Ikke de store forskydninger Det er mest tilmeldinger og slæder der flyttes lidt på.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Asmildkloster Til stede: Per Grøn Lars Skou Gunnar Thygesen Lars Kjær Simonsen Steen Sørensen Martin Rahbek Ikke til stede: Joanna Knapik Karin Korsager Torben Madsen 1. Værktøjer 2. Siden Sidst (Alle) a. Er alle kommet godt i gang med Foreningsadministrator, Dropbox, , (Skype) a. DHB Joanna har snakket med folkene bag det nye DHB, og de er interesserede og beder DTP komme med et oplæg. Det bliver dog højst sandsynligt ikke aktuelt før Økonomi / Medlemssituationen (2S) Ikke de store forskydninger Det er mest tilmeldinger og slæder der flyttes lidt på. 4. Nyt fra udvalg a. Forretningsudvalget (PG)

2 i. Outrup: PG var til møde. De er begyndt at blande banemateriale, rent ler og stenfri (vasket) sand. Der arbejdes nu videre med kontrakterne, så det kan komme på plads. De vil gerne have 2 separate kontrakter (1 til hvert stævne de afholder) og så var der nogle enkelte spørgsmål til den praktiske afvikling. Det er ellers et meget engageret og positivt team vi arbejder sammen med i Outrup. Outrup har spurgt om man må lave banen 80 meter + 10 meter Floating Finishline i Pull Off. Det har vi valgt ikke at godkende, da der allerede er kortet af til 90 meter, og så må slæden geares derefter. I forbindelse med kontrakten spørges der til rain-out. Bestyrelsen har besluttet at der ved rain-out skal betales 500kr til alle fremmødte traktor, og dette skrives så ind i den generelle DM kontrakt. ii. Ådum: Der er ikke yderligere samarbejde omkring afvikling af DM for 950kg modificeret i Ådum, da finanserne ikke var til det. b. ETPC (LS) i. Limits: Der er en del forvirring omkring hvad der rent faktisk er vedtaget ved ETPC, og om hvilket tidspunkt reglerne er gældende fra. Der er kæmpet en brav kamp de sidste 14 dage, for at få en officiel udmelding fra ETPC, men dette er ikke muligt. Vi har derfor ikke på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at melde en status ud til DTP traktorerne. NTTO er dog heller ikke indstillet på at det skal gælde fra DTP kan ikke komme videre før vi har noget officielt fra ETPC. Det bliver dog vedtaget enstemmigt i bestyrelsen, at DM i 2014 køres som 4500kg modificeret, for at give ro blandt de danske teams som kan blive ramt negativt af vægttuning på ETPC plan. ii. Eurocup tilmeldinger: Der er ikke kommet betingelser fra ETPC omkring tilmeldingerne til EuroCup. Det eneste vi har at give til de danske traktorer er betingelserne fra 2013, som jo måske ikke er gældende for sæson c. Stævneudvalg (LS) i. Præmiepenge 2014: Der er fortsat ikke nogen konstruktive forslag på skrift til ændringer omkring præmiepengesystemet. ii. Stævnekalender 2014: Back in Business har spurgt om det sidste stævne i Outrup kan gælde som DM Det kan det godt, da de klasser, der skal køre til dette stævne ikke skal kvalificere sig til EM. Ingen i bestyrelsen kan se et problem i dette.

3 iii. Arrangørkontrakt: Når vi har noget konkret fra ETPC, så færdiggør vi arrangørkontrakterne. Desuden er der diskussion i dommerudvalget om hvorvidt dommerne skal have penge for at være dommere til DM Og dette er jo også relevant for kontrakten. iv. DM-Tilmelding: Henrik Iversen har spurgt hvorfor man har ændret på vores set-up for fordelingen af syn og DM tilmelding. Det er derfor blevet forklaret at dette er sket for at undgå at ligge et for stort pres på de frivillige synsfolk, som ellers kan risikere at syne en masse traktorer, som ikke kommer på en DTP bane (eftersom Farm Cup anbefaler syn ved DTP). d. Promotion (KK) i. Nye produkter: Intet nyt. e. Internationale stævner (2S) i. Slæder: Der er hentet priser ind for mini slæder, så man kan få dette bestilt. Desuden ser det ud til at de belgiske storslæder kan sammensætte den bedste pakke for et helt stævne. Der arbejdes derudover på højtryk for at komme i gang med så mange punkter som muligt. f. Brandeudvalg (MR) i. Tidsplanen: Vi skal have koordineret hvem der gør hvad hvornår. Det næste punkt er at flytte Herning banen til den første kasse i Brande. ii. Opgaver: Der skal flyttes baner samt køres jord til voldene. Brande.dk vil tilbyde at DTP / Brandebanen bliver den første profil, som kommer på den nye portal. Der er desuden blevet klaget til Natur og Erhverv, da de mener at vi ikke har medsendt korrekt bilag til ansøgningen om LAG-midler, og derfor har skåret en smule i støtten. Dette prøver vi naturligvis på at få ændret, så vi får den støtte, vi oprindeligt var stillet i udsigt. g. Certificeringsudvalg (GT) i. Udvalget: Søren Smedegaard er med på mail listen på grund af ETPC. Der er ikke kommet respons fra H.E. Gammelby, Morten Sjørup og Henning Jensen om hvorvidt de stadig er med. Resten har givet udtryk for at de vil være med igen i Man vil desuden også gerne have en instruktion i hvordan man skal forholde sig til betaling og kvittering for syn.

4 ii. Regelbogen 2014 (LS): Det er her samme problem som med alt andet fra ETPC. Vi mangler de opdateringer, der måtte komme fra ETPC i forbindelse med 2014 regelbog, og har derfor kun en 2013 udgave samt de opdateringer, der er skrevet til Farm Stock til Begge disse værker findes på hjemmesiden. iii. Vandindsprøjtning Farm Stock: Vi skal sikre os at dette emne bliver behandlet af ETPC til Ahoy mødet. Vandindsprøjtning vil redde en masse turboer, og vil derfor hjælpe med at holde klassen billigere og holde den attraktiv for begynderne. h. Dommerudvalg (PG) i. Udvalget: Der holdes møde for at skabe fælles fodslag i udvalget. ii. Per Grøn har forespurgt om Hjallerup Maskinforretning vil sponsorere 3 nye køredragter til dommerne. Der henstilles så til at der skal købes samme model som sidst, så det blandt andet ser ens ud i Allingåbro. i. Udviklingsudvalg (JK) i. EM 2015 Intet nyt. ii. Drag pulling Intet nyt. 5. Kommende arrangementer i. Planlægningsdagen kl i Tarm Idræts Center. - Vi vil bede Outrup om at komme med et indlæg om hvad de har planer om. - Bestyrelsen fordeler sig ud i de forskellige grupper, så flest mulige aspekter kommer ind over planlægningen af sæson ii. Kørermøde Hvor? Højskolen i Brande? Remissen? Søgaarden Sunds? (Vi føler ikke at Brande Hallerne er optimale) 6. Evt. - Det skal koordineres med DropBox og hjemmesiden, så referaterne er lagt op samtidig.

5 - EuroCup holdte en hjælperfest i 2013 Skal denne udvides til at indeholde certificering, dommere og bestyrelse også for at sige tak for sæsonen? Idéen er god for at skabe mere sammenhold i organisationen, men der er også kun os selv til at arrangere det. - Profilbeklædning, hvem er koordinator? LS prøver at fortsætte arbejdet, så vi kan få bestilt tøj til de nye folk vi får ind til Næste møder (repetition Samme datoer som tidligere vedtaget) Således opfattet/ Martin Rahbek