Generalforsamlingi GrundejerforeningenMusvågevej. 3.marts2012 Bestyrelsensberetning 2.1Bestyrelsen,som denserudidag

Transkript

1 Generalforsamlingi GrundejerforeningenMusvågevej 3.marts2012 Bestyrelsensberetning 2.1Bestyrelsen,som denserudidag Formand:KrestenGravgaard Musvågevej152 Kasserer:NielsBloch Musvågevej52 Bestyrelsesmedlem : BentBildeBruun Musvågevej128 Ergåetud FritsRyter Musvågevej154 FlemmingGuldmannNielsen Musvågevej88 Påvalg JanIfversen Musvågevej44 Påvalg Suppleanter: PoulHald-Jensen Musvågevej102 BørgeLandgrebe Musvågevej138 Påvalg Revisorer: AndersMikkelsen Musvågevej98 JensFrederikJensen Musvågevej148 Påvalg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse:NordjyskeBankiÅlbæk 5Bestyrelsesmødererafholdtsidensenestegeneralforsamlingimarts2011

2 2.2Containersituationen Vi har igen i år fremført for AVØ at antallet af containere ved indkørslen til Musvågevej, til såvel flasker som papir, ikke er tilstrækkelige i højsæsonen. AVØ havde lovet, at vi ville få ekstra containere i højsæsonen i 2009, det fik vi ikke og heller ikke i hverken 2010 eller 2011 fik vi flere containere, men så til gengæld har de tømt containerne oftere - så vi håber ikke, der har været de store problemer. Vi vil selvfølgelig fortsat være opmærksom på problemet, og vi prøver på at være på forkant med at bede om tømning. 2.3Renovation Renovationskapacitet Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn har tidligere udsendt information om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet - og dette anbefaler vi, at vi alle følger. Afaldsstativ Desuden opfordrer vi til, at affaldssækkene eller containerne sættes i et stativ, der sikrer dels, at stativ ikke vælter i vinden dels, at dyr (fx ræve og fugle) ikke kan få adgang til affaldet. Trådstativerervimegetkedeaf,de har tendens til at have åbninger, så dyr kan rive sækkene i stykker og sprede affaldet. Det har vi konstateret i flere tilfælde, og det skæmmer ikke alene den pågældende parcel, men hele området.

3 2.4Stier Stisystemet er veletableret, så man både kan gå en tur i det dejlige område, eller tage cyklen en tur til stranden, eller hvor man nu kan få lyst til at cykle hen. Stierne, der er pålagt flis i skoven, bliver vedligeholdt af Jens Ole Christensen med det flis, der kommer fra af den flisordning, vi har med ham. Der er lavet afspærring, så gennemkørsel med bil bagud ved det ubebyggede areal ikke er mulig, og vi har dermed sikret, at der ikke er nogen flugtvej den vej ud af området. Vi fremlagde sidste år til generalforsamlingen et forslag om, at vi i bestyrelsen ville arbejde på at få en sti igennem over til Løvevej, og det fik vi generalforsamlingens opbakning til. Vi havde forinden drøftet projektet med formand og næstformand i Grundejerforeningen Porsegården, vi blev enige om, at de også tog det med til deres generalforsamlingen, Niels i vores bestyrelse havde lavet et flot projekt, som de kunne fremlægge for deres medlemmer. Det fremlagde de så på deres generalforsamling i april, og til vores store skuffelse, var der slet ingen opbakning til forslaget, derfor kommer det ikke længere. Vi vil dog få lavet en mindre bro over Elbæk bæk, så man har mulighed for at gå en tur over i pilene, som Frederikshavn kommune har der. Der vil også, som der står i lokalplanen, blive lavet en sti mod nord, eller det vil sige Jens Ole er godt i gang med arbejdet.

4 2.5Flisningafgrenafald Jens Ole kommer flere gange om året med sin vogn og flismaskine og henter de grene, som I har lagt i skel. Man har mulighed for at lægge grene ud til vejen på egen grund i 2 perioder om året. Første periode er fra 1.martstil30.april. Jens Ole kører området igennem ca. den 1. april og 1. maj og fliser det der er lagt ud. Anden periode er fra 1.oktobertil30.november. Her køres området så igennem ca. den 1. november og 1. december. Ordningen er lavet således for, at der ikke kommer til at ligge grene mere end ca. en måned ved jeres grund, og vi må opfordre jer alle til at holde ryddet op i grenaffald, i egen interesse, men også brandmyndighederne er opmærksom på brandfælder. Bestyrelsen henstiller til, at afklippede grene ikke anvendes til at bygge diger/hegn med, da dette virker som brandfæller "krudttønder" på en varm sommerdag. tænk på, hvad der kan ske, hvis der går ild i sådan et hegn rundt om huset! Der er mulighed for, at I kan få flis leveret af Jens Ole til jeres indkørsler, I skal bestille og betale det til foreningens kasserer, så ret henvendelse til Niels derom. 2.6Grøfteoprensning Vi har her i efteråret haft entreprenør Aagaard til at rense grøfterne op, men vi vil til foråret se på om en yderligere oprensning, længere ude i området er nødvendig. Grøfterne bliver hvert efterår beskåret for grene og rødder, og vi regner med at skulle rense dem op hver tredje år. Hvis der er grundejere, som ikke er interesseret i, at entreprenøren renser op på eller ved jeres grund, så må vi bede jer selv udføre arbejdet. Betalingfor den generelle oprensning står grundejerforeningen for.

5 2.7Opkrævningafkloakafgiftpåubebygget grund. Efteraftalefremsendesbrevom tilbagebetalingaffastspildevandsbidragjanuar2012. Som detfremgårafbrevet,blevopkrævningenpåklagettilstatsforvaltningen, som efterfølgendegavgrundejernemedhold. Pengeneertilbagebetaltiperiodenuge51/2011samtuge1og2/2012. IforbindelsemedtilbagebetalingenharForsyningenfremsendtenopgørelse "flyteafregning"samtetorienteringsbrev(detvedhæftedebrev)tilale grundejerne. Spildevandsforsyningenbeklagermeget,atviuberetigetharopkrævet bidragene-menvihandledeigodtroiforholdtilgældendelovgivning. Hvisdereryderligerespørgsmål,erduvelkommentilatkontaktemig. Jegholderferieiuge6. Venlighilsen DorteChristensen FrederikshavnSpildevandA/S Knivholtvej15,9900Frederikshavn Brevetervedhæftetherunder.

6

7 2.8Stamvejen 40km.hastighedsbegrænsningsskilte blev opsat, og minbønerigeniår, om Ialevillæggeformedetgodteksempel, og overholde den begrænsning, som nu er lavet. Begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er det fortrinsvis kun er beboere i området der benytter vejen. 2.9Stikvejene Stikvejene blev lavet i stand med ny grusbelægning i Vi tror, at det nu er tid at ligge et nyt lag grus på, og så få den afrettet her til foråret. Her ved stikvejene har vi igen en bøn til jer som udlejer husene, vil I godt sørge for, at der ved jeres hus er parkeringsplads til det antal biler som normalt gæster huset - vi har grundejere, som føler sig generet af, at der parkeres på de forholdsvis smalle stilveje. 2.10Snerydning Der foretages snerydning efter behov, men da ingen fra bestyrelsen bor her i området kan det måske til tider knibe med fornemmelsen af, hvor stort behovet er. Vi har aftalt med Spar købmand Jens Frederik Jensen, at han prøver at vurdere når snerydningen er nødvendig, og giver så besked til entreprenøren. Hvis du oplever manglende snerydning, bedes du maile til grundejerforeningen. Tryk på "Mailform" nederst til venstre i billedet på vor hjemmeside. Men det er måske endnu bedre, at ringe til en i bestyrelsen, hvis der skal ryddes sne inden for lang tid, hvis det er muligt.

8 2.11Vejfond Vi har siden sidste generalforsamling (og vi det er igen Niels) der har udarbejdet forslag til vedtægter til en vejfond. Fordelingsnøgle Vi har udarbejdet et forslag til en fordelingsnøgle, vedrørende udgifter til snerydning, grusning, græsslåning og andet vedligeholdelse af Musvågevej, så Grundejerforeningen Lodskovvad og vi deles om omkostningerne, i et forhold efter antal grundejere. Niels fortæller om vejfonden. Seforslagtilvejfond 2.12Postkasser Postkasse-arrangementet føler vi stadig, at vi har grund til at være stolte af, det ser rigtig pænt ud. Reklamervi er meget kede af. Der er nogle postkasser, som bliver overfyldte, endda så fyldte, at det hænger ud af dem, og dermed leder vandet ind i postkassen. Det er dejlig at se, at mange af jer har nej tak til reklamer på jeres postkasser. Vi vil dog stadig opfordre de sidste af jer, som måske ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at få skiltet Nej tak til reklame, det kan fås på posthuset.

9 2.13Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. Der vil hele tiden være træer, som er væltet af vinden, og træer som er mere eller mindre udgået. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, herunder fældning og oprydning i underskoven, og det vil vi tage initiativ til, i den udstrækning vi føler der er behov. De fældede træer bliver fliset og derefter brugt på vores stier. Vimåderforanmodemedlemmerneom ikkeselvatbegynde fældningeleroprydningpåfæ lesarealer. Hvis du som grundejer føler dig generet af væltede træer fra fællesarealet, må vi bede dig om at rette henvendelse til bestyrelsen, hvorefter vi vil aftale det fornødne med vores flismand. Vi vil desuden vurdere behovet for genplantning. Ved eventuel genplantning vil det ske på en måde - så fællesarealerne opretholder det krat og plantage-præg, som vi satte pris på, da vi hver især købte en del af området. Af samme årsag skal jeg gøre alle medlemmer opmærksom på, at genplantning skal foretages med egns-præget beplantning, også på jeres egen grund, i den udstrækning I fælder gamle træer. På den måde kan hele grundejerforeningens område bevare plantagepræget, som er opført som et af formålene i lokalplanen. Ifølge lokalplanen må der genplantes med: Eg, Havtorn, Skovfyr, Gråpil, Hvidtjørn, Klitrose, Blågrøn rose, og Hunderose. Bjergfyr, Hybenroser, og Gyvel som også findes i området, er ifølge lokalplanen landskabsukrudt.

10 2.14Lokalplanerforforeningensområde En af de store opgaver vi blev opfordret til ved generalforsamling i 2008, var at ændre lokalplanen, det er en opgave, der har krævet meget tid, særlig har Niels og Flemming brugt meget tid på det, de har været alle punkterne igennem i begge lokalplaner, alle punkter er behandlet og sammenlignet. D. 25. maj 2009 havde vi et møde med Frederikshavn kommune, hvor vi blev orienteret om, at lokalplanen skulle tilrettes den nye kommuneplan. Det var et meget stort stykke arbejde som Niels og Flemming her gik i gang med, men det er nu færdigt, det er et stykke arbejde, som I kan være stolte af at have udført - måske har vi ikke fået alle ønsker opfyldt, men de fleste er kommet i mål. Derefter fortalte Flemming fra bestyrelsen mere og uddybende om lokalplanen. Herefter blev beretningen overgivet til forsamlingens godkendelse.

11 3. Aflæggelseafregnskab Fremlæggelseafbudget2012og Fastsæ telseafkontingent Retidigtindkomneforslagframedlemmer 6. Valgafbestyrelsesmedlemmer 7. Valgafsuppleant 8. Valgafrevisor 9. Eventuelt 3. marts 2012 Kresten Gravgaard