COOKIE- OG PERSONDATAPOLITIK

Transkript

1 COOKIE- OG PERSONDATAPOLITIK Dataansvar og kontaktoplysninger Helicopter v/lisbeth Schelde ejer projektet Bag for en Sag og er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. At vi er dataansvarlige for oplysninger om dig betyder, at vi som virksomhed fastsætter formålene og midlerne til at behandle dine oplysninger. Vi gør rigtig meget for at passe på dine oplysninger, så de hverken misbruges, udnyttes eller behandles forkert. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til os på kontaktoplysningerne nedenfor: Helicopter v/lisbeth Schelde Mandøvej Slagelse CVR-nr.: Projektet varetages i dagligdagen af medie- og reklamebureauet: Havas Danmark A/S Langebrogade 6 E, København K CVR-nr.: Projektet støtter Børns Vilkår, som er en privat, humanitær organisation. I nogle tilfælde vil Børns Vilkår være dataansvarlige sammen med Helicopter v/lisbeth Schelde. Det vil stå klart og tydeligt, når det gør sig gældende. Børns Vilkår Trekronergade Valby CVR-nr.: Cookies Når du besøger vores hjemmeside, indsamles der en række oplysninger om dig, din computer og din adfærd på hjemmesiden. I denne cookiepolitik kan du læse om de informationer vi indsamler, hvordan vi behandler oplysningerne, hvad vi bruger dem til, 1

2 hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte om de indsamlede oplysninger. Vores cookiepolitik er baseret på kravene i Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr. Bekendtgørelsen indeholder en række regler angående information om og samtykke til, hvilke cookies der lagres på din computer. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser (på din computer, mobil eller tilsvarende) med det formål at huske oplysninger om din adfærd på siden eller tilgå allerede lagrede oplysninger ved dit næste besøg. Den er ikke et program, og den kan ikke indeholde skadelige koder som f.eks. virus. Når du besøger vores hjemmeside, giver du ved samtykke tilladelse til en eller flere cookies fra følgende typer af tredjeparter: Påkrævede eller nødvendige cookies Påkrævede cookies er nødvendige for, at vores hjemmeside kan fungere optimalt og hjælper samtidig til, at vores website kan levere de ydelser du efterspørger, når du klikker dig rundt på siden. Hjemmesiden sætter selv disse cookies og de slettes automatisk, når du lukker fanebladet med siden ned. Analyse- og statistiske cookies Analyse- og statistiske cookies indsamler og rapporterer oplysninger, som hjælper os til at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores hjemmeside. Vi anvender Google Analytics cookies til at indsamle denne type af besøgsstatistik, som blandt andet består af et unikt ID, tekniske oplysninger om din enhed, din IP-adresse, geografik placering samt hvilke sider du klikker dig ind på. På den måde får vi mulighed for at tilpasse og opretholde indhold og tjenester, der stemmer overens med dine og øvrige brugeres interesser og ønsker. Du kan fravælge cookies fra Google Analytics ved at bruge dette værktøj. Cookies fra vores samarbejdspartnere I dette afsnit finder du en oversigt over, hvilke samarbejdspartnere, der sender cookies via vores hjemmeside og har adgang til oplysninger indsamlet via cookies sendt fra vores hjemmeside. Cookies sendt til dig via vores hjemmeside opbevares i henhold til nedenstående tabel. Hver gang du genbesøger vores website, forlænges perioden. 2

3 Navn Formål Udbyder Udløb ASP.NET_SessionId Gemmer sessionsdata under Bagforensag.dk Session et besøg på vores hjemmeside. Sættes af ASP.NET Application, som er et nødvendigt værktøj der bruges til at bygge hjemmesider. _utma Indsamler statistik over Google.com 2 år første og sidste besøg samt antallet af gange en bruger har besøgt vores hjemmeside. _utmb Indsamler statistik over det Google.com Session præcise tidspunkt hvor en bruger klikker sig ind på hjemmesiden. Bruges til at beregne hvor lang tid et besøg på vores hjemmeside varer. _utmc Indsamler statistik over det Google.com Session + 30 min. præcise tidspunkt hvor en bruger forlader hjemmesiden. Bruges til at beregne hvor lang tid et besøg på vores hjemmeside varer. _utmz Indsamler data om, hvor brugeren kommer fra, hvilken søgemaskine der bruges, hvilke links der klikkes på, hvilke søgeord der bruges og hvor i verden vores hjemmeside tilgås fra. Google.com 6 måneder Ovenstående cookies anvendes ikke til registrering af personoplysninger, medmindre du selv udtrykkeligt giver tilladelse hertil. Oplysninger kan kun videregives til tredjeparter, hvis dette kræves i medfør af myndighedskrav. Undgå cookies Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere for dem, slette allerede 3

4 eksisterende cookies fra din computer eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Se vejledning her. Linket indeholder en vejledning for de mest almindelige og anvendte browsere, men enkelte vil ikke være nævnt. Du kan som regel bruge hjælpefunktionen i din browser for at få mere information om cookie-indstillinger. Dette gør du typisk ved at trykke F1 på din pc. Søg efter "cookies". Hvis du sletter eller blokerer for cookies kan du risikere, at hjemmesiden ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Personoplysninger Denne persondatapolitik beskriver, hvilke vilkår, der gør sig gældende og hvem, der behandler dine data, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig Bag for en Sag eller deltager i en konkurrence. Vilkår for brug af hjemmeside Hvem er dataansvarlig? Al data der registreres på baggrund af din færden på vores hjemmeside er Helicopter v/lisbeth Schelde dataansvarlig for. Hvilke oplysninger behandler vi? Når du første gang klikker dig ind på vores hjemmeside, bliver du bedt om at acceptere vores cookiepolitik (se ovenover), hvis du vil bruge vores hjemmeside på optimal vis. Denne politik indeholder en nærmere beskrivelse af hvilke oplysninger vi indhenter om dig samt vilkårene for indhentning, opbevaring og sletning af de enkelte typer af cookies. Hvor stammer oplysningerne fra? Oplysningerne er indhentet via cookies, som du kan læse om i afsnittet ovenover. Formål med indsamling af oplysningerne? Når du benytter vores hjemmeside indsamler enkelte cookies oplysninger om din færden på siden. Vi har en legitim interesse i at behandle oplysninger om trafik på vores hjemmeside på IP-adresseniveau med henblik på at forbedre funktionaliteten af hjemmesiden og udarbejde statistikker. Videregivelse af dine personoplysninger? De data, vi indsamler om dit besøg på vores website videregives ikke til tredjepart. Dog kan data tilgås af nedenstående eksterne databehandlere, som Helicopter v/lisbeth Schelde har indgået en databehandleraftale med. 4

5 De eksterne databehandlere er: Google: Her opbevarer vi oplysninger om besøgendes adfærd på vores website. Time2web: Webudvikler og optimerer vores hjemmeside bagforensag.dk. Havas Danmark: Varetager i dagligdagen branding og markedsføring af Bag for en Sag. Opbevaring af dine personoplysninger? Cookies sletter automatisk sig selv efter en bestemt rum tid, men kan fornyes efter hvert besøg. Hvor længe hver cookie opbevares, afhænger af den enkelte cookie. Se venligst tabellen ovenover i afsnittet om cookies for den præcise tidsangivelse for hver cookie. Vilkår ved tilmelding til Bag for en Sag Hvem er dataansvarlig? Når du tilmelder dig Bag for en Sag er både Helicopter v/lisbeth Schelde og Børns Vilkår dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan læse nedenunder, hvordan dine oplysninger bliver behandlet af begge parter. Hvilke oplysninger behandler vi? Når du tilmelder sig Bag for en Sag og støtter op omkring projektet, behandler både Helicopter v/lisbeth Schelde og Børns Vilkår de oplysninger, som du afgiver i forbindelse med din tilmelding. Vi gør alt for at passe godt på dine oplysninger, så de hverken misbruges eller udnyttes. De oplysninger, vi indsamler om dig er: Dit navn Navnet på den skole, institution, kollegie, børnehave eller virksomhed, du deltager med Antal deltagende Adresse Postnummer By adresse Mobilnummer Hvor mange børn, der deltager i bagedagen Info om du/i har deltaget før Hvilken type af institution, du deltager som (eks. skole, vuggestue, kollegie, dagpleje, virksomhed osv.) 5

6 Hvor stammer oplysningerne fra? Oplysningerne er udelukkende indsamlet på baggrund af de informationer, du selv har opgivet i forbindelse med din tilmelding til Bag for en Sag. Formål med indsamling af oplysningerne? Helicopter v/lisbeth Schelde indsamler dine personoplysninger for at registrere og administrere din tilmelding til Bag for en Sag. Herefter får ansatte hos Børns Vilkår adgang til oplysningerne for at kunne udstede et deltager-id og administrere dit/dine bidrag fra indsamlingen. Jf. Artikel 6, stk. 1, litra f må Børns Vilkår kontakte dig op til arrangementet (samme år) og invitere til Bag for en Sag de følgende to år. Dine oplysninger vil udelukkende blive brugt i forbindelse med Bag for en Sag. Læs mere i Børns Vilkårs privatlivspolitik: Videregivelse af dine personoplysninger? De personoplysninger vi indsamler i forbindelse med din tilmelding til Bag for en Sag videregives ikke til tredjepart. Dog kan data tilgås af eksterne databehandlere, som Helicopter v/lisbeth Schelde og Børns Vilkår har indgået en databehandleraftale med. De eksterne databehandlere er: Time2web: Webudvikler og optimerer vores site bagforensag.dk. Intermail: Adresserer diverse tryksager som stickers og informationsmateriale til Bag for en Sags deltagere. På hvilket grundlag behandler vi dine oplysninger? Helicopter v/lisbeth Schelde og Børns Vilkår har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger med henblik på løbende at registrere og administrere tilmeldinger til Bag for en Sag. Når du afgiver et bidrag til Børns Vilkår er almindelige identitetsoplysninger nødvendige for at kunne administrere dit bidrag. I medfør til bogføringsloven er Børns Vilkår i øvrigt retligt forpligtet til at behandle blandt andet transaktionsspor med henblik på det finansielle regnskab. Opbevaring af dine personoplysninger? Helicopter v/lisbeth Schelde fungerer primært som databank for Børns Vilkår og sletter alle personoplysninger relateret til Bag for en Sag én gang årligt. 6

7 Time2web, som er webudvikler på vores hjemmeside, har adgang til dine og andre tilmeldte brugeres oplysninger udelukkende med det formål at registrere og administrere indkomne tilmeldinger. Time2web har adgang til dine oplysninger i samme tidsrum som Helicopter v/lisbeth Schelde. Børns Vilkår opbevarer dine oplysninger i op til 2 år, hvorefter de slettes, medmindre du har været i kontakt med organisationen på andre måder, eksempelvis via en donation, tilmelding til nyhedsbrev eller lignende. Vilkår ved deltagelse i konkurrencer Hvem er dataansvarlig? Helicopter v/lisbeth Schelde er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, som du opgiver som et led i deltagelsen af en af vores konkurrencer. Hvilke oplysninger behandler vi? Når du deltager i en af vores konkurrencer, behandler vi blandt andet følgende personoplysninger: Navn Adresse Postnummer By Obligatoriske oplysninger er markeret med *. Øvrige oplysninger er frivillige. For en mere præcis angivelse af hvilke personoplysninger, der behandles, henviser vi til de gældende konkurrencebetingelser for den enkelte konkurrence. Hvor stammer oplysningerne fra? Vi behandler udelukkende data, som du selv har opgivet i forbindelse med din tilmelding til konkurrencen. Formål med indsamling af oplysningerne? Formålet med at behandle dine personoplysninger sker som et led i deltagelsen af en konkurrence. Dine personoplysninger er nødvendige for at kunne registrere og administrere din deltagelse. Videregivelse af dine personoplysninger? 7

8 Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepartsmodtagere uden for EU og EØS, medmindre andet er oplyst i konkurrencebetingelserne. På hvilket grundlag behandler vi dine oplysninger? Grundlaget for behandling af dine persondata er legitim interesse for os til, at kunne administrere deltagerne, udvælge og kontakte en vinder. Oplysninger om din adresse er nødvendig for, at vi kan sende præmien til dig, hvis du vinder. Opbevaring af dine personoplysninger? Oplysninger afgivet i forbindelse med konkurrencen slettes, så snart konkurrencen er færdigafviklet og vi har taget kontakt til vinderne. Dette vil ske senest en måned efter konkurrencens afslutning. Sikkerhed Dine personoplysninger som Helicopter v/lisbeth Schelde og Børns Vilkår har adgang til bliver gemt på computere i Danmark med begrænset adgang. Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende med henblik på at sikre en sikker og fortrolig håndtering af oplysningerne. Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ret til begrænsning af behandling 8

9 Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne bortset fra opbevaring med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Klage til Datatilsynet Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på 9