Årsberetning for Foreningen ØRBÆK MIDTPUNKT Året der gik

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Årsberetning for Foreningen ØRBÆK MIDTPUNKT Året der gik"

Anders Vestergaard
5 år siden
Visninger:

1 Året der gik Ørbæk Midtpunkt har gennem det seneste år fortsat været stedet med rigtig mange gode oplevelser for vores brugere og gæster. Vi ser nu hverdagen som værende normal med de udfordringer, som et sådan center må ha. Året startede med stor aktivitet hos alle ansatte alle arbejdsrutiner og hverdagen i al almindelighed skulle nu tilpasses efter reduceringen i organisationen og vores nye centerleder skulle finde sine egne ben at stå på i den nye rolle. Bestyrelsen fik også nye medlemmer ved generalforsamlingen og her skulle hverdagen også lige indfinde sig. Efter konstituerende møde var vi dog klar til at trække i arbejdstøjet alle mand. Organisationen med arbejdende udvalg er fortsat i. Vi har stadig et inde/ude-udvalg, som tager sig af al koordinering vedr. indvendig og udvendigt arbejde rengøring - vedligehold mindre anskaffelser samarbejde m. kommunen, skolen og biblioteket ang. lån af medarbejderressourcer m.v. Dette er stadig et must, efter reduceringen i medarbejderstaben. Et andet udvalg, som kører i hverdagen, er et udvalg af centerleder, formand og næstformand samt vores økonomirådgiver. Vi forsøger at holde fokus på omkostninger og hvis der kommer større udsving i forhold til det forventede. En ting, som jeg lige vil nævne her, er ændring af regler for skydebanerne i kælderen. Her skulle der skiftes døre, så sikringen af våbnene var på plads. Dette er sket iflg. rigtig godt samarbejde mellem skydeklubberne og centrets ledelse samt kommunen. Dejligt når samarbejde fungerer på alle fronter. Det regnskabsmæssige resultat for centrets forening viser nu, at den meget skærpede fokus på omkostninger og udfordringen omkring tilpasning af medarbejdere, har haft den effekt, som bestyrelsen håbede og forventede.

2 Reglen i centret er fortsat, at når man låner/lejer en hal/et lokale, så sætter man frem hvad man skal bruge, og man rydder op/sætter tingene retur. Dette samarbejde fungerer i dag også godt parterne imellem. Motionsudvalget kører stadig som selvstændigt udvalg delt op i en bikeafd., og en afd. for motionscentret. Næsten alle steder her er det frivillige, som lægger tid, sjæl og engagement i arbejdet. I motionscentret har medlemstilgangen dog ikke helt levet op til vores forventninger hvilket er én af årsagerne til at vi kommer ud med underskud i motionscentret. Der var budgetteret med et højere medlemstal fra starten af året, men dette har ikke kunne holde. Her arbejdes dog fortsat med spændende tanker og ideer til nye tiltag, så der kan komme fremgang i medlemstallet totalt for Ørbæk Midtpunkt Motion. Bike-afd. kører nu rigtig godt med stigende deltagere og flere bikehold. Her har ØRBIKE nok gjort sin virkning på medlemstallet. ØRBIKE var jo et nyt tiltag, som så dagens lys første gang i 2014 og i var deltagerantallet så blevet fordoblet og var en stor succes. Arrangementets overskud blev dog ikke så stort, som man i udvalget først havde lagt op til. Man måtte sande, at et så stort arrangement ikke kan afvikles uden en del faste omkostninger. Vi forsøger at ajourføre vores hjemmeside og Facebook så ofte som muligt, da disse baser er vores kontakt til jer brugere. Alle klubber og brugere er stadig meget velkommen til at bruge disse - I skal bare henvende jer til mig eller centerlederen med materiale så sørger vi for, at det kommer på. Så har vi jo endnu et udvalg - vores store erhvervssponsor-netværk som vi ikke vil være foruden. De er med til at gi vores center et billede af et sted med liv og støtte fra mange fronter. En ny aktiv gruppe, der i dag består af 5 arbejdsomme medlemmer. I arrangerede de bla. en spændende debataften med et panel af kompetente deltagere emnet Af- eller Udvikling af Ørbæk. Dejligt stort fremmøde - tak fordi I er friske og ser et perspektiv for sammenhold og fremtid sammen med os i Ørbæk Midtpunkt vi glæder os over samarbejdet og ser frem til nye spændende tiltag fra jeres side. 2

3 Som nogen måske har bemærket har vi i årets løb haft skiftende kunstværker hængende rundt i caféområdet. Vi har ildsjæle i bestyrelsen, som forsøger at ta kontakt med lokale kunstnere så de kan være med til at sætte kulør på livet i centret. Herligt tak for dette nye tiltag, som forhåbentlig vil fortsætte i fremtiden. Ørbæk Midtpunkt Aktivitetsforening er nu en selvstændig forening der sørger for arrangementer, der afvikles i centret. De afholder deres egen generalforsamling så dette vil jeg ikke komme så meget ind på ud over at sige tak for gode arrangementer, og godt samarbejde igennem året. Vores aftale med Ørbæk Borgerforening om, at afskrivningerne af de penge, der blev givet til motionsredskaber, skal anvendes til kulturelle formål er stadigvæk gældende vi har overført godt kr til Aktivitetsforeningen ud af vores regnskab for. Igennem året har vi haft en god dialog med Nyborg Kommune det var bla. besluttet at vores P-plads skulle renoveres. Vi bad dog om udsættelse til foråret 2016, da vi havde flere større arrangementer, som krævede mange P- pladser i efteråret. Dette blev taget til efterretning og som alle jo kan se, er de i fuld gang med arbejdet i øjeblikket. Kommunen har i år pålagt os nye regnskabsprincipper, hvilket giver os nogle store udfordringer regnskabsmæssigt, og hvilket også omkostningsmæssigt vil vise sig i det kommende år. Det kræver en del af både daglig adm. samt centrets revision at få alt på plads. Vi arbejder også videre for at få en dialog med kommunen omkring dette. Det har også i året knebet med mødelokaler vi har simpelt hen for få lokaler. Ungdomsklubben i kælderen kan ikke benyttes længere, da der nu er skoleungdomsklub. Men vi har sat nye ideer i banken hos kommunen, som vi håber på kommer med i budget Derud over har vi planlagt en visionsdag i maj md., hvor vi bla. gerne vil høre folks tanker om, hvor Ørbæk Midtpunkt er i år 2020 og hvad skal der til? 3

4 Kan vi få lavet en helhedsplan at arbejde ud fra? Indeudvalg og centerleder er i gang med at lave invitation og sender den ud til en række brugere/foreninger og erhvervsrepræsentanter fra ØME-udvalget. Denne øvelse glæder bestyrelsen sig rigtig meget til at se resultatet af. Herefter beder vi kommunens tekn.ledere om at deltage i et møde, hvor oplæg præsenteres. Cafedriften og mad ud af huset mener jeg også lige bør nævnes her dette har igen været genstand til debat i områdets befolkning, da Rosengårdens madsalg blev stoppet med øjeblikkelig virkning. Man sagde i starten, at det var vores centers skyld indtil det blev offentlig kendt, at det var et firma fra Vejle-kanten, der havde bedt om aktindsigt, der var årsagen til lukningen af salget. Både personale og bestyrelse er rigtig trætte af den debat. Specielt da vi overholder alle aftaler, der er lavet med kommunen. Frivillige ildsjæle uden dem overalt i vores center, skete der ikke meget. En stor TAK skal lyde til jer alle, for hver jeres indsats. Om det har været til sportslige arrangementer så som ØRBIKE praktisk arbejde i centret eller hjælpere til Aktivitetsforeningens arrangementer en kæmpe TAK til jer alle for alle de timer, I har lagt i centret i. Jeg vil også her til sidst sige stor tak for godt samarbejde til den øvrige bestyrelse Det har trukket tænder ud til tider og kostet en del nattesøvn men I har alle været med til at gøre et rigtig godt år med mange gode oplevelser i fællesskabet. Jeg vil også sige stor tak til vores centerleder Dorthe og det øvrige personale i centret, som har fået hverdagen til at hænge sammen selv om det har været svære odds og op ad bakke mange gange. Men jeres store engagement og velvillighed har gjort, at vi er kommet godt igennem hele den store omstillingsperiode og et travlt år med nye tiltag og nu har fået en roligere hverdag, hvor alle kan se tingene an og træffe fornuftige dispositioner undervejs. Jeg vil også takke Nyborg Kommune, alle brugere, foreninger, sponsorer og samarbejdspartnere herunder revisionen RSM Plus, ja, alle frivillige som på 4

5 den ene eller anden måde var og er en del af Ørbæk Midtpunkts hverdag og eksistens. Uden jer var her ingen aktivitet, liv og glæde og dette skal være centrets livsnerve nu og fremadrettet. Tak til alle for året, der gik Formand Allis Sørensen 5

Relaterede dokumenter

ÅRSBERETNING 2016 FOR ØRBÆK MIDTPUNKT.

ÅRSBERETNING 2016 FOR ØRBÆK MIDTPUNKT. Hver gang vi starter på et nyt år, har vi altid både ønsker og visioner for centret her, som vi i bestyrelsen håber bliver indfriet. Men må jo også indrømme, at det