Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > kl. 08:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Peter Als (A) - Deltog Maria Lundahl Assov (A) - Deltog Irene Jørgensen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Sussie Wandel (V) - Deltog Stine Rahbek Pedersen (Ø) - Deltog Ulrik Falk-Sørensen (F) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler Institutioner og Kultur) - Deltog Lone Junge Marcussen (centerchef for Børne- og Ungerådgivning) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 13. december 2017, punkt 9, blev følgende 7 personer valgt til : Peter Als (A) Maria Lundahl Assov (A) Irene Jørgensen (A) Bjarne Rasmussen (A) Sussie Wandel (V) Stine Rahbek Pedersen (Ø)

2 Ulrik Falk-Sørensen (F). Valg af formand for for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 finder sted jævnfør lov om kommunernes styrelse, 22 og 24. Formandens opgaver, jævnfør 22 Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Kommunalbestyrelsens formand underrettes forudgående om afgørelsen af sager, som ikke tåler opsættelse, medmindre der er tale om afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget. Ethvert medlem af udvalget kan for dette indbringe ethvert spørgsmål om formandens virksomhed, og formanden skal meddele udvalget de oplysninger, dette forlanger. Formanden er i enhver henseende undergivet udvalgets beslutninger. 0 bilag en træffes af Der vælges formand for for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 efter flertalsvalg. Peter Als (A) blev valgt som formand. Punkt 2 Valg af næstformand På Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 13. december 2017, punkt 9, blev følgende 7 personer valgt til :

3 Peter Als (A) Maria Lundahl Assov (A) Irene Jørgensen (A) Bjarne Rasmussen (A) Sussie Wandel (V) Stine Rahbek Pedersen (Ø) Ulrik Falk-Sørensen (F). Valg af næstformand for for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 finder sted jævnfør lov om kommunernes styrelse, 22 og bilag en træffes af Der vælges næstformand for for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 efter flertalsvalg. Maria Lundahl Assov (A) blev valgt som næstformand. Punkt 3 Meddelelser 1. Brev til alle kommuner fra Undervisningsministeriet vedrørende de årlige trivselsmålinger. 1 bilag

4 Taget til efterretning Punkt 4 Den administrative betjening af Børne- og Skoleudvalget Sammendrag orienteres om administrationens betjening af udvalget. Baggrund Lov om kommunernes styrelse, 8. Sagsfremstilling Sekretariatsbetjeningen og protokolføring varetages i udgangspunktet af direktørerne. Hvis direktøren har forfald føres beslutningsprotokol af en relevant centerchef tilknyttet fagudvalgets ressort. I så tilfælde aftales det forud for udvalgsmøderne mellem udvalgsformand, direktør og centerchef. Der kan inviteres andre ledere og/eller medarbejdere til deltagelse i behandlingen af sager på udvalgene. Dette skal fremgå af de enkelte sager i hvert tilfælde. Udgangspunktet for sekretariatsbetjeningen er, at centercheferne varetager forelæggelsen af sager til fagudvalgene og direktørerne fører beslutningsprotokollen. Dagsordener og bilag til udvalgets ordinære møder vil være tilgængelige for udvalgets medlemmer fire dage før udvalgsmødet kl Referater fra udvalgsmøderne vil være tilgængelige senest tre dage efter mødet. Udvalgsmedlemmer har adgang til dagsorden inkl. bilag og til referatet inkl. bilag i Prepare by FirstAgenda, som kan tilgås via ipad, og modtager en , når dagsordenen og referatet er publiceret. Dagsordener og referater kan også læses på Ballerup Kommunes hjemmeside og intranet.

5 Hvis udvalgsmedlemmer ønsker materiale ud over det, der indgår i dagsordensmaterialet, kontaktes udvalgsformanden eller borgmesteren. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af Politisk Sekretariat indstiller, at 1. Orienteringen om den administrative betjening af tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 5 Den økonomiske ramme for Børne- og Skoleudvalgets deltagelse i kurser, konferencer og studieture Sammendrag Der orienteres om den økonomiske ramme for udvalgets deltagelse i kurser, konferencer og studieture. Baggrund Årsbudget 2018 og overslagsårene Sagsfremstilling De stående udvalg og Økonomiudvalget har i Kommunalbestyrelsens valgperiode et budget på kr. årligt til kurser, konferencer og studieture. Samlet udgør

6 budgetrammen kr. pr. udvalg for hele perioden, og der er overførselsadgang mellem årene inden for perioden Beløbet skal dække udvalgets deltagelse i konferencer og seminarer på udvalgets område, kurser for udvalgets medlemmer og studieture. Budgettet dækker også udvalgsspecifikke abonnementer på tidsskrifter. Det anbefales desuden, at udvalgets medlemmer deltager i KL's Børn & Unge Topmøde den februar Deltagerprisen inkl. fly retur er knap kr. pr. medlem. Administrationen vil minimum én gang årligt orientere om det aktuelle forbrug. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af Politisk Sekretariat indstiller, at 1. Orienteringen om budget for s kurser, konferencer og rejser tages til efterretning. 2. Det besluttes, om s medlemmer skal deltage i KL's Børn & Unge Topmøde den februar ens punkt 1) Taget til efterretning ens punkt 2) Det blev besluttet, at s medlemmer skal deltage i KL's Børne & Unge Topmøde. Punkt 6 Politisk mødekalender 2018 for Børne- og

7 Skoleudvalget Den politiske mødekalender for Kommunalbestyrelsens møder for 2018 blev godkendt på Kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 13. december Økonomiudvalget og fagudvalgene skal behandle udkast til mødekalender 2018 på de konstituerende udvalgsmøder i januar Politisk Sekretariat forelægger udkast til mødeplan. Baggrund Jævnfør styrelseslovens 8, stk. 1 og 20, stk. 1 skal Kommunalbestyrelsen og Økonomiudvalget beslutte mødeplanen for det kommende år. Sagsfremstilling I forlængelse af behandlingen i Kommunalbestyrelsen har Politisk Sekretariat udarbejdet forslag til politisk mødekalender for Økonomiudvalget og fagudvalgenes møder for Det foreslås, at der planlægges 11 møder i udvalget i I kalenderen er der endvidere indarbejdet forslag til budgetseminar samt anden behandling af budget. Førstebehandlingen af budgettet finder sted på møderne i august Det foreslås, at Økonomiudvalget afholder møde kl tirsdagen inden mødet i Kommunalbestyrelsen. Det foreslås, at fagudvalgene afholder møderne henholdsvis om morgenen kl og eftermiddagen kl den første og anden tirsdag i måneden. I forlængelse heraf foreslår Politisk Sekretariat følgende mødekalender for fagudvalgene: Teknik- og Miljøudvalget den første tirsdag i måneden kl Social- og Sundhedsudvalget den første tirsdag i måneden kl Kultur- og Fritidsudvalget den første tirsdag i måneden kl

8 Afvigelser den anden tirsdag i måneden kl Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den anden tirsdag i måneden kl I nogle af månederne er møderne rykket på grund af ferier og helligdage. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Politisk Sekretariat indstiller, at 1. Mødekalender 2018 for godkendes. en godkendt Punkt 7 Udmøntning af "Aftale om budget 2018" for s ansvarsområde Sammendrag Udmøntningen af "Aftale om budget 2018" bliver forelagt til orientering. Baggrund Forligspartierne bag "Aftale om budget 2018", Socialdemokratiet, Venstre, Enhedslisten, Dansk Folkeparti og Nye Borgerlige har fordelt ansvarsområderne i aftalen. De enkelte fagudvalg orienteres om udmøntningen af "Aftale om budget 2018", for de dele, som vedrører deres fagområde.

9 Sagsfremstilling Der forelægges en orientering om udmøntningen af "Aftale om budget 2018". Udmøntningen består i, at der for de enkelte delelementer i aftalen er udarbejdet milepæle, der afrapporteres ved hver budgetopfølgning. Derved kan fremdriften på det enkelte delelement i aftalen følges, så der kan træffes beslutning om, der skal korrigeres i den oprindelige plan for at nå målet. Der vil være fire opfølgninger på "Aftale om budget 2018", hvoraf tre er knyttet til budgetopfølgningerne, og den sidste foretages efter årets udgang. Den sidste opfølgning vil vise, om det overordnet mål er nået. I bilaget fremgår de dele af "Aftale om budget 2018", som vedrører. Endvidere indeholder bilaget milepæle for, hvornår og hvordan de enkelte dele udmøntes. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Center for Økonomi og Styring indstiller, at 1. Orienteringen om udmøntning af "Aftale om budget 2018" for s ansvarsområde tages til efterretning. Taget til efterretning Punkt 8 Introduktion til s ressortområde Sammendrag

10 Med sagen ønskes en første drøftelse af, hvordan s medlemmer bedst introduceres til udvalgets ressortområde. Baggrund For at give et godt afsæt for det nye Børne- og Skoleudvalg vil der blive gennemført et introforløb for udvalgets medlemmer. Sagsfremstilling På s møde ønskes en første drøftelse af, hvordan et sådant introforløb kan tilrettelægges. Som en første introduktion til s ressortområde er vedlagt s tatus over s opnåede resultater i sidste valgperiode. Det foreslås, at udvalget introduceres til området efter følgende plan: Februar: Børne- og Ungestrategien Marts: Center for Skoler, Institutioner og Kultur Center for Børne- og Ungerådgivning Ressourcetildelingsmodeller April: Maj: Juni: Det specialiserede område (undervisning, det børnesociale) Elevdemokrati (møde med Ballerup Fælles Elevråd, BAFE) Det kriminalpræventive arbejde Tandplejen og Sundhedsplejen. Desuden foreslås det, at nogle af udvalgets møder i det kommende år afholdes i decentrale institutioner: April: Børnehuset Kornblomsten, Kornvænget 18, Ballerup

11 Juni: August: Oktober: Baltorpskolen Ballerup Familiehus Ballerup Ungdomspension December: Klub Skovlunde. På mødet udleveres en mappe til udvalgets medlemmer med relevant materiale om udvalgets område. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Direktør Anne Vang Rasmussen indstiller, at 1. Den overordnede ramme for s introprogram godkendes. en godkendt Punkt 9 Rekruttering af skoleleder til Ordblindeinstituttet Sammendrag Skolelederstillingen på Ordblindeinstituttet er blevet ledig i oktober 2017 og er i øjeblikket og frem til den 31. marts 2018 besat ved konstitution. I henhold til de gældende retningslinjer for lederansættelser skal udpege tre medlemmer til deltagelse i rekrutteringens anden samtalerunde.

12 Baggrund Ved ansættelse af ledere af bl.a. plejecentre, Hjemmeplejen, distriktsskoler, distriktsdaginstitutioner, biblioteket og tandplejen, deltager der politikere i anden samtalerunde. I forbindelse med rekruttering til skolelederstillingen på Ordblindeinstituttet deltager således tre politikere fra i anden samtalerunde. Udvalgsformanden er født medlem af ansættelsesudvalget, og der skal således udpeges yderligere to politikere fra udvalget til ansættelsesudvalget. Sagsfremstilling Skolelederstillingen på Ordblindeinstituttet er blevet ledig i løbet af oktober Der skal nu igangsættes en rekrutteringsproces med henblik på ansættelse af en ny skoleleder. Centerchef Ulla Blom Kristensen er formand for ansættelsesudvalget. De øvrige medlemmer af ansættelsesudvalget udpeges med repræsentation fra henholdsvis leder- og medarbejderside samt repræsentanter fra skolebestyrelsen. Derudover deltager tre politikere, udpeget af på udvalgsmødet den 16. januar 2018, i anden ansættelsessamtale. Processen gennemføres med bistand fra Center for HR og Organisationsudvikling. Det forventes, at en ny skoleleder kan tiltræde på Ordblindeinstituttet pr. 1. maj Anden samtalerunde, hvori de tre udpegede politikere deltager, forventes gennemført onsdag den 21. marts Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af

13 Center for HR og Organisationsudvikling indstiller, at 1. Der udpeges to politikere ud over formanden til at deltage i ansættelsesudvalgets anden samtalerunde i forbindelse med ansættelse af ny skoleleder til Ordblindeinstituttet. Sussie Wandel (V) og Stine Rahbek Pedersen (Ø) blev udpeget til at deltage i ansættelsesudvalget. Punkt 10 Projekt "Kongens jagtgilde. Mad, måltid og fødevareressourcer før og nu." - indtægtsbevilling Sammendrag Ballerup Kommune, Skoletjenesten i Pederstrup, har i samarbejde med Fonden Grantoftegaard og Ballerup Museum søgt Undervisningsministeriet om midler til medfinansiering af projektet Kongens jagtgilde. Mad, måltid og fødevareressourcer før og nu. Der er modtaget tilsagn om kr., hvorfor Center for Skoler, Institutioner og Kultur søger om en indtægtsbevilling. Baggrund Undervisningsministeriet har udbudt en pulje til at understøtte arbejdet med maddannelse i folkeskolen. Formålet med puljen er at styrke såvel maddannelsen og arbejdet med madkultur, som formidlingen af læring om mad som en del af den danske kultur. Sagsfremstilling Skoletjenesten i Pederstrup udarbejder i samarbejde med Fonden Grantoftegaard og Ballerup Museum en række læringstilbud til elever indtil 6. klassetrin af forskellig karakter, der sætter fokus på kongens jagtgård og madens rolle i renæssancens Ballerup. Der er ansøgt om støtte til materialer, rammer og vidensdeling til udvikling og gennemførelse af læringsforløb for elever i klasser i Ballerup Kommune elever (svarende til ca. 1/3 af alle elever i kl.) forventes at arbejde med maddannelse i de beskrevne læringsforløb og som en del af den samlede formidlingsindsats.

14 I efteråret 2018 laves testforløb med elever, hvorefter der udarbejdes en samlet plan for alle læringsforløb i formidlingsindsatsen, som skolerne kan indarbejde i deres årsplan for skoleåret 2019/20. I oktober 2019 afvikles "Kongens jagtgilde. Mad, måltid og fødevareressourcer før og nu. som en renæssancefest(ival) over hele Ballerup Kommune. Økonomiske konsekvenser og finansiering Tilskuddet udbetales i følgende rater: Rate Tidspunkt Beløb/ kr. 1. Januar Juli Januar Juli Slutrate Når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger Krav om egenfinansiering opfyldes med de arbejdstimer, som på tværs af de tre organisationer investeres i læringsprojektet. De beløber sig til i alt kr. 2 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen

15 Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der gives en indtægtsbevilling på kr. til projektet Kongens jagtgilde. Mad, måltid og fødevareressourcer før og nu.". 2. Bevillingen tilføres Center for Skoler, Institutioner og Kulturs ramme. Indstilles til godkendelse