Menighedsrådets ordinære møde - revideret torsdag den 19. november 2015

Transkript

1 Blad nr Menighedsrådets ordinære møde - revideret torsdag den 19. november 2015 Dagsorden Afbud: Suppleant: Susanne Malmstrøm, Rune Viberg, Finn Buhl og Lars Andersen Thorsten Dyngby møder for Susanne Malmstrøm Øvrige suppleanter havde ikke mulighed for at være til stede. Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Meddelelse fra provstiudvalget om kirkegårdstakster i 2016 Taget til efterretning. PU har godkendt, at taksterne fra 2015 videreføres, og at de fortsat er gældende for samtlige kirkegårde i provstiet, sådan som det fremgår af vedlagte brugerark. 2.2 Synsprotokol 2015 for kirkegårdene Taget til efterretning. 2.3 Orientering om status på formidlingsområde Orientering. Formidlingsansvarlig David Høyer orienterer. 3. Budget 2016 Godkendt. Budgettet for 2016 er endeligt godkendt, når budgettet er afleveret til provstiet og MR har godkendt den elektroniske aflevering med teksten: Roskilde Domsogns Menighedsråd, CVRnr , Budget 2016, endelig budget afleveret d

2 Blad nr :07. Formanden indstiller, at teksten godkendes. 4. Donation til Folkekirkens Nødhjælp ifbm. annonce i Politiken Folkekirkens Nødhjælp skriver, at den har nemlig fået en helt særlig mulighed for at give jeres kirke et tilbud, hvor I kan få positiv omtale om jer gennem en stor annonce i Politiken sammen med os. 3 for og 8 imod 5 hverken for eller imod. Menighedsrådet donerer ikke kr til annonce i Politiken/Folkekirkens Nødhjælp. Folkekirkens Nødhjælp tilbyder virksomheder og kirker, der minimum donerer kr. for at hjælpe verdens fattigste, at få deres logo med i en stor annonce i Politiken den 9. december 2015 som tak. Når I giver en donation til os, vil vi som tak få jeres logo vist i en annonce sammen med os til Politiken læsere, der typisk er meget interesseret i velgørenhed. Der er kun plads til 60 logoer, og derfor foregår det efter først til mølle princippet. Nærmere information herom i vedhæftede dokument. Forelægges i MR til afgørelse. 5. Revisionsprotokollat af vedrørende Regnskab 2014 Godkendt. Ingen bemærkninger fra revisionen. FU bemærker, at kirkegården for opsparede midler har renoveret og ombygget det nu nedlagte krematorium. Krematoriet er nu en del af fælleskrematoriet i Ringsted. Reetableringen af bygningen omfatter nedtagning af ovne, modernisering af kølerum og der er indrettet mødelokale i det gamle ovn rum. Anlægsregnskab for ombygning vil indgå i regnskab for FU indstiller, at regnskabsprotokollatet godkendes og herefter indsendes til PU. 6. Indstilling om tillægsbevillinger i 2016 Som det erindres, blev det i forbindelse med budgetbehandlingen i Tillægsbevillingerne godkendt. Overførsel kan ikke finde sted. Tillægsbevilling i 2016 vil MR

3 Blad nr MR aftalt, at der skulle ydes tillægsbevillinger i 2016 således: Kor- og musikudvalget kr. Aktivitetsudvalget kr. behandle, hvis en sådan fremsendes. FU har besluttet at beløbene afholdes af kassebeholdningen. Efterfølgende har kor-og musikområdet bedt om overførsel af overskud på drengekorets konto samt på koncertkontoen. Eftersom overførsler fra et budgetår til et andet ikke længere er muligt, har FU besluttet at yde et tilskud af kassebeholdningen 2016 svarende til de to beløb. 7. Evaluering af nye åbningstider I foråret 2015 ændredes åbningstiderne i Domkirken (åbent alle mandage, åbent alle dage kl. 9-18/kl ). Selvom erfaringerne ikke kan indhentes fra et helt år, er der ift. udmeldinger om næste års åbningstider behov for nu at tage stilling til eventuelle justeringer. Lederforum anbefaler FU, at åbningstiden hele året er kl. 10. Anbefalingen er begrundet i skønnet lavt besøgstal i timen fra kl. 9-10, mulighed for bedre øvetider for organister samt bedre mulighed for personalemøder i kirketjenergruppen. Lederforum foreslår til drøftelse ifbm. evt. ændring i åbningstider: - åbning frem mod torsdagskoncerter i sommermåneder? - åbning frem mod natkirke? - placering af kirkelige handlinger på turistpressede sommerlørdage? FU indstiller: - at åbningstiden året rundt er kl at der arbejdes videre med åbning frem mod torsdagskoncerter i sommermånederne. - at der ikke ønskes åbning frem mod natkirken. - at hensigtserklæringen om placering af kirkelige handlinger fastholdes. Åbningstid kl. 10 godkendt. Kirken åbnes frem mod torsdagskoncerter. Kirken åbnes ikke frem mod natkirken Tiltrådt. Hensigtserklæringen fastholdes. 8. Sag vedr. ansættelse af ny natkirkepræst. Per Vibskov Nielsen er pr. december 2015 udnævnt til provst på Opslaget, der er afstemt med stiftet og er et standardopslag, blev godkendt.

4 Blad nr Nørrebro og indsættes d. 13. december. Nyansættelse drøftes. Udkast til opslag og tidsplan foreligger til mødet. Tidsplanen tager højde for ansættelse pr. d. 1/ Bygningsbevaring i Roskilde bymidte FiP står for Folkekirkens institut for Præsteuddannelsen. Skrives helt ud i opslaget. Faktaarkets form fastholdes. Faktaarket rettes til efter dagens forhold. Interesse for domsognets diakonale arbejde tilføjes faktaarket. Ift. den uddelte tidsplan rettes udløbet til d. 23. december 2015, og torsdag d. 14. januar 2016 rettes til onsdag d. 13. januar Udkastet tiltrådt. Bevarende lokalplan for Roskildes bymidte Roskilde Byråd er i gang med en revidering af den bevarende lokalplan for bymidten, og har i den anledning fremsendt forespørgsel vedr. fredninger. Udkast til svar vedlægges. 10. Forslag til kollektliste for Forslaget fremlægges i mødet. Tiltrådt. Muligheden for swipp og mobilepay undersøges af administrationen med henblik på juleaften. 11. Orientering fra Fælleskrematoriet Taksterne er godkendt i Ringsted Provsti. 12. Orientering fra Formidlingsfondens bestyrelse Udsat. 13. Valg af formand for det kommende kirkeår Jfr. Menighedsrådslovens 11, stk. 1 Anne Rosendal valgt med 12 stemmer og 1 blank. 14. Valg af næstformand for det kommende kirkeår Jfr. Menighedsrådslovens 11, stk. 2 Ruth Vingborg valgt med 7 stemmer. Annie Larsen fik 6 stemmer.

5 Blad nr Valg af kirkeværge for det kommende kirkeår Henrik Enig valgt. 16. Valg af kasserer for det kommende kirkeår Kirsten Bjerager valgt. 17. Valg af kontaktperson for det kommende kirkeår Henrik Bondo valgt. 18. Valg af bygningskyndig for det kommende kirkeår Arkitekt Brian Hansen valgt. 19. Valg af underskriftsberettiget person for det kommende kirkeår Ruth Vingborg valgt. Valg af menighedsrådsmedlem, der bemyndiges til sammen med formanden at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom og optagelse af lån. 20. Orientering om valg af medarbejderrepræsentanter til MR Tina Birk Klein og Bent Hansen valgt som medarbejderrepræsentanter. Orientering fra medarbejderrepræsentanterne vil fremover være fast punkt på MRs lukkede møder. 21. Orientering ved menighedsrådets formand Forskningsprojekt med RUC. Svogerslev Kirke skal kalkes. GVF kan bruges i kalkningsperioden. Cykelgruppe fra den Lutherske Kirke i Hamborg kan overnatte i vore bygninger. 22. Eventuelt Ved fremtidige valg fremstilles lister med fortrykte navne på menighedsrådets medlemmer. 130 deltagere til broder Theodor arrangement. 65 til Nis Bodal arrangement. 18 til møde om kirkeåret.

6 Blad nr til håndværk og kirke. Søndag d. 17/1 deltager Roskildes borgmester i søndagscafe. Salmesangsdag 500 deltagende børn. Det går godt med kirkevandringerne. 59 deltagere ved den seneste rundt om Bagsværd Sø/Arne Haugen Sørensen udstilling. Folder om danske kirkedage uddelt. Reformationsjubilæet drøftet. Lydanlægget i Konventhuset svigter af og til. Natkirke med Midtsjællands Efterskole stor succes. Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Afbud Thorsten Dyngby: (suppleant for Susanne Malmstrøm) Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: Afbud Henrik Enig:

7 Blad nr Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Afbud Hans Erik Pedersen: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Orlov Marlene Evensen: (Konst. sognepræst) Per Vibskov Nielsen: