TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 18. september 2017 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: 215, Mødelokale Medlemmer: Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Jan R. Jakobsen, Liv Gam, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen, Winnie Sørensen Afbud: Vibeke Rasmussen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Tårnby Torv Festival: Imaginations for a place Sammenlægning af Foreningsudvalget, Voksenundervisningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Museum Amagers kulturhistoriske ansvarsområde Styregruppemøde nordisk samarbejde Eventuelt...13 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/10566 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. At dagsorden til udvalgets møde den godkendes. /SHj BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/10566 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ a. Referat fra Tårnby Naturskoles Bestyrelsesmøde nr.2, 9.juni 2017 b. Referat fra Foreningsudvalgsmøde c. Referat fra Samkasmøde d. Forslag om indendørs hal til Atletik e. Folder, alkoholfri og rygefrizone ved Hovedbiblioteket f. Glemmer Du nr.3, 2017 g. Glemmer Du nr.4, 2017 h. Kulturhuset Kastrup Bio, program juli-september 2017 i. Det sker på Kulturzonen i august og september j. Besøgstal på Tårnby Hovedbibliotek, efter åbning af cafe Lix og Kerner k. Arrangementsoversigt september 2017, Tårnby Kommunebiblioteker l. Kursusprogram efteråret 2017, Tårnby Kommunebiblioteker m. Invitation fra Bibliotekarforbundet til Kultur- og Fritidsudvalget n. Biblioteket som kittet i det lokale demokrati, artikel af Einar Lyduch o. Invitation til fælles ungdomstræf i Skedsmo p. Nyhedsbrev, Den Fælles Kommunale Idrætspulje, juni 2017 q. Fritid og Samfund nr r. Idræt på tværs, nyhedsbrev s. KulturERhverv, Nyhedsbrev INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 3

5 1. At meddelelserne a s tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra Tårnby Naturskole Bestyrelsesmøde 2, 9.juni /17 2 Åben Referat fra Foreningsudvalgsmøde /17 3 Åben Referat fra Samkasmøde /17 4 Åben Forslag om indendørs hal til Atletik /17 5 Åben Folder alkoholfri og rygefrizone /17 6 Åben Glemmer Du nr.3, /17 7 Åben Glemmer Du nr.4, /17 8 Åben Kulturhuset Kastrup Bio, program juli - sept /17 9 Åben Det sker på Kulturzonen i august og september /17 10 Åben Besøgstal på Tårnby Hovedbibliotek, efter åbning af cafe Lix og /17 Kerner 11 Åben Arrangementsoversigt septembe 2017, Tårnby /17 Kommunebiblioteker 12 Åben Kursusprogram efterår2017, Tårnby Kommunebiblioteker /17 13 Åben Invitation fra Bibliotekarforbundet til Kultur- og Fritidsudvalget /17 14 Åben Biblioteket som kittet i det lokale demokrati, artikel af Einar /17 Lyduch 15 Åben Invitation til fælles ungdomstræf i Skedsmo /17 16 Åben Nyhedsbrev Den Fælles Kommunale Idrætspulje juni /17 17 Åben Fritid og Samfund nr. 1, /17 18 Åben Idræt på tværs, nyhedsbrev /17 19 Åben KulturERhverv, Nyhedsbrev /17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt i det Winnie Sørensens supplerende meddelte at genåbningen af Korsvejsbadet er udskudt til og at der i forbindelse med budgetforliget er afsat midler til at undersøge en ny placering af skaterbanen i Byparken. Fremover medsendes de godkendte bilag i forbindelse med referater fra Foreningsudvalget. 4

6 3. Tårnby Torv Festival: Imaginations for a place Åben sag Sagsnr.: 17/22980 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Andreas Liebmann, der bl.a. arbejder med at undervise instruktører på Den Danske Filmkunstskole ansøger Tårnby Kommune om økonomisk støtte på kr. til et interaktivt teaterprojekt på Tårnby Torv. Projektet skal løbe af stabelen med forskellige events fra medio oktober måned til medio december måned i år. I forbindelse med teaterprojektet samarbejdes med en række lokale, nationale og internationale aktører. Der er indgået en lejeaftale vedrørende et tomt butikslokale i centret som projektet skal anvende som tilholdssted. Ansøgningen vedlægges som bilag 1. Centret er forespurgt om man er indforstået med aktiviteterne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ansøgningen imødekommer kravene i de vedtagne retningslinjer. ØKONOMI Projektet støtte af Den Danske Scenekunstskole med kr., Statens Kunstfond med kr. og de udenlandske deltageres ophold støttes af det europæiske Erasmus Program. De kr. som Tårnby Kommune ansøges om vil næsten udligne den manko der er i forhold til projektets samlede omkostninger. Et tilskud på kr. vil kunne afholdes på Andre kulturelle aktiviteter hvor der inklusive Musikarrangementer p.t. resterer ca kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at det drøftes om projektet skal støttes med et beløb i størrelsesordenen kr. under forudsætning af at centret er indforstået med aktiviteterne 2. at ansøgeren anmodes om at taste arrangementerne i Kultunaut /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1: Application Tårnby Torv Festival / Imaginations for a space /17 5

7 - Application Tårnby.pdf BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Projektet støttes med kr. 6

8 4. Sammenlægning af Foreningsudvalget, Voksenundervisningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget Åben sag Sagsnr.: 17/22609 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Det foreslås, at folkeoplysningsudvalget pr. 1. januar 2018 sammenlægges med de to underudvalg; foreningsudvalget og voksenundervisningsudvalget i det antal medlemmer og sammensætningen i folkeoplysningsudvalget bibeholdes. Det foreslås samtidigt, at folkeoplysningsudvalget i løbet af 2018 udarbejder forslag til en ny folkeoplysningspolitik i Tårnby Kommune. Ændringen med sammenlægning af de tre udvalg og ændringerne med opstramning i forhold til tilsyn med foreninger mv. skal indarbejdes i forslaget til ny folkeoplysningspolitik. Nærværende sag blev i sin helhed drøftet på Folkeoplysningsudvalgsmødet den 13. september Folkeoplysningsudvalget påpegede at det er vigtigt at foreninger og kulturinstitutioner sikres inddragelse og indflydelse i forbindelse med en ny folkeoplysningspolitik. Denne sætning er tilføjet indstillingen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunens gældende folkeoplysningspolitik blev sidst revideret i 2011 og trådte i kraft den 1. januar Folkeoplysningspolitikken, der opererer med 3 forskellige udvalg på området kan ses på bilag 1. ( Reglerne for brugerindflydelse blev ændret pr. 1. januar Herefter blev det lovpligtigt i henhold til folkeoplysningsloven at have et 35 stk. 2 udvalg, som i flere kommuner i dag omtales som folkeoplysningsudvalget. Det fremgår af folkeoplysningsloven, at udvalget skal repræsentere den virksomhed, der kan få tilskud indenfor kapitel 3 i loven. I mange kommuner omdannede man herefter folkeoplysningsudvalget til et såkaldt 35, stk. 2 udvalg. Et udvalg der varetager de samlede opgaver på folkeoplysningsområdet i henhold til nærmere definition i den enkelte kommune. Senest er folkeoplysningsloven i 2016 blevet strammet op i forhold til tilsyn med foreninger og tilskudsregnskaber. Der er dels på grund af erfaringer med hidtidig praksis og på baggrund af ovenstående ændringer god grund til at revidere Tårnby Kommunes folkeoplysningspolitik, og at revurdere den nuværende struktur med 3 forskellige udvalg. Der findes formentlig ikke andre kommuner, der opererer med tre næsten sammenfaldende udvalg på så relativt begrænset et sagsområde. Folkeoplysningsudvalget, der er det overordnede udvalg, arbejder stort set ikke i henhold til folkeoplysningsloven men med en Initiativ- og Udviklingspulje på i alt kr. der 7

9 stort set uddeles med udgangspunkt i kommunalfuldmagtsreglerne. Der er på nuværende tidspunkt 4 årlige møder, og der er 15 medlemmer af udvalget.fremadrettet kan det være relevant med 4-6 årlige møder. Det underordnede udvalg, foreningsudvalget, arbejder i henhold til folkeoplysningsloven (Tilskudsordningen, lokaleudlån, godkendelse af foreninger m.v.) med et budget på ca. 7 mio. kr. Der er 3 årlige møder, og der er 9 medlemmer af udvalget. Det underordnede udvalg, voksenundervisningsudvalget, arbejder i henhold til folkeoplysningsloven med tilskud til aftenskolevirksomhed. Budgettet er ca. 5,5 mio. kr. Der holdes 1 årligt møde og der er 9 medlemmer. Det vurderes at være uhensigtsmæssigt, at det overordnede, betydende udvalg, stort set ikke har betydning i henhold til folkeoplysningsloven og den lokale folkeoplysningspolitik. Sammenlægningen af de tre udvalg vil give mulighed for et sammenhængende arbejde på folkeoplysningsområdet. Der er i dag på Kultur- og Fritidsudvalgets foranledning, etableret et årligt dialogmøde mellem foreninger og kulturinstitutioner i Tårnby Kommune. Det kan være en overvejelse i en ny folkeoplysningspolitik at udvikle dette møde til et Kulturelt Samråd med måske 2-3 årlige møder. Indtil en ny folkeoplysningspolitik er vedtaget af kommunalbestyrelsen gælder den eksisterende med den ændring, at afsnittet Brugerudvalg på folkeoplysningsområdet justeres med virkning fra1. januar Justeringen bliver, at der kun anføres ét udvalg, folkeoplysningsudvalget. De opgaver der hidtil har været varetaget af henholdsvis foreningsudvalget og voksenundervisningsudvalget flyttes til folkeoplysningsudvalget, hvorfra de vil blive varetaget. ØKONOMI Der vurderes at være en mindre besparelse, lidt færre diætudbetalinger til medlemmerne af folkeoplysningsudvalget, der ikke er medlem af kommunalbestyrelsen. Det er i dag kun formanden for folkeoplysningsudvalget, der får honorar ikke formændene for foreningsudvalget og voksenundervisningsudvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler: 1. at godkende at folkeoplysningsudvalget pr. 1. januar 2018 sammenlægges med foreningsudvalget og voksenundervisningsudvalget med udgangspunkt i folkeoplysningsudvalgets hidtidige sammensætning, 2. at folkeoplysningspolitikken pr tilrettes, så der fremover kun er folkeoplysningsudvalget, der varetager alle opgaver i henhold til eksisterende folkeoplysningspolitik 3. at godkende at folkeoplysningspolitikken ændres i løbet af 2018 i overensstemmelse med sammenlægningen af de tre udvalg samt de øvrige angivne forslag i denne indstilling 8

10 4. det er vigtigt at foreninger og kulturinstitutioner sikres inddragelse og indflydelse i forbindelse med en ny folkeoplysningspolitik /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Gældende Folkeoplysningspolitik Tårnby Kommune.docx /17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 5. Museum Amagers kulturhistoriske ansvarsområde Åben sag Sagsnr.: 17/8649 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Museum Amager ønsker stadfæstelse af en praksis, som museet altid har udført, nemlig at indsamle, registrere, bevare og formidle Amagers kulturhistorie. Det kulturhistoriske ansvarsområde under Museum Amager omfatter pt. Dragør samt Nyere Tids kulturhistorie i Tårnby Kommune. Slots- og Kulturstyrelsen er indstillet på at overdrage det kulturhistoriske ansvarsområde i Tårnby Kommune til Museum Amager, hvis museets bestyrelse og Tårnby Kommune er enige. Bestyrelsen for Museum Amager har accepteret. (se bilag) Det foreslås at det godkendes at Slots- og Kulturstyrelsen overdrager det kulturhistoriske ansvarsområde i Tårnby Kommune til Museum Amager. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af Museum Amager blev det kulturhistoriske ansvarsområde diskuteret. Det førte til en vedtægtsændring i paragraf 2 stik 7, idet det blev slået fast at museets kulturhistoriske ansvarsområde kun er Dragør Kommune samt Nyere Tids kulturhistorie i Tårnby Kommune for så vidt angår museumsloven paragraf 8. For Museum Amager rummer ændringen stor udfordring. Museet er ikke forpligtet til at indsamle genstande fra Tårnby Kommune og styrelsen kan endda klandre museet for at gøre det. Det har altid været Museum Amagers ambition, at have hele Amager som kulturhistorisk ansvarsområde og museet har altid indsamlet genstande fra Tårnby. ØKONOMI Der er ingen økonomiske forpligtigelser forbundet med overdragelsen, der i princippet blot er en fortsættelse af hidtidig praksis. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 1. at det godkendes at Slots- og Kulturstyrelsen overdrager det kulturhistoriske ansvarsområde i Tårnby Kommune til Museum Amager. /SHJ 10

12 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Museum Amagers kulturhistoriske ansvarsområde.pdf /17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 6. Styregruppemøde nordisk samarbejde Åben sag Sagsnr.: 16/12248 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Tårnby Kommune samarbejder som bekendt med venskabskommunerne i Alingsås og Skedsmo i henhold til Intensjonsavtalen, se bilag 1. I forbindelse med Nordiske Ungdomsdage 2017, der foregår i Skedsmo den september med 16 danske unge, 1 medarbejder fra Kulturzonen og 1 medarbejder fra Tårnby Ungdomsskole er der styregruppemøde fredag aften den 22. september. I styregruppemødet deltager formand for Kultur- Fritidsudvalget, Winnie Sørensen og bibliotekschef Jens Lauridsen. Dagsordenen for styregruppemødet vedlægges som bilag 2 med henblik på udvalgets input til mødet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsordenen drøftes med henblik på input til styregruppemødet /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Underskrevet intensjonsaftale oktober /16 2 Åben Dagsorden styregruppemøde /17 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Dagsordenen drøftet. Winnie Sørensen giver en tilbagemelding fra styregruppemødet på næste møde i Kultur- og Fritidsudvalget. 12

14 7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 17/10566 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: Vibeke Rasmussen RESUMÉ Bibliotekschefen orienterede om at skiltning til Junglestien i Ugandaskoven er på vej. INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Bibliotekschefen orienterede om at skiltning til Junglestien i Ugandaskoven er på vej. 13

15 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra Tårnby Naturskole Bestyrelsesmøde 2, 9.juni 2017 (154145/17) 2. Referat fra Foreningsudvalgsmøde (154147/17) 3. Referat fra Samkasmøde (200445/17) 4. Forslag om indendørs hal til Atletik (156179/17) 5. Folder alkoholfri og rygefrizone (154392/17) 6. Glemmer Du nr.3, 2017 (163080/17) 7. Glemmer Du nr.4, 2017 (199683/17) 8. Kulturhuset Kastrup Bio, program juli - sept 2017 (158844/17) 9. Det sker på Kulturzonen i august og september (158285/17) 10. Besøgstal på Tårnby Hovedbibliotek, efter åbning af cafe Lix og Kerner (199669/17) 11. Arrangementsoversigt septembe 2017, Tårnby Kommunebiblioteker (189211/17) 12. Kursusprogram efterår2017, Tårnby Kommunebiblioteker (189213/17) 13. Invitation fra Bibliotekarforbundet til Kultur- og Fritidsudvalget (187209/17) 14. Biblioteket som kittet i det lokale demokrati, artikel af Einar Lyduch (199623/17) 15. Invitation til fælles ungdomstræf i Skedsmo (191547/17) 16. Nyhedsbrev Den Fælles Kommunale Idrætspulje juni 2017 (154151/17) 17. Fritid og Samfund nr. 1, 2017 (154163/17) 18. Idræt på tværs, nyhedsbrev (154159/17) 19. KulturERhverv, Nyhedsbrev (154155/17) 3. Tårnby Torv Festival: Imaginations for a place 1. Bilag 1: Application Tårnby Torv Festival / Imaginations for a space - Application Tårnby.pdf (201604/17) 4. Sammenlægning af Foreningsudvalget, Voksenundervisningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget 1. Gældende Folkeoplysningspolitik Tårnby Kommune.docx (198710/17) 5. Museum Amagers kulturhistoriske ansvarsområde 1. Museum Amagers kulturhistoriske ansvarsområde.pdf (134704/17) 6. Styregruppemøde nordisk samarbejde 1. Underskrevet intensjonsaftale oktober 16 (266211/16) 2. Dagsorden styregruppemøde (192999/17) 14