Referat fra JBTUs repræsentantskabsmøde mandag, den 22. maj 2018 i Lind.

Transkript

1 Jan Andersen åbnede repræsentantskabsmødet med at byde alle velkommen. En særlig velkomst til DBTU bestyrelsesmedlem Peter Sundby, DBTU s udviklingskonsulent Jeppe Damsgaard og Mette Kristensen fra DGI. Inden repræsentantskabsmødet blev påbegyndt, blev der afholdt et øjebliks stilhed for at mindes Erik Smeden Pedersen, som gik bort i januar. Æret være Eriks minde. Repræsentantskabsmødet: 1. Valg af dirigent og mødesekretærer. Bestyrelsen foreslog Peter Bak-Jensen (Sjørring BTK) som dirigent enstemmigt valgt. Peter Bak-Jensen takkede for valget. Peter Bak-Jensen konstaterede at repræsentantskabet var lovligt indkaldt, hvilket de fremmødte godkendte. Referenter Lars-Henrik Sloth og Jan Andersen begge blev valgt. Stemmetællere Henrik Møller, Sisu/MBK(DGI) og Jeppe Damsgaard (DBTU) - begge valgt. Peter Bak-Jensen bad om at få registreret de stemmeberettigede. Der var fremmøde fra 12 klubber (15 klubber i 2017) med følgende stemmer: - Ribe: 2 Odder: 1 - Midtjylland: 2 Esbjerg: 1 - Sisu/MBK: 2 Viborg: 1 - Kongsvang: 1 Grenå: 2 - TST: 1 Viby: 1 - B 75: 2 Sjørring: 1 Da hver klub ifølge vedtægternes 5 A maksimalt kan møde med to stemmeberettigede personer, har i alt 17 stemmeberettigede personer deltaget ved mødet. Peter Bak-Jensen foreslog, at punktet fra Indkomne forslag omkring antal spillere i Jyllandsserien Forår, bliver diskuteret og behandlet under beretningen fra Turneringsudvalget, da det efter hans vurdering hører hjemme der. Repræsentantskabet var enige heri, og punktet blev herefter flyttet. 2. Beretning fra formanden. Så er der atter gået et år og vi skal se tilbage på året der er gået. Igen i år har vi haft en rigtig god holdturnering med mange tætte og jævnbyrdige kampe. Vi vil gerne benytte lejligheden til at takke klubberne for at bakke så meget op omkring vores holdturneringer. Vi har igen til denne sæson rettet lidt til på Turneringsreglementet for at undgå misforståelser, og for at kunne få afviklet holdturneringen på en sportslig måde. Arbejdet er ikke helt afsluttet, og vi forventer få justeringer til den kommende sæson. Vores samarbejde med DGI har igen i år været fantastisk, og vi håber naturligvis, at dette samarbejde må fortsætte langt ud i fremtiden. Bestyrelsen

2 Turneringsudvalget Så er endnu en sæson slut og de sidste kampe er afviklet. Sæsonen er gået rigtigt godt, trods nogle forhindringer undervejs. Sidste år på Årsmødet blev der tale meget om at samarbejdet mellem JBTU og DGI skulle udvikles, og for TU fik det den konsekvens at undertegnede som formand for udvalget, Ole Balslev fra DGI samt Erik Pedersen som sad begge steder, skulle stå for sæson 2017/18 afviklingen, således at vi kunne forberede en endnu tættere kontakt de 2 forbund imellem. Lad mig sige med det samme, at dette samarbejde fungerede optimalt, ikke mindst for kemien og intentionerne var der. Vi kunne sammen. Første arbejdsopgave var at tilpasse reglerne og gøre dem så enkle som muligt, og der blev virkeligt sorteret en masse tilpasnings er fra og det burde være lettere for klubberne at finde rundt i. Vi opdelte rækkerne i turneringen således at Jens-Erik Linde stod for Jyll. Serien (herrer og damer) og Serie 1, Ole Balslev for serie 2 og 3 og Erik Pedersen for serie 4 og 5, således at vi var kontaktpersoner og kontrollanter for disse rækker. Sidste år på årsmødet blev udvalget kritiseret for ikke at udstede bøder, når klubber brød reglerne, så det gik vi i gang med i denne sæson, og med ca. 20 bøder i alt, fik vi fortalt klubberne at reglerne skal overholdes. Flytning af kampe uden accept kostede også. Dette gjorde ligeledes at klubberne henvendte sig ved tvivl og vi fik en meget nemmere afvikling af turneringen. JM erne har altid haltet lidt, for ikke alle klubber gider at deltage, men udover medaljerne og ved indførelse af en flaske vin pr. spiller (en Ove Nielsen opfindelse) ved finalestævnet (chokolade til ungdomsspillere specielt i damerækkerne) har fået gjort JM erne væsentligt mere attraktive, og rigtigt mange deltagere. Eneste kritik, når du så mange deltager, er at der i visse rækker skal spilles en kval.kamp, for at komme til finalestævnet, hvor jo kun 4 hold kan deltage, ellers bliver 3 holdkampe på én dag for meget. Ofte virker forklaringen rimelig, men enkelte klubber er meget kreative i deres henvendelser, for at slippe for den ekstra kamp men TU-reglementet siger at de hold med kortest afstand til modstander bliver udvalgt, og sagt lige ud, er det ofte de østjyske klubber som bliver udvalgt, og de har vænnet sig til det. Desværre mistede vi Erik Pedersen undervejs, en kapacitet som virkeligt var inde i stoffet, og som nød arbejdet med bordtennis. Vi mistede en god ven og en virkelig arbejdsom mand. Æret være Erik Pedersens minde. Ole Balslev og undertegnede enedes om at dele Eriks opgaver, så Ole fik serie 4 og Jens-Erik fik serie 5 under sig, og det rigtigt godt. Turneringssystemet med 2 halvsæsoner er blevet en succes og der er kun ganske få kritikere tilbage. TU har fåret en henvendelse vedrørende overgangen mellem Jyll.serien (nr. 3-5/6) og serie 1 (nr. 1-2) = kaldet Jyllandsserie Forår, hvor holdstørrelsen ændres fra 4 spillere til 3 spillere for Jyll.serie holdene. Begrundelsen er klart beskrevet i TU s indbydelse til sæsonen. Det er lettere og mindre smertefuldt for klubberne at Jyll.serie holdene bliver 3 spillere, således at den overskydende spiller kan rykke gratis ned på et lavere rangerende hold, en at man skal rykke rundt på alle holdene for at finde en 4. spiller for serie 1 holdenes vedkommende. Sidstnævnte kan også medføre holdtrækninger, fordi mindre klubber har sværere ved at finde en extra spiller midt i en sæson.

3 Hvert år er der spørgsmål til den tidlige sæsonstart for Jyll.serien, serie 1 og serie 2 holdene. TU s argument har klart været at følge Danmarksturneringsholdenes start, så vi ikke har de store overgange mellem DT og JT holdene. Det giver også mulighed for 5-6 hold i hver pulje og dermed 10 runder inden jul. Holdene fra serie 3-5 starter først i uge 43, hvilket kun giver mulighed for puljer á 4 hold med 6 kampe inden jul. TU vil naturligvis gerne høre klubbernes ønsker og man kan diskutere om serie 2 også først skal starte i uge 43, det er jo på årsmødet man kan påvirke TU til den bedste løsning for klubberne. Når årsmødet er slut trækker jeg mig fra TU, efter 4 spændende år, med mange gode oplevelser. Ca. 1 uge efter årsmødet fylder jeg 70 og jeg har besluttet mig for at trække mig fra alle poster udenfor min klub. Jeg har været aktiv leder sigen 1964 og syntes nu (med 3 års varsel) at tiden er kommet, hvor det er min tur til at sidde på den anden side af arbejdsopgaverne. Jeg ved at jeg kommer til at savne nogle af opgaverne, men hvis jeg ikke forstår at trække mig i tide, ender jeg som et ringvrag = ham tåben der tror han ejer det hele, men intet fatter, og der vil jeg ikke hen. Min kone har allerede meddelt at hun har et helt katalog med arbejdsopgaver klar hjemme, så.. Spøg til side. Jeg har været glad for min til med TU og jeg vil gerne takke bestyrelsen og udvalget for et fantastisk samarbejde i de mange år jeg har været med. Tak. Jens-Erik Linde Formand Turneringsudvalget Talent- og Udviklingsudvalget Udvalget har haft en sæson meget i stil med tidligere sæsoner. Træningslejre i efterårsferien og i uge 7. Desuden enkelte ekstra træningslejre for drenge og piger i hhv. oktober og november. Jeg godt tilfreds med alle lejrene, hvor tingene har virket og mange spillere er taget glade og inspireret hjem. Årets Kval Top 12 og JBTU Top 8 blev lagt i samme weekend i slut november. Det kan der være fordele og ulemper ved. Jeg synes alt i alt at det virkede tilfredsstillende for alle. Tak til Ribe for en stor indsats omkring turneringen. Vi kommer gerne i gen. Året har haft lidt flere internationale aktiviteter end tidligere. Vi har været mere eller mindre med ved Schüler GP i Niedersachsen, 6-nations for drenge og piger, Danish International og turneringen i Linz i påsken. Alt i alt opleves fin opbakning til vores aktiviteter og tilfredshed med forløbet af sæsonen. Fremtid Oplægget er nok at vi laver det samme igen. JBTU Top 8 planlægges til at være samme termin, som DBTUS Top 12. Altså slut januar. Vi håber bl.a. gennem et godt samarbejde med DGI, at det vil lykkes at lave aktiviteter, der rammer bredere end vores træningslejre ofte har gjort. Tak for godt samarbejde hele vejen rundt. Både trænere, klubledere, spillere har gjort det til en sæson med en masse gode oplevelser. På udvalgets vegne Lars-Henrik Sloth

4 Stævneudvalget I 2018 afviklede vi igen Jyske Mesterskaber samlet for Ungdom og Senior i Tilst. I samarbejde med BTK Viby og TST, vil jeg nok mene, at det var et af de bedste JM er. Tak til Viby og TST og ikke mindst tak til de hjælpere, som gav en hånd, da vi fik afbud ved Dommerbordet i sidste øjeblik. I november 2017 afviklede vi JM for Veteraner de som var tilmeldt havde en god dag, men der kunne godt være plads til flere. Spørgsmålet er om stævnet skal afvikles på en hverdag eller om det evt. skal være en lørdag, med afsluttende spisning. For at få flere deltagere kunne det også være en mulighed at afvikle et JM for +60 samme dag. Der har været afviklet enkelte Pointstævner i 2017, spørgsmålet er om det skal fortsætte på samme måde i den næste sæson, eller om der evt. skal udarbejdes et fælles koncept med DGI. Nu ser jeg frem til samarbejdet, så vi kan få lavet en fælles Stævnearbejdsgruppe med DGI, så vi kan blive flere til at deles om arbejdet. Kurt Høholt Formand for Stævneudvalget. Jeg vil slutte min beretning med at takke bestyrelsen, udvalgene, klubberne og vores samarbejdspartnere for et godt samarbejde i året der er gået. Jan Andersen Formand Debat om året og beretningerne. Forslaget omkring ændring af antal spillere (fra 3 til 4) i rækken Jyllandsserie Forår blev drøftet. Der blev argumenteret både for og imod. Det var et samlet repræsentantskab som foreslog Turneringsudvalget om at holde fast i den nuværende model. Jens Chr. Andersen ønskede en drøftelse omkring bøder, da han ikke er tilfreds med niveauet for disse. Specielt i serie 4 og 5 bør bøder undgås. Der var flere indlæg til dette punkt, blandt andet blev det nævnt, at turneringsreglementet gælder for alle hold, og at der ikke skal laves særregler for de lavererangerende hold. Jens-Erik Linde forklarede, at bøder kan undgås, hvis blot klubberne vil sende en mail til turneringsudvalget med en forklaring omkring forholdet inden kampen afvikles (skulle have været afviklet). Repræsentantskabet blev enige om, at der skal lyde en opfordring til klubberne, om at blive bedre til at orientere turneringsudvalget omkring flytninger, afbud, kampe som ikke spilles mv. Der blev også drøftet starttidspunktet for holdturneringen. Efter drøftelserne blev man enige om at fastholde de nuværende starttidspunkter. - o

5 Der var en opfordring til turneringsudvalget om kun at arbejde med 4 holds puljer (5 holds puljer giver et presset forløb). Lars-Henrik Sloth orienterede omkring KvalTop 12 kval og JBTU Top 8. Der var positive tilkendegivelser herom. Henrik (DGI) spurgte til medlemsoverblik, hvortil Lars-Henrik svarede, at der var en positiv fremgang at spore på ungdomssiden. Flere års nedgang er vendt. Der var fra repræsentantskabets side et ønske om at mødeindkaldelse fremover også bliver sendt via mail til alle klubformænd. Bestyrelsen har taget dette til efterretning. Der var fra repræsentantskabets side et ønske om at foreningens vedtægter ligger på hjemmesiden det gjorde de tidligere. Bestyrelsen har taget dette til efterretning. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskabet Kurt Høholt fremlagde det reviderede regnskab (regnskabet var udsendt til klubberne inden repræsentantskabsmødet). Årets resultat er et underskud på ca ,- kr. Efter gennemgangen af regnskabet var der spørgsmål hertil. Kurt besvarede spørgsmålene. Regnskabet blev godkendt af repræsentantskabet. Kurt fremlagde herefter budgettet for 2018 og Der var her ligeledes spørgsmål, som Kurt besvarede. Repræsentantskabet bad om et mere specificeret budget for 2019 i det kommende regnskab for Repræsentantskabet tog budgettet til efterretning. 4. Kontingent for det kommende år Bestyrelsen foreslog kontingentet for uændret = 400,- kr. pr. klub enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag a. Kvalifikation til Jyllandsserien bør bestå af 4 spillere og ikke som i dag af 3 (punktet blev af dirigent foreslået drøftet under beretningen, hvilket blev godkendt af repræsentantskabet). b. Forslag fra bestyrelsen om ændring af JBTUs vedtægter. Jan uddelte forslag til nye vedtægter, og gennemgik de foreslåede ændringer. Der var en god debat omkring ændringerne, og der var en forståelse for, at bestyrelsen vil opgive den nuværende struktur. Vedtægtsændringerne blev godkendt enstemmigt.

6 Dirigenten suspenderede herefter repræsentantskabsmødet til kåring af Årets JBTU er og Årets Klub. Årets JBTU er - Sofie Bak-Jensen, Odder Årets Klub - TST.

7 Efter kåringerne, blev der holdt pause, inden repræsentantskabsmødet blev genoptaget. 6. Valg til bestyrelsen: To bestyrelsesmedlemmer for to år: - Kurt Høholt - Lars-Henrik Sloth Ét til tre bestyrelsesmedlemmer for ét år: - Gitte Maribo Nielsen - Jan Andersen - Repræsentantskabet gav bestyrelsen bemyndigelse til at supplere til fem bestyrelsesmedlemmer. Valg til Appeludvalget: - Niels Peter Bak blev genvalgt. - Knud Andersen blev valgt i stedet for Marian Pedersen (ønskede ikke genvalg). Valg af revisorer: - Peter Hansen blev genvalgt - Palle Hjorth blev genvalgt. 7. Eventuelt Peter Sundbæk (DBTU) orienterede omkring mulig ændring af strukturen i DBTU, hvor allerede nu Breddeudvalget er nedlagt. Det forventes at flere udvalg følger efter. Jeppe (DBTU) opfordrer til at møde op ved DBTUs Årsmøde den 2. juni 2018 i Horsens. Der var flere som synes det ville være en god ide, hvis der blev set lidt nærmere på mulighederne med Landsbybordtennis og Skolebordtennis for derigennem at få flere aktive spillere og evt. klubber. Da der ikke var mere til punktet, afsluttede dirigenten repræsentantskabsmødet. Jan takkede Jens-Erik Linde for et godt og konstruktivt samarbejde. Jens-Erik Linde har valgt at gå på pension. Bestyrelsen vil ønske Jens-Erik Linde alt godt i fremtiden. Jan afsluttede herefter med tak til dirigenten og til de fremmødte for god ro og orden, og for deres positive og aktive deltagelse, så repræsentantskabsmødet blev aktivt baseret på dialog. Referatet er godkendt af dirigent Peter Bak-Jensen Sjørring, den Peter Bak-Jensen