Forløbsbeskrivelse for overdragelse mellem Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg

Transkript

1 Forløbsbeskrivelse for overdragelse mellem Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg Udarbejdet af: Sten Dokkedahl, Rikke Jensen og Jørgen Kyed Dato: 20. september 2016 Sten Dokkedahl/Rikke Jensen/Jørgen Kyed Sagsid.: Version nr.:

2 Forløbsbeskrivelse for håndtering af snitflade mellem Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg. Område Procedure for sagsoverdragelse når barnet skal overdrages til voksenområdet ved det 18. år eller efter eventuel iværksat efterværn Unge, hvor der er en aktiv sag i Opvækst og Læring, og hvor det forventes, at der skal ydes støtte, når den unge fylder 18 år, eller når et efterværn ophører. En smidig overgang fra kompenserende handicapydelser fra barn til voksen tager sit udgangspunkt i et godt samarbejde mellem Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg. Opvækst og Læring kan allerede fra barnets 16. år vælge at inddrage Sundhed og Omsorg i udarbejdelsen af barnets handleplan for de kommende år, når Opvækst og Læring har en forventning om, at barnet også i voksenalderen får behov for handicap kompenserende ydelser. En overdragelse af en sag tager udgangspunkt i et overdragelsesmøde med deltagelse af familien, Opvækst og Læring og Sundhed og Omsorg. Hvis der er bevilget hjælpemidler, herunder bil og boligindretninger inviteres hjælpemiddelterapeuterne med til mødet. Tidsfrister Overdragelsesmødet arrangeres af Opvækst og Læring: Såfremt Opvækst og Læring bliver i tvivl om, hvorvidt der skal ske overdragelse i forhold til den enkelte unge efter dennes fyldte 18. år, kontaktes Sundhed og Omsorg for et afklarende (telefon) møde, som konsulenter på sagen og inden et eventuelt overdragelsesmøde. Såfremt den unge forventeligt skal overdrages til Sundhed og Omsorg ved dennes fyldte 18. år afholdes et overdragelsesmøde med deltagelse af den unge, den unges forældre, Sundhed og Omsorg, Opvækst og Læring samt eventuelt hjælpemiddelterapeuterne. Opvækst og Læring er ansvarlig for udsendelse af dagsorden til overdragelsesmødet, samt udarbejdelse af referat af beslutningerne på selve overdragelsesmødet. Såfremt Sundhed og Omsorg har behov for, at der indhentes yderligere oplysninger vedr. den unge til deres brug i sagsbehandlingen, besluttes det på overdragelsesmødet, hvilke oplysninger der er behov for at få indhentet. Opvækst og Læring indhenter herefter disse relevante oplysninger til videre behandling i forbindelse med overdragelsen. Såfremt Opvækst og Læring vurderer, at der muligvis skal etableres et botilbud efter den unges fyldte 18. år, skal overdragelsesmødet, af hensyn til venteliste på tilbuddet, afholdes senest den måned, hvor den unge fylder 16 år. Man skal her iagttage om magtanvendelsesreglerne efter Servicelovens 129 finder anvendelse dette er Sundhed og Omsorg ansvarlig for. Sundhed og Omsorg er ligeledes ansvarlig for at finde det rette botilbud til den unge efter det fyldte 18. år, herunder fremsende matchskema til regionen, hvis behov. I efterværnssager skal overdragelsesmødet afholdes senest ½ år før efterværnet ophører. Ophør af efterværn træffes i afgørelsesform. I andre sager, hvor den unge har behov for andre Side 2

3 handicapkompenserende ydelser efter den unges fyldte 18. år, skal overdragelsesmødet afholdes senest et år før barnet fylder 18 år. Opvækst og Læring er sagsbehandler for den unge frem til den unge fylder 18 år og har derfor myndighedsansvaret samt betalingsansvaret og hermed ansvaret for at opsige eventuelle kontrakter og aftaler i forhold til den unge. Sundhed og Omsorg har ansvaret for at bevilge ydelser efter den unges fyldte 18. år eller når et efterværn, bevilliget af Sundhed og Omsorg, ophører. Opvækst og Læring har kompetencen til at træffe afgørelse vedrørende efterværn jf. Servicelovens 76. Opvækst og Læring har ligeledes kompetencen til at ophøre igangsatte efterværnsforanstaltninger, såfremt målene i handleplanen ikke opfyldes jf. Servicelovens 140. Idet Sundhed og Omsorg har budgetansvar for den 3-årige ungdomsuddannelse STU, indgår Opvækst og Læring sammen med Sundhed og Omsorg, Arbejdsmarked og Job og Aktiv i et visitationsudvalg som efter nærmere aftale træder sammen hvert kvartal for at visitere ind til uddannelsen. Sundhed og Omsorg har formandskabet i visitationsudvalget. Overdragelse mellem Opvækst og Læring og Arbejdsmarked: Opvækst og Læring overdrager en sag til Arbejdsmarked senest 6 måneder før den unge fylder 18 år, hvis der er tvivl om, hvorvidt borgeren bliver selvforsørgende. Opvækst og Læring sender et udfyldt overdragelsesskema samt relevante sagsakter til virksomhedspostkassen senest 6 mdr. før den unge fylder 18 år. Ungekoordinator i Arbejdsmarked tildeler en koordinerende sagsbehandler og giver besked om dennes kontaktoplysninger til henvisende socialrådgiver fra Opvækst og Læring Koordinerende sagsbehandler i Arbejdsmarked begynder sagsbehandlingen i samarbejde med den unge, forældrene og socialrådgiver i Opvækst og Læring, således at der ligger en plan for den unge, når den unge fylder 18 år. Når barnet overgår til ophold i foranstaltning efter Servicelovens 107 og 108 i anden kommune fra det 18. år. Her følges ovennævnte procedure fordi sagen skal registreres i voksenhandicap, idet Faaborg-Midtfyn Kommune fortsætter som betalings- og handleplans kommune ved anbringelsen efter det 18. år. Tilbud jf. LAB 42 til årige Når UU eller Opvækst og Læring vurderer, at en ung mellem 15 og 17 år har brug for en praktik som en modnende indsats, når alle andre muligheder er udtømt, kan den unge tilbydes virksomhedspraktik via Arbejdsmarked. UU skal tage stilling til om det er relevant for den unge at blive tilbudt et praktikforløb, som en del af deres uddannelsesplan. UU-vejleder kontakter Ungekoordinator i Arbejdsmarked som henvi- Side 3

4 Formkrav Budget ser til jobkonsulent på området. UU kan bruge jobkonsulenten til sparring omkring matchning relevante virksomheder. UU-vejleder er garant for den faglige vurdering om en praktik er relevant for den unge. UU-vejleder fremsender de nødvendige oplysninger til jobkonsulent Jobkonsulent udfylder de nødvendige blanketter og udleverer dem til UU-vejleder. UU-vejleder sørger for at få den unges og arbejdsgivers underskrifter og returnerer blanketten til jobkonsulenten. UU-vejleder følger op i praktikken og på den unges uddannelsesplan. Opvækst og Læring har forsat ansvar for den unges sagsbehandling Ydelseskontoret udbetaler aktivitetsdusør til den unge under praktikken jf. LAB 75b (forsøgsordning, udløb ) Udarbejdet overdragelsesskema udfyldes og oversendes fra Opvækst og Læring til Sundhed og Omsorg. Når sagen er registreret i Sundhed og Omsorg, kontaktes socialrådgiver i Opvækst og Læring i forhold til, hvem der er socialrådgiver på sagen i Sundhed og Omsorg. Her aftales ligeledes tidspunkt for overdragelsesmøde. Dagsorden til overdragelsesmøde sendes fra Opvækst og Læring senest 14 dage inden mødet. Referat af mødet sendes fra Opvækst og Læring seneste 14 dage efter mødet. I 2. kvartal hvert år opgør Opvækst og Læring, hvor mange unge der i det kommende år fylder 18 år, og som forventes skal overgå til en foranstaltning i Sundhed og Omsorg. Opgørelsen suppleres med nytilkommende unge i indeværende år, som fylder 18 i indeværende år. Opgørelsen suppleres med et estimat på omkostning til forventet foranstaltning. Opgørelsen sendes til Center Sundhed og Omsorg med samtidig orientering til økonomi og Løn. Opvækst og Læring sagsbehandleren som tovholder i forhold til terapeuterne i Sundhed og Omsorg I forhold til unge med varigt nedsat funktionsevne, hvor der er tilknyttet en socialrådgiver fra Opvækst og Læring, er Opvækst og Læring generelt den primære sagsbehandler/tovholder, hvilket medfører: At Opvækst og Læring, hvor der er behov for det, koordinerer den samlede indsats i forhold til den unge/familien. At sideløbende sager omkring barnet omfattende hjælpemidler, bilsager og boligindretning koordineres med Opvækst og Læring. At Opvækst og Læring (eventuelt på familiens anmodning) som tovholder i forhold til familien kan indkalde terapeuterne til behandlermøde. Opvækst og Læring styrer om nødvendigt koordineringen, hvor både Opvækst og Læring og hjælpemiddelteamet er involveret. Det er imidlertid den involverede terapeut, som bestemmer bevillingsniveauet på egne sager. Involverede terapeuter sikrer, at Opvækst og Læring, i det omfang familien ønsker det, og i det omfang det skønnes nødvendigt, løben- Side 4

5 de får status på igangværende hjælpemiddel/bil- eller boligsag. Forløbssmål Familien oplever at indsatsen er sammenhængende fra barn til ung til voksen. Familien oplever, at der er sammenhæng mellem indsatserne i Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg. Familien oplever, at tovholderen har det fulde overblik over barnets behov for støtte samt den samlede indsats i forhold til familien. Op til - og senest på overdragelsesmødet - skal familien orienteres om de ændrede bevillingsforhold, der er i forbindelse med overgang fra barn til voksen samt at den unge vil få flere og nye sagsbehandlere (Arbejdsmarkedet og Sundhed og Omsorg). Forsørgelsesgrundlaget for den unge efter det 18. år skal afklares sideløbende med overdragelse til voksenområdet. Opvækst og Læring sikrer jf. ovenstående overdragelse til Arbejdsmarked, hvis den unge ikke kan forsørge sig selv ved det 18. år. Afgørelse om ophør af bevillinger og andre ydelser er afklaret inden sagen overdrages til voksenområdet ved den unges fyldte 18. år. Sagsbehandlerne oplever et godt tværfagligt samarbejde FMK har en fælles opgave. Økonomi og Løn og Sundhed og Omsorg får de korrekte oplysninger til det regulerede basisbudget om det kommende års tilgang. Opvækst og Læring, Arbejdsmarked og Sundhed og Omsorg afholder et årligt dialogmøde om samarbejdet. Opvækst og Læring og børneterapeuterne afholder et årligt dialogmøde om samarbejdet. At der ligger en klar plan ved overgang til det 18. år Opfølgning på Forløbsmål Der følges løbende op med spørgeskema til den unge og familien/nærmeste netværk om kvalitetsmålene overholdes. Dette påbegyndes efteråret Økonomi og Lønsikrer, at de i 2. kvartal får de nødvendige oplysninger om tilgang til voksenområdet fra Opvækst og Læring. Der laves en årlig opfølgning i den fælles programledelse. Side 5