Ansøgningsskema for pulje: "Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens

Transkript

1 <åa? Ansøgningsskema for pulje: "Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens Sundhedsstyrelsen skal modtage ansøgningen senest den 26. april 2018, kl Skemaet sendes til - mrk. Meningsfulde dag- og aflastningstilbud, Solrød Kommune Ansøgningen skal sendes som én samlet pdf fil. Inden ansøgningen udfyldes, læses "Vejledning til ansøgning - "Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens". Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares. Skema 2: Beskrivelse af proiektet må maksimalt fylde 5 sider ekskl. forsiden. Ansøgningsskemaet indeholder 5 delskemaer: Skema 1: Generelle oplysninger om projektet Skema 2: Beskrivelse af projektet Skema 3: Budget for hele projektperioden Skema 4: Budget for hvert år projektet løber Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau for hvert år og samlet Som bilag vedlægges følgende:

2 <dh> Skema 1: Praktiske oplysninger 1. Projektets titel: 2. Ansøger (organisation): Adresse: CVR/se nummer: Navn på projektleder: Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Fleksible aflastningstilbud til pårørende Solrød Kommune Solrød Center Solrød Kathe Nielsen Demenskonsulent katni(5>solrod.dk Bibi Asklund Stillingsbetegnelse: Leder af Genoptræning og Aktivitet Tlf.nr.: Kontaktperson: tlf: ba@solrod.dk Bibi Asklund Ansøgers personlige underskrift: Sted: «SåU'{PcL fz"f) A a A 4 / J H Underskrift: 1r / i f t ' i t Dato: Samarbejdspartner(e): Ansvarlig kontaktperson(er): 4. Samarbejdets form og organisering:

3 <J 2> 5. Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 01_/_ og afsluttet_01 / 09 / 2019 Budgetoplysninger 6. Der ansøges om i alt: kr. (jævnfør budgetskema) 7. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Ja Nej X Der ansøgt om økonomisk støtte hos: Der er bevilget økonomisk støtte fra Egenfinansiering i projektet (skal udfyldes): kr. 9. Projektets samlede budget (ansøgt beløb, evt. indtægter og egenfinansiering): kr.

4 <é%> Skema 2: Beskrivelse af projektet (max 5 sider) 1. Projektets titel: Fleksible aflastningstilbud til pårørende 2. Ansøger: Solrød Kommune 3. Resumé af projektet (max 15 linjer): Med projektet vil Solrød kommune tilbyde et fleksibelt aflastningstilbud på otte timer om måneden for pårørende til ægtefæller med moderat til svær demens. Den pårørende får mulighed for at fordele timerne efter deres behov, og kan gøre brug af tilbuddet dag, aften og weekend. Den raske pårørende kan derved bevare sine sociale relationer, vedligeholde fysisk aktivitet og forebygge social isolation, når ægtefællen med demenssygdom ikke, på betryggende vis, kan være alene i hjemmet. Det er medarbejdere i kommunens hjemmepleje, der vil udføre aflastningen. Medarbejderne har en grundlæggende interesse for demens og vil indgå i projektgruppen. De vil under projektperioden modtage vejledning og undervisning, fra demenskonsulenten i Solrød Kommune. Undervisningen vil give en generel introduktion til demens, men også give medarbejderne viden om, hvordan man yder den bedste omsorg og støtte til en demensramt borger. På den måde sikrer vi, at aflastningen også er meningsfuld for den demensramte borger. I Solrød Kommune vil projektet henvende sig til otte pårørende og otte ægtefæller med demenssygdom. 4, Projektet tager afsæt i erfaringer og centrale anbefalinger fra puljen: "Aflastning af pårørende til demente i egen bolig. Samt den efterfølgende publikation fra Sundhedsstyrelsen "Nye og mere fleksible indsatser til pårørende til personer med demens. Derudover tager projektet afsæt i et studie under DAISY fra 2007, hvor pårørendes behov og belastninger er undersøgt. Beskriv viden/erfaringer, som projektet vil tage afsæt i: Erfaringerne viser, at det er vigtigt, at aflastningen tager afsæt i den enkelte pårørendes behov. Demenskonsulenten i Solrød Kommune vil gennem samtale og hjemmebesøg identificere de pårørendes behov for aflastning og målrette indsatsen herefter. Erfaringerne viser, at en stor fleksibilitet i tilbuddet er vigtig. Derfor kan tilbuddet om aflastning foregå i dagtimerne, om aftenen og i weekenden. Erfaringerne viser også at en nær kontakt til det personale, som skal varetage pasningen af den demenssyge ægtefælle, kan være afgørende for om de pårørende vil modtage tilbuddet. Derfor vil demenskonsulenten og personalet, der skal deltage i projektet, etablere en tæt og tillidsfuld relation til de pårørende, der indgår i projektet. Vi vil i projektet bestræbe

5 os på, at det er den samme medarbejder, der fast tilknyttes og aflaster i samme hjem. Demenskonsulenten i Solrød Kommune er en central aktør i projektet. Både for at sikre at projektplanen følges, men også i forhold til at opspore potentielle pårørende og identificere deres behov, så fleksibiliteten i indsatsen bevares. Desuden vil demenskonsulenten kvalificere de aktiviteter, der foregår i hjemmet, når medarbejdere fra hjemmeplejen skal passe den demensramte borger. 5. Tilbud 1 Demensdaghjem. Målgruppe: Pårørende til borgere med demenssygdom, eller demenslignende symptomer. Indhold: Socialt samvær/aktiviteter. Hvor ofte: fra 1-5 dage, oftest 2 gange om ugen. I hvor lang tid: Fra Hvornår: mandag til fredag. Hvor: Aktivitets- og Frivillig center Oasen Solrød Beskriv eksisterende dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet samt støtte til yngre med demens: målgruppe indhold hvor ofte i hvor lang tid hvornår hvor. 6. Beskriv projektets målgruppe (fx yngre med demens) og antal pårørende/mennesker med demens, der forventes at blive omfattet af projektet: 7. Beskriv hvordan projektet sikrer puljens formål om flere og meningsfulde dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i Tilbud 2 Aflastning i form af praktisk hjælp i hjemmet hver 3. uge. Målgruppe: Pårørende til ægtefælle med demenssygdom, eller demenslignende symptomer. Indhold: Praktisk hjælp i eget hjem. Hvor ofte: hver 3. uge I hvor lang tid: Visitation ud fra kvalitetsstandarder om praktisk hjælp som for andre borgere i kommunen. Hvornår: hverdage Hvor: i eget hjem Tilbud 3 Aflastning/Ophold/ferie. Aflastning/ophold tilbydes på Kommunens Rehabiliteringsafdeling. Målgruppe: pårørende til ægtefæller med demenssygdom eller demenslignende symptomer. Indhold: Døgnophold med egenbetaling. Hvor ofte: Som udgangspunkt 1 gang om året. I hvor lang tid: 7 dages ophold. Hvornår: alle ugens dage Hvor: Rehabiliteringsafdelingen på Chr. Have Plejecenter i Solrød Målgruppen: Pårørende til hjemmeboende ægtefæller med moderat til svær demens. Borgere med moderat til svær demens Antal: Otte pårørende og deres otte ægtefæller med demenssygdom Dette projekt giver målgruppen et tilbud, der ikke gives i Solrød Kommune i dag, da kommunen ikke tilbyder aflastning i hjemmet. Projektet vil først og fremmest give de pårørende en større livskvalitet. De pårørende får med aflastningen et trygt frirum, der kan give overskud i

6 <sjb> hjemmet samt støtte til yngre med demens (ud over, hvad kommunen allerede tilbyder i dag) samt understøtter den nødvendige transport, som gør deltagelse i tilbuddet mulig: Beskriv hvordan de pårørende og den enkelte med demens er blevet inddraget i udviklingen af de tilbud, som er beskrevet i ansøgningen: Beskriv projektets tilbud om dag- og aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet (skal bl.a. også omfatte behov for støtte i aftentimerne og i weekend): indhold hvor ofte i hvor lang tid hvornår hvor. hverdagen, mulighed for at bibeholde relationer uden for hjemmet samt skabe netværk med andre i samme situation. Samtidig skaber vi et meningsfuldt aflastningstilbud, hvor hjemmeplejens medarbejdere, med råd og vejledning fra demenskonsulenten, kan tilbyde den demensramte borger de rette aktiviteter, der passer til borgerens behov. De pårørende er, forud for ansøgningen, blevet inddraget i hvordan aflastningstilbuddet skal formes. Solrød Kommunes demenskonsulent har via sine hjemmebesøg og pårørendemøder kontakt med de pårørende. Disse giver ofte udtryk for behov for aflastning i hjemmet. De pårørende vil gerne have mulighed for, at gå til gymnastik og svømning, aftenskole, deltage ved sociale arrangementer, gå til foredrag, have en eftermiddag for sig selv m.m. Ved besøgene i hjemmet er ægtefællen med demenssygdom naturligt inddraget om hvilke individuelle aktiviteter, der kunne foregå i hjemmet. Der er givet udtryk for et ønsker om at gå en tur, gå på cafe, drikke kaffe, se billeder fra rejser, slægtsforskning, lytte til musik mv. Behovene er meget forskellige. Det kalder på en fleksibilitet, som aflastningstilbuddet kan imødekomme, såfremt der gives tilsagn om det. Indhold: Projektet tilbyder visitering til aflastning otte timer om måneden i eget hjem. Det er demenskonsulenten, der opsporer de pårørende. Demenskonsulenten er tovholder på de aftalte aflastningsbesøg. Det er medarbejdere fra kommunens hjemmepleje, der udfører aflastningen i hjemmet. Disse medarbejdere indgår også i projektgruppen. De har den fornødne interesse for demensområdet, så de kan give den rette omsorg og støtte, samt meningsfulde aktiviteter for den demensramte borger. Samværet skal være en god oplevelse for den pårørende, men også for borgeren med demens, når dennes ægtefælle er væk fra hjemmet. Demenskonsulenten sikrer, at den der skal afløse i hjemmet er vejledt om hvilke ønsker/interesser borgeren med demens har, mens den pårørende er væk. Hvor ofte og hvor lang tid: Der ydes aflastning otte timer pr. måned, som kan fordeles af den pårørende. Dog minimum to timer ad gangen. Det er et fleksibelt tilbud, hvor timerne kan fordeles efter den pårørendes behov. Derfor kan aflastningen foregå i dagtimerne eller om aften til kl samt i weekenden. De pårørende skal aftale dato for aflastning senest syv dage inden behov med demenskonsulent. Hvornår: Dag/aften/weekend Hvor: 1borgerens eget hjem.

7 <db 10. Hvis projektet vil inddrage frivillige til gennemførelse af tilbuddene beskrives det forventede antal frivillige strategi for rekruttering af frivillige hvordan relevante demenskompetencer hos de frivillige sikres: 11. Beskriv projektets mål (på grundlag af SMART modellen) samt hvordan målopfyldelsen evalueres (dvs. hvordan projektet vil evaluere hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået): Projektet inddrager ikke frivillige S: Målet er, at projektet leverer et tilbud om fleksibel aflastning, der tilgodeser de pårørende med en ægtefælle, der er ramt af en moderat eller moderat/svær demens. M: Vi vil måle på indsatsen, via spørgeskemaundersøgelser til de pårørende og det personale der er involveret i projektet. Det vil vi gøre i opstarts, midtvejs og den afsluttende projektfase. Derudover vil der være løbende dialogbaseret feedback til demenskonsulenten. A: Det er et attraktivt projekt både for den enkelte pårørende, der vil få styrket sin livskvalitet, men også for Solrød Kommune som organisation. Projektet er et vigtigt skridt imod at blive en demensvenlig kommune. Derfor er der meget stærk vilje til at gennemføre projektet og lave en fleksibel aflastning til gavn for kommunens borgere, der har demens inde på livet. R: Projektet og dets tidsramme er realistisk. Det er der flere grunde til. Dels fordi der, forud for denne ansøgning, er gjort et forarbejde, hvor der er spurgt til de pårørendes og de demensramte borgeres behov. Dels fordi ledere og mellemledere er orienterede om projektet, og har givet deres samtykke til ansøgningen. Men også fordi målgruppen er så lille. Det er et lille antal borgere, vi skal afprøve indsatsen på. 12. Beskriv hvordan projektet vil blive funderet i ledelsen, så ledelsen understøtter, at projektet implementeres og forankres i hverdagen: T: Projektet skal afprøves inden for til Ledelsen i Solrød Kommune har godkendt, at der søges om puljemidler til projektet, samt at projektet indebærer medfinansiering fra kommunens side. Ledere og mellemledere er informeret om projektet og hvordan deres medarbejdere skal indgå. De har givet deres samtykke til samarbejdet og gennemførelse af projektet. Demenskonsulenten er tovholder og projektleder. 13. Beskriv projektets aktiviteter med fokus på milepæle og leverancer: Projektet vil arbejde med nedenstående aktiviteter, leverancer og milepæle. Projektlederen er, i tæt samarbejde med projektgruppe og styregruppe, ansvarlig for alle leverancer. Fasel M1 Analytisk forarbejde A1 Planlægning af projekt med hjemmeplejen. A2 Planlægning af projekt med pårørende. A3 Planlægning af projekt med Visitation. A4 Nedsætte projektgruppe og afholde opstartsmøder hver anden uge A5 Orientere styregruppe A6 Udarbejde arbejdsgang for aflastning A7 Udarbejde pjece til målgruppen

8 <gb A8 Udarbejde spørgeskemaer til startmåling til de pårørende og involverede medarbejdere L1 Personale og målgruppe orienteret Fase 2 M2 Projektet starter A9 Demenskonsulent rekrutterer pårørende A10 Projektgruppemøder med undervisning fra demenskonsulenten hver anden uge A11 Startmåling analyseres A12 Afrapportering til styregruppe hver anden måned L2 Opstart og Rekruttering Fase 3 M3 Målgruppen får tilbud om aflastning A13 Fleksibel aflastning til pårørende påbegyndes A14 Projektgruppemøder med undervisning afholdes hver anden uge A15 Samarbejde med visitationen og hjemmeplejens medarbejdere og planlæggere. A16 Afrapportering til styregruppe hver anden måned L3 Aflastning Fase 4 M4 Midtvejsevaluering iværksat A17 Spørgeskemaer udfyldes af pårørende A18 Spørgeskemaer udfyldes af involverede medarbejdere A19 Midtvejsevaluering analyseres L4 Midtvejsevaluering Fase 5 M5 Slutevaluering iværksat A20 Spørgeskemaer udfyldes af pårørende. A21 Spørgeskemaer udfyldes af projektgruppen A22 Slutevaluering analyseres A23 Udarbejde afrapportering til SST A24 Erfaringer ud fra evaluering beskrives i rapport til Byrådet med henblik på forankring af projektet i Solrød kommune L5 Slutevaluering 14. Beskriv en tidsplan for projektet med milepæle og leverancer: Projektet løber i et år fra 1. september 2018 til 1. september Fase 1,1. september november 2018: Formidling af projekt og opstartsmåiing Fase 2, 1. november december 2018: Etablering af opstartsmøder og rekruttering Fase 3, 1. december september 2019: Målgruppen får tilbud om aflastning Fase 4, 1. april maj 2019: Midtvejsevaluering Fase 5, 1. oktober september 2019: Projektafslutning og slutevaluering 15. Beskriv projektets organisering: Styregruppen: Ledere på Sundheds og ældreområdet Projektejer: Leder af Genoptræning og Aktivitet. Projektleder: Demenskonsulent Projektgruppen: Medarbejdere fra Hjemmeplejen og visitationen.

9 16. Beskriv evt. samarbejder og partnerskaber i initiativer/projekter:

10 <S 2> Skema 3: Budget for hele projektperioden 1. Projektets titel: 2. Ansøger: Fleksible aflastningstilbud til pårørende Solrød Kommune Navn: Bibi Asklund 3. Regnskabsansvarlig: Ansøger: Genoptræning og Aktivitet Tlf.nr.: Revisor: Type(r) Timetal og sats eller antal og stk. pris Samlet beløb i kr. Evt. egenfinansiering Noter (udfyldende beskrivelse) Udgifter 5. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Projektleder er kommunens demenskonsulent Hjemmeplejepersonale til aflastning 28 timer pr. måned i projektperioden a 250 kr. pr. time 64 timer 10 måneder i projektperioden a 240 kr. pr. time kr kr. Demenskonsulente n rekrutterer pårørende, laver evalueringer, underviser projektgruppen, laver meningsfulde aktivitetstilbud, afholder møder med alle interessenter mv. Hjemmeplejens planlægger, der skal registrere aflastning 50 timer i 10 måneder a 240 kr. pr. time kr. Projektgruppemøder og undervisning fem medarbejdere Styregruppemøder 1 time fire medarbejdere hveranden måned i projektperioden a 350 kr. To time hveranden uge i hele projektperioden a 240 kr. pr. time pr. medarbejder kr kr. Projektgruppen mødes for at drøfte projektets fremdrift, for at skabe ejerskab blandt øvrige kollegaer mv.

11 <éz> 6. Udvikling og formidling af materialer, der er afgørende for projektets gennemførelse (beskriv hvilke): Udvikling af pjece til pårørende kr. 7. Konsulentbistand (i nødvendigt og begrænset omfang): 8. Egenevaluering i begrænset omfang: Intern konsulent bistand i forhold til opstart, midtvejs og slutevaluering 111 timer i projektperioden a 300 kr kr. Intern konsulent der bistår projektleder i at udforme evalueringsskemaer, indsamle data og analysere. 9. Kørselsudgifter: 10. Revision af projektets regnskab: 1920 km pr. år a 3,54 kr. pr. km Revisor 6797 kr kr. 11. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indtægter 12. Fonde, myndigheder mv. Samlet budget 13. Egenfinansiering (skal udfyldes): kr. 14. Ansøgt beløb (ekskl. evt. indtægter og egenfinansiering) i alt: 15. Budget (ansøgt beløb inkl. evt. indtægter og egenfinansiering) i alt: kr kr.

12 <dfe> Skema 4: Budget for hvert år 1. Projektets titel: Fleksible aflastningstilbud til pårørende 2. Ansøger: Solrød Kommune Evt. egenfinansiering 2018 (beløb i kr.) Ansøgt af Sundhedsstyrelsen Evt. egenfinansiering 2019 (beløb i kr.) Ansøgt af Sundhedsstyrelsen Evt. egenfinansiering Samlet beløb Ansøgt af Sundhedsstyrelsen Udgifter 3. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Projektleder kr. Personale til aflastning kr. Projektleder kr. Personale til aflastning kr. Projektleder kr. Personale til aflastning kr. Hjemmepleje ns planlægger kr. Hjemmeplejens planlægger kr. Hjemmeplejens planlægger kr. Projektgruppe kr. Projektgruppe kr. Projektgruppe kr. 4. Udvikling of formidling af materialer, der er afgørende for projektets gennemførelse (beskriv hvilke): Styregruppemøder kr. Pjece kr. Styregruppemøder kr. Styregruppemøder kr. Pjece kr. 5. Konsulentbistand (i nødvendigt og begrænset omfang): 6. Egenevaluering i begrænset omfang: Intern konsulent bistand i forhold til opstart midtvejs oc slutevaluering 37 timer kr. Intern konsulen' bistand i forhold til opstart midtvejs oc slutevaluering 7^ timer kr. Intern konsulent kr.

13 <gb 7. Kørselsudgifter iht. statens laveste takst: 680 kr kr kr. 8. Revision af projektets regnskab: kr kr. 9. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indtægter 10. Fonde, myndigheder mv.: Samlet budget 11. Egenfinansiering (skal udfyldes): 12. Ansøgt beløb (ekskl. evt. indtægter og egenfinansiering) i alt: 13. Budget (ansøgt beløb inkl. evt. indtægter og egenfinansiering) i alt: kr kr kr kr kr kr kr kr kr.

14 <S 2>

15 <& z> Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau hvert år og samlet 2018 (beløb i kr.) 2019 (beløb i kr.) Samlet beløb Evt. egenfinansiering Projektmidler Evt. egenfinansiering Projektmidler Evt. egenfinansiering Projektmidler Partner 1: (indsæt navn) Partner 2: (indsæt navn) Partner 3: (indsæt navn) XX I alt