Kommuneqarfik Sermersooq

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq MI - Meeqqanut Ilaqutariinnullu Ataatsimiititaq / Udvalg for Børn og Familie ( Ordinær møde) :00 Mødelokale ved kommunekontoret i Paamiut

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt TEMA: Program 1 Punkt 0: Forside 3 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 4 Punkt 2: Meddelelser 5 Punkt 3: Orienteringer 6 Punkt 4: Beslutninger 7 Punkt 04A: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Familie 8 Punkt 04B: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg 10 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen 12 Punkt 6: Eventuelt 13 Punkt 7: Lukkede punkter 14 Punkt 8: Godkendelse af referat 15

3 Punkt TEMA: Program Udvalg for børn og familie Udvalgsbesøg i Paamiut d november 2017 Program Mandag d. 27. november :00-10:00 Udvalgsmøde Kommunekontorets mødelokale 10:00-11:00 Indledende møde med Kristian Dahl Kommunekontorets mødelokale Emne: Børne- og familieforvaltningens arbejde i Paamiut 11:00-12:00 Besøg hos BFC BFC s lokaler 13:00-14:00 Atuarfik Tuiisaq (Skolen Tuiisaq) Atuarfik Tuiisaqs lokaler 14:00-15:00 Besøg i daginstitutioner: Børnehave, vuggestue og fritidsordning Emne: Hvordan er småbørnstrivslen generelt hos børn i Paamiut? 15:00-16:00 Besøg i døgninstitutionen Palle Palle Aften Middag med Thiooq Knudsen, Henrik Rachlev, Heidi Jerimiassen og Kristian Dahl Tirsdag d. 28. november :00-9:00 Besøg hos sundhedsvæsenet På sygehuset 9:00-10:30 Besøg i Majoriaq v/ Aviaja Hansen, Esaias Petersen, Naja Frederiksen Majoriaq Emne: Hvordan er uddannelses- og beskæftigelsesmønsteret for Paamiuts unge? 11:00-12:00 Besøg hos BFA BFA s mødelokale Kristian Dahl fortæller om myndighedsområdet 13:00-14:00 Møde med Politiet v/ Søren Hansen Politistationen 14:30-15:00 Møde med Heidi Jeremiassen Kommunekontorets mødelokale Heidi fortæller om Paamiut Asasara, om den kommunale forvaltning generelt og om udfordringer og muligheder i Paamiut og Arsuk med fokus på børn og familier 19:00-21:00 Taqqissuut Borgermøde Kulturhuset Taqqissuut 1

4 Punkt TEMA: Program Tema: Udfordringer og muligheder på børneog familieområdet i Paamiut Onsdag d. 29. november 2017 Rejse tilbage til Nuuk 2

5 Punkt 0: Forside Medlemmer Uju Petersen (IA) Rasmine Geisler (IA) Inge Olsvig Brandt (IA) Knud Mathiassen (IA) Ane Egede Mathæussen (S) 3

6 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 4

7 Punkt 2: Meddelelser 2A. Fra formanden 2B. Fra forvaltningen 5

8 Punkt 3: Orienteringer Ingen punkter 6

9 Punkt 4: Beslutninger 7

10 Punkt 04A: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Familie Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Familie Til beslutning J.nr.: Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og Kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Nærværende politisk mødekalender 2018 er gældende fra januar til og med december Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at Udvalg for Børn og Familie godkender den politiske mødekalender for 2018 Sagsfremstilling Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Løsningsforslag faglig vurdering Nærværende politisk mødekalender for 2018 er gældende fra januar til og med december Der stilles forslag om, at Udvalg for Børn og Families møder er torsdage fra kl. 14:00. Der afholdes møde otte gange fordelt over hele året, under hensynstagen til møder i de andre stående udvalg, Udvalg for Økonomi og Erhverv, Kommunalbestyrelsen, ferier samt helligdage. Politisk Sekretariat har placeret Udvalg for Børn og Families møder således at der tages hensyn til administrative deadlines og at sagerne derfor får den kortest mulige behandlingstid. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De politiske møder afholdes for de i budgettet fastsatte midler hertil, herunder rejser, vederlag, personaleressourcer med videre. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Politisk mødekalender for 2018 vil blive fremsendt til Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation 8

11 Punkt 04A: Politisk mødekalender for 2018 for Udvalg for Børn og Familie Den politiske mødekalender offentliggøres på kommunens hjemmeside, hvor også mødernes dagsordener og referater vil blive offentliggjort. Den politiske mødekalender vil desuden være tilgængelig på kommunens kommune- og filialkontorer Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Forslag til politisk mødekalender for

12 Punkt 04B: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Til beslutning J.nr.: P Forvaltning for Børn og Familie konst. direktør Helene Horsbrugh / HEHO Sagsresumé I august 2015 indgik Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune en samarbejdsaftale, der løber fra I forbindelse med Grønlandske dage i Aalborg 2017 gjorde, medlemmer af Udvalg for Økonomi og Erhverv samt medlemmer fra Aalborg Kommunes magistrat, foreløbig status over samarbejdet. Det blev i forbindelse med Grønlandske dage besluttet at rammeaftalerne og status på rammeaftalerne skulle sendes igennem de stående udvalg med henblik på at orienterer, samt få input til det videre samarbejde med Aalborg Kommune. Indstilling Ledelsessekretariatet indstiller overfor Udvalg for Børn og Familie: - at orienteringen tages til efterretning - at udvalget kommer med input til fremtidige samarbejder med Aalborg Kommune indenfor rammeaftalen. Sagsfremstilling I forbindelse med afholdelsen af Aalborg dage i Nuuk i august 2015 indgik Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune en ambitiøs samarbejdsaftale, der løber fra Aftalen forpligter til gensidigt samarbejde indenfor følgende områder: Erhverv, vækst og arbejdspladser Velfærds- og sundhedsområdet Børne- og uddannelsesområdet Byudvikling Kultur, sport og fritid Medarbejder- og praktikantudveksling Aftalen berører samtlige forvaltninger i Kommuneqarfik Sermersooq og er konkretiseret nærmere i 6 rammeaftaler (se bilag). I forbindelse med Grønlandske dage i Aalborg gjorde, medlemmer af Udvalg for Økonomi og Erhverv samt medlemmer fra Aalborg Kommunes magistrat, foreløbig status over samarbejdet. Der er under venskabsbysamarbejdet gennemført 76 forskellige samarbejdsaktiviteter. Det dækker bl.a. over opsamlingsmøder mellem kommunaldirektørerne, erhvervsservice for grønlandske virksomheder, formidling af studiejobs, dansk undervisning, opkvalificering af medarbejdere, videndeling og erfaringsudveksling i forhold til boligsociale indsatser. Aktiviteterne fordeler sig således i forhold til rammeaftalerne: 10

13 Punkt 04B: Venskabsbysamarbejdet med Aalborg Statusmøder - 6 møder mellem kommunaldirektørerne Rammeaftale 1 Vækstsamarbejde - 15 aktiviteter Rammeaftale 2 - styrkelse af uddannelsesområdet 18 aktiviteter Rammeaftale 3 - Samarbejde om styrkelse og udvikling af velfærdsområdet 12 aktiviteter Rammeaftale 4 - Samarbejde om styrkelse og udvikling af sundhedsområdet 10 aktiviteter Rammeaftale 5 - Samarbejde om udvikling af børn- og skoleområdet 5 aktiviteter Rammeaftale 6 - Samarbejde om styrkelse af kultur, sport og fritidsområdet - 10 aktiviteter I alt 76 samarbejdsaktiviteter. Detaljeret status er nærmere beskrevet i bilagsmaterialet. Det blev i forbindelse med Grønlandske dage besluttet at rammeaftalerne og status på rammeaftalerne skulle sendes igennem de stående udvalg med henblik på at orienterer, samt få input til det videre samarbejde med Aalborg Kommune. Løsningsforslag faglig vurdering Der er opnået en lang række resultater i samarbejdet med Aalborg der har været gavn for begge kommuner. Ledelsessekretariatet vurderer at der kan skabes endnu flere resultater af venskabsbysamarbejdet. Der vurderes bl.a. at være et stort potentiale på skoleområdet, i forhold til kompetenceudvikling og medarbejderudveksling, ligesom der fortsat vil være kontinuerligt fokus på vækstsamarbejdet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med orienteringen, de indkomne forslag vil blive vurderet individuelt med henblik på at fastslå økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Hovedaftale om venskabsbysamarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune - Rammeaftale aug Det videre forløb De stående udvalg behandler de respektive rammeaftaler, inputtene herfra vil blive samlet og inkorporeret i venskabsbysamarbejdet med Aalborg Kommune. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ingen Borgerinddragelse/kommunikation Ingen Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen Bilag 1. Hovedaftale om venskabsbysamarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Aalborg Kommune 2. Rammeaftale aug Status på rammeaftale 5 11

14 Punkt 5: Sager til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen Ingen punkter 12

15 Punkt 6: Eventuelt 13

16 Punkt 7: Lukkede punkter Ingen punkter 14

17 Punkt 8: Godkendelse af referat 15