Vision for projektet Visionen for det nye demensrådgivnings- og aktivitetscenter er at øge livskvaliteten for mennesker

Transkript

1 Projektbeskrivelse PROJEKT Østsjællands Demensrådgivnings- og Aktivitetscenter Projektleder Sandra Dahl Scott Mundus Dato Vision for projektet Visionen for det nye demensrådgivnings- og aktivitetscenter er at øge livskvaliteten for mennesker med demens og deres pårørende. Formål 1. Rådgivning Øge den lokale tilgængelighed til anonym kvalificeret rådgivning og vejledning, og dermed styrke den tidlige indsats Sikre en målrettet rådgivningsindsats med særligt fokus på afklaring af fremtidige forsørgelsesgrundlag, hjælp til at finde rundt i det kommunale system og hvilke relevante ydelser og støttemuligheder, der findes Sikre kompetente og fagligt stærke koordinatorer/konsulenter, der kan hjælpe mennesker med demens og deres pårørende gennem rådgivning og vejledning, så der sikres én indgang til kommunen 2. Aktiviteter Tilbyde et frirum for mennesker med demens og deres pårørende i form af både fysiske, kreative og sociale aktiviteter sammen med andre i samme situation Øge fokus på yngre med demens og deres pårørende 3. Samarbejde både tværkommunalt, med brugere og med andre aktører Etablere en stærk tværkommunal platform, hvor både viden, ressourcer og erfaringer deles på tværs af kommunegrænserne, så individuelle behov og ønsker kan tilgodeses Samarbejde med frivillige foreninger, brugere og andre aktører om at udvikle meningsfulde tilbud og aktiviteter, der kan styrke livskvaliteten for mennesker med demens og deres pårørende. Skabe et center, hvor mennesker med demens bliver inddraget og får mulighed for at få indflydelse på centrets tilbud og udvikling S. 1/7

2 Projektmål leverancer i projektet Mål for etableringsfasen: 1. Etablere et fælleskommunalt rådgivnings- og aktivitetscenter, fordelt på tre afdelinger: Afdeling Køge (Nørremarken Plejecenter), Afdeling Stevns (Sundheds og frivillighedscenter i Hårlev) og Afdeling Faxe (Sundhedscenter i Faxe) 2. Muliggøre den frie bevægelighed for borgerne i de tre kommuner, så anonym rådgivning, rådgivning om velfærdteknologi og aktivitetstilbud er tilgængelig for alle i de tre afdelinger 3. Etablere et samarbejde på tværs af kommunerne med kompetente demenskoordinatorer, der deler og udveksler erfaringer. De skal varetage rådgivningen af mennesker med demens og deres pårørende, herunder også rådgivning af velfærdsteknologi 4. Etablere velfærdsteknologibiblioteker i de tre afdelinger 5. Udarbejde informationsmateriale med rådgivningsoversigt i de tre afdelinger 6. Iværksætte brugerinddragelse til belysning af rådgivnings- og aktivitetsbehov 7. Styrke samarbejdet med jobcentre i de tre kommuner, der understøtter rådgivningen af mennesker med demens og deres pårørende 8. Udarbejde en kommunikationsplan, der sikrer videreformidling af centret til øvrige medarbejdere, der til dagligt arbejder med målgruppen, så de kan henvise borgere 9. I samarbejde med de frivillige foreninger og brugere skal der udvikles og udvides tilbud og aktiviteter for demensramte og deres pårørende på tværs af de tre projektkommuner, med særligt fokus på udvikling af nye aktiviteter til fx yngre mennesker med demens 10. Udarbejde et aktivitetskatalog, der kan bredes ud til målgruppen og opdateres løbende 11. Etablere en centerbestyrelse til hver afdeling med repræsentanter fra brugerne, frivillige og med deltagelse af en kommunal repræsentant/projektleder inden projektperiodens udløb. Centerbestyrelsens sammensætning skal afspejle den samskabende platform mellem brugere, frivillige og kommuner 12. Udarbejde en evalueringsplan for projektet Succeskriterier for etableringsfasen: 1. At det samlede antal brugere i det fælleskommunale rådgivnings- og aktivitetscenter ved projektperiodens afslutning udgør minimum 15 % af målgruppen. (Ved opstart har de tre kommuners separate demensindsatser et samlet antal brugere, der svarer til 8,5 % af målgruppen). 2. At det tværkommunale samarbejde og samarbejdet med de frivillige foreninger har sikret at udbuddet af aktiviteter er udviklet og forbedret til demensramte og deres pårørende. Til at belyse dette skal der undersøges hvilke samarbejder og brugerinddragelsestiltag, der har virket eller fejlet og hvad der ligger til grund. 3. Borgerne oplever et center, der tilbyder en målrettet rådgivningsindsats, et frirum for mennesker med demens og deres pårørende samt et center, hvor mennesker med demens bliver inddraget og får mulighed for at få indflydelse på centrets tilbud og udvikling. Til at belyse dette skal der laves en evaluering på borgernes oplevelse af centret. 4. Der er nedsat et afdelingsråd med mindst 4 brugerrepræsentanter, 4 frivillige repræsentanter og 1 kommunal repræsentant senest d , til opretholdelse af afdelingernes funktion S. 2/7

3 Mål og succeskriterier for driftsfasen: 1. Der er etableret et afdelingsråd med mindst 4 brugere, 4 frivillige og 1 kommunal repræsentant inden projektperiodens udløb til hver afdeling 2. Antallet af brugere følger med udviklingen i antallet af demensramte, således at den procentuelle andel af målgruppen som blev opnået i etableringsfasen fastholdes 3. Der er flow og udvikling i aktivitetstilbuddene, således at aktiviteter uden tilstrækkelig søgning nedlægges og erstattes af nye 4. Der udarbejdes årligt katalog og kalender med tilbud og aktiviteter for brugere og frivillige 5. Der udarbejdes årlige statusrapporter til styregruppe med angivelse af brugerantal, alder på brugere, antal telefoniske henvendelse og antal aktiviteter og aktivitetstyper. Interessenter Medvirken i projektet Medvirken nødvendighed for gennemførelsen Projektorganisationen Alzheimerforeningen Borgere med demens Øvrige medarbejdere Frivillige Pårørende Pressen Centerbestyrelse Geronto psyk. Afd. Biblioteker Praktiserende læger Sundhedsstyrelsen Politiske udvalg Medvirken ikke nødvendighed, lille indflydelse Stor indflydelse Indflydelse på projektet S. 3/7

4 Som nødvendige medspillere i projektet er borgerne med demens og deres pårørende. Uden deres medvirken og inddragelse kan projektet ikke udvikle sig ud fra deres behov og ønsker Alzheimerforeningen og frivillige er helt centrale medspillere, deres viden, indfl y- selse og medbestemmelse er med til at sikre forankring af tiltag, når projektet køres i drift De politiske udvalg har stor indflydelse for projektets videre forankring, når det skal køres i drift De øvrige medarbejder i kommunerne, største indflydelse bliver at henvise borgerne til centret Centerbestyrelserne har indflydelse på centrenes forankring efter projektperioden Sundhedsstyrelsen bestemmer udformningen af den eksterne evaluering Biblioteker, geronto psyk. afdelinger og praktiserende læger er vigtige medspillere at holde orienteret om projektet og har indflydelse for promoveringen af centrene Projektorganisationen er den bærende del for arbejdet og udførelsen af projektet Pressen har indflydelse på en stor del af kommunikationen af projektet S. 4/7

5 Risikovurdering Risikofaktor Forholdregler Risikoniveau Frivillige afbryder samarbejde eller vil slet ikke deltage Invitere dem med fra starten, så de har indflydelse på projektets udvikling og form De politiske udvalg kan stoppe opbakning til projektet Borgere med demens/pårørende oplever ikke projektets som meningsfyldt eller relevant Manglende opbakning til at promovere projektet fra interessenter Centerråd manglende engagement Forskellige agendaer og/eller ønsker til projektet fra de tre kommuner Pressen har ingen interesse Medarbejder i projektorganisationen siger op Ved projektets start er der sikret politisk opbakning Brugerinddragelse vha inspirationsmøder/tænketankr mm, så projektet bygger på deres behov og ønsker Ajourføre interessenter (øvrige medarbejdere, praktiserende læger mm) om projektet, der kan hjælpe til at sprede budskabet og henvise borgere Sikre at det er engagerede pårørende, frivillige mm der sidder i bestyrelsen, og udarbejde en samarbejdsaftale Sikre fælles front v.h.a. styregruppemøderne Sikre ordentlig orientering omkring projektets omfang og hvor mange borgere det berører Sikre godt arbejdsmiljø Sikre god dokumentation, så under den uheldige situation, kan ny medarbejder sættes ind i projektet Høj Middel Middel Middel S. 5/7

6 Hovedmilepæle med terminer Projektet forventes igangsat: _december 2017 og afsluttet: _1. oktober 2019 Angiv en plan for hvert finansår: 2017, Q4: Projektlederstilling i opslag 2018, Q1: Første styregruppemøde, hvor projektbeskrivelsen og organisationsdiagrammet er til godkendelse, jobopslag til aktivitetsmedarbejder drøftes, partnerskaber drøftes, m.m. Ansættelse af projektleder og aktivitetsmedarbejder Arbejdsgruppe mødes og planlægger centrenes udformning etc. De tre kommuner udarbejder arbejdsgange, procedure, m.m. ifm. åbning af centre Der udarbejdes kommunikationsplan og materiale til brug ved formidling om centrene på tværs af kommunerne Arrangere åbning af centre 2018, Q2: Centrene åbnes Aktiviteter afholdes (kommuner/frivillige) Evaluering Projektgruppen afrapporterer til styregruppen 2018, Q3: Anden bølge af formidling om centret Tilpasninger ift. rådgivning og aktiviteter Evaluering 2018, Q4: Tilpasninger ift. rådgivning og aktiviteter Projektgruppen evaluerer efter 1. år og rapporterer tilbage til styregruppen 2019, Q1: Faste aktiviteter etableres Projektleder påbegynder skitsering af scenarier/muligheder ifm. driftsfase Deadline for etablering af brugerbestyrelse og pårørenderåd 2019, Q2: Partnerskaber og samarbejdsaftaler justeres mhp. driftsfase Projektgruppen afrapporterer til styregruppen 2019, Q3: Projektgruppen fremlægger forslag til drift af centret Styregruppen drøfter fremtiden for centrene mhp. politisk godkendelse af drift S. 6/7

7 Projektorganisation projektleder og projektdeltagere Se også kontaktliste Projektøkonomi finansiering Puljemidler Egenfinansiering - Stevns Egenfinansiering - Faxe Egenfinansiering - Køge Samlet budget kr kr kr kr kr. S. 7/7