Referat. Folkeoplysningsrådet

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:45 Mødested: Møderum 1 Rønnedevej 9, 4100 Ringsted Medlemmer Jørgen Ellekjær (JE) Jannie Seiffert (JS) Jan Larsen Per Svendson Svend Åge Jørgensen Søren Sjales Jensen Bente Jeppesen Charlotte Skaaning Fraværende Bente Jeppesen, Charlotte Skaaning Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Fordeling af den overordnede budgetramme til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) sk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til rygstartsbøjler Skee-spejderne søger om tilskud til udstyr Ringsted IF-boksning søger om udstyr Vetterslev-Høm GF søger om tilskud til udstyr Valdemar Sejrs Fællesgruppe søger om ekstraordinært tilskud Orientering, oktober Bilagsoversigt...10

3 Side 2 1. Fordeling af den overordnede budgetramme til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoler) Sagsid: 18/16539 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Bilag: Sagsgang: Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=udvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg X Med denne sag skal der træffes beslutning om fordeling af den overordnede budgetramme til den folkeoplysende voksenundervisning. Budgetrammen til den folkeoplysende voksenundervisning består at 3 aktiviteter. Der afsættes budget til mellemkommunal betaling, tilskud til lokaler og tilskud til undervisning. Udvalget har på mødet d. 18. september 2018 besluttet en model for tilskud til undervisningen for perioden Administrationen foreslår at der i lighed med ovennævnte beslutning også træffes en beslutning for fordeling af budgettet til mellemkommunal betaling og tilskud til lokaler for samme periode Der har igennem flere år været afsat en ramme på kr. til mellemkommunal betaling. Det er et område der ikke er styrbart, da det afhænger af, hvor mange borgere fra Ringsted Kommune der benytter voksenundervisning i andre kommuner og hvor mange borgere fra andre kommuner der benytter voksenundervisningen i Ringsted Kommune. Til lokaletilskud har der været afsat en ramme på kr. i 2018 (tidligere var der afsat kr.). Tilskuddet anvendes til leje af lokaler, såfremt kommunen ikke kan stille lokaler til rådighed. Sagen behandles på Folkeoplysningsrådets møde den 9. oktober 2018.

4 Side 3 Administrationen vurderer, at det vil være en forenkling for området, at der bliver besluttet en fordeling af hele budgetrammen for en periode svarende til den tidligere beslutning på tilskud til undervisning. Direktionen indstiller, 1. at der afsættes en ramme på kr. til mellemkommunal betaling. 2. at der afsættes en ramme på kr. til lokaletilskud. 3. at rammerne vedtages for perioden Anbefales godkendt. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. 2. sk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag , oversigt, Udstyr og rekvisitter (143930/18) sk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på kroner i Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Ingen. Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Til efterretning.

5 Side 4 Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. 3. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til rygstartsbøjler Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag 2 - Ansøgning, Ringsted Svømmeklub (131612/18) Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til indkøb af rygstartsbøjler. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til indkøb af otte stk. rygstartsbøjler. Klubben skriver i sin ansøgning, at det internationale svømmeforbund i 2014 gjorde det tilladt at benytte rygstartsbøjler. Rygstartsbøjler hjælper svømmere til ikke at glide under starten i rygsvømning. Klubben skriver endvidere, at konkurrenter der er vant til at bruge rygstartsbøjler klarer sig bedre end svømmere der ikke er vant til at bruge dem. Der ansøges om tilskud til indkøb af otte stk., så alle otte baner har rygstartsbøjler. Klubben ønsker tilskud til indkøb af Colorado Time System Backstroke Wedge til en samlet pris på kroner. Ansøgningen vedlægges som bilag. Ingen. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Sagen udsættes til oktober-mødet. Administrationen undersøger muligheden for fast montering. Ej til stede: Jørgen Ellekjær & Søren Sjales Jensen. Supplerende sagsfremstilling Folkeoplysningsrådet besluttede på sit møde i september måned at udsætte sagen. Administrationen har kontaktet Ringsted Svømmeklub for yderligere information, og hvorvidt fastmonteret rygstartsbøjler er muligt.

6 Side 5 Ringsted Svømmeklub skriver følgende: Vi har i svømmeklubben brugt en del tid på at kigge på rygstartsbøjler, specielt bøjler der kan bruges sammen med Ringsted Svømmelands startskamler. Vi fandt at rygstartsbøjlen fra Colorado Time System var det bedste bud, og har efterfølgende fundet ud af, at denne rygstartsbøjle importeres og forhandles af Malmsten, procenten af Ringsted Svømmelands startskamler. Så hvis ikke den eneste reelle mulighed, så i hvert fald den bedste. Udbuddet af rygstartsbøjler er meget begrænset, og vi er ikke på noget tidspunkt stødt på bøjler der var beregnet til fastmontering. Rygstartsbøjler spændes fast til startskamlerne, og det kan formentligt gøres på en mere permanent måde end der er lagt op til fra producentens side. En fastmonteret løsning vil give svømmerne i offentlig åbningstid mulighed for at benytte rygstartsbøjlerne, men da rygstartbøjler kun bruges i forbindelse med starten på rygsvømning, vil det formentligt være begrænset hvor mange der vil bruge tilbuddet. Det vil lette svømmeklubbens arbejde hvis bøjlerne var fastmonteret, da vi så ikke til hver træning skal montere og afmontere bøjlerne. Faren ved de fastmonterede bøjler er at de vil blive misbrugt er derved går i stykker. Da fastmontering som sagt ikke er indtænkt fra producenternes side, er det ikke muligt at få et tilbud uden at vi har en rygstartbøjle og får en håndværker til at se hvilke muligheder der vil være for at lave en fastmontering i Ringsted Svømmeland. Fra vores side vil den bedste løsning være et par kroge i/ved startskamlen, så montering og afmontering vil være let og hvis det ønskes kan denne løsning formentligt også bruges i offentlig åbningstid på et par af banerne. Info om rygstartsbøjler: Ved starten i rygsvømning trækkes selve bøjlen ned i vandet, til den højde den enkelte svømmer ønsker at have sine ben ved starten. Når svømmeren har foretaget sin rygstart, trækkes bøjlen automatisk tilbage i en position over vandet. Det bevilliges 2/3 af prisen, dog max kroner. Tilsagnet er betinget af, at klubben og Ringsted Svømmeland i fællesskab finder opbevaringsmulighed, og at udstyret kan udlånes til andre brugere efter aftale. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. 4. Skee-spejderne søger om tilskud til udstyr Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag - Retningslinjer for puljeansøgninger (143919/18) Skee-spejderne søger om tilskud til indkøb af et elektronisk nøgle- og trackingsystem til trailere. Skee-spejderne søger om tilskud indkøb af et elektronisk nøgle- og trackingsystem til gruppens trailere. Trailerne udlånes løbende til skoler og andre spejdergruppe. Der søges om tilskud til indkøb af tre smartlock-enheder, en nøgleboks og to hængelåse.

7 Side 6 Ved hjælp af en app, kan man tildele adgang til låsene i en begrænset periode uden brug af fysisk nøgle. Det vil betyde, at foreninger og institutioner som låner udstyr, ikke længere vil være afhængig af personlig nøgleudlevering. Teknologien er gennemtestet. Prisen er kroner. Der søges om tilskud til indkøb af to online-trackere til gruppens trailere. I tilfælde af tyveri eller uautoriseret udlån, vil gruppen hurtigt kunne frem til trailerne. Trailerne er ifølge gruppen dyre at kaskoforsikre, hvorfor man ønsker denne alternative sikring. Prisen er kroner. Der søges om tilskud på i alt kroner. Retningslinjerne vedlægges som bilag. Ingen. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen skal drøftes med baggrund i om denne og fremtidige ansøgninger kan være ansøgningsberettiget, i forhold til gældende retningslinjer. Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Der ydes tilskud på 2/3 af beløbet, dog max kroner. Tilskuddet ydes på betingelse af, at udstyr der opbevares på trailerne kan udlånes til foreningslivet og institutioner. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. Søren Sjales Jensen deltog ikke i punktet, da han erklærede sig inhabil. 5. Ringsted IF-boksning søger om udstyr Sagsid: 18/2 Bilag: Ringsted IF-boksning søger om tilskud til udstyr. Klubben søger om tilskud til følgende udstyr: Underlag til nye bokseringe, 50 måtter a 399 kr ,00 10 stk. boksehjelme godkendt til kamp a kr ,00

8 Side 7 30 stk. shippetorve a 39,95 kr ,00 I alt ,00 Klubben angiver ikke i sin ansøgning forslag til egen betaling. Ingen. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Administrationen indstiller, at sagen drøftes. - Der bevilliges kroner til indkøb af gulvet. - Der bevilliges 2/3 i tilskud til indkøb af boksehjelme og sjippetov, dog max kroner. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. Svend Åge Jørgensen deltog ikke i punktet, da han er inhabil. 6. Vetterslev-Høm GF søger om tilskud til udstyr Sagsid: 18/2 Bilag: Vetterslev-Høm GF søger om tilskud til udstyr. Foreningen søger om tilskud til indkøb af ny kile og til reparation af madras. Foreningen har aktiviteter i Ahornhallen, og kilen som bruges til springgymnastik er pludselig forsvundet. Madrassen der ønskes repareret er blevet ødelagt (hærværk). Foreningen har modtaget et tilbud på ny kile og reparation af madrassen på kroner. Ingen.

9 Side 8 Det er vurderingen, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Der bevilliges 2/3 af beløbet, dog max kroner. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning. 7. Valdemar Sejrs Fællesgruppe søger om ekstraordinært tilskud Sagsid: 18/2 Bilag: Valdemar Sejrs Fællesgruppe søger om ekstraordinært lokaletilskud i forbindelse med pålagt kloakseparering. Valdemar Sejrs Fællesgruppe (VSF) ejer Spejderhuset på Teglovnsvej. Gruppen har af Ringsted Kommune fået pålagt separering af kloak. VSF har modtaget ordinært lokaletilskud for udgiften (65% af faktiske udgifter) efter gældende retningslinjer. VSF søger Folkeoplysningsrådet om ekstraordinært tilskud, således at gruppen holdes helt udgiftsfri for separatkloakeringen. Der søges derfor om ekstraordinært lokaletilskud på kroner. Ingen. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan imødekommes med hele eller dele af det ansøgte beløb. Ansøgningen kan også afvises med baggrund i, at der allerede er tildelt lokaletilskud efter gældende regler. Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Sagen afvises, idet gruppen har modtaget lokaletilskud efter gældende regler. Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning.

10 Side 9 8. Orientering, oktober 2018 Sagsid: 18/11 Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - administrationen Ej til stede: Bente Jeppesen og Charlotte Skaaning.

11 Side 10 Bilagsoversigt 2. sk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter 1. Bilag , oversigt, Udstyr og rekvisitter (143930/18) 3. Ringsted Svømmeklub søger om tilskud til rygstartsbøjler 1. Bilag 2 - Ansøgning, Ringsted Svømmeklub (131612/18) 4. Skee-spejderne søger om tilskud til udstyr 1. Bilag - Retningslinjer for puljeansøgninger (143919/18)

12 Side 11 Underskriftsside Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Svend Åge Jørgensen - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Søren Sjales Jensen - Medlem Jan Larsen - Medlem Bente Jeppesen - Medlem Per Svendson - Medlem Charlotte Skaaning - Medlem