Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn.

Transkript

1 Vedtægter for den selvejende institution BØRNEHUSET NOVRUPVEJ 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Institutionens navn er Børnehuset Novrupvej. Stk. 2. Institutionens hjemsted er Esbjerg Kommune. Stk. 3. Institutionen drives som selvejende og er organisatorisk medlem af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem. 2. Formål Stk. 1. Institutionens formål er: A) at drive institutionen Børnehuset Novrupvej efter dagtilbudslovens bestemmelser og de til enhver tid gældende love og krav mv., der bestemmer og regulerer drift af daginstitution/tilbud. Institutionen kan ikke have andre økonomiske aktiviteter end drift af institutionen. Institutionen modtager børn i alderen fra 0 6 år efter de til enhver tid gældende bestemmelser for institutionsstart og slut for børn i denne aldersgruppe herunder mulighederne for institutionens selvstændige tilpasning hertil. Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. B) at sætte sig pædagogiske mål i overensstemmelse med Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjems formålsparagraf: En opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed. 3. Medlemskredsen Stk. 1. Som medlemmer af medlemskredsen kan kun optages forældre til børn, der er optaget i institutionen. Stk. 2. Hvor der er eneforældremyndighed over et barn, kan bestyrelsen konkret dispensere fra kravet om forældremyndighed til forældremyndighedsindehaverens samlever eller ægtefælle, såfremt denne indtager en forsørgerstatus over for barnet. Dispensationen skal fremgå af bestyrelsens referat. Stk. 3. Indmeldelse i medlemskredsen sker ved barnets optagelse i institutionen, og afsluttes straks når barnet ophører med at gå i institutionen. Barnets ophør i institutionen sker ved overførsel til en SFO, ved skriftlig eller elektrnisk udmeldelse til institutionens ledelse/leder med en måneds varsel. 1 af 3

2 4. Valg af bestyrelsesrepræsentanter Stk. 1. Forældremødet er institutionens øverste myndighed. Stk. 2. Ordinært forældremøde afholdes én gang årligt inden udgangen af oktober måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel, ved opslag i institutionen og ved enten brev, , SMS eller Tabulex til forældre eller på institutionens hjemmeside, med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på forældremødet er alle institutionens forældre, der har én stemme pr. indmeldt barn Stk. 4. Dagsordenen for det ordinære forældremøde skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Ledelsens beretning 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6. Valg af revisor. se 9 7. Eventuelt Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på forældremødet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før forældremødet. Forslaget skal være skriftligt. Stk. 7. Forældremødet træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én stemmeberettiget mødedeltager. Ved personvalg til bestyrelsen, hvor der er foreslået flere kandidater end det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Forældre, der er til stede kan vælges samt forældre som inden forældremødets start har givet skriftlig meddelelse om deres kandidatur til et medlem af bestyrelsen. Kandidaturet er kun gældende såfremt det bekræftes skriftligt af bestyrelsesmedlemmet. 5. Bestyrelsesrepræsentantens udtræden Et forældrevalgt medlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen. Hvorefter suppleanten indtræder for den resterende valgperiode. 6. Ekstraordinært forældremøde Stk. 1. Ekstraordinært forældremøde kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af forældrene fremsætter skriftlig begrundet anmodning over for formanden eller bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal forældremødet afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden eller bestyrelsen. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for et ekstraordinært forældremøde er 8 dage. 6a Suppleringsvalg Der afholdes suppleringsvalg, hvis der er mindre end 4 forældrevalgte i bestyrelsen. De nyvalgte er medlem af bestyrelsen indtil næste ordinære forældrevalg. 2 af 3

3 7. Konstituering og beslutninger Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på det førstkommende møde efter valg til bestyrelsen. Konstitueringen foretages senest 14 dage efter der har været afholdt valg til bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindeligt stemme flertal. Se dog 10. Stk. 3. Over bestyrelsens møder laves et referat, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden under hensyntagen til nærværende vedtægter samt driftsaftalen med Esbjerg Kommune. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. 8. Institutionens daglige ledelse Stk. 1. Institutionen ledes til dagligt af bestyrelsen under ansvar for forældremødet. Bestyrelsen uddelegerer den daglige administrative pædagogiske ledelse til institutionens leder. Stk. 2. Mellem forældremøderne er bestyrelsen øverste besluttende myndighed, samt udøver institutionens ejerskab og varetager institutionens økonomi. Stk. 3. Bestyrelsen er arbejdsgiver for institutionens leder/ledelse og øvrige ansatte. Stk. 4. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. 4 personer er forældrevalgte, 1 (ikke ledende) medarbejderrepræsentant samt 2 repræsentanter udpeget af Frie Børnehaver og Fritidshjem (Lokalforeningen) og to suppleanter, der vælges blandt forældre Stk. 5. Forældrerepræsentanter til bestyrelsen vælges på forældremødet for en 2-årig periode, således at der hvert år vælges forskudt. Ved valg af 4 forældrerepræsentanter vælges således 2 det ene år for en 2 årig periode og 2 det næste år ligeledes for en 2 årig periode. Der vælges mindst 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Stk. 6. Herudover udpeger personalet i institutionen en repræsentant for et år ad gangen. Repræsentanten må ikke være en del af det ledende personale. Lokalforeningen udpeger to repræsentanter i op til 4 år af gangen. Stk. 7. Institutionens leder deltager i bestyrelsesmøderne som daglig leder af institutionen og faglig rådgiver, lederen har ikke stemmeret på bestyrelsesmøderne. Stk. 8. Bestyrelsen leder institutionen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og forældremødets beslutninger. 9. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Institutionens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for økonomien omkring institutionsdriften. Stk. 3. Institutionens regnskabsførelse varetages af Landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og revision af regnskabet udføres af uafhængig revisor, udpeget af Landsforeningen Frie børnehaver og Fritidshjem. 3 af 3

4 10. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Institutionen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening. Stk. 2. Ved optagelse af lån tegnes institutionen af den samlede bestyrelse, herudover kræves forudgående samtykke fra Esbjerg Kommune. Stk. 3. Ved indgåelse og ophævelse af driftsaftalen med Esbjerg Kommune samt indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift eller som berører institutionens kapital, kræves tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Stk. 4. Ved indgåelse af løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder kræves Esbjerg Kommunes forudgående samtykke. Stk. 5. Der påhviler ikke institutionens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler institutionen. 11. Vedtægtsændringer Stk. 1. Nærværende vedtægter kan ændres med simpelt flertal på et forældremøde, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen herudover kræver vedtægtsændringer godkendelse af Esbjerg Kommune. Stk. 2. En vedtægtsændring træder i kraft med virkning fra det tidspunkt hvorpå en godkendelse fra Esbjerg Kommune foreligger. 12. Opløsning Stk. 1. Opløsning af institutionen kan finde sted med 2/3 flertal på et forældremøde eller med simpelt flertal på to efter hinanden følgende forældremøder, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Institutionens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af det opløsende forældremøde og med samme flertal som anvendt under 12, stk. 1 og skal godkendes af Esbjerg Kommune. 13. Datering Således vedtaget på Institutionens ekstraordinære forældremøde den Dirigentens underskrift: Formandens underskrift: Ellen V. Pedersen Bestyrelsens underskrifter: 4 af 3

5 Godkendt af Esbjerg Kommune: Esbjerg, den 5 af 3