VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN KONGSTEDPARKEN

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN KONGSTEDPARKEN Vedtaget på generalforsamlingen d. 5. marts

2 Vedtægter for Grundejerforeningen Kongstedparken Navn og hjemsted: Foreningens navn er Grundejerforeningen Kongstedparken Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune. Foreningens adresse er den til enhver tid værende formands adresse Foreningen er uafhængig af partipolitik Formål: Foreningens formål er at virke for varetagelse af medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres ejendomme i Kongstedparken, og i øvrigt varetage medlemmernes interesse i overensstemmelse med lokalplan nr. 194, foreningens vedtægter og generalforsamlingens bestemmelser. Herunder skal foreningen overtage samt forestå drift og vedligeholdelse af matr.nr.8-e Landsgrav, Slagelse jorder, der dels er veje og stier samt beplantede områder indenfor bebyggelsens fælles arealer Generalforsamlingen kan med bindende virkning for den enkelte grundejer træffe beslutning om anlæg og vedligeholdelse af veje og fællesarealer Grundejerforeningen kan være medlem af områdesammenslutninger eller landsdækkende sammenslutninger af grundejerforeninger Bestyrelsen sørger for forhandlinger med myndighederne. Område og medlemmer: Medlemmer af foreningen er enhver ejer af en eller flere ejendomme, der er udstykket fra matr.nr. 8-e Landsgrav, Slagelse jorder, samt ejeren af matr.nr. 40-c Landsgrav, Slagelse jorder. 2

3 3.2. Medlemskabet er pligtigt jf. lokalplan nr Hvis en parcel har to eller flere ejere, udøves parcellens rettigheder af ejerne i forening Ethvert medlem forpligter sig til at overholde bestemmelserne i Slagelse Kommunes lokalplan nr. 194, vedtægterne for foreningen og det til enhver tid af generalforsamlingen vedtagne regulativ Medlemsretten og -pligten ophører ved salg eller anden overdragelse af ejendommen, således at ny ejer er forpligtet til at indtræde i foreningen og tidligere ejers rettigheder og forpligtelser ved erhvervelse af ejendommen Et tidligere medlem af foreningen har intet krav på foreningens formue Ved ejerskifte er sælger og køber pligtig inden 3 måneder fra overtagelsesdagen at anmelde ejerskiftet til foreningen. Har foreningen krav på et tidligere medlem hidhørende fra dettes medlemstid, fremsender foreningen senest en måned efter modtagelse af meddelelse om ejerskifte påkrav til den pågældende. Såvel sælger som køber hæfter for eventuelle restancer Såfremt et medlem har anden postadresse end ejendommen i foreningen, er medlemmet pligtig til at oplyse denne. Fastsættelse af indskud. kontingent og bidrag: Ved indtrædelse i foreningen betales der et indskud. Hvis ejendommen overdrages til børn, ægtefælle eller samlever betales ikke indskud Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af indskuddet, medlemskontingentet samt af bidrag til anlæg og vedligeholdelse af veje, stier og fællesanlæg eller til løsning af andre fællesopgaver, som generalforsamlingen har vedtaget foreningen skal løse Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal opkræves ekstraordinært kontingent. Der henvises til 7.6 mht. stemmevægt Til finansiering af større arbejdsopgaver, kan foreningen efter beslutning på generalforsamlingen optage lån. Der henvises til 7.6 mht. stemmevægt De på generalforsamlingen vedtagne bidrag betales samtidig med kontingentet Kontingentet betales helårligt, forud og forfalder til betaling 1.november og skal være indbetalt til foreningens kasserer senest den 30. november. Der opkræves hos ethvert medlem et kontingent for hver grund, medlemmet ejer. Bidragene fastsættes ligeledes for hver grund. Bestyrelsen foranlediger kontingentopkrævningen Indskud forfalder til betaling på tidspunktet for ejendommens erhvervelse. 3

4 4.7. Såfremt et indskud, kontingent og/eller bidrag ikke betales rettidigt, er bestyrelsen pligtig at iværksætte rykkerprocedure jf. Rentelovens til enhver tid gældende bestemmelser Såfremt der efter 14 dage efter afsendelsen af 2.den rykker ikke er sket betaling, er bestyrelsen pligtig at afgive sagen til retslig incasso, idet restanten er forpligtet til at betale alle omkostninger herved Bestyrelsen er i særlige tilfælde bemyndiget til at give en kortere henstand. Hæftelse For foreningens forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, men i det indbyrdes forhold pro rata. Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned Indkaldelsen sker ved skriftlig bekendtgørelse med en frist af 14 dage med angivelse af dagsorden og evt. emner, herunder indkomne forslag, der vil være at behandle. Den ordinære generalforsamling kan dog altid afgøre sager, som efter disse love skal behandles på en sådan, ligesom den kan beslutte at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til behandling af et specielt emne Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivelsen, for så vidt dirigenten ikke måtte finde anledning til at henvise spørgsmålet til generalforsamlingens afgørelse For den ordinære generalforsamling skal der mindst gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår til godkendelse. 6. Fastsættelse af indskud, kontingent og eventuelle bidrag i henhold til 4.2. og gebyr for for sen betaling. 7. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter. 8. Valg af revisor og suppleant. 9. Eventuelt. 4

5 6.6. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der tiltrædes af dirigenten. Dirigentens formulering er afgørende Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal skal være bestyrelsen skriftligt i hænde inden 1. februar. Afstemninger Hvert medlem har en stemme for hver parcel vedkommende ejer Ethvert medlem kan give et andet medlem af foreningen skriftlig fuldmagt til at udøve medlemsrettighederne på sine vegne. Et medlem kan medtage indtil 4 fuldmagter fra andre medlemmer Et medlem,der på tidspunket for generalforsamlingens afholdelse er i restance med indskud, kontingent eller bidrag, har taleret men ikke stemmeret Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægter Alle afstemninger sker mundtligt med mindre dirigenten eller 1/5 af de fremmødte medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Blanke stemmer regnes for ikke- afgivne Til vedtagelse af beslutninger der går ud på forandring af foreningens vedtægter, optagelse af lån,stigning på mere end 10% i kontingent eller gebyrer, bevilling af midler til formål, der ikke er omfattet af formålsparagraffen, og opløsning af foreningen kræves, såvel at mindst 2/3 af foreningens medlemmer personligt er til stede samt, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden l måned. På denne generalforsamling kan det pågældende forslag vedtages, uden hensyn til antal fremmødte såfremt mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen træffer beslutning herom eller medlemmer, der repræsenterer mindst ¼ af stemmerne, overfor bestyrelsens formand skriftligt fremsender krav herom med angivelse af dagsorden Bestyrelsen indkalder herefter inden 3 uger til den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og med tilhørende bilag. 5

6 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær og kasserer, eventuelt med næstformand Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer af foreningen, disses ægtefæller/fastboende samlever samt hjemmeboende børn over 18 år, der ikke er i restance Af bestyrelsen afgår i ulige år 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted Bestyrelsen kan om nødvendigt supplere sig selv. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, overtages det udtrædende bestyrelsesmedlems anciennitet Bestyrelsesmøder afholdes,såfremt et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Formanden, i hans fravær et andet medlem af bestyrelsen, leder forhandlingerne, som der føres protokol over. I tilfælde af stemmelighed er mødelederens stemme afgørende. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvor i kan deltage personer udenfor bestyrelsen. Udvalgsformanden bør være medlem af bestyrelsen Såfremt foreningen ikke er medlem af Parcelhus-ejernes Landsforening kan bestyrelsen ved simpel beslutning træffe bestemmelse om tegning af kautions-,erhvervsansvars-,bestyrelsesog ledelsesansvarsforsikring. Bestyrelsen er pligtig at tegne kautions erhvervsansvars-,bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring, hvis foreningen har legepladser eller grønne fællesområder, eller det samlede indestående overstiger p.t. kr , der indekseres med basis i nettoprisindeks pr. 1.januar Tegningsregel Bestyrelsen repræsenterer i enhver henseende foreningen udadtil, såvel overfor offentlige myndigheder som private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med disse love og de på generalforsamlingen trufne beslutninger Formanden og kasserer eller den samlede bestyrelse tegner foreningen. Bestyrelsen kan meddele prokura til særlige konti i pengeinstitut. 6

7 Regnskab Foreningens regnskabsår går fra l. januar til 31.december Kassereren modtager foreningens indtægter og underskriver alle kvitteringer Bestyrelsen kan bemyndige kasserer til at have en mindre kassebeholdning. I øvrigt skal foreningens midler indestå i pengeinstitut til bedst mulige forrentning. Ved opsparing til vejfond m.m. kan der ske anbringelse i værdipapirer under iagttagelse af rimelig sikkerhed for anbringelsen Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt en medlemsprotokol. Medlemsprotokollen og kassebog kan være i et IT medie. Revision De af generalforsamlingen valgte revisorer kontrollerer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med lovene og generalforsamlingsbeslutninger Regnskabet skal være revideret så betids, at et ekstrakt kan udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen Revisorerne har ret til kasseeftersyn med dags varsel. Opløsning Forslag om foreningens opløsning, der skal være mulig efter tinglyste bestemmelser, skal behandles efter de i 7.6. angivne regler, dog kan forslaget kun vedtages med et flertal på 3/4 af samtlige mulige stemmer. Opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer med fradrag af eventuel gæld med mindre generalforsamlingen måtte bestemme andet med almindelig stemmeflerhed. 7

8 Forskellige bestemmelser Alle foreningens medlemmer er pligtige at efterkomme de i disse love optagne og på generalforsamlinger vedtagne bestemmelser, og er i denne henseende også ansvarlig overfor foreningen for husstandens medlemmer samt for brugere af medlemmernes respektive ejendomme Alle de under omfattede personer er pligtige at overholde foreningens til enhver tid gældende ordensregler. Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 5. marts 2015 Som dirigent: John Wachs I bestyrelsen: Thomas Tram Pedersen Martin Lester Heidi Nyby Bergvit John Wachs Tage G. Arentsen V 8