikterne er ikke omfaet af ovenstående regler, men sammensæes eer 24 a i Lov om Folkeskolen. I den fælles bestyrelse skal der være repræsentanter for: 1) Forældre l børn i folkeskolen 2) Forældre l børn i daglbuddet eller fridshjemmet 3) Medarbejdere ved folkeskolen 4) Medarbejdere ved daglbuddet eller fridshjemmet 5) Elever valgt af og blandt folkeskolens elever. To pladser i skolebestyrelsen og i fællesbestyrelsen i børnebyerne ldeles repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstuoner eller lokale foreninger. Repræsentanter fra det lokale erhvervsliv udpeges af den lokale afdeling af DA i Norddjurs Kommune. Repræsentanter fra de lokale ungdomsuddannelsesinstuoner udpeges af ungdomsuddannelsesinstuonerne i Grenaa. Repræsentanter fra de lokale foreninger udpeges af Fridsrådet i Norddjurs Kommune. Forældrene skal ald udgøre flertallet i bestyrelsen. Se bilag om bestyrelsernes sammensætning, som det er besluet af kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune.