Referat Dato: Lokation: Jens, Dahliaparken 7 Bestyrelsesmøde Jens Ejsing Personen der skal underrettes:

Transkript

1 Grunjerforeningen BEDAHL Referat Dato: Lokation: , Dahliaparken 7 Bestyrelsesmø Referent: Referat udsendt på dato: Ejsing Bestyrelsesmedlemmer (til ste): Michael Morten Bestyrelsesmedlemmer (ikke til ste): Brian Thomas Kenneth Kristian Personen r skal unrrettes: Agenda & Referat Nr. Agenda ndstillet af Dato Referat nformation el. Ansvarlig Deadline Status opgave person 1 Dirrigent & Referant tager er valgt til dirigent og referant Udført 2 Arbejdsweeked feedback Der blev snakket om hvad r gik godt på arbejdsweekenn i lørdags, samt gennemgået ier til forbedringer og opgaver for næste arbejdsweekend. Næste gang legeres én bestyrelses mand ud per arbejdsgruppe, da ved hvad r skal laves. Mangler af få beskåret nogle af træerne i højn ved Begoniavej (opgave til næste gang) Der skulle have været nogle flere folk til ukrudtsfjerning. Måske 10 folk næste gang. Når er færdige kan gå over til andre

2 3 Forsiking af plæneklipper opgaver. Når folk er færdige skal gå over til ukrudtsfjerning. Det gik hurtigt i år fordi t kun er et halvt år sin sidste arbejdsweekend. Dvs. t er bedre med to arbejdsweekenr end én per år. Tidspunktet på året var meget godt valgt, så vi vælger nok samme dato næste år. Der var flere ltagere r sive væk i løben af dagen. Næste gang indsamles unrskrifter ved dagens afslutning. Næste gang skal notere forhåndsmeldinger. Husk at advicere om at alle biler skal fjernes fra p-pladsen inn arbejdsdagen, så vi kan komme til med powertools. Der skal sens en invtiation ud til næste arbejdsweekend senest d. 20. juli. nfo fra : Den lovpligtige ansvarsforsiking ligger på 2500 dkr, og hvis vi skal have tyveri/kaskoforsikring så bliver t vil snakke med andre forsikringsselskaber for at få andre billigere tilbud. Han kigger også på selv-risiko og GPS-rabat. Husk at checke hvilke GPSløsninger r er cetificeret af forsikringsselskabet. gså checke om r kan gives rabat hvis r er tyveri-alarm på opbevarings-skuret. ser på om vi kan få rabat ved at sætte gps-traker på n. Morten kan evt. installere t. tegner senest 6. juni en forsikring for plæneklipperen. 4 Plæneklipper pbevaring: Hvis Kristian gerne vil bygge et skur eller Uståen Uståen Uståen Uståen

3 lignen for opbevaring af plæneklipperen, så siger bestyrelsen ja til t. får Kristian til at give et overslag på hvad t ville koste at bygge plus løben udgifter. gså spørge ham om er interesseret i at få tyveri-alarm. Morten kigger på et tilbud til en tyveri-alarm løsning (når har informeret ham om hvad forsikringskravene er). Morten Uståen Uståen Arbejdsplan Det blev besluttet at følgen opmrår skal slås: o Langs hækkene til t store grønne områ ud til søerne (Fra Kristian i Øst til i Vest) snakker lige med m r har fjerne sten i hele områt. o Lang hækkene ved kirkestien minus ved Peter og Kenneth. o Hele t grønne fællesareal skal slåes inklusiv bakken, ved hækken til Brian, ved begonivej ned til åen. o laver et kort over områt og giver t til Kristian så t kan blive opbevaret sammen med plæneklipperen. Hvor ofte skal r slåes græs: o Vi foreslår en gang om ugen. spørger Kristian om han har et foreslag. Hvem skal forestå arbejt med græsslåning: o : Der skal nok ikke være for mange om t, da plæneklipperen nok bliver behandlet bedre. o Kristian er oplagt til tte o Claus vil meget gerne (Dahliavej Uståen Uståen Uståen

4 20) o spørger hvilken mekaniker type t er som Kristian har forslået at få med o følger på på referatet fra generalforsamlingen om hvilke anr r har meldt sig frivilligt. o laver en plan så r kommer gang i turnus med t samme. Han fremviser n på næste mø. Vedligehollse o snakker med Kristian om hvordan han ønsker at hol styr på t (e.g. hvordan hols r styr på olieskift, benzin, rengøring når n er brugt, opbevaring af nøglen, checke manualen om hvad r skal vedligehols også for garanti, plus service-eftersyn). o Der skal regelmæssigt købes benzin ind. Slålauget (inkl. Kristian) må gerne købe benzin ind og klarere til kasseren for refusion. Regelsæt o Morten foreslår at n ikke må benytte privat. er dog ikke enig, it han foreslår at m er er med i slålauget også gerne på benytte plæneklipperen til at slå res egen plæne på n samme dag hvor også slår hele områt for grunjerforeningen. mener at tte vil virke mere motiveren langsigtet for medlemmerne af slålauget. o kigger på hvor mange r vil være med i ordningen (hvis ikke må n bruge n privat). o Hvis r ikke er nok, så må bestyrelsen beslutte på næste Kristian Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen Uståen

5 mø om r skal laves motivation til at mel sig feks. bruges privat. o Morten foreslår at r må kun være en person på plæneklipperen af sikkerhedsårsager. Stumper o Der skal indkøbes benzindunke, oliefiltre, olie og benzin og høreværn. Kristian må gerne købe tte ind på vegne af slålauget.. 5 Sommerfest laver et mø med festudvalget for at få t på plads. 6 Flis spørger om Krisitan kan købe flis ind. spørger et par naboer om t kan spre flisen ud ved træerne og ved hækken ved p-pladsen. 7 Asfalt taler med kommunen om hvad t vil koste at reparere revner r er i asfalten ved Dahliaparken og komme med et tilbud til næste bestyrelsesmø. 8 Næste mø Næste gang d. 28 juni kl til 2200 hos Thomas. Kristian Uståen Uståen /Krist Uståen ian Uståen Uståen Alle Uståen