Menighedsrådsmøde nr. 341 d. 14. september 2016 kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 341 d. 14. september 2016 kl Indleder: Mette Gottlieb Afbud: Dagsordens punkter Tema-drøftelse: Evaluering af vores udvalgsstruktur med de store udvalg: Pkt. 1 a. Overordnet hvad har været godt? Hvad kunne blive bedre? b. Økonomiudvalget? og c. Personaleudvalget? og d. Bygningsudvalget? og e. Aktivitetsudvalget? og Godkendelse af dagsorden Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Bilag 0 om vores udvalgsstruktur Bilag 00 forslag vedr. Aktivitetsudvalget Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Der var en god og grundig drøftelse og evaluering af vores udvalgsstruktur, Med referatet sendes en stikord fra drøftelsen. Godkendt

2 Pkt. 2 Godkendelse af referat Rundsendtes og blev underskrevet. Pkt. 3 Orientering ved formand Ved det ekstraordinære budgetsamrådsmøde i provstiet kom forslaget om en fælles pulje til primært diakonale opgaver på tværs af sognene dette blev vedtaget. Fælles DNK-kontor i provstiet blev også foreslået, men nedstemt der drøftes i stedet en fælles vikarordning i fremtiden. Vi har gennem hjemmeside og Facebook lavet en kampagne for at melde sig ind i Folkekirken og noget tyder på, at den breder sig til mange andre steder Det har givet enorm opmærksomhed! Pkt. 4 Helligåndskirkens Genbrugs skal, kan, vil vi virkeliggøre dette nu? Bilag 4 Helligåndskirkens Genbrug 2016 Drøftelse og beslutning Henrik orienterede om det butikslokale på torvet, der har stået tomt i et års tid. Deraf forslaget om en genbrugsbutik i Helligåndskirkens regi. Det vil kræve mindst 25 frivillige for at kunne dække en tilfredsstillende vagtplan, siger Knud, der har stor erfaring og gerne er konsulent for os ved en eventuel

3 etablering af en sådan. Henrik og Knud går videre i en dialog med udlejeren, og orienterer tilbage til MR. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt Status lige nu 2. Folkekirkens Familiestøtte orientering ved Henrik og evt. ansøgning til Provstiets pulje sammen med Brabrand og Skjoldhøj. Deadline ? 3. Pulje til nye aktiviteter (jf. MR-mødet i august). Bilag 5 følger Har først møde forud for næste MR Ad 1. Regnskabets status ser bedre ud end sidst, men udviklingen følges nøje. Ad 2. Der skal ansættes en koordinator, hvis projektet skal i gang hos os. Henrik foreslår, at Brabrand, Skjoldhøj og vi går sammen om at sende en ansøgning til provstiet med henblik på at ansætte en sådan. MR godkender, at der søges midler for en treårig periode. Ad 3. Med rettelsen kirkens frivilligt indsamlede midler i stedet for frie midler godkender MR kommissoriet og en overførsel på i første omgang kr.

4 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Udvalget havde møde i torsdags. Der blev talt en del om frivillighed og hvordan vi inddrager, faciliterer og anerkender frivilliges indsats i kirken. Frivillighed vil fremover være et punkt på udvalgets dagsorden. Der er foretaget en grundig evaluering af Klubbernes Dag = Åben Kirke, sendt rundt. Evalueringen viser, at der er lyttet til de observationer, Christian har gjort. Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Tagrenoveringen er i gang Carporten er i partshøring. Pkt. 9 Præsterne Folkekirkeinfo lukker og slukker efter 20 års tro tjeneste ved en generalforsamling onsdag d. 5/10. Det er trist. Vi deltager ved generalforsamlingen gennem Poul og Jesper. Kirkefondet er i gang med at projektere Husbådskirken i KBH. En meget spændende idé, der nyder stor interesse og bevågenhed. Konfirmanderne er kommet godt i gang 15-16

5 stykker. Vi kender en del af dem i forvejen fra klubber og Oddesund. Torben er blevet provstiets repræsentant i stiftets Ad Hoc udvalg for flygtningeproblematikken. Folkekirkesamvirket er gået aktivt ind i projektet KirkeCare, der på fredag skydes i gang på domkirkepladsen. Pkt. 10 Fra Orienterings- og opstillingsmødet tirsdag d. 13. september Det var et godt møde med et opmuntrende fremmøde! Noget tyder på at to-årsperioder gør det nemmere at hverve kandidater. Pkt. 11 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Nyt kirkeblad er på vej! IT udvalget Adventsfestudvalget Består i år af: Henrik Oest, Mette Gottlieb, Lise H. Sørensen, Kirsten Sejthen og Christian Thomsen Studietursudvalget Der efterlyses en ny datosætning for turen, udvalget arbejder med det og kommer med en ny dato inden

6 nytår. Kommunikationsudvalget Julemarked Infotavlerne er på vej. 2/10 kl efter gudstjenesten er det første møde. Mød op, gerne med nye ideer! Lutherudvalget Pkt.13 Eventuelt Pkt.14 Næste mødedato / Indleder Onsdag den 12. oktober kl Indleder: Christian Thomsen

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent.