E/F Herlev Vang GENERALFORSAMLINGSREFERAT

Transkript

1 J.nr E/F Herlev Vang GENERALFORSAMLINGSREFERAT Dato År 2017, mandag den 2. oktober kl Sted/Adresse Medborgerhuset, Herlevgårdsvej, lokale 4 Til stede 22 medlemmer, heraf 2 med fuldmagt Endvidere deltog Advokat Bonnie Mürsch, ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S Endvidere deltog Lotte Jørgensen, ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S Dagsorden: 1 Valg af dirigent og referent 2 Aflæggelse af bestyrelsens beretning 3 Forelæggelse af foreningens reviderede regnskab for og forslag til budget for næste regnskabsår Budgettet indeholder ændret fællesudgift 4 Forslag 4.1. Bestyrelsen ønsker mandat til at gå videre med totalrevidering af foreningens vedtægter 4.2. Bestyrelsen ønsker mandat til at arbejde videre med problemer med isoleringen, for at imødekomme problemer med skimmelsvamp Bestyrelsen stiller forslag til regulering af parkeringspladsen, således at man får én p -licens pr. lejlighed Bestyrelsen stiller forslag om regulering af indbetalingen for kælderleje til kr. 25,00 pr. m2. pr. kvartal Forslag fra beboer vedr. ændring af stemmeret. 5 Valg 5.1 Valg af bestyrelse På valg er: Formand Finn Andersen Modtager genvalg Bestyrelsesmedlem Helle Thomas Modtager genvalg 6 Valg af revisor 7 Eventuelt Ad. 1. Valg af dirigent og referent 1 Valg af dirigent Dirigent Lovligt indvarslet Beslutningsdygtig Formand Finn Andersen (herefter FA) foreslog på bestyrelsens vegne advokat Bonnie Mürsch (herefter BM) fra ADLEX- MÜRSCH Ejendomsadministration A/S som dirigent. BM blev valgt som dirigent uden modkandidat. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter. Ingen fra generalforsamlingen havde på opfordring indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten konstaterede, at ud af foreningens 61 medlemmer var 22 repræsenterede, heraf 2 ved fuldmagt. På den BM valgtes som dirigent.

2 baggrund konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig til behandling af alle dagsordenens punkter. Referent Lotte Jørgensen (herefter LJ) fra ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S blev valgt som referent. Referenten præciserede, at referatet ville blive udarbejdet som et beslutningsreferat med en gengivelse af aftenens beslutninger, og således at referatet ikke vil indeholde udførligt referat af aftenens diskussioner. 2 Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år LJ valgtes som referent. Beretningen blev taget til efterretning. FA henviste til den omdelte beretning. 3 Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Regnskab Indtægter Omkostninger Årest resultat BM gennemgik hovedposterne i årsregnskabet. De samlede indtægter udgjorde kr Heraf kr i fællesudgift. Der var afholdt driftsomkostninger på kr og finansielle omkostninger på Efter afskrivninger og finansielle omkostninger blev årets resultat et overskud på kr Regnskabet blev 3 Budget Beslutning BM forelagde budgettet for 2017/2018, som indeholdte en stigning i fællesudgifterne fra kr. 330,04 til kr. 350, Forslag Beslutning Bestyrelsen ønsker mandat til at gå videre med totalrevidering af foreningens vedtægter. Det blev drøftet, om forslag 4.5, var relevant når man fik godkendt en total revidering dette blev af dirigenten positivt bekræftet. Generalforsamlingen blev spurgt om der var nogle medlemmer der ønskede at deltage i arbejdet. En enkelt andelshaver tilkendegav ønske om dette. 4.2 Forslag Beslutning

3 Bestyrelsen ønsker mandat til at arbejde videre med problemer med isoleringen, for at imødekomme problemer med skimmelsvamp. Herunder bemyndigelse til at indhente tilbud mod, honorar for arbejde. 4.3 Forslag Beslutning Bestyrelsen stiller forslag til regulering af parkeringspladsen, således at man får én p-licens pr. lejlighed. ÆNDRINGSFORSLAG: Bestyrelsen ønsker mandat til, at arbejde videre med sagen til at finde en løsning til parkeringsproblemer. Der er problemer med manglende parkering. Derudover giver det problemer for ex. brandvæsnet at komme ind. Der blev stillet spørgsmål til, om der ville blive indført p- vagter. Det vil der ikke, men en p-licens kunne også virke præventivt i forhold til evt. naboejendomme der også holder der. Forslag til, at beboerne får de licenser de skal bruge og forsøger med en ordning der betyder, at man får 2 licenser på de beboere med 2 biler. På denne måde vil man sortere de biler fra, hvor ejeren ikke bor på adressen. 4.4 Forslag Beslutning Bestyrelsen stiller forslag om regulering af indbetalingen for kælderleje til kr. 25,00 pr. m2. pr. kvartal. Det blev specificeret, at det var de store kælderrum. Det som bliver betalt for. vedtaget med 16 stemmer for, 3 stemmer imod og 3 stemmer hverken for eller imod. 4.5 Forslag Beslutning Forslag fra beboer vedr. ændring af stemmeret. Idet bestyrelsen blev bemyndiget til en totalrevidering, blev forslaget nedlagt. ikke sat til afstemning. 8 Valg for formand for bestyrelsen i lige år Formand Finn Andersen

4 9 Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsesmedlem Helle Thomas 10 Valg af suppleanter for bestyrelsen Suppleant Rasmus Lodal Bestyrelsen består herefter af: Formand Finn Andersen På valg i 2019 Bestyrelsesmedlem Helle Thomas På valg i 2019 Bestyrelsesmedlem Jeanette Hardrup På valg i 2018 Bestyrelsesmedlem Magdalena M. Larsen På valg i 2018 Suppleant Rasmus Lodal På valg i 2018 Ad. 11. Valg af revisorer 11 Valg af revisor Beslutning Revision 2100 Enstemmigt 11 Valg af administrator Beslutning ADLEX-MÜRSCH Ejendomsadministration A/S Enstemmigt 12 Eventuelt Evt. ideer og forslag til bestyrelsen kan afleveres i bestyrelsens postkasse, eller på bestyrelsens mail: Der var spørgsmål til hvornår der blev sat varme på. Formanden henviste alle ejere til Bolius.dk, som giver mange gode råd til skimmelsvamp. Derudover har et bestyrelsesmedlem udarbejdet foldere og omdelt. Renovering af opgangene står på bestyrelsens to-do-liste, men lyset på parkeringspladsen er prioriteten i dette år. Herefter takkede BM for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl I henhold til vedtægternes 6 skal dette referat underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen.

5 Som dirigent: Som formand: Bonnie Mürsch Finn Andersen