Varde Kommune. Referat. fra. MED-udvalg Børn og Unge. Mødedato: Mandag den 27. april Mødetidspunkt: 9:00-10:00

Transkript

1 Referat fra MED-udvalg Børn og Unge Mødedato: Mandag den 27. april 2015 Mødetidspunkt: 9:00-10:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Titan - Børn & Unge Louise Raunkjær, Anette Brodde, Ole Holdgaard, Lene Pedersen, Flemming Skaarup Heidi Østergaard Kristensen Birthe Laustrup

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden APV Handleplaner Rådhuset - Indflytning m.m Forslag om tilskud til Aktivitetsudvalget Sekretariat, Skoleafd. og Dagtilbud Gensidig orientering & Eventuelt... 7 Bilagsliste... 8 Underskriftsblad... 9 Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 7995 Sagsid.: Initialer: bilc Åben sag Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den Fraværende: Heidi Østergaard Kristensen Godkendt. Side 2

4 2. APV Handleplaner Dok.nr.: 8112 Sagsid.: 15/1688 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling MED-udvalget fik den 17. februar 2015 forelagt resultatet af APV 2014 i Forvaltningen Børn og Unge og besluttede bl.a. at handleplan for APV en skulle behandles på nærværende møde. Der foreligger 3 handleplaner for hhv. Sekretariatet, Dagtilbudsafdelingen og Skoleafdelingen. Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ---- Bilag: 1 Åben APV-Handleplan - Dagtilbudsafdelingen 54937/15 2 Åben APV-Handleplan - Skoleafdelingen 54934/15 3 Åben APV-Handleplan - Sekretariatet Børn og Unge 44821/15 4 Åben MED-udvalg : Resultat af APV 2014 i Forvaltningen Børn 26285/15 og Unge Anbefaling Formanden anbefaler, at handleplanerne drøftes og tages til efterretning. Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den Fraværende: Heidi Østergaard Kristensen Handleplanerne blev drøftet og godkendt. Der arbejdes i afdelingerne løbende med trivslen. Lene, Anette og Flemming arbejder videre med planlægning af en temadag ultimo august / primo september for alle medarbejdere omfattet af MED-udvalget Børn og Unge. Dagen forventes at blive 2-delt med fokus på trivselsundersøgelsen om formiddagen og et bredere værdifokus om eftermiddagen, hvor Børn og Læring (Skole og Dagtilbud) og Sekretariatet deles op. Side 3

5 3. Rådhuset - Indflytning m.m. Dok.nr.: 7777 Sagsid.: 13/15717 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Byggeriet (selve rådhuset) bliver færdig fra entreprenørens side primo maj, mens udenoms arealer med videre færdiggøres medio juni Fra det tidspunkt, hvor entreprenøren afleverer selve byggeriet, til det er klar til at modtage medarbejderne, skal der ske rigtig mange ting i forhold til indretning af arbejdspladser, mødelokaler, storkøkken, kantine og så videre. Planen for indflytning Fredag den 12. juni 2015 flyttes It-afdelingen fra Sig tilbage til Rådhuset, Fredag den 19. juni 2015 flyttes alle øvrige til rådhuset (Titan, det gamle rådhus og Årre). Forvaltningen Børn og Unge får ikke tilsendt varsel, da de allerede ved udflytningen blev varslet om den kommende tilbageflytning. Flytteprocessen: Arbejdet med selve flytteprocessen sker i tæt samspil med Bytoftengruppen der skal tages beslutning omkring flytterækkefølge, inddragelse af medarbejdere, der skal agere flyttekoordinatorer, forudgående oprydning og så videre. Markering af indflytning: Det forventes, at der bliver en intern markering for medarbejdere mandag den 22. juni 2015 kl. 8. Der ud over bliver der et fyraftensarrangement torsdag den 25. juni 2015 også for alle medarbejdere i huset. Af mere officielle og udadrettede markeringer bliver der en officiel indvielse af rådhuset tirsdag den 30. juni 2015 kl , og der holdes Åbent hus for alle interesserede lørdag den 22. august 2015 kl Retsgrundlag Intet Økonomi Ingen Høring ---- Bilag: 1 Åben Referat fra Bytoftengruppen /15 Side 4

6 Anbefaling Formanden anbefaler, at orientering om status tages til efterretning. Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den Fraværende: Heidi Østergaard Kristensen Lene Pedersen og Rikke Breaux er udpeget som til- og fraflytningskoordinatorer. Lene undersøger om der ved Titan opstilles containere til makulering. Anette undersøger om, der er trukket strøm i loungeområdet, hvis det på et tidspunkt besluttes, at der skal etables flere arbejdspladser i stedet for loungebordet. Side 5

7 4. Forslag om tilskud til Aktivitetsudvalget Sekretariat, Skoleafd. og Dagtilbud Dok.nr.: 8044 Sagsid.: 15/5103 Initialer: Åben sag Sagsfremstilling Aktivitetsudvalget for Sekretariatet, Skoleafdelingen og Dagtilbud har bedt om, at der gives tilskud til finansiering af udvalgets aktiviteter. Som eksempel nævnes det, at Aktivitetsudvalget i Økonomi bevilges kr. årligt. Aktivitetsudvalget står for at foreslå og koordinere rent sociale aktiviteter i afdelingerne. Lederne af Sekretariatet, Skoleafdelingen og Dagtilbudsafdelingen har drøftet forslaget og foreslår, at der gives kr. årligt (svarende til ca. 200 kr./medarbejder), som Aktivitetsudvalget selv disponerer inden for formålet at medvirke til at godt arbejdsmiljø gennem forskellige sociale arrangementer. Der skal være opmærksomhed på at huske at invitere Pæd. Central med i aktiviteterne. Desuden skal det følges løbende, hvor mange der deltager i arrangementerne/ aktiviteterne. Der er allerede bevilget kr. til aktuelt arrangement om fodboldgolf i maj 2015, der gør at prisen for at deltage er 100 kr. Retsgrundlag - Økonomi Der bevilges årligt kr. til Aktivitetsudvalget, som foreslås finansieret af kontoen for Møder, rejser og repræsentation. Høring Ingen. Anbefaling Formanden anbefaler, at forslaget drøftes og det besluttes, om der skal gives tilskud til Aktivitetsudvalget for Sekretariatet, Skoleafdelingen og Dagtilbudsafdelingen. Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den Fraværende: Heidi Østergaard Kristensen Der gives tilskud til Aktivitetsudvalget som foreslået. Side 6

8 5. Gensidig orientering & Eventuelt Dok.nr.: 7996 Sagsid.: 13/15717 Initialer: bilc Åben sag Sagsfremstilling Sidste nyt fra FællesMED Børn og Unge 18. marts 2015 Status på arbejdet med økonomisk handleplan Råderumskatalog 2016 Regnskab 2014 for konto 6 for Forvaltningen Børn og Unge Budgetopfølgning pr. 31. marts 2015 Bilag: 1 Åben Referat - FællesMED Børn og Unge /15 2 Åben Regnskab 2014 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og Unge 55308/15 3 Åben Budgetopfølgning 2015 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og 4634/15 Unge Beslutning MED-udvalg Børn og Unge den Fraværende: Heidi Østergaard Kristensen FællesMED: Referatet blev taget til efterretning. Råderumskatalog: Louise orienterede om de inden for Børn og Unge området stillede forslag til direktionen. Budgetopfølgning: Opmærksomheden henledes på de udgiftsdrivere der er på f.eks. sundhedsområdet der gør, at budgetoverholdelse er under pres. Side 7

9 Bilagsliste 2. APV Handleplaner 1. APV-Handleplan - Dagtilbudsafdelingen (54937/15) 2. APV-Handleplan - Skoleafdelingen (54934/15) 3. APV-Handleplan - Sekretariatet Børn og Unge (44821/15) 4. MED-udvalg : Resultat af APV 2014 i Forvaltningen Børn og Unge (26285/15) 3. Rådhuset - Indflytning m.m. 1. Referat fra Bytoftengruppen (48977/15) 5. Gensidig orientering & Eventuelt 1. Referat - FællesMED Børn og Unge (38939/15) 2. Regnskab 2014 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og Unge (55308/15) 3. Budgetopfølgning 2015 for konto 6 vedr. Forvaltningen Børn og Unge (4634/15) Side 8

10 Underskriftsblad Louise Raunkjær Anette Brodde Ole Holdgaard Heidi Østergaard Kristensen Lene Pedersen Flemming Skaarup Side 9