Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Kornvænget torsdag den 13. september 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Kornvænget torsdag den 13. september 2018"

Pernille Bech
5 år siden
Visninger:

1 8. oktober 2018 Referat af ordinært afdelingsmøde i afdeling Kornvænget torsdag den 13. september 2018 Boligselskabet Kirstinevang Deltagere Beboere fra 15 lejemål, svarende til 30 stemmer Almenbos administration ved Claus Hansen og Laila Jensen Ejendomskontoret ved Johnny Nielsen og Kathe Amstrup (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 5. Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af formand b. Valg af bestyrelsesmedlemmer c. Valg af suppleanter 6. Valg til repræsentantskabet a. Valg af medlemmer b. Valg af suppleanter 7. Eventuelt. Ad 1 Valg af dirigent Bent Nielsen blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet derfor kunne betragtes som lovligt og beslutningsdygtigt. Ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Bestyrelsen fremlagde følgende beretning: Endnu et år er gået med en blanding af gode og dårlige oplevelser. Bestyrelsen har fundet en god måde at fordele opgaverne imellem sig på og samarbejdet har fungeret fint. Vi har været kreative med mødeaktiviteten og kvartalsmøderne med ejendomskontoret er afviklet i en god ånd. Desværre fik vi ikke malet havehegnene ved Blok B og en hoveddør i Blok C sidste år. Det har også vist sig at være vanskeligt at få det gjort i år, da maleren åbenbart havde glemt sin opgave fra sidst år. Ejendomskontoret har måttet rykke ham efter gentagne henvendelser fra bestyrelsen. Forhåbentligt bliver arbejdet færdigt i år. Opfølgning på forslag/opgaver fra sidste år: Kældertrapperne og sliskerne er blevet repareret.

2 Vi fik sat dørholdere på hoveddørene, så alle kan forblive åbne ved vanskelig passage. Husk at lukke døren igen. Cykelstativ ved Blok C, nr.136 er rettet op. Beplantningen ved Blok C, ud mod boulevarden, er beskåret. Flisestien ved Blok A, havesiden, blev forlænget til sidste have. Bestyrelsen valgte, efter samråd med vores ejendomsfunktionær og ejendomskontoret, at droppe forlængelsen af flisestien til havelågen af hensyn til den mertrafik, det sikkert ville medføre. Havelågen forbliver aflåst. Der er kommet nyt gelænder på kældertrappen ved Blok C, så der nu er gelænder på begge sider. Der er kommet to meget små skilte op angående p-pladserne. Bestyrelsen så dog gerne, at disse udskiftes med nogle større og mere læsevenlige skilte. Der er, efter en hel del misforståelser endelig kommet havelåger op ved Blok C, som forhåbentligt imødekommer beboernes ønske om et ugenert haveliv. Ønsket om en haveadskillelse mellem boligerne i Blok C arbejdes der videre på. Haveadskillelsen vil dog ikke blive til helt lukket haver, da vedligeholdelsen af de grønne arealer, plæne og støjvold, eventuelle kloakarbejder mv. kræver adgang gennem hele området. Samtidig vil en flugtvej via haveafsnittet være farbar om nødvendigt. Vi blev også færdig med vores folder Godt Naboskab alle fik den i postkassen og et eksemplar blev hængt op på opslagstavlerne. Det har været nødvendigt at gøre administrationen og ejendomskontoret opmærksom på, at skrivelser til beboerne vedrørende diverse arbejder, skal komme direkte fra dem og med synlig identifikation, så beboerne kan være trygge ved at lukke håndværkere ind. Det har vist sig, at det skrevne ord har skabt misforståelser mht. forståelsen af beskeden og ligeså er varslet om adgang til boligerne ikke overholdt, når skrivelserne kommer direkte fra håndværkerne selv. Bestyrelsen beklager de gener, dette har medført. Bestyrelsen har ihærdigt forsøgt at få sat skik på trappevask/hovedrengøring af trapperne men opgaven forsvandt pludselig i en spand snavset vand. Almenbo, administrationen, har over for afdelingsbestyrelserne i Kirstinevang tilkendegivet, at de ønsker at etablerer eget rengøringsteam. Vi afventer en udmelding om dette. For så vidt angår saltning og øvrig vedligeholdelse af gangarealerne, vil vi tage dette op med ejendomskontoret ved næste kvartalsmøde. Forslaget om overdækning af et antal p-pladser, carporte, har vist sig at være en større og mere kompleks fuld opgave, end vi havde forestillet os. Parametre som økonomi, tilladelser, offentlig/privat parkering, design mv. skal være afklaret først, før bestyrelsen kan fremlægge et eller flere forslag for afdelingsmødet. De tre afdelingsbestyrelser i Boligselskabet Kirstinevang har afholdt fælles summemøde. Der har været en udbredt opfattelse af, at kommunikationen og samarbejdet mellem afdelingsbestyrelserne og administrationen/ejendomskontoret ikke har virket optimalt og derfor medført et stort ønske om en opstramning af dette. Det er en proces, som der fortsat arbejdes på. Som noget nyt vil bestyrelsen gerne prøve at involvere beboerne mere i hvordan vi indretter udearealerne. Så vi kunne godt tænke os at få et par beboer med i et haveudvalg? Bestyrelsen takker for godt samarbejde. Beretningen blev godkendt. Ad 3 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 11 forslag: Forslag 1 Mere hygge i Kornvænget Forslagsstiller: John og Liselotte Toft Larsen Kornvænget 134 under de 3 lindetræer opsættes kombibord og der er jo en skraldespand på stedet. Der skal laves en grill i jern eller mursten, så der er mulighed for at man kan bruge grillkul, så er der også muligt at benytte denne plads hvis den anden er optaget. Lås på havelågen 2

3 udskiftes til en systemlås, som er den samme nøgle til kælderen, så har alle lejerne en mulighed for at komme ind til den nye plads ellers skal man gå hele vejen rundt om ejendommen for at benytte denne plads. Afdelingsbestyrelsen ønskede at ændre forslaget således: Der foreslås etableret en stengrill, magen til den v/blok B, ved havebordene foran blok A. Ændringsforslaget blev vedtaget. Forslag 2 Gadebelysning foran nr. 138 og 140 Forslagsstiller: Inge Abel Mere gadebelysning foran 138 og 140 eller klipning af træerne. Det blev besluttet at beskære træerne foran opgang 138 og 140. Der arbejdes videre på opgaven med henblik på etablering af en bedre belysning. Forslag 3 Flisesti ved blok B Flisesti ved blok B. Beboerne har lavet en underskriftindsamling. Forslaget blev godkendt. Forslag 4 Kælderlokale til bestyrelse og beboeraktiviteter Kælderen under blok C, der tidligere har været udlejet til erhverv, vil vi gerne inddrage til bestyrelseslokale og beboeraktiviteter. Man kan også lave udlejning, men kun til morgenmad/brunch ikke aftensfester med musik. Forslag 5 Fliseplads ved blok B Fliseplads ved blok B i forbindelse med stien. Forslag 6 Rampe på trappen ved nr. 136 En rampe på trappen ned til 136 så man kan få en cykelanhænger, barnevogn, cykel og så videre op og ned. Det blev besluttet at opsætte en rampe på trappen ned til nr Forslag 7 Rampe på trappen ved nr. 140 En rampe på kældertrappen 140, den er for smal, den der er der nu igen, så man kan få en cykelanhænger, barnevogne op og ned. Det blev besluttet at opsætte en rampe på kældertrappen ved nr Forslag 8 Ny hoveddør Ny hoveddør som er bedre isoleret mod lyd og lugt. Som er mere brandsikker og tyverisikker. Som ikke er mørkeblå. 3

4 Administrationen oplyste, at en udskiftning af samtlige hoveddøre vil koste omkring kr. Administrationen undersøger/indhenter priser, farvemuligheder og mindste antal bestilling og vender herefter tilbage med info. Det må forventes, at der kræves husstande for at det kan lade sig gøre. Det vil medføre en individuel lejeforhøjelse. Forslag 9 Flere cykelstativer ved nr. 140 Flere cykelstativer i cykelkælderen 140. Det blev besluttet at opsætte yderligere cykelstativer ved nr Forslag 10 Et cykel-/knallertskur Et cykelskur/knallertskur. Forslaget blev vedtaget. Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med opgaven. Forslag 11 Asfalt ved nr. 138/140 En klat asfalt så man ikke behøver at cykle på fortovet ved 138/140. Forslaget blev vedtaget. Ad 4 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgettet for 2019 for afdelingen viser en stigning på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 1,1% pr. 1. januar Stigningen skyldes primært en stigning i vandprisen. Der blev ikke afsat penge til etablering af de vedtagne forslag, hvorfor disse skal finansieres af det eksisterende budget. Afdelingens budget for 2019 blev godkendt. Ad 5 Valg til afdelingsbestyrelsen a. Valg af formand Tina Jensen blev genvalgt for en 2-årig periode. b. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bent Nielsen blev genvalgt og Charlotte Berger blev valgt for en 2-årig periode. John Toft Larsen blev valgt for en 1-årig periode. c. Valg af suppleant Rie Almind blev valgt for en 1-årig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Tina Jensen, formand 2020 Charlotte Berger 2020 Bent Nielsen 2020 Michael Larsen 2019 John Toft Larsen

5 Rie Almind, suppleant 2019 Ad 6 Valg til repræsentantskabet a. Valg af medlemmer Michael Larsen blev genvalgt og Bent Nielsen blev valgt for en 1-årig periode. b. Valg af suppleant John Toft Larsen blev valgt for en 1-årig periode. Ad 7 Eventuelt Beboerne oplever problemer med overfyldte skraldespande på grund af en igangværende renovering af Korngården. Ejendomsmesteren kontakter afdelingen. Mødet sluttede kl Referat digitalt underskrevet af Formand Tina Jensen Dirigent Bent Nielsen Referent Kathe Amstrup 5

Relaterede dokumenter

Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 17.04 Kornvænget torsdag den 3. september 2015 kl. 17.00

15. september 2015 Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 17.04 Kornvænget torsdag den 3. september 2015 kl. 17.00 Deltagere Beboere fra 18 lejemål, ejendomsmester Johnny Nielsen, Claus Hansen,