Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Erik Steen Boe Kaj Ringsted Rene Pickardt. Svend Overgaard, formand Poul Bløcher, næstformand Anthony Barlow
|
|
- Laurits Olesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Domea Rødekro Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag, den 26. november 2013 kl med efterfølgende repræsentantskabsmøde. Mødet blev holdt på Røde Kro, Vestergade 2, Rødekro. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referater Boligselskabet Domea Rødekro Orientering fra formanden Bestyrelsesforhold Bestyrelsens kontaktoplysninger Bestyrelseshonorar Boligselskabets årsregnskab Revisionsprotokol Bestyrelsens årsberetning Godkendelse af styringsrapport Fritagelse for dispositionsfondsdækning af lejetab Orientering om lovændring vedr. dispositionsfondens dækning af tab ved manglende huslejebetaling eller opfyldelse af istandsættelsesforpligtigesen Fritagelse for dispositionsfondsdækning af tab ved manglende... 5 huslejebetaling eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen Boligselskabets budget Årsregnskab for perioden 2011/ Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab Valg af kredsdelegerede til BL Forvaltningsrevision årlig opfølgning Bestyrelsens forretningsorden Energimærkning, energisyn og driftsjournaler Personaleforhold generel orientering Indkøb af tablets/ipads til bestyrelsen Uddannelsespolitik for bestyrelser og personale Markedsføring og synlighed Nybyggeri Boligselskabets afdelinger Årsregnskaber Driftsbudgetter Orientering om driftsforhold Eventuelt Deltagere fra bestyrelsen: Svend Overgaard, formand Poul Bløcher, næstformand Anthony Barlow Erik Steen Boe Kaj Ringsted Rene Pickardt Afbud fra: Herluf Jacobsen Øvrige deltagere: Martin Andreasen, Domea Tina Schmidt, Domea Domea Boligcenter Haderslev, den 28. november 2013 Side 1 af 13
2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Referat: Dagsordenen blev godkendt. 2 Godkendelse af referater Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referaterne af møderne den , den og den Det indstilles, at referaterne godkendes og underskrives. Referat: Referaterne blev godkendt. 3 Boligselskabet Domea Rødekro 3.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Svend Overgaard fremlagde beretning, som er vedlagt referatet. 3.2 Bestyrelsesforhold Bestyrelsen har følgende sammensætning: Navn Post Valgt af Afgangsår Svend Overgaard Formand Repr.skabet 2013 Poul Bløcher Næstformand Repr.skabet 2013 Anthony Barlow Medlem Repr.skabet 2014 Erik Steen Boe Medlem Org.best Herluf Jacobsen Medlem Repr.skabet 2014 Kaj Ringsted Medlem Domea 2015 René Pickardt Medlem Repr.skabet 2014 Med Domea som forretningsfører. Afgangsorden indebærer, at Svend Overgaard og Poul Bløcher er på valg på efterfølgende ordinære repræsentantskabsmøde. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. 3.3 Bestyrelsens kontaktoplysninger Side 2 af 13
3 Vedlagt følger oversigt over de kontaktoplysninger som Domea har registreret for bestyrelsens medlemmer. Vi beder det enkelte medlem om at kontrollere egne oplysninger og meddele eventuelle rettelser på mødet. Det indstilles, at eventuelle rettelser meddeles og registreres. Referat: Der var ingen rettelser til registeret. 3.4 Bestyrelseshonorar Bestemmelserne om det samlede årlige honorar til organisationsbestyrelsen findes i 13 i driftsbekendtgørelsen. For regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2013 udgør det årlige maksimale vederlag til bestyrelsen kr. 74,92 pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder i boligorganisationen og kr. 44,94 pr. lejemålsenhed for boligorganisationens øvrige lejemålsenheder. De angivne satser indeksreguleres én gang årligt. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at honoraret fordeles med 2 portioner til formanden, 1½ portion til næstformanden og 1 portion til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Byggesagshonorar følger samme fordeling som ovenfor, dog blev det vedtaget på mødet den , at honorar på 3817 Rise plejehjem er med 50 % til formanden og resten til bestyrelsen. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at honoraret fastsættes til det lovlige maksimumniveau, og at princippet for den interne fordeling af honoraret i bestyrelsen fortsætter uændret i kommende regnskabsår. Referat: Bestyrelsen vedtog at honorar fordeles som hidtil. 3.5 Boligselskabets årsregnskab Årsregnskabet skal godkendes af repræsentantskabet efter godkendelse i organisationsbestyrelsen. Årsregnskab for perioden til vedlægges som bilag. Regnskabet udviser et underskud på kr , som dækkes af arbejdskapitalen. Bemærkninger til årets resultat samt til boligselskabets generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen på regnskabets side Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Årsregnskabet blev godkendt. 3.6 Revisionsprotokol Revisionsprotokollen skal godkendes af repræsentantskabet efter godkendelse i organisationsbestyrelsen. Side 3 af 13
4 Revisionsprotokol til årsregnskab for perioden til vedlægges som bilag. Det indstilles, at bestyrelsen godkender revisionsprotokollen, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Revisionsprotokollen blev godkendt. 3.7 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning er optrykt i boligselskabets årsregnskab på side og suppleres eventuelt med andre skriftlige materialer eller en mundtlig beretning på repræsentantskabsmødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for repræsentantskabet. Referat: Årsberetningen i regnskabet blev godkendt. 3.8 Godkendelse af styringsrapport Til brug for styringsdialogen med kommunen skal bestyrelsen udarbejde og indsende en årlig rapport til kommunen. Styringsrapporter for boligorganisationen og afdelingerne er vedlagt. Domea har opdateret de økonomiske og statistiske oplysninger, men der er behov for, at bestyrelsen gennemgår og tilpasser de mere bløde og politisk betonede oplysninger. Det indstilles, at bestyrelsen gennemgår, tilpasser og godkender styringsrapporterne. Referat: Bestyrelsen godkendte styringsrapporterne. 3.9 Fritagelse for dispositionsfondsdækning af lejetab Boligselskabets dispositionsfond skal som udgangspunkt dække afdelingernes lejetab. Kommunen kan dog godkende, at udgifterne ikke skal dækkes (fuldt ud) af dispositionsfonden, hvis boligorganisationens økonomiske situation gør det nødvendigt. Der er fritagelse indtil dispositionsfonden når op på et beløb på kr , pt. er den på kr pr. bolig. Aabenraa Kommune har den givet fritagelse for afd. 3815, 3827 og 3851 indtil dispositionsfonden kommer op på 2/3 af det maksimale beløb pr. bolig Orientering om lovændring vedr. dispositionsfondens dækning af tab ved manglende huslejebetaling eller opfyldelse af istandsættelsesforpligtigesen Orientering om lovændring vedr. dispositionsfondens dækning af tab ved manglende huslejebetaling eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen. Hvis der ved fraflytning mangler huslejeindbetaling eller fraflyttede lejere ikke har opfyldt istandsættelsesforpligtigelsen kan Boligorganisationen (med lovændring af 25. marts 2013) vælge at lade dispositionsfonden dække afdelingens mindre tab. Side 4 af 13
5 Dispositionsfonden kan dække den del, der ligger over 313 kr. pr. lejemålsenhed, hvis det findes hensigtsmæssigt i forhold til midlerne i dispositionsfonden og den enkelte afdelings økonomi. Pr budgetterer vi med ovenstående og begynder først at dække udgifterne når de er i budgettet Fritagelse for dispositionsfondsdækning af tab ved manglende huslejebetaling eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen Boligselskabets dispositionsfond skal som udgangspunkt dække afdelingernes tab ved manglende huslejebetalinger eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen. Kommunen kan dog godkende, at udgifterne ikke skal dækkes af dispositionsfonden, hvis boligorganisationens økonomiske situation gør det nødvendigt. En dispensation kan fx være relevant hvis en afdeling, som lider store tab ved fraflytninger selv har de relevante midler, mens at dispositionsfonden er presset på likvider. Domea anbefaler boligselskabet at søge kommunen om fritagelse for dispositionsfondsdækning af tab ved manglende huslejebetalinger eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen, indtil dispositionsfondens indestående når et niveau, hvor afdelingerne ikke længere skal betale et årligt bidrag til dispositionsfonden. Hvis boligselskabet opnår fritagelse, så betyder det ikke nødvendigvis, at afdelingerne selv skal dække deres tab. Organisationsbestyrelsen vil blot være friere stillet til selv at vurdere, hvor støtte fra dispositionsfonden kan gøre størst gavn, i stedet for fx at skulle dække tab i afdelinger, som i øvrigt har en god økonomi. Det indstilles, at bestyrelsen bemyndiger Domea til at søge fritagelse for dispositionsfondsdækning af manglende huslejebetalinger eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtigelsen i afdelingerne. Referat: Bestyrelsen godkendte at Domea sender ansøgning om fritagelse til kommunen Boligselskabets budget Boligselskabets budget godkendes endeligt af organisationsbestyrelsen og forelægges repræsentantskabet til orientering. Forslag til budget for perioden til vedlægges som bilag og indeholder udover selve budgettet - en oversigt over den forventede udvikling i boligorganisationens dispositionsfond, arbejdskapital og egen trækningsret. Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgettet, som herefter forelægges førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde til orientering. Referat: Budgettet blev godkendt Årsregnskab for perioden 2011/2012 Vi afventer tilbagemelding fra Aabenraa kommune om årsregnskab for perioden 2011/2012 er taget til efterretning. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Side 5 af 13
6 Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab Til Domeas repræsentantskab kan boligselskaberne vælge én repræsentant for hver påbegyndt 200 lejemålsenheder i drift dog højst 7 repræsentanter. Der vælges blandt bestyrelsens medlemmer og mindst én repræsentant skal være beboervalgt. En repræsentant fra boligorganisationen kan have fuldmagt til at råde over alle boligorganisationens stemmer i Domeas repræsentantskab. Boligselskabet Domea Rødekro kan vælge op til 2 repræsentanter. Repræsentantskabet har besluttet, at organisationsbestyrelsen selv udpeger repræsentanter af sin midte. Det indstilles, at bestyrelsen udpeger op til 2 repræsentanter af sin midte for 1 år. Referat: Bestyrelsen udpegede formanden og næstformanden Valg af kredsdelegerede til BL BL s kredsarbejde er åbent for alle afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer, men det er kun de valgte/udpegede delegerede, der er opstillings- og stemmeberettigede på BL s kredsvalgmøder. I henhold til BL s vedtægter kan boligorganisationen vælge/udpege 2 kredsdelegerede pr. påbegyndt antal af 500 boliger i kredsen. Boligselskabet Domea Rødekro kan vælge op til 2 delegerede. Repræsentantskabet har besluttet at overlade til organisationsbestyrelsen at vælge delegerede. Det indstilles, at bestyrelsen vælger op til 2 kredsdelegerede for 1 år. Referat: Bestyrelsen udpegede formanden og næstformanden Forvaltningsrevision årlig opfølgning Boligselskabet er underlagt reglerne om forvaltningsrevision og har i den forbindelse godkendt en række målsætninger med konkrete mål. Der henvises til selskabets årsberetning i årsregnskabet, hvor opfølgning og evaluering på forvaltningsrevision er indarbejdet. Det indstilles, at bestyrelsen tager evalueringen til efterretning og godkender at fortsætte med de fastsatte målsætninger og konkrete mål. Referat: Bestyrelsen godkendte at fortsætte med de fastsatte målsætninger Bestyrelsens forretningsorden I henhold til vedtægterne fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Senest godkendte forretningsorden vedlægges og anbefales godkendt som ny forretningsorden. Side 6 af 13
7 Det indstilles, at forretningsordenen godkendes og underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Referat: Bestyrelsen godkendte forretningsordenen Udlejningsforhold Til selskabets familieboliger er for tiden opnoteret 279 personer. Heraf har 178 personer for tiden valgt at stå i bero og modtager således ikke tilbud om ledige boliger. For de enkelte lejemålstyper i afdelingerne kan ventelisten opgøres som nedenfor. Det bemærkes, at samme ansøger kan tælle med på flere boligtyper og i flere afdelinger. Aktive I bero I alt Afdeling Rum Antal på liststste på li- på li- boliger liste liste liste (Byskoven) (Byskoven) I alt i afdelingen (Byskoven) (Byskoven) (Byskoven) (Byskoven) I alt i afdelingen (Byhusene) (Byhusene) (Byhusene) I alt i afdelingen I alt i selskabet Fraflytningsstatistik for perioden til for samtlige afdelinger er som følger: Afdeling Antal fraflytninger Det indstilles, at bestyrelsen vurderer om ventelistesituationen er tilfredsstillende og om der er behov for særlige indsatser eller overvejelser. Referat: Det blev besluttet at Domea Rødekro deltager i livstilsmessen igen i 2014 at der laves ekstra annoncering, når der konstateres tomgangsboliger at det drøftes med Tønder og Haderslev, om de er interesseret i fælles radioreklame (Globus Guld anbefales af bl.a. Rødekrohandlende) Energimærkning, energisyn og driftsjournaler Jf. ny lovgivning skal alle boliger i Danmark energimærkes. For almene boliger gælder, at afdelingerne skal energimærkes i forhold til forbrug af varme, el og vand, samt mulige energioptimeringer, der kan skabe en besparelse i afdelingernes energiforbrug. Side 7 af 13
8 Som udgangspunkt skal afdelingerne energimærkes hvert 10 år, men hvis der er mulighed for energioptimering med en kort tilbagebetalingstid (under 10 år), skal der mærkes hver 7. år. (Dette skyldes at forbedringer i forbindelse med energioptimering, skal fremgå af energimærkningen). Selve energimærkningen foretages af certificerede firmaer. Domea har p.t. sendt denne opgave i EU- udbud, således at der opnås de billigste priser på denne energimærkning. For at en afdeling kan opnå de billige priser på energimærkning skal afdelingen kunne dokumentere to ting: At der er foretaget mindst et årlig energisyn af afdelingerne At der er ført driftsjournaler over energiforbrug i alle afdelinger For at alle selskaber, som administreres af Domea, kan overholde disse krav til at blive lovpligtig energimærket, har Energi og Miljø, udarbejdet et koncept til både lovpligtig energisyn og driftsjournaler. Energisynet udføres af Energi og Miljø 1 gang årligt. Prisen for dette energisyn er kr. som betales af afdelingen. E-driftsjournal er et IT baseret indberetningssystem, hvis output direkte relaterer sig til de oplysninger som afdelingerne skal dokumentere og aflevere for at kunne blive energimærket. Prisen for dette system er kr. ved oprettelse og 1 års brug, herefter kr. årligt. Beløbet betales af afdelingerne. Såfremt boligselskaberne/afdelingerne ikke er i stand til at aflevere den fornødne dokumentation, kan der opkræves bøder for ikke at blive energimærket. Afdelingen vil få installeret det omtalte IT system og få udført det årlige energisyn fra Energi og Miljø. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning Personaleforhold generel orientering Der er ikke sket ændringer i personalesammensætningen siden sidste orientring på bestyrelsesmødet den Hans Paulsens arbejdstid nedsættes efter eget ønske til ½ tid (16 timer/uge) i månederne december, januar og februar. Selv om der er gået yderligere 36 boliger i drift på Rise Plejehjem, 3817 pr forventes det ikke at antallet af medarbejdere skal øges (36 boliger vil normalt udløse ekstra 18 timer pr. uge), da driftsomlægning og igangsætning af fælles servicecenter i Haderslev vil kunne løse en del af de administrative opgaver for ejendomsmestrene. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning Indkøb af tablets/ipads til bestyrelsen Side 8 af 13
9 Bestyrelsen kan beslutte at boligorganisationen stiller tablets/ipads med SIM-kort til rådighed for bestyrelsesmedlemmerne til brug for organisationsbestyrelsesmøder, digitale bestyrelsesrum mv. Udgiften dækkes af arbejdskapitalen. Domea anbefaler, at bestyrelsen beslutter, at tabletten skal leveres tilbage til organisationen såfremt bestyrelsesmedlemmet udtræder af bestyrelsen. Domea anbefaler, at bestyrelsen beslutter, at bestyrelsesmedlemmerne deltager på kurset Intro til ipad. Det indstilles at bestyrelsen godkender indkøb af tablets og SIM-kort til alle bestyrelsesmedlemmer. Det indstilles at bestyrelsen beslutter, at tabletten skal leveres tilbage til organisationen såfremt bestyrelsesmedlemmet udtræder af bestyrelsen. Det indstilles at bestyrelsen beslutter, at bestyrelsesmedlemmerne deltager på kurset Intro til ipad. Referat: Bestyrelsen vedtog at indkøbe ipads og at disse skal leveres tilbage ved udtrædelse af bestyrelsen samt at medlemmerne skal på kursus Uddannelsespolitik for bestyrelser og personale Kompetenceudvikling er et højt prioriteret område i boligselskabet. Løbende og systematisk udvikling af kompetencer er en forudsætning for fremtidssikret udvikling af boligselskabet - for såvel bestyrelsesmedlemmer som ansatte. Det er en forudsætning for en effektiv og serviceorienteret drift. Med denne uddannelsespolitik vil boligselskabets bestyrelse sende et tydeligt signal om, at vi prioriterer kompetenceudvikling højt og derfor afsætter de nødvendige midler til at gennemføre relevant udvikling for såvel bestyrelsesmedlemmer som medarbejdere. Kompetenceudvikling en win-win-situation Når bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere i boligselskabet får relevant kompetenceudvikling betyder det at: - Samarbejdet mellem det politiske og det driftsmæssige niveau styrkes og kvalificeres, fordi bestyrelsesmedlemmer kompetent udfylder roller, ansvar og opgaver i bestyrelsesarbejdet - Drift og servicering af ejendomme og beboere kvalificeres, fordi mestre og ejendomsfunktionærer får mulighed for at løse opgaver endnu mere kvalificeret, effektivt og selvstændigt Kompetenceudvikling er et samlebegreb for mange aktiviteter f.eks. kurser, fyraftensmøder m. oplæg, seminarer og udviklings/afklaringsprocesser. 1. Kompetenceudvikling af afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer Mål: - sikre, at selskabet kan rekruttere og fastholde kompetente bestyrelsesmedlemmer - styrke beboerdemokratiet - sikre at bestyrelsesmedlemmerne har de særligt nødvendige kompetencer til at varetage roller, ansvar og opgaver, således at flest mulige opnår en større glæde ved bestyrelsesarbejdet. Midler: - Der afsættes kr årligt pr. valgt bestyrelsesmedlem i afdelings- og organisationsbestyrelse. Side 9 af 13
10 - beløbet finansieres ved et afsætningsbeløb fra arbejdskapital/dispositionsfond i forbindelse med budgetlægning 2. Kompetenceudvikling af mestre og ejendomsfunktionærer Mål: - sikre, at selskabet kan tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere - sikre at mestre og ejendomsfunktionærer har de særligt nødvendige kompetencer til at varetage funktion og opgaver - sikre fast beløb til disposition i forbindelse med den årlige MUS-samtale mellem chef/mestrer og medarbejder Midler: - der afsættes kr pr. medarbejder pr. år. - beløbet finansieres ved et afsætningsbeløb fra arbejdskapital/dispositionsfond i forbindelse med budgetlægning. Det indstilles, at bestyrelsen tiltræder uddannelsespolitikken. Referat: Bestyrelsen tiltrådte uddannelsespolitikken. 4 Markedsføring og synlighed Domea stiller en række redskaber og rabataftaler til rådighed inden for markedsføring, som kan anvendes efter behov i de enkelte boligselskaber. Hvis der er udlejningsproblemer eller tynde ventelister er det vigtigt at drøfte markedsføring. Vigtigst er det at forholde sig til, om der er professionelle billeder og plantegninger til brug for afdelingernes hjemmesider, markedsføring på annoncer, brochurer mm. Ligeledes er det vigtigt at vurdere om skiltningen af boligafdelingerne er tilstrækkelig til at boligsøgende let kan finde boligafdelingen. Det indstilles, at bestyrelsen forholder sig til behovet for fotografering af ledige lejemål, idet skiltning og fotofrafering af boligområderne er udført. Kontakt i øvrigt Kommunikation i Domea for at få yderligere information. Referat: Bestyrelsen vedtog, at så længe Domea ikke har styr på at få de fotos, der er taget på nuværende tidspunkt, ind på ledige lejemål ønsker bestyrelsen ikke at bruge yderligere midler på fotografering. 5 Nybyggeri Afd. 3814, 23 boliger i Byskoven: Alle 23 boliger er udlejet, der er udarbejdet foreløbigt byggeregnskab, som viser at omkostningerne holder sig indenfor skema B. Afd. 3817, Rise Plejehjem: De sidste 36 boliger er færdige og indflytning påbegyndes fra Som tidligere oplyst er der desværre en større overskridelse af omkostningerne i forhold til skema B, udarbejdelse af byggeregnskab påbegyndes og evt. nødvendig kapitaltilførsel i forbindelse med det afklares. Afd skifter i øvrigt navn fra Rise Plejehjem til Rise Parken fra 1. januar. Afd. 3818: 3 nye boliger ved Skovbo: Aabenraa Kommune godkendte skema B den Der har før udarbejdelsen af skema B været afholdt licitation med Chr. Johannsen A/S, Padborg som billigste hovedentreprenør, firmaet har fået arbejdet overdraget og byggeriet er påbegyndt og forventes færdig i marts-april Side 10 af 13
11 Byggeri i Aabernaa på Cimbria-grunden: Det nuværende byråd er positivt indstillet for at Domea bygger på grunden, der tages dog ikke endelig beslutning før efter valget af det nye byråd. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6 Boligselskabets afdelinger 6.1 Årsregnskaber Boligafdelingernes årsregnskaber godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Afdelingernes årsregnskaber for perioden til vedlægges som bilag. Afdelingernes regnskaber udviser følgende resultater: Afdeling 3811: underskud på kr , som er dækket af overskudssaldo Afdeling 3815: overskud på kr Afdeling 3827: overskud på kr Afdeling 3851: underskud på kr , som er dækket af overskudssaldo Afdeling 3852: overskud på kr Bemærkninger til årets resultat samt til afdelingernes generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen på regnskabets side Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes årsregnskaber. Referat: Bestyrelsen godkendte afdelingernes årsregnskaber. 6.2 Driftsbudgetter Boligafdelingernes driftsbudgetter godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder. Afdelingernes driftsbudgetter for perioden til vedlægges som bilag. Domea har følgende kommentarer til budgetterne: Afdeling 3811, serviceareal på Skovbo: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejeregulering på 22,41% pr Budgettet er godkendt af Aabenraa kommune den Til budgettet kan i øvrigt bemærkes at stigningen primært skyldes at indtægt fra opsamlet resultat (overskud tidligere år) er bortfaldet. Afdeling 3814: Side 11 af 13
12 Der anvendes udlejningsbudget og der udarbejdes det første budget i 2014 gældende for Afdeling 3815: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejeregulering på 0% pr Budgettet er godkendt på afdelingsmøde den Afdeling 3817: Der anvendes udlejningsbudget, der udarbejdes først nyt budget i 2014 gældende for Afdeling 3827: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejeregulering på 0,94% pr Budgettet er godkendt på afdelingsmøde den Afdeling 3851: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejeregulering på 0,91% pr Budgettet er godkendt på afdelingsmøde den Afdeling 3852: Budgettet balancerer med indtægter og udgifter på kr og indebærer en lejeregulering på 0,61% pr Budgettet er godkendt på regnskabs- og bugetmøde den Budgettet indeholder udgifter til stigende henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse, som anbefalet af revisionen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes driftsbudgetter for kommende regnskabsår. Referat: Bestyrelsen godkendte afdelingernes driftsbudgetter. 6.3 Orientering om driftsforhold Der er kommet en henvendelse om mulig jordforurening i Byskoven, men om oplysningerne fra beboeren beror på forureningskort fra før byggeriet i Byskoven vides p.t. ikke. I forbindelse med byggeriet er der sket store jordudskiftninger, da alle bygninger er opført på sandpuder. Øvrig orientering gives på mødet, bl.a. et ønske fra beoerne i Byskoven om at få indlagt fjernvarme direkte i de enkelte huse samt at der monteres flere radiatorer i husene. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Vedrørende mulig jordforurening i Byskoven tager Martin Andreasen kontakt til Aabenraa kommune og i nødvendigt omfang til geoteknisk firma. Vedrørende varmeanlæg i Byskoven laves der beregning af omkostningerne ved ombygning. Alene lægning af nye fjernvarmerør i jorden skønnes at koste kr. 2,4 mio så omkostningerne kan ikke dækkes af afdelingens henlæggelser alene, der vil være behov for at optage et kreditforeningslån i størrelsesordenen ca. kr. 2 mio. Side 12 af 13
13 Vedrørende henvendelse fra Aabenraa kommune om forslag til medlemmer af Beboerklagenævnet for de kommende 4 år, det blev besluttet at indstille Svend Overgaard. Ny lokalplan ved Engvej. Aabenraa kommune har oplyst, at lokalplanen vedrørende udvidelse af bofællesskabet på Engvej 17 (De Vanføres Boligselskab) er endelig vedtaget den Martin Andreasen har haft kontakt til forretningsføreren, Boligkontoret Danmark om bofællesskabets vejadgang via vores afdeling. Der er lavet forslag om at bofællesskabet bidrager til nyt slidlag med en andel svarende til deres boliger. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 7 Eventuelt Referat: Mulige sammenlægninger af afdelinger i Rødekro blev drøftet, således Domea Rødekro kan få det maksimale ud af nedsættelserne af Domeas administrationshonorar fra 1. januar Bestyrelserne vil samles til et møde i starten af 2014 og drøfte evt. sammenlægninger. Domea Rødekros beslutning om at gå med i et fælles servicecenter i Haderslev er uændret Svend Overgaard og Herluf Jacobsen eller Anthony Barlow deltager i de fortsatte forhandlinger med de øvrige deltagende boligselskaber. René Pickardt meddelte, at han træder ud af bestyrelsen den 1. marts 2014, da han flytter. Side 13 af 13
Boligselskabet BSB Egebjerg
Boligselskabet BSB Egebjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. juni 2013 kl. 16.00 i Domea, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Egebjerg... 2 1.1 Orientering
Læs mereBoligselskabet BSB Ørbæk
Boligselskabet BSB Ørbæk Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2013 kl. 16.30 i Ørbæk Midtpunkt (hallerne), Langemosevej 5, 5853 Ørbæk Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Ørbæk... 2
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mereRavnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken
Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen
Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen
Læs mereSkagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2013, kl. 14.00 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen
Skagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2013, kl. 14.00 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen
Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2
Læs mereBoligselskabet BSB Glamsbjerg
Boligselskabet BSB Glamsbjerg af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 25. marts 2014 kl. 17.00 på Glamsbjerg Hotel, Søndergade 3, 5620 Glamsbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Glamsbjerg... 2 1.1
Læs mereBoligselskabet BSB Årslev
Boligselskabet BSB Årslev af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. december 2013 kl. 17.00 i Nøddevængets fælleshus, 5792 Årslev. Dagsorden: Boligselskabet BSB Årslev... 2 1.1 Orientering fra formanden...
Læs mereBoligselskabet BSB Nordfyn
Boligselskabet BSB Nordfyn af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013 kl. 16.00 på Bogense Hotel, Adelgade 56, 5400 Bogense Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Nordfyn... 2 1.1 Orientering
Læs mereHillerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 27. september 2012 kl i mødelokalet beliggende Axel Jarls Vej 12, Hillerød
Hillerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 27. september 2012 kl. 12.00 i mødelokalet beliggende Axel Jarls Vej 12, Hillerød Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDomea Rødekro Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. november 2014 kl på Rødekro Kro, Vestergade 2, Rødekro
Domea Rødekro Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. november 2014 kl. 18.30 på Rødekro Kro, Vestergade 2, Rødekro Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning...
Læs mereSkagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 5. marts 2014, kl i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen
Skagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 5. marts 2014, kl. 16.30 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereI mødet deltog fra organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet:
Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 25. marts 2014 kl. 15.00, i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Per Brian Johansen, formand Lene Hansen, næstformand Normann Hansson Kaj Verner Rasmussen Lars Henriksen
Boligorganisationen Trollebo Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 15.0 i fælleshuset beliggende Nøddehegnet 1, 700 Næstved Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Michael Busted, formand, Flemming Kryger, Hanne Juhler, Jørgen Madsen, 15-02
Boligselskabet af 1961 i Tikøb Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Tirsdag den 25. september 2012 kl. 18.00 i det lille fælleslokale beliggende Hovgårdsparken, Espergærde. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereReferat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 16.00
Domea Vojens Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 16.00 Mødet blev holdt på Hotel Vojens, Nørregade 2 A, Vojens, med efterfølgende repræsentantskabsmøde kl. 19.00
Læs mereBoligselskabet BSB Ringe
Boligselskabet BSB Ringe Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 20. marts 2014 kl. 15.00 i Vesterparkens fælleshus, Vesterparken, 5750 Ringe. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Ringe... 2 1.1
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand. Jørgen Stennicke Pernille Worm
Boligorganisationen Domea Stevns Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 31. august 2015 kl. 18.00 i Servicecenter Solrød, Lindholmen 6, 2680 Solrød Strand Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jonna Kristiansen Jørgensen, formand Henning Due Lorentzen, næstformand Elisabeth Kristensen
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 16.00 Mødet blev holdt i fælleshuset, Thygesmindevej 81, Fredericia Med efterfølgende repræsentantskabsmøde.
Læs merepå Plejecenter Alparken 34, kld., Ramme Dagsorden:
Boligselskabet Domea, Lemvig Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mødet er flyttet til tirsdag den 22. september og afholdes efter afdelingsmødet som begynder kl. 10.00 på Plejecenter Alparken
Læs mereTønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. september 2015 kl
Tønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. september 2015 kl. 16.00 Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat... 2 3 Boligorganisationen... 2
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bodil Kristine Hansen, medlem Ole Christensen, medlem Svend Overgaard, medlem Margit Pedersen, suppleant
Domea Kongeåen Referat fra organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 31. marts 2016 kl. 12.00-16.00 på Jels Motel- og Sportscenter, Ørstedvej 10, Jels, 6630 Rødding. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Yvonne Pedersen, næstformand Inga Bruun Madsen Diana B. Sørensen Bente Østergaard
Skive Boligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 13. december 2011 kl. 16.00, på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Leif A.B.C. Hansen, formand Jørgen Berg, næstformand Johannes Langhoff Kirsten Winther-Larsen (afbud)
105-00 Søllerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 31. maj 2012 kl. 13.00 i fælleslokalet beliggende Krogholmgårdsvej 1, 2950 Vedbæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Søllerød
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Lars Henriksen, formand Poul Rasmussen, næstformand Dorte Sejerøe Jens Klokhøj
Boligselskabet Domea Vordingborg Dagsorden til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 10. december 2013 kl. 15.00 På TAMU-Center beliggende Præstegårdsvej 16 18, 4760 Vordingborg Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Ølgod Referat fra til organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2012, kl på Hotel Hjedding, Storegade 19, 6870 Ølgod.
Boligselskabet BSB Ølgod Referat fra til organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2012, kl. 12.30 på Hotel Hjedding, Storegade 19,. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereHolbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl i Elmelunden
Holbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat... 2 3 Holbæk
Læs mereBoligselskabet Vissenbjerg
Boligselskabet Vissenbjerg Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl. 16.00 i Fælleshuset på Hesbjerglund, 5492 Vissenbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet Vissenbjerg...
Læs mereGodkendelse af referat... 3 Boligselskabet af 1961 i Helsinge... 3 Orientering fra administrationen... 9
Boligselskabet af 1961 i Helsinge Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 28. september 2011 kl. 17.30 i fælleshuset, Haragergård, Nygade 226, 3200 Helsinge Dagsorden: 1 Godkendelse af referat...
Læs mereBoligselskabet BSB Glamsbjerg
Boligselskabet BSB Glamsbjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 21. marts 2013 kl. 17.00 på Glamsbjerg Hotel, Søndergade 3, 5620 Glamsbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Glamsbjerg...
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Gunnar Jensen, formand Flemming Brodersen, medlem Peter Damm, medlem. Harry Nielsen, medlem Else Petersen, medlem
Tønder Ældreboligselskab - 11700 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. marts 2016 kl. 12.00-16.00 På Løgumkloster Central Hotel, Markedsgade 15, 6240 Løgumkloster. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDeltagere fra repræsentantskabet: Kaj Armann, formand Caroline Dam Jensen, afd. 92/02 Kaj Hansen, afd. 92/02
Boligselskabet BSB Løgumkloster Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 28. marts 2012 kl. 16.30 Mødet holdes i fælleshuset Ved Klosterbækken, Sølstedgårdparken 36, Løgumkloster. Dagsorden
Læs mereDomea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk
Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereØvrige deltagere: Fra Domea, Kundechef Mikki Frandsen, Regionsdirektør Erik Lønne Gottfredsen og servicekoordinator Britta Hansen Pinstrup.
Domea Hjørring Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 16. juni 2015 kl. 15.00, i Restaurant Svanelunden, Svanelunden 6 i Hjørring side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Domea Hjørring...
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen og repræsentantskabet: Fra Domea, kundechef Frank Hansen.
Brønderslev Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 26. august 2014 kl. 13.00, på Rosengården, Voldgade 67, 9760 Jerslev J. side 1 Godkendelse af referat... 2 2
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bente Christoffersen, formand Jørgen Cramer, næstformand - afbud Anne-Lise Hansen Bent Puggaard
Jægerspris Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 15. marts 2016 kl. 16.30 i Servicecentret beliggende Egeparken 4, Jægerspris Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereSøndersø Ældreboliger
Søndersø Ældreboliger Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. juni 2012 kl. 13.30 på Mørkenborg Kro, Rugårdsvej 831, 5474 Veflinge Dagsorden: 1 Søndersø Ældreboliger... 2 1.1 Orientering
Læs mereBoligselskabet BSB Gudme
Boligselskabet BSB Gudme Referat af organisationsbestyrelsesmøde 13. marts 2013 kl. 10.00 i fælleshuset på Poppelvej, 5884 Gudme Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Gudme... 2 1.1 Orientering fra formanden...
Læs mereI mødet deltog fra repræsentantskabet: Mogens Mikkelsen afd. 30-17 Laurits Larsen afd. 30-25 Elly Standly afd. 30-25 Knud Holst afd.
Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, Mandag den 22. februar 2016 kl. 15.00, i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereØvrige deltagere: Fra Domea, driftschef Mikki Frandsen, regionsdirektør Erik Lønne Gottfredsen og koordinerende sekretær Trine Bomholt.
Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 25. juni 2013 kl. 15.00, i Restaurant Svanelunden, Svanelunden 6 i Hjørring Dagsorden: side 1 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger
Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kjeld Vellier, formand Kurt Sørensen, medlem. Yrsa Mastrup, medlem Lone Haue Bentsen, medlem
Domea Lunderskov-Kolding Revideret referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 23. september 2015, kl. 16.00 på Hotel Scandic, Kokholm 2, Bramdrupdam Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 3
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen/repræsentantskabet: Marianne Schultz, formand Ulrik Kuntz, næstformand Aase Jensen Jacob Erikstrup Karin Thomsen
Domea Randers Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 3. juni 2014 Kl. 17.00, hos Marianne Schultz, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Dagsordenen var følgende: side 1 Godkendelse
Læs mereHalsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 4. december 2012 kl. 17.00 i festlokalet, Møllehaven, Melby
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 4. december 2012 kl. 17.00 i festlokalet, Møllehaven, Melby Dagsorden: 1 Godkendelse af referat... 3 2 Halsnæs Ny Boligselskab...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hans Peter Andersen, formand Lis Højsager, næstformand Heidi Schöwing-Hansen (deltog ikke)
Boligselskabet BSB Lunderskov Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 20. september 2011 kl. 16.00 Mødet holdes på Boligcenter Haderslev, Naffet 2, 6100 Haderslev. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereUdsendt den 25. september 2013. Side 1 af 6
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag den 17. september 2013 kl. 19.00 På Hostrups Hotel, Tønder, Søndergade 30, 6270 Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Egebjerg
Boligselskabet BSB Egebjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 4. juni 2012 kl. 16.00 i Domea Boligcenter Svendborg, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Egebjerg...
Læs mereRønnede Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012, kl på Hotel Bregnen, Vordingborg 425, Dalby
Rønnede Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012, kl. 16.00 på Hotel Bregnen, Vordingborg 425, Dalby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereBoligselskabet BSB Assens
Boligselskabet BSB Assens af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. september 2014 kl. 14.00 i Fælleshuset, Skjoldvænget 100, 5610 Assens. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Assens... 2 1.1 Orientering
Læs mereØvrige deltagere: Fra Domea, driftschef Preben Lundgreen.
Skive Boligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 20. februar 2013 kl. 16.00, på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2
Læs mereBoligselskabet Futura Fredericia 99
Boligselskabet Futura Fredericia 99 Referat for ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. juni 2010 kl. 17.00, mødet fandt sted i fælleshuset på Thygesmindevej. 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Svend Aage Jacobsen, formand Mathias Knudsen, næstformand Linda Lassen, medlem
Solgårdens Ældreboliger S/I Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 28. maj 2015 kl. 15.00 samtidig med dette møde er der møde vedr. Ejerforeningen, på Solgården, Lundbyesvej 36, Bedsted,
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs meretirsdag den 29. september 2015 kl Godkendelse af dagsorden... 3 Godkendelse af referat... 3 Boligorganisationen... 3
Boligselskabet Domea Horsens Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 29. september 2015 kl. 17.30 Med efterfølgende repræsentantskabsmøde kl. 19.00 På Scandic Bygholm Park, Schüttesvej 6,
Læs mereDomea, den 16. november Side 1 af 9
Boligselskabet Alliken Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Mandag den 26. november 2012 kl. 18.00 På Kalundborg Vandrehjem, Stadion Allé 5, 4400 Kalundborg Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2
Læs mereØvrige deltagere: Kundechef Frank Hansen Ejendomsmester Lars Kjeldgaard Jensen. Der var afbud fra: Bent Andersen
Morsø Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. juni 2015 kl. 10.00 kl. 10.00, i fælleshuset i Rotaryparken, Rotaryparken 35, 7900 Nykøbing Mors. 1 Godkendelse af
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Allis M. Jensen, formand Anne Christiansen, næstformand Birthe Lohmann Pedersen
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 13. september 2012 kl. 19.00 På Hostrups Hotel, Tønder, Søndergade 30, 6270 Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Maja Hansen, formand Kylle Gulmark næstformand Conni Jensen Erling Winther Gert Markussen
Boligselskabet Alliken Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 26. november 2012 kl. 17.00 På Kalundborg Vandrehjem, Stadion Allé 5, 4400 Kalundborg Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereRevideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Allis M. Jensen, formand Anne Christiansen, næstformand Eli Kølleskov Hans-Jørgen Nielsen
Tønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 31. august 2011 kl. 16.00, med efterfølgende repræsentantskabsmøde. Mødet blev afholdt på Hostrup Hotel, Søndergade 30, 6270 Tønder.
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hans Laursen Vakant, udpeges af Domea.dk. Elsemarie Rasmussen, formand Aase Damgaard, næstformand Tenna Lund
Skanderborg Ældreboligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 16. september 2015 kl. 9.30, med efterfølgende repræsentantskabsmøde. Mødet holdes i Fælleshuset, Rytterparken, Stilling,
Læs mereBoligselskabet BSB Ringe
Boligselskabet BSB Ringe Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 18. marts 2013 kl. 15.00 i Vesterparkens fælleshus, Vesterparken, 5750 Ringe. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Ringe... 2 1.1
Læs mereTønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder.
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl. 19.00 på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereTorsdag den 24. september 2015 kl Eventuelt afbud bedes meddelt til
Boligselskabet Domea, Odder Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 24. september 2015 kl. 15.00 Mødet holdes på Restaurant Skovbakken, Holsteinsgade 50, Odder Mødet kører sideløbende
Læs mereDomea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 18.30 Mødet blev holdt i fælleshuset Thygesmindevej 81, Fredericia. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...
Læs mereHolbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden
Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse
Læs mereTønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 17. september 2014 kl på Hostrup Hotel, Søndergade 30 Tønder
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 17. september 2014 kl. 19.00 på Hostrup Hotel, Søndergade 30 Tønder Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Normann Hansson Palle Theilmann Per Brian Johansen
Boligselskabet Trollebo Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 11. juni 2012 kl. 15.00 i Figenparkens selskabslokaler, Figenvej 18, Næstved Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Søren Hald, formand Henry Rasmussen, næstformand Kaj Ringsted, medlem Bodil Hansen, medlem
Boligselskabet Domea Kongeåen Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde torsdag, den 26. marts 2015 kl. 12.00-15.00 vi starter med frokost. i Jels motel- og sportscenter, Ørstedvej 10, Jels, Rødding.
Læs mereRevideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding
Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet
Læs mereRamsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.
Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.00 På Toftehøjen Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr Rene Nielsen Jørgen Stennicke Arne Jacobsen. Der forelå afbud fra Stig Larsson
Boligselskabet Domea Stevns Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag, den 1. september 2014 kl.16.00 i Servicecenter Solrød, Lindeholmen 6 st.tv., 2680 Solrød Strand. Dagsorden: 1
Læs mereI mødet deltog fra organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet: Svend Jensen, afd Ove Jacobsen afd Karen Nielsen afd.
Grangaardens Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, Torsdag den 18. februar 2016 kl. 10.00, i fælleshuset, Hobrovej 92A, 9530 Støvring. side 1 Godkendelse af referat... 2 2
Læs mereGodkendelse af referat... 3 Boligselskabet Rosenvænget... 3 Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning uden kommentarer.
Boligselskabet Rosenvænget Referat af organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 6. marts 2013 kl. 17.00 i beboerlokalet, Gefionvej 50, 3600 Frederikssund Dagsorden: 1 Godkendelse af referat... 3 2 Boligselskabet
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Arne Olesen, formand Bent Jørgensen, næstformand Viola Mathiasen (Kommunen) Janni Hansen Søren Larsen (Domea)
Boligselskabet Domea Fredensborg Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Onsdag den 24. november 2010 kl. 17.00 i Fælleshuset beliggende Rosenvænget 148, 3480 Fredensborg Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Jan Dahl, formand Flemming Grebak, næstformand Annie Munk Flemming Buss Jeanet Strømmen Vakant
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdt mandag den 13. juni 2016 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Hans Peder Andersen, formand Lis Højsager, næstformand Kim Karmar Jensen. Kjeld Vellier Heidi Schöwing-Hansen
BSB Lunderskov Referat fra repræsentantskabsmøde tirsdag den 24. september 2013 kl. 18.30 Mødet holdes i Lunderskov Hallen, Kobbelvænget 1, 6640 Lunderskov Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74
Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse
Læs mereI mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Jørgen Østergaard, formand Annette Nørgaard, næstformand Leif Jensen Mikkel Smidstrup John Kilden
Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 27. august 2013 (efterfølgende byggeudvalgsmødet), i afdeling Buen, Buen 11, 9800 Hjørring. Dagsorden: side 1 Godkendelse
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen: Allan Mose Baltsersen, formand Helen Jensen, næstformand Hans Fisker Jens Back Birthe Engbjerg
Hirtshals Boligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, Torsdag den 25. juni 2015 kl. 15.00, på Skaga Hotel, Willemoesvej 1 i Hirtshals. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Hirtshals
Læs mereReferat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 13.00 i fælleshuset, Tømmergaarden 36, 1. 5600 Faaborg.
Domea Faaborg-Midtfyn Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 13.00 i fælleshuset, Tømmergaarden 36, 1. 5600 Faaborg. Dagsorden: 1 Domea Faaborg-Midtfyn
Læs mereBoligselskabet Domea Faxe Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 24. marts 2015 kl i fælleslokalet Grønningen 74 Faxe
Boligselskabet Domea Faxe Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 24. marts 2015 kl. 16.00 i fælleslokalet Grønningen 74 Faxe Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Godkendelse af
Læs mereValg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2
Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 18.30 i Figenparkens fælleslokale beliggende Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Harriet Elmgreen Helle Kristensen Lars Nielsen Finn Korgård
Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 17. marts 2011, kl. 16.15 i mødelokalet, Domea, Frisegade 26, 4800 Nykøbing F. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...2
Læs mereRønnede Boligselskabet Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 14. marts 2013 kl. 16.00 på Hotel Bregnen, Vordingborgvej 425, Dalby
Rønnede Boligselskabet Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 14. marts 2013 kl. 16.00 på Hotel Bregnen, Vordingborgvej 425, Dalby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereEndelig dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen:
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. juni 2011 kl. 16.30, med efterfølgende repræsentantskabsmøde, i fælleshuset, Thygesmindevej 81, 7000 Fredericia
Læs mereUdsendt den 24. juni Kommunen: Gitte Carlsberg-afbud og Lars Westermann - afbud
Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag den 7. juni 2016 kl. 18.30 i Figenparkens fælleshus, Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.
Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca. 19.30 i selskabslokalet beliggende Højkær. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereGodkendelse af dagsorden... 3 Godkendelse af referat... 3 Boligselskabet Alliken... 3 Orientering fra administrationen... 11 Nybyggeri...
Boligselskabet Alliken Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 26. februar 2013 kl. 17.00 På Kalundborg Vandrehjem, Stadion Allé 5, 4400 Kalundborg Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDagsorden: Observatør Søren Larsen. Observatør Anne Marie Pedersen. Ejendomsmester Egon Sørensen. Fra Domea, driftschef Preben Lundgreen.
Morsø Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 7. juni 2012 kl. 10.00, i stillestuen, Refshammersvej 1, 7900 Nykøbing Mors. Dagsorden: 1 Godkendelse af referat...
Læs mereNørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT afl organisationsbestyrelsesmøde
Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT afl organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 27. maj 2015 kl. 14.00 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Dagsorden: 1 Nørre-Aaby Ældreboligselskab... 2 1.1 Orientering fra
Læs mereTorsdag den 28. juni 2012 kl. 16.00 Godkendelse af dagsorden... 2 Godkendelse af referat... 2 Boligselskabet Futura Fredericia...
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 28. juni 2012 kl. 16.00 Mødet blev afholdt i fælleshuset Thygesmindevej 81, Fredericia Med efterfølgende repræsentantskabsmøde
Læs mereGodkendelse af referat... 1 Boligselskabet Rosenvænget... 1 Nybyggeri... 9 Orientering fra administrationen Boligselskabets afdelinger...
Boligselskabet Rosenvænget Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 02. marts 2011 kl. 17.00 I Centerhuset, lille sal, Højvang 2, Græse Bakkeby, 3600 Frederikssund Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDomea Boligcenter København, den 1. oktober 2010
Hillerød Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde onsdag den 29. september 2010, kl. 16.00 På Axel Jarls Vej 12, Hillerød Mødet blev afholdt med følgende dagsordenen:
Læs mereBoligorganisationen Domea Rødekro Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 28. september 2015 på Røde Kro, Vestergade 2, 6230 Rødekro
Boligorganisationen Domea Rødekro Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 28. september 2015 på Røde Kro, Vestergade 2, 6230 Rødekro 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereBoligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. marts 2014, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors
Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. marts 2014, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse af bestyrelsens
Læs mereBoligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl i fælleshuset, Sundtoften 418
Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl. 18.00 i fælleshuset, Sundtoften 418 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mere