Direktionens strategiplan

Transkript

1 Direktionens strategiplan Hermed foreligger Direktionens strategiplan for 2019 og Strategiplanen indeholder fire temaer: 1. Ombejlet arbejdsplads 2. Vækst og bosætning 3. Fintuning af kommunen 4. En enkel kommune 5. Værdier For Direktionen er det meget væsentligt, at strategiplanen understøtter arbejdet med visionen, byrådsgrundlaget og Byrådets udviklingsstrategi. Strategiplanen afspejler endvidere: 1. Varde Kommunes største udfordringer lige nu 2. Væsentlige politiske udsagn om politikernes opfattelse af organisationen 3. Temaer, som ikke er politiske, men dog har betydning for politikernes virke Byrådsgrundlag Udviklingsstrategi Politikker Fokusområder Vision Det er Direktionens ambition, at strategiplanen kan skabe klarhed i forhold til Direktionens forventninger for organisationen, ligesom Direktionen vil arbejde målrettet for at dagsordensætte temaerne i vores eget arbejde og i de fora, hvor det er relevant. Direktionen vil endelig sikre, at de beskrevne delmål omsættes til handlinger, ligesom vi vil følge op på, hvordan det går. Omvendt er det også Direktionens ønske, at strategiplanen ikke kommer til at skygge for hverken byrådsgrundlaget eller udviklingsstrategien, som efter Direktionens opfattelse må forstås som de helt overordnede retningsgivende dokumenter i kommunen. Direktionen vurderer, at muligheden for at lykkes med strategiplanen er god. Det skyldes dels, at der er udviklet et ledelsesgrundlag, og dels, at vores værdier - ordentlig, værdiskabende og stærk - giver os et godt fundament at arbejde ud fra. Sammenhængen mellem de forskellige dokumenter kan beskrives som illustreret i figuren til venstre. Ombejlet arbejdsplads Vækst og bosætning Fintuning af kommunen En enkel kommune Organisation - Ledelse - Handlinger

2 1 Ombejlet arbejdsplads Medarbejderne er kommunes vigtigste råstof, og kampen om de gode medarbejdere bliver skærpet i de kommende år. Derfor er det vigtigt, at Varde Kommune er en ombejlet arbejdsplads et sted, hvor man søger hen, fordi man vil udvikle sig og har ambitioner inden for sit fag Varde Kommune skal være synlige. Medarbejderne deltager i udvikling af ny viden til gavn for borgerne og er synlige med faglige oplæg på konferencer, artikler i fagblade og opslag på LinkedIn Medarbejderne skal trives og udvikles. Vi skal have et struktureret introduktionsprogram for ledere og medarbejdere. Der skal være udviklingsplaner for alle medarbejdere og en kompetenceudviklingsstrategi inden for alle fagområder Der skal være klare afstemninger af, hvad borgerne kan forvente, og hvad medarbejderne skal levere Vi vil rekruttere og fastholde arbejdskraft. Vi vil synliggøre Varde Kommune som en attraktiv arbejdsplads. Vi vil arbejde med fleksibel arbejdstilrettelæggelse og fleksible ansættelsesforhold, så der skabes en god balance mellem arbejdsliv og hjemmeliv Økonomisk ansvarlighed er en forudsætning for ombejlede arbejdspladser. Sammenhænge mellem indsatser og effekter skal synliggøres med henblik på at gøre det, der virker. Procedurer, der ikke skaber effekt, skal ophøre. Der skal arbejdes med evidens, så vi får den bedst mulige udnyttelse af ressourcerne og opnår den optimale effekt for borgerne.

3 2 Vækst og bosætning Befolkningstallet og befolkningssammensætningen er afgørende for kommunens langsigtede velbefindende. Derfor er det vigtigt at pudse fjerene over for nuværende og kommende borgere og virksomheder. 2.1 Vi skal have fokus på at fortælle om det gode liv og de attraktive arbejdspladser. Vækststrategien skal bidrage til at formidle de mange interessante karrieremuligheder. Der skal etableres et samarbejde mellem Varde Kommune og SDU, som skal udmønte sig i tre til fem fælles projekter med deltagelse af lokale virksomheder. Alle dele af organisationen sætter fokus på, hvordan de gennem deres kerneydelse kan fremme vækst og bosætning. 2.2 Vi skal tiltrække borgere gennem fokuserede bosætningsindsatser. Der skal være en specifik bosætningsstrategi for hver af de følgende grupper: Unge under uddannelse Unge voksne i etableringsfasen Familier under reorganisering (skilsmisse, børn flytter hjemmefra m.v.) Seniorer Der skal arbejdes målrettet med: Attraktive boliger Synliggørelse af jobmuligheder og fritidstilbud Tilflytternetværk Effektiv tilflytterservice 2.3 Medarbejderne skal være bedre værter for vores borgere og virksomheder. Der arbejdes med medarbejdernes kompetencer for at styrke den gode dialog med virksomhederne.

4 3 Fintuning af kommunen Vi skal hele tiden fintune kommunen, så vi får det bedste ud af de rammer, vi har. Vi handler økonomisk forsvarligt hver dag, og det indebærer, at vi løbende overvejer, hvordan pengene anvendes bedst. Varde Kommune skal anvende digitale løsninger, som enten letter hverdagen eller forbedrer den service, som borgerne oplever. Varde Kommune er opsøgende efter at finde nye måder at løse opgaverne for på den måde at gentænke eller helt nytænke de opgaver, som vi skal håndtere. 3.1 Alle skal have et nøje blik på effekten af vores indsats, så vi løbende fintuner vores organisation. Sammenhænge mellem indsatser og effekter skal synliggøres med henblik på at gøre det, der virker. Procedurer, der ikke skaber effekt, skal ophøre. På udvalgte budgetområder skal der laves budgetopfølgning forud for hvert regnskabsår, så vi så tidligt som muligt kan reagere på budgetmæssige udfordringer. 3.2 Vi skal opsøge nye måder at løse opgaverne på for at gentænke eller helt nytænke de ydelser, vi giver i dag. Vi skal udvikle opgaveløsningen sammen med eksterne parter. Vi skal anvende benchmarking og erfaringer fra andre kommuner til at finde nye veje til forbedring af kommunens drift. Hvert år skal der udvælges mindst ét digitaliseringsprojekt, som der på et bredere niveau skal arbejdes med i Varde Kommune.

5 4 En enkel kommune Vi er til for vores borgere, og vores borgere skal opleve, at det er nemt at have med kommunen at gøre. Vi gør os umage i mødet med borgerne, fordi vi kan noget sammen. Mødet med kommunen er ikke kun et spørgsmål om hjælp i en kritisk situation, men et fællesskab, hvor man kan få indflydelse og indhold i livet. Det skal kommunens ansatte understøtte. Varde Kommune skal være en kommune, der tænker i helheder for at skabe de bedste løsninger på tværs af afdelinger i kommunen. Vi har ledere, der aktivt tager ansvar for at lede på tværs, så borgeren oplever sammenhæng. 4.1 Det skal være nemmere for borgerne at være i kontakt med kommunen i en given sag. Det skal være enkelt at være i kontakt med kommunen. Vores ledere skal tage ansvar på tværs af afdelinger, så borgerne oplever sammenhæng. Vi vil igangsætte en mere aktiv kommunikation via blandt andet sociale medier for at synliggøre den enkle kommune. 4.2 Der skal være bedre veje fra uddannelse til job. 4.3 Vi skal sikre os en større indsigt i borgernes behov. Vi skal være mere nysgerrige omkring borgernes behov, når de er i kontakt med kommunen. Fx i forbindelse med start i børnehave, arbejdsløshed, hjemmehjælp, byggeansøgninger, etc. 4.4 Medarbejderne skal være bedre værter for vores borgere og virksomheder. Der arbejdes med medarbejdernes kompetencer for at styrke den gode dialog med foreninger og borgere. Der skal arbejdes mere på tværs af udvalgene Børn og Læring, Social og Sundhed samt Arbejdsmarked og Integration.