AB MARSVEJ A N D E L S B O L I G F O R E N I N G E N

Transkript

1 AB MARSVEJ A N D E L S B O L I G F O R E N I N G E N Referat af ordinær generalforsamling Tirsdag den 17. marts 2015 kl i fælleshuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent, samt valg af stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, budget samt godkendelse af samme Bilag 1 4. Forslag til ændringer af vedtægterne. Bilag 2 5. Valg af revisionsfirma (jf. 33.1). Bestyrelsen foreslår genvalg af Hostruphus. 6. Afstemning om princip for brug af værdiansættelse af andele, de tre principper er: Anskaffelsespris (Andelsbevis), Valuarvurdering eller offentlig vurdering. 7. Vedligeholdelsesliste 8. Indkomne forslag Ahorn træer m.v. som er plantet ved boligerne ved Nord, er meget høje og til gene for beboerne. Bestyrelsen foreslår at træerne beskæres/fjernes. 9. Valg til bestyrelsen På valg er: Bestyrelsesmedlem Ulla Vejvad, villig til genvalg Bestyrelsesmedlem Birthe Hansen, villig til genvalg Suppleant Lindy Bach, villig til genvalg Suppleant Anders Kousgaard, villig til genvalg 10. Eventuelt der kan ikke træffes beslutninger under eventuelt Referat: Ad. 1 Poul blev foreslået som dirigent og blev valgt enstemmigt. Poul takkede for valget. Herefter skulle der vælges 2 stemmetæller Valgt blev Anders og Christian. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidig indvarslet og med et fremmøde på 20 ud af 26 mulige stemmeberettigede. Herefter gav dirigenten ordet til formanden, som mindede om, at vi i året havde mistet to beboere, nemlig Benner, som døde den 17. april og Bue, som døde den 16. juni. Der blev efterfølgende afholdt 1 minuts stilhed. Ligeledes er der kommet nye beboere i nr Anna Lise og Christian. Formandens beretning: Generelt: Der har siden sidste generalforsamling været afholdt 9 bestyrelsesmøder. Ligeledes har de andelshavere, som har andele til salg, været indbudt til en gennemgang af prisfastsættelsen på deres andel. Denne handling skal ske hvert år, derfor skal beregningen ske igen for 2015, det er vigtigt, at andelshaverne udarbejder materialet, da det er en forudsætning for at kunne afslutte en eventuel handel.

2 Bestyrelsen står naturligvis til rådighed for råd og vejledning, men det er op til den enkelte andelshaver at tage kontakt til bestyrelsen. Der har været rigtig mange vedtægtsændringer, som er indarbejdet i vores egne vedtægter. Ændringerne er primært nogle juridiske tekster, samt de nye regler omkring nøgleoplysningsskemaer, som nu er indarbejdet i materialet. Bestyrelsen deltager i en del af de kurser, som afholdes af ABF, dette gøres naturligvis, for at bestyrelsen hele tiden er ajour med de nye ting, der hele tiden sker indenfor andelsboliglovens område. Økonomi: Vi har en god økonomi i foreningen, hvilket også fremgår af regnskabet. Vores likviditet er særdeles god, vi afdrager ,- kr. årligt på vores banklån, som oprindelig var på 2,9 mio. og nu er på 2,3 mio. Et udtryk for at pengene bruges optimalt, kan ses på renteudgifterne. I 2008 betalte vi ,- kr. i renter på det lille lån, i 2014 betalte vi ca ,-. Vi har en god likviditet, som er på ca. 2 mio. Der var stor ros til vores forvaltning af økonomien, hvilket også kan få indflydelse på de økonomiske ændringer, der senest skal ske i Vores kreditforenings renteudgift er p.t. på 0,84 % vores bidrag er på 0,75 %, så vores samlede renteudgifter er på 1,59 %, differencen til de 4,05% skyldes naturligvis vores swapp, som er på 4,05%. Ejendomsskat: At vi har så god en økonomi skyldes naturligvis også den tilbagebetaling på ,- kr. som vi fik retur på for meget indbetalt ejendomsskat i årene Vi har ligeledes en klagesag på ejendomsvurderingen i Sagen ligger p.t. til afgørelse i landsskatteretten, da der tidligere er faldet en dom i landskatteretten, der siger at man ikke kan forhøje grundværdien, samtidig med at man lader værdien på ejendommene falde. Det var præcis det, der skete på vores ejendomsvurdering, derfor valgte vi at klage. Det koster os 800,- kr. at sende klagesagen til landsskatteretten. Vi betaler skat af grundværdien og ikke af ejendomsværdien. Ifølge pressen arbejdes der hos regeringen/folketinget på at få den samlede grundskat i Danmark hævet med mindst 50 %, så det er godt, vi har penge på kistebunden, idet ingen vil ønske en huslejestigning. Ligeledes har vi en sag kørende ved Rafn og søn. Firmaet mener, at vi har fået for lidt i fradrag på vores udgifter til byggemodning af grunden. Sagen kører stadig og ender ligeledes i højesteret, ligeledes uden omkostninger for os. Rafn og søn skal have ca. 50 % af den første udbetaling, hvorefter de øvrige penge tilfalder os i årene fremover. Vedligeholdelse: Vi hensætter hvert år kr ,- til vedligeholdelse, men vi har tidligere vedtaget et vedligeholdelsesbudget på kr ,-. Beløbet, vi hensætter, er derfor i underkanten, men igen - det er fint, at vi har penge, hvis noget går helt galt. Udgifter pålagt af det offentlige og fra pengeinstitutterne er vi ikke herre over, hvilket derfor kan give udsving i vores økonomi. Haveudvalg: Der har været afholdt 3 havedage i 2014, dette hæves til 4 lørdage i Der skal lyde en stor tak til haveudvalget med Keld i spidsen for det store arbejde. Vi har nogle rigtig flotte omgivelser, super. Fælleshuset: Ligeledes er det rigtig flot, at så mange deltager, når der bliver kaldt til hovedrengøring i fælleshuset. Huset er utrolig flot vedligeholdt, tak for det til udvalget. Ikke nok med det, men I sørger også for udlejning af værelser og lokaler og sørger for, at alt afleveres i samme stand, som det er modtaget.

3 Ligeledes inviterer I os til kaffe og socialt samvær hvor anden onsdag i måneden, hvor vi hygger os med kaffe og hjemmebag, medbragt at en deltager. Det sociale samvær er guld værd for rigtig mange andelshavere. Teknisk udvalg: Den store opgave med stophanerne er endelig afsluttet, og vandværket har overtaget vedligeholdelse af det samlede udvendige net, vores pris til vandværket var kr ,-. Festudvalget: Er økonomisk uafhængig af andelsboligforeningens økonomi. Der er et stort socialt aspekt i jeres arrangementer, hvor alle i foreningen bliver inviteret, og der deltager omkring 25 ved hvert arrangement. I år har der været afholdt julefrokost, grillfest og petanque dag, stegt flæsk-aften og ikke mindst en aften med vores egen Bent Rasmussen om at være barn i Silkeborg for mange år siden. Tak til alle som har deltaget med afholdelse af alle disse arrangementer. Uden for egentlige udvalg, skal nævnes vores Petanque turnering som styres med fast hånd af Else, John og Poul. Fjernelse af haveaffald ved John og Poul. Også stor tak til dem for deres ydelser. AB Marsvej og dermed bestyrelsen har også nogle opgaver af både praktisk som økonomisk art: Nytårsaften med champagne og kransekage, vi var over 30 personer, som ønskede hinanden Godt Nytår. Sct. Hans aften med tale og grill pølser, samt øl og vand og ikke mindst én heks på bålet. Havedagene med efterfølgende frokost Bestyrelsesmøder og generalforsamling. Opgaver i 2014: OH projekter opstillet og med mulighed for net tilslutning og at se TV udsendelser på storskærm. Husk at alle på Marsvej skal inviteres, hvis du har lyst til at invitere til hygge TV aften i fælleshuset. Hjertestarter er ophængt udenfor, til hjælp for mange, hvis uheldet sker. Vi betaler strømmen til hjertestarteren, øvrige udgifter betales af enten AB Gjessøparken eller Grundejerforeningen. Stella har indvilget i at lade sig uddanne i brugen af hjertestarter og med kursus i livreddende førstehjælp, hvilket er super godt, så vi har en person tæt på, som kan betjene udstyret. Tak til Stella. Der har været en del snak om en varmepumpe til fælleshuset. Der blev afholdt et møde med Salten El, men prisen var høj og afskrivningerne for store, derfor var der én i bestyrelsen, som havde en el-blæser, den bliver nu brugt i vinter månederne og fungerer rigtig godt og meget meget billigere. Tak for det. Salg af andelsboliger: Hvert år skal der udarbejdes et nyt værdigrundlag for salg af andelsboliger. Efter påske vil bestyrelsen være behjælpelig med udarbejdelse som tidligere nævnt. Husene kan ikke sælges uden disse oplysninger. Godkendelse af formandens beretning: Beretningen blev enstemmigt godkendt.

4 Ad. 3 Regnskab, budget Ulla gennemgik regnskab og budget for 2015, da alle har fået tilsendt regnskabet i god tid ingen generalforsamlingen, må vi formode, at de fleste har læst de første sider, som er en tekst, der skal stå i alle årsrapporter. Dog har bestyrelsen på side 6, under afsnittet den forventede udvikling fået en tekst med, som fortæller lidt om de tanker, der ligger fremadrettet. Regnskabet giver et resultat på kr ,- og en balance på kr ,-. Ulla gennemgik de forskellige indtægts- og udgiftsposter, samt de noter, som findes på siderne efter det egentlige regnskab. Derudover havde Ulla udarbejdet specifikationer på 3 områder, nemlig Vedligeholdelseskontoen med et forbrug på samlet ,- kr. En specifikation der viser, hvor beløbene på vores overskud kommer fra og endelig en specifikation over småanskaffelser på kr ,-. Der er ikke rigtig nogle sammenlignings tal for sidste år, da vi havde et regnskab, som løb over 1 ½ år. Næste år vil der være mere konkrete sammenlignings tal. Godkendelse af regnskab og budget. Regnskabet og budget godkendt enstemmigt Ad. 4 Der var som tidligere nævnt en del ændringer af vedtægterne, hver enkelt som indeholdte ændringer blev nævnt og kom til afstemning. Alle ændringerne blev vedtaget enstemmigt, undtagen én, nemlig 15 hvor der var 19 som stemte for og 1 imod, men 15 blev godkendt. Under 11 var der en forespørgsel omkring arvinger, som arver en andelsbolig og muligheden for at disse arvinger kan udleje/fremleje andelsboligen, hvis den ikke kan sælges indenfor en given tid. Som vedtægterne er nu, er det ikke muligt, men det undersøges hos ABF om man kan indskrive en tekst, der gør dette muligt, dog uden det bliver til en fast udlejnings bolig. Ad. 5 Valg af revisionsfirmaet Hostruphus blev igen enstemmigt vedtaget. Ad. 6 Anskaffelsesprisen foreslås af bestyrelsen og blev enstemmigt vedtaget. Ad. 7. I vedligeholdelseslisten er der en tilføjelse med herunder tilstoppet afløb ud til gennemløbsbrønd. Teksten har tidligere stået i vedtægterne men er nu flyttet til vedligeholdelsesliste. Enstemmigt vedtaget. Ad. 8 Ad. 9 På valg Ulla Vejvad og Birthe Hansen, enstemmigt genvalgt Valg til suppleanter på valg er Anders og Lindy, og ingen andre forslag. Anders blev valgt som 1. suppleant og Lindy som 2. suppleant. Enstemmigt vedtaget

5 Ad. 10 Vinduer og døre skal smøres hvert år, materialet findes i skabet i fælleshuset. Alle skal sørge for at gøre det. Det er tid nu. Vi skal alle male den indvendige og udvendige side af træ væg på redskabsskuret, dette skal ligeledes gøres i år. Maling og pensler indkøbes. Store træer ned mod skolestien. Bestyrelsen foreslår, at vi skærer træerne ned. Nabohjælp: Der er kommet skilte op omkring nabohjælp. Da vi sidst havde det på programmet, var der intet resultat. Bestyrelsen besluttede at sætte skiltene op. Marsvej: Det er dejligt at så mange møder op til generalforsamlingen, og at der er rigtig mange, som deltager i de forskellige aktiviteter, som vi har her på Marsvej. Bent: Tak til alle der gør et stykke arbejde her i foreningen, både til festudvalget og onsdags mødet og til bestyrelsen, som laver et stort stykke arbejde. Kristina: Kan det laves så vi kan gå direkte på nettet i fælleshuset, svaret er nej, det er ingen mulighed. Jens: Trapperne til skolestien, der er meget mørkt. Keld har haft kontakt med Silkeborg Kommune og gjort opmærksom på, at det jo er Silkeborg Kommunes sti, derfor har man fra Kommunen lovet at lave lyset på skolestien, så det lyser på trappen. Vi venter og ser, Keld arbejder på opgaven. Else (lejer i nr. 8): er taknemmelig for, at hun nu kan bo her 1 år mere, og tusind tak til alle for den modtagelse, hun havde fået. Generalforsamlingen 17. marts 2015 er hermed slut. Tak for det store fremmøde. Dirigent: Poul Brøgger Bestyrelsen: Kurt Laursen, formand Poul Brøgger, næstformand Anette Christensen, sekretær Birthe Hansen, intern revisor Ulla Vejvad, kasserer