Love for Grundejerforeningen Jungshoved Søpark

Transkript

1 Love for Grundejerforeningen Jungshoved Søpark Navn, hjemsted og formål. 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Jungshoved Søpark. 2. Foreningens hjemsted er Vordingborg kommune under Næstved ret, der er foreningens værneting. 3. Foreningens formål er, at varetage medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres under foreningens område hørende ejendomme, derunder at tilvejebringe og administrere de fornødne midler til grønne områder, vedligeholdelse af veje, stier og andre fælles arealer, samt alle ledningsanlæg, således at grundejerforeningen sørger for nødvendig vedligeholdelse heraf og afholder samtlige udgifter dertil. Endvidere sørger foreningen for god ordens opretholdelse på det udstykkede areal og påser, at den på parcellerne af sælgeren lagt deklaration af vedrørende grundejerforeningen, fællesarealer m. m. overholdes. Det bemærkes at grundejerforeningen på den enkelte parcelejers bekostning kan lade foretage vedligeholdelse af ubebyggede grunde. Grundejerforeningen er pligtig til, efter påkrav, at tage skøde på veje og andre fællesarealer, herunder grønne områder m.m. mod at betale de dermed forbundne omkostninger, herunder landinspektørhonorar og skødeudgifter og tilsvare alle skatter og afgifter vedrørende disse arealer. Grundejerforeningens bestyrelse skal overfor tinglysningsmyndighederne efter gyldig vedtagelse på en lovlig generalforsamling, være bemyndiget til, at foretage tinglysninger og aflysninger på samtlige medlemmers grunde, for så vidt angår skridt til fælles interesse med hensyn til veje, kloak, vand, el og andre ledningsanlæg Foreningen bærer udgifterne til stiftelsen af grundejerforeningen. 21-maj.2011 Side 1 af 6

2 Medlemmerne og disses forhold til foreningen. 4. Medlemmer af foreningen er alle nuværende og tilkommende ejere af parceller, der er selvstændigt matrikuleret som matr. Nr. 14a, 14o - 14ø, 14aa - 14aø, 14ba - 14bø, 14ca - 14cø, 14da - 14dø, 14ea- 14eø, 14fa - 14fx, alle af Stavreby by, Jungshoved Sogn. 5. Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører, at være ejer af denne, ophører medlemskabet af foreningen og det (nu tidligere) medlem kan ikke gøre krav på dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen. Bestyrelsen skal have skriftlig meddelelse om køb og salg senest 14 dage efter skødets underskrift. 6. Foreningens medlemmer hæfter ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. Dog kan bestyrelsen for lån til de i 3 angivne formål, om fornødent pålægge medlemmerne et pro rata ansvar. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet opkræves af foreningen. Kontingentrestance medfører fortabelse af medlemsrettighederne indtil det tidspunkt, hvor restancen er fuld betalt. Generalforsamlinger Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 9. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år lørdagen efter St. Bededag i Jungshovedområdet. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med dagsorden, via foreningens hjemmeside, samt via , hvis man har tilmeldt sig grundejer- foreningens mail adresse, med mindst 14 dages varsel. 21-maj.2011 Side 2 af 6

3 Det påhviler hvert enkelt medlem, at holde bestyrelsen underrettet om adresseændring. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Sager der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning. Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning af foreningens virksomhed i det forløbne år, dens aktuelle stilling og opgaver i det kommende år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4. Forslag fra bestyrelsen. 5. Forslag fra medlemmer. 6. Fastlæggelse af kontingent 7. Forelæggelse af budget 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 10. Valg af 1 revisor. 11. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes på samme måde og med samme frist, som den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst ¼ (=41) af foreningens medlemmer, med en skriftlig motiveret dagsorden til en ekstraordinær generalforsamling, begærer dette. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 1 måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, er til stede skal dagsordenen nægtes behandlet maj.2011 Side 3 af 6

4 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hver parcel har 1 stemme. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan dog repræsentere mere end et fraværende medlem. Ved afstemning gælder simpel majoritet jf. dog 12 og 19. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten. 12. Beslutninger, der går ud på ændringer af foreningens love kræves mindst 2/3 (=108) af foreningens medlemmer er repræsenteret og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke tilstede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned. På denne kan vedkommende beslutning gyldigt vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de fremmødtes tal, er for forslaget. Fuldmagter afgivet vedrørende den ikke beslutningsdygtige generalforsamling, skal være gyldig ved den inden en måned nyindkaldte generalforsamling, såfremt de ikke er skriftligt tilbagekaldt overfor bestyrelsen. Bestyrelsen 13. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. I ulige år vælges kasserer + 1 bestyrelsesmedlem. I lige år vælges formand + 2 bestyrelsesmedlemmer. Hvis der opstår den situation, at flere end det planlagte antal bestyrelsesmedlemmer skal vælges i et givet år, skal generalforsamlingen afgøre hvilket medlem der vælges for to år og hvilket medlem der vælges for et år Generalforsamlingen vælger hvert år 2 bestyrelsessuppleanter, genvalg kan finde sted, der indtræder i bestyrelsen efter den i protokollen anførte rækkefølge, såfremt der opstår vakance i årets løb. Bestyrelsen udpeger selv en sekretær blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Alle sager af vigtighed, herunder større udgifter og forpligtelser, samt af - og tinglysninger af fælles interesse skal forelægges medlemmerne på generalforsamlingen til afgørelse efter omhyggelig tilrettelæggelse af bestyrelsen. 21-maj.2011 Side 4 af 6

5 Bestyrelsen er ulønnet. Bestyrelsen kan, når det skønnes påkrævet, indkalde lønnet juridisk og teknisk bistand. Det bør iagttages, at sådan bistand, hverken direkte eller indirekte må have interesser i, at varetage det foreliggende tilfælde. Bestyrelsen kan antage lønnet bistand til indkassering af kontingenter m.m. 14. Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser. Der afholdes møde så ofte formanden eller to menige medlemmer finder det nødvendigt. Over forhandlingerne fører sekretæren protokol. Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertal, jfr. Dog 15. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende 15. Foreningen forpligtes overfor tredjemand ved retsforhandlinger, indgåede og underskrevne af den samlede bestyrelse. Revisorer og regnskab. 16. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer. Af de to revisorer afgår efter tur en hvert år, men genvalg kan finde sted. Revisorerne gennemgår mindst en gang halvårlig foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens anordning og forvisse sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne har til enhver tid adgang til, at foretage kasseeftersyn og skal foretage sådant uanmeldt, mindst en gang årligt maj.2011 Side 5 af 6

6 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 15. februar og skal af disse være revideret, såvel kritisk, som talmæssigt, så betids at en ekstrakt med revisorernes påtegning kan udsendes til medlemmerne, samtidig med indkaldelse til generalforsamling. 18. Medlemskontingentet opkræves af foreningen. Andre indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i et pengeinstitut på foreningens navn. På kontoen kan kun hæves med formandens og kassererens underskrift i forening. Alle regningskrav på foreningens vegne skal som hovedregel anvises af formanden til betaling, dog kan den samlede bestyrelse give fuldmagt til, at formand og kasserer enkeltvis overfører penge/hæver gennem netbank. Opløsning. 19. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller mindst ¼ af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter samme regel, som gælder for lovændringer. Forslaget skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses, så længe der påhviler den gældsforpligtelser. Opløsning forudsætter endvidere samtykke fra Vordingborg kommune. Godkendelse 20. Ovenstående love er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 26. september Med ændringer på generalforsamlingen den 22. april 1985 Med ændringer på generalforsamlingen den 04. maj 1987 Med ændringer på generalforsamlingen den 10. april 2000 Med ændringer på generalforsamlingen den 24. juni 2003 Med ændringer på generalforsamlingen den 05. maj 2007 Med ændringer på generalforsamlingen den 21. maj maj.2011 Side 6 af 6