1. Godkendelse af dagsorden (mundtlig) Godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) Godkendt.

Transkript

1 ST FAMU møde den: kl AU Aarhus, Fysik, Ny Munkegade 120 Mødelokale Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen Brøchner Jespersen (daglig AM-leder for ST), Henrik Helligsøe Jensen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience) Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Ove Edlefsen (Agroøkologi), Palle Jørgensen (Agroøkologi) Studenterrepræsentant: Jesper Simonsen (Kemi) Afbud fra: Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde) Referent: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR (Arbejdsmiljøenheden) Dekansekretariat: Maya Jepsen REFERAT Dato: Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/5 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (mundtlig) (2 min.) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min.) 3. Fysisk APV Handlingsplaner (bilag) (10 min.) 4. Arbejdsskader (bilag) (10 min.) 5. AT tilsynsbesøg (bilag) (10 min.) 6. Psykisk APV Handlingsplaner (20 min.) 7. Videndeling på arbejdsmiljøområdet (bilag) (20 min.) 8. To-do liste (bilag) (5 min.) 9. Meddelelser (bilag) (5 min.) 10. Eventuelt (5 min.) Referat 1. Godkendelse af dagsorden (mundtlig) Godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) Godkendt. 3. Fysisk APV Handlingsplaner (bilag) Dekanen fortalte at status for ST er 93 % løste handleplaner. Det er en klar forbedring i forhold til sidst. Karin Rosengaard Pedersen fortalte, at det viser, Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Tlf.: Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej Roskilde

2 Side 2 af 5 at arbejdsmiljøorganisationen virkelig har gjort et godt stykke arbejde. Hele 7 institutter har afsluttet alle deres handlingsplaner og flere er meget tæt på. De resterende 7 institutter kontaktes af Jørgen B. Jespersen, så der på næste møde kan redegøres for årsagerne til de konstaterede forhold. Karin Rosengaard sender Survey Xact udtræk til Jørgen Jespersen på manglerne, inden Jørgen kontakter institutterne. 4. Arbejdsskader (bilag) Dekanen fortalte, at der har været registreret 4 arbejdsskader siden sidste FAMU-møde. Karin gjorde opmærksom på, at en kort gennemgang af hændelserne er vigtig med henblik på, at arbejdsmiljøgrupperne og LAMU kan få input fra os til forebyggelse af arbejdsskader. Hændelse 1: Infektion i øje. Der må opfordres til, at man ikke hælder ekstra vand ned i en autoklave før den er afkølet. Også selvom det så vil tage længere tid inden flaskerne bliver autoklaveret. Hændelse 2: Brandsår. Uheldet kunne være undgået ved at bruge varmebeskyttende handsker med langt skaft. Hændelse 3: Snit i finger. Der findes lette, tynde handsker som er modstandsdygtige over for snit eller stik. Hændelse 4: Nakke-, ryg og hovedskade. Medarbejderen holdt stille under påkørslen. Skadelidte kunne derfor ikke have handlet anderledes for at forebygge ulykken. Karin nævnte, at der foreligger 5 yderligere hændelser, som ikke er anmeldt endnu. Så status pt. er 10 anmeldelser. Da sidste år havde 36 anmeldte arbejdsskader, kan man håbe på, at denne halvårsstatus er udtryk for, at der vil være færre skader på ST i år. Jørgen B. Jespersen sender status på arbejdsskader ud til institutledere og LAMU-formænd. 5. AT tilsynsbesøg (bilag) Dekanen gav ordet til Jørgen B. Jespersen. I november sidste år varslede Arbejdstilsynet, at de ville komme på besøg på 42 steder på AU. De er ikke igennem alle steder endnu og de vil derfor stadig kunne komme på de varslede lokaliteter. ST har haft besøg 5 steder og har fået 4 påbud og 1 grøn smiley. Der kom en ny varsling d. 3/ om nye besøg (fra d. 4/ til d. 4/6 2014) og ST har fået endnu en grøn smiley. Institut for Kemi har også haft besøg uden bemærkninger til det fysiske arbejdsmiljø, men der skal holdes gruppesamtale om det psykiske arbejdsmiljø. Der er lige varslet nye AT besøg d. 3/ fra d. 3/ til d. 3/ Her er det især AU Foulum, som får besøg. Der er lavet aftale om at receptio-

3 Side 3 af 5 nen ligger inde med en oversigt over arbejdsledere og AMR for de forskellige enheder, så receptionen er forberedt når AT kommer på besøg. 6. Psykisk APV Handlingsplaner Dekanen fortalte, at den psykiske APV handlingsplan for ST er blevet opdateret i maj-juni måned. Jørgen fortalte videre, at bilagets ændringer er med blå tekst, og at der er overført 4 tiltag fra AU s psykiske APV handlingsplan til ST s handlingsplan. En del initiativer på ph.d.-området kører via talentbåndet, som opfølgning på APV en for ph.d. studerende. Dekanen fortalte, at den offentliggjorte AU problemanalyserapport vil blive fulgt op af ledelsen efter sommerferien. Der kommer som opfølgning et oplæg fra universitetsledelsen i høring i perioden den 15. august 19. september Jørgen Jespersen bemærkede, at der jo ligeledes foreligger yderligere en uafhængig undersøgelse om medbestemmelse og medinddragelse af ansatte ved de danske universiteter. Dekanen bekræftede dette og nævnte, at universitetsledelsen har stort fokus på de problemstillinger, der er rejst i disse sammenhænge. Mona Lillelund Hansen foreslog, at ST s psykiske APV handlingsplan får tydeliggjort, hvilke tiltag der er implementeret evt. i form af lysegrøn farve. Jørgen Jespersen sagde, det var en god idé og ved næste opdatering vil det blive tydeliggjort, hvilke tiltag der er implementeret. Jørgen nævnte, at det kan være lidt svært at overføre institutternes statusopdateringer til statusopdateringen af ST s handlingsplan. Der vil derfor i den næste halvårsperiode blive sat fokus på de tiltag i ST s handlingsplan der gennemføres på institutter og centre. Morten Dam Rasmussen forslog at forsøge at skære ned på det store antal tiltag, så det kan blive mere overskueligt og fokuseret i forhold til, hvad der aktuelt prioriteres. Dekanen nævnte, at det kan give problemer, hvis nogle problematikker ikke tages op. Dekanen foreslog, at det kan løses med en tidsakse hvor alt ikke skal løses her og nu. Jørgen Jespersen nævnte, at FAMU fremadrettet skal tænke handlinger på ST- niveau og ikke på individ og gruppeniveau, da det er svært at implementere og følge op på tiltag som skal løses af et andet niveau. Dekanen nævnte, at den psykiske APV handlingsplan er oppe på institutledermøde i næste uge og nævnte videre, at statusarbejdet på handlingsplanen er vigtig.

4 Side 4 af 5 7. Videndeling på arbejdsmiljøområdet (bilag) Dekanen indledte med, at der, som tidligere drøftet, er iværksat et arbejde med at styrke videndeling på det fysiske arbejdsmiljøområde. Jørgen Jespersen er med fra ST i arbejdsgruppen. Jørgen Jespersen startede med at spørge til, hvad FAMU ser som det vigtigste emne videndelingsgruppen arbejder med. Der var tilslutning til, at det som Jørgen Jespersen havde nævnt i indstillingen og især hele området, der omhandler kemikalier. Marlene Venø Skjærbæk nævnte, at en vejledning på de kræftfremkaldende stoffer er meget savnet. Ulla Birk Hendriksen nævnte, at der er brug for, at hele området med kemikalier i forbindelse med registrering af kemikalier og udarbejdelse af APB-er i Kiros kommer på plads. Jørgen svarede, at der bliver arbejdet på dette. Der har bl.a. været kurser i Foulum i systemet Kiros. Jørgen Jespersen har desuden arbejdet på, at AU kommer med til møder hos kemibrug så vi kan få indflydelse på den opdatering, der i øjeblikket foretages på Kemibrug. Men vores mulighed for at få indflydelse på udviklingen af kemibrug ser ud til at måtte afvente, at der bliver ansat en ny leder til august. Udkastet til tjeklister blev vel modtaget i FAMU. Enkelte vil dog gerne holde fast ved enkle lister, der efter arbejdsmiljørundgang kan hænges i rummene. Der var generel enighed om, at det er en god idé at gennemføre arbejdsmiljøtjek før de årlige arbejdsmiljødrøftelser. Palle Jørgensen nævnte, at det vil være godt, hvis dette kan blive en kutyme. Karin Rosengaard nævnte lidt om hovedtrækkene i udkastet til de kræftfremkaldende stoffer. Vejledningen lægger op til, at man gennemgår arbejdsprocesserne for det/de kræftfremkaldende stof(-fer), så man kan sikre at medarbejderen slet ikke bliver udsat for kræftfremkaldende stoffer. De personer der bliver udsat for kræftfremkaldende stoffer skal registreres. Man kan f.eks. blive udsat for stofferne ved et uheld. Er man blevet udsat for kræftfremkaldende stoffer håndteres sagen i lighed med arbejdsskader. Skemaet som sendes til Team Arbejdsmiljø i HR, som så sørger for sagen bliver journaliseret. Videndelingsgruppen vil udarbejde vejledninger for andre grupper af farlige stoffer efter sommerferien. Vejledningerne vil blive indstillet til godkendelse ved næste HAMU-møde som AU-standarder på området. FAMU støttede varmt en sådan indstilling da der er stort behov for et regelsæt på området. Når der opstår behov for hjælp til videndelingsgruppens arbejde med udarbejdelse af vejledninger o. lign. foreslår FAMU, at der sendes mail til formændene for LAMU med cc til FAMU. På denne måde kan gruppen komme i kontakt med personer med specialviden inden for et specifikt emne.

5 Side 5 af 5 8. To-do liste (bilag) Ingen kommentarer til listen. Karin Rosengaard opdaterer listen med FAMU mødets nye opgaver. 9. Meddelelser (bilag) Dekanen gjorde opmærksom på, at der i løbet af efteråret vil komme mere information ud om valg til Arbejdsmiljøorganisationen. Alle AU s arbejdsmiljørepræsentanter er som bekendt valgt frem til d. 28. februar Palle Jørgensen efterlyser en mere stram proces omkring valg til LAMU, FAMU og HAMU. Karin Rosengaard tager denne efterlysning med til den videre planlægning i AU HR. Jørgen Jespersen nævnte, at de 2 speciale studerende, som havde lavet psykologi-speciale på inano, havde afsluttet specialet, og hele processen var et vellykket forløb. Mona Lillelund fremhævede punktet tjek af kørekort for dem der kører i AU biler. FAMU drøftede flere mulige måder dette kunne løses på. Kørsel i tjenestebiler forudsætter, at føreren har kørekort. En enkel løsning kan være at kørebogen indeholder en sætning: Lån af tjenestebil forudsætter føreren har kørekort. 10. Eventuelt Morten Dam Rasmussen nævnte at de, grundet flytning til lokaler på Navitas, skal have lavet en fysisk APV eller arbejdsmiljørundgang. Karin sender Morten word-udgaven af de 2 udkast til tjekliste fra punkt 7. På den måde kan vi få afprøvet anvendeligheden af tjeklisterne før de kommer videre ud. Mona Lillelund nævnte, hvordan FOOD synliggør LAMU og arbejdsmiljøarbejdet for medarbejderne. Hunsender materialet til Karin Rosengaard, så det kan komme ud med referatet. Mona Lillelund efterlyste hvornår den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal være klar til FAMU. Den skal være klar senest 2-3 uger før FAMU mødet d. 11/ ; en præcis dato vil blive udmeldt efter sommerferien.