ordinært afdelingsmøde torsdag den 25. oktober 2012 kl på Lyngby Stadion, Loungen, Lundtoftevej 53

Transkript

1 CARLSHØJ Afdeling B7-B15 DAB mrk. MDR Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 25. oktober 2012 kl på Lyngby Stadion, Loungen, Lundtoftevej Velkomst Afdelingsformand Jesper Lykke Clausen bød velkommen til de fremmødte beboere fra i alt 71 boliger, til ejendomsleder Tommy Høj Jensen og til DAB s repræsentanter økonomikonsulent Mikael Christensen og forvaltningskonsulent Tormod Ousager. 2. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Jesper Lykke Clausen foreslog på bestyrelsens vegne Mikael Christensen som dirigent. Han blev valgt uden modkandidater, takkede for valget og konstaterede afdelingsmødet indkaldt i overensstemmelse med boligselskabets vedtægter og dermed beslutningsdygtigt. 3. Valg af referent Til referent blev valgt Tormod Ousager. 4. Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalget valgtes Henning Jensen (B-7), Lotte Heckmann (B-12) og Tommy Høj Jensen fra ejendomskontoret. Herefter gennemgik dirigenten mødets dagsorden og nævnte herunder de indkomne forslag. Der var ingen indsigelser til dagsordenen. Administration:DAB Telefax: Beboerservice: Internet: Finsensvej 33 Postgiro: mandag - onsdag dab@dabbolig.dk 2000 Frederiksberg SE. Nr: torsdag Telefon: fredag \\dabfilprint01\citrix$\xenfolderredir\tou\desktop\referat endeligt.doc

2 Side 2 5. Afdelingsbestyrelsens beretning Jesper Lykke Clausen aflagde beretning med følgende emner: Bestyrelsens sammensætning På afdelingsmødet sidste år blev Jesper valgt som formand og Kith Krogh samt Flemming Samuelsen valgt som nye medlemmer af bestyrelsen. Claus Dahl var samtidig blevet genvalgt som bestyrelsesmedlem. Bodil Madsen var valgt året før. I årets løb var Kith Krogh udtrådt af bestyrelsen og efterfulgt af Knud Kirk, der var valgt som suppleant efter at have trukket sig tilbage som formand sidste år. Knud var flyttet til Carlshøj A i juli måned, og siden da havde bestyrelsen bestået af de resterende 4 medlemmer. Projekter 2012 I årets løb var i tillæg til tidligere planlagte arbejder tillige gennemført følgende større ekstraarbejder i de enkelte afdelinger: B-7 o Maling af 4 opgange o Maling/oliering af alle indgange fra 27 til 41 B-8 o Montering af radiatorer i opgangene 43 og 53 o Maling af indgange 43 og 53 B-9 o Udskiftning af kælderdør o Nye indgangspartier o Planlagt isolering af gavl ved nr. 61 (afventer kommunens godkendelse) B-10 o Maling af alle tre opgange B-11 o Etablering af ny dørtelefon med video o Kamera-overvågning af opgange og kældergange B-12 o Ny kælderdør o Planlagt isolering af gavl ved nr. 20 (afventer kommunens godkendelse) B-13 o Isolering af gavl ved Poppelhegnet 22 (afventer kommunens godkendelse)

3 Side 3 B-14 Ingen ekstra-arbejder, eftersom afdelingen ikke havde haft økonomi til det i året. B-15 o Nye indgangspartier o Maling af to opgange o Nye kælderdøre i gavlene Bestyrelsesseminar Processen der begyndte i 2011 med udarbejdelse af tilstandsrapporter for alle bygninger og blev efterfulgt af bestyrelsesseminar i 2011 er blevet fortsat i 2012, hvor bestyrelsen medvirkede i seminar for alle bestyrelsesmedlemmer i Carlshøj. Her blev husenes fremtid drøftet, og det er bl.a. det, der danner baggrund for bestyrelsens forslag om renoveringer i de enkelte afdelinger i Processen fortsætter med planer for hvert enkelt hus. Projekter 2013 I 2013 foreslår bestyrelsen følgende projekter, som der skal stemmes om senere: Udskiftning af tage B-10 og B-13. Udskiftning af vinduer B-7, B-8, B-9, B-10, B-12 (den ene side), B-13, B14 og B-15. Gavlisolering B-7, B-9 (ved nr. 57), B-10, B-12, B-13, B-14 og B-15. I langtidsplanerne er i øvrigt indarbejdet Nye dørtelefoner B-7, B-8, B-9, B-10, B-13, B14 og B-15. Nye indgangspartier B-8 (i tårnene), B-10, B-12 og B-13. Maling af opgange B-7 (resterende), B-9 (alle), B-12 (2 opgange), B-13 (2 opgange), B-14 og B-15 (resterende opgange). Fornyelse af legeplads B-11 For B-11 er der igangsat et forarbejde i samarbejde med DAB s anlægsafdeling, et rådgivende ingeniørfirma og en arkitekt. Det er med henblik på at udarbejde en særlig plan for renovering af afdelingen. Denne vil senere blive forelagt beboerdemokratiet. Det kan muligvis blive en helhedsplan med støtte fra Landsbyggefonden, men det er endnu for tidligt at tage stilling til dette.

4 Side 4 Fremtidens udfordringer ifølge formanden Bestyrelsen ser det som udfordringer at sikre o at vores boliger er attraktive o bedre sammenhæng mellem det vi betaler, og det vi får o at vores boliger er klar til fremtidens behov o at vores fællesarealer er pæne, rene og attraktive o at det sociale liv får en større prioritet Afdelingsbestyrelsen er opmærksom på forholdet mellem kvalitet og huslejens størrelse, og at lejen i nogle år er steget uden tilsvarende forbedringer af boliger, bygninger og miljø. Markedet har reageret ved, at det er blevet vanskeligere at udleje ledige boliger. Mht. det sociale liv, så er der gennemført loppemarked og fastelavnsfest, og næste år bliver der også en sommerfest. Efter formandens beretning var der herefter mulighed for at kommentere eller stille spørgsmål til den. Jack Ryberg (B-15) oplyste, at der var blevet varmere i opgangen. Endvidere var der spørgsmål og svar angående låsebrik-systemet samt kamera-overvågningen i B-11. Herefter tog forsamlingen beretningen til efterretning. 6. Fremlæggelse af regnskab 2011 til orientering Bestyrelsen havde bedt Mikael Christensen forelægge regnskaberne. Med udgangspunkt i det husstandsomdelte regnskabsmateriale orienterede han om, at følgende generelle forhold havde haft indflydelse på regnskaberne: Udgifter til vand og ejendomsskat var højere end budgetteret Udgifter til renholdelse og ejendomskontor var lidt lavere end budgetteret Udgifter til almindelig vedligeholdelse var væsentlig lavere end budgetteret Alle afdelinger havde haft overskud. Det var primært anvendt til afvikling på lån i egne midler og herefter ført på afdelingens resultatkonto. Han henviste til afdelingsbestyrelsens supplerende oplysninger, der var udsendt sammen med regnskabsmaterialet og gav herefter mulighed for at stille spørgsmål til de enkelte regnskaber. Der fremkom følgende bemærkninger: B- 7 : Ingen bemærkninger B- 8 : Ingen bemærkninger B- 9 : Ingen bemærkninger B-10 : Ingen bemærkninger

5 Side 5 B-11 : Ingen bemærkninger B-12 : Kan vi bruge overskuddet til overdækning af 2. sal? Markiserne er pilrådne. Jesper Lykke Clausen: Vi kan ikke bruge penge på noget, som ikke er godkendt i et budget. B-13 : Ingen bemærkninger B-14 : Hvad er overskuddet gået til? Mikael Cristensen : Overskuddet er anvendt til nedbringelse af lån i egne midler, som tidligere er optaget til forbedringsarbejder. B-15 : Ingen bemærkninger. En beboer stillede spørgsmål angående indtægter fra salg af gamle vaskerimaskiner. Bodil Madsen oplyste, at maskinerne også dem der var tilgået afdelingen i Virum alle var omkring 10 år gamle og derfor var uden større værdi. Da der herefter ikke var flere spørgsmål eller bemærkninger til regnskaberne, konstaterede dirigenten, at regnskaberne hermed var fremlagt til forsamlingens orientering. 7. Forelæggelse af budgetforslag 2013 til godkendelse Bestyrelsen havde bedt Mikael Christensen forelægge budgetforslagene. Han orienterede om følgende generelle budgetforhold: Der er budgetteret med normale prisstigninger på driftskonti som fx. til ejendomskat, vand, renovation, lønninger mv. Henlæggelserne til afdelingernes langsigtede og planlagte vedligeholdelse (konto 120) er forøget de senere år med henblik på at skabe økonomi til at gennemføre renovering af afdelingerne, fx. de projektforslag der fremlægges under pkt. 8. Samtidig er budgettet til almindelig vedligeholdelse på konto 115 sat ned. Over langtidsplanerne er budgetteret de fælles projekter legeplads og parkeringspladser. Der var herefter en længere debat om parkeringspladser: Jesper Lykke Clausen forklarede, at der ville opstå behov for nye parkeringspladser, idet man måtte forudse, at de nuværende parkeringspladser langs højhuset B-11 ikke ville kunne anvendes under den renovering af afdelingen, som bestyrelsen forventer vil blive igangsat.

6 Side 6 Det er endvidere bestyrelsens forventning, at renoveringen vil medføre, at parkeringspladserne ikke kan genetableres samme sted. For at undgå parkeringskaos, når renoveringsprojektet og øvrige renoveringer af f.eks. vinduer og tag igangsættes i 2013, er det derfor indeholdt i forslagene til langtidsplaner, at der igangsættes etablering af nye parkeringspladser i Ellinor Sander (B12) nævnte, at der måske ikke var behov for flere parkeringspladser. Hun havde bemærket en del tomme pladser, fx. når folk fra DTU kører hjem sidst på dagen, så måske var investeringen ikke nødvendig. Claus Dahl (B11) nævnte, at han havde konstateret, at der sjældent var overskydende parkeringspladser sent på aftenen. Det skyldtes en udvikling med flere biler pr. husstand, samt at også beboere fra afdeling A og afdeling C samt fra AB Grønnevang benytter parkeringspladserne. Ib Houghs (B12) stillede sig uforstående over for, at en omlægning af parkeringspladser, som skyldes forhold angående B-11, skulle medfinansieres af de øvrige afdelinger. Han var af den opfattelse, at udgifter til ændring af parkeringspladser, som er en følge af en renovering af afdeling B-11 burde indregnes i og betales af projektet for afdeling B-11. Claus Dahl redegjorde for, at det for ca. 20 år siden var blevet besluttet, at parkeringspladser er et fælles anliggende for alle B-afdelingerne, og at det skal betales over det fælles budget. Han tilføjede, at planen om de nye parkeringspladser i øvrigt har ligget i budgetterne de seneste 2 år, men at det endnu ikke har været aktuelt at iværksætte planen. Han fremhævede, at hvis fællesskabet om parkeringspladserne ophører, så kan konsekvensen blive, at der må indføres regler om, at man kun må parkere ved sin egen afdeling. Og det kan være starten på opløsning af fællesskabet også om andre forhold. Ib Houghs foreslog, at man besluttede, at der ikke måtte bruges penge på etablering af nye parkeringspladser, før omfanget af renoveringen af B-11 var kendt. Dvs, at udgiften til parkeringspladser skulle tages ud af langtidsbudgetterne. Claus Dahl gentog, at parkeringspladser er et fællesskab og fremhævede, at højhuset B-11 allerede havde betalt sin andel heraf. Flemming Samuelsen (B14) fremhævede, at fællesskabet er en styrke, og at det bør støttes. Efter debat om fælleskab og fremgangsmåde besluttede dirigenten at gå videre, således at sagen blev afgjort ved beboernes stillingtagen til de konkrete budgetforslag for hver enkelt afdeling. Dirigenten satte herefter afdelingsbudgetterne til debat og afstemning hver for sig ved håndsoprækning. Det gav følgende resultater: B-7 Det udsendte budgetforslag indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner samt maling af 3 opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 4 stemmer for og 1 stemme imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,05% pr. 1. februar 2013.

7 Side 7 B-8 Det udsendte budgetforslag indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner og af indgangspartier i nr. 43 og nr. 53. Budgetforslaget blev vedtaget med 6 stemmer for og ingen stemmer imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,35% pr. 1. februar B-9 Det udsendte budgetforslag indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner samt maling af alle opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 6 stemmer for og ingen stemmer imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,29% pr. 1. februar B-10 Det udsendte budgetforslag indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner og af indgangspartier. Budgetforslaget blev vedtaget med 3 stemmer for og ingen stemmer imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,24% pr. 1. februar B-11 Det udsendte budgetforslag blev enstemmigt vedtaget. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,53% pr. 1. februar B-12 Budgettet indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner og indgangspartier samt maling af to opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 12 stemmer for og 8 stemmer imod. Der var 7 stemmer, der var hverken for eller imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,17% pr. 1. februar B-13 Budgettet indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner og to nye indgangspartier samt maling af to opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 5 stemmer for og ingen stemmer imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 2,26% pr. 1. februar B-14 Budgettet indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner og indgangspartier samt maling af opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 3 stemmer for og ingen stemmer imod.

8 Side 8 I konsekvens heraf stiger lejen med 2,07% pr. 1. februar B-15 Budgettet indeholder bl.a. særlige langtidsplanarbejder i form af fornyelse af dørtelefoner samt maling af to opgange. Budgetforslaget blev vedtaget med 8 stemmer for og ingen stemmer imod. I konsekvens heraf stiger lejen med 1,84% pr. 1. februar Dirigenten konstaterede, at hermed var alle budgetforslag godkendt som fremlagt. 8. Forslag om renoveringsprojekter Alle forslag er udsendt til de omfattede husstande sammen med den endelige dagsorden. Forslagene indeholder kort projektbeskrivelse, opgørelse af forventede udgifter, finansieringsoverslag samt beregning af lejekonsekvens. B-7 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer, isolering af etage-adskillelse samt renovering af facade/sokkel. Hvis alle vinduer udskiftes udgør det samlede anslåede beløb for hele projektet 3,850 mill kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved lån i egne midler og dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 1,25% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Alternativt kan man undlade at udskifte træ/alu-vinduerne fra 1990 erne. Så udgør det samlede anslåede beløb for hele projektet 2,800 mill kr., som kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler og dels ved lån i egne midler. Lejekonsekvensen udgør så 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget om udskiftning af alle vinduer mv. og lejekonsekvens på 1,25% - til afstemning ved håndsoprækning. Ingen stemte for dette forslag, der hermed ikke kunne vedtages. Herefter satte han forslaget om udskiftning af visse vinduer mv. og lejekonsekvens på 0,00% - til afstemning ved håndsoprækning. Med 4 stemmer for og ingen imod blev dette forslag vedtaget. B-8 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer, renovering af facade samt renovering af altaner på gårdsiden for et samlet anslået beløb på 4,350 mill. kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning.

9 Side 9 Med 7 stemmer for og ingen imod blev forslaget vedtaget. B-9 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer, isolering af gavl samt renovering af beton på nordsiden for et samlet anslået beløb på 1,700 mill. kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved lån i afdelingens egne midler. Lejekonsekvensen udgør 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Med 6 stemmer for og ingen imod blev forslaget vedtaget. B-10 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af tag og vinduer samt isolering af gavl og etageadskillelse samt etablering af mekanisk ventilation for et samlet anslået beløb på 5,100 mill. kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved egen trækningsret i selskabet og dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 2,98% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Claus Dahl orienterede om, at der kunne være mulighed for finansiering med 30-årige lån, og der blev omdelt alternativt finansieringsforslag med denne løbetid. Lejekonsekvensen bliver herved nedsat til 1,80%. Han nævnte, at afdelingsbestyrelsen kunne anbefale projektet gennemført med 30-årige lån. Dirigenten satte forslaget med 20-årige lån og lejekonsekvens på 2,98% til afstemning ved håndsoprækning. Der var ingen stemmer for, og forslaget kunne dermed ikke vedtages. Herefter satte han forslaget til afstemning med den alternative finansiering med 30-årige lån og en lejekonsekvens på 1,80%. Med 3 stemmer for og ingen imod blev dette forslag vedtaget. B-12 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer, udskiftning og isolering af facadeplader samt isolering af etage-adskillelse og gavle for et samlet anslået beløb på 3,350 mill. kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Med 21 stemmer for, ingen imod og tre hverken for eller imod blev forslaget vedtaget. B-13 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af tag og vinduer samt isolering af facade, gavl og etage-adskillelse samt etablering af mekanisk ventilation for et samlet anslået beløb på 7,550 mill. kr. Dette kan finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved egen trækningsret i selskabet og dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 4,04% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres.

10 Side 10 Claus Dahl orienterede om, at der kunne være mulighed for finansiering med 30-årige lån, og der blev omdelt alternativt finansieringsforslag med denne løbetid. Han redegjorde for, at afdelingsbestyrelsen anbefalede projektet gennemført med 20-årige lån iht. det oprindelige forslag. Dirigenten satte forslaget (med 20-årige lån) til afstemning ved håndsoprækning. Med 10 stemmer for og ingen imod blev forslaget vedtaget. B-14 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer samt isolering af gavl og af etage-adskillelse for et samlet anslået beløb på 2,200 mill. kr. Dette finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved lån i egne midler. Lejekonsekvensen udgør 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Med 3 stemmer for og ingen imod blev forslaget vedtaget. B-15 Afdelingsbestyrelsen foreslår udskiftning af vinduer samt isolering af gavl og af etage-adskillelse for et samlet anslået beløb på 2,050 mill. kr. Dette finansieres dels af afdelingens egne henlagte midler, dels ved lån i egne midler og dels ved ekstern låneoptagelse. Lejekonsekvensen udgør 0,00% ved gennemførelse af projektet, idet henlæggelserne samtidig kan reduceres. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Med 8 stemmer for og ingen imod blev forslaget vedtaget. 9. Behandling af øvrige forslag a. Forslag om modernisering af køkkener (afdelingsbestyrelsen) Dirigenten forelagde forslag for hver enkelt afdeling om individuel modernisering af køkkener over kollektiv råderet. For alle afdelinger gælder, at maksimumbeløbet er kr., hvoraf afdelingens andel til vedligeholdelse udgør 20%. Moderniseringen finansieres af afdelingen ved lån i egne midler, og beboeren betaler et lejetillæg over 10 år svarende til afdelingens udgifter. Alle arbejder skal godkendes. Antallet af moderniseringer afhænger af afdelingens størrelse og fremgår af det pågældende forslag for afdelingen. Claus Dahl tilføjede, at forslagene er videreførelse af tidligere ordning, hvor den kommunale godkendelse er udløbet. For at opnå denne påny, er det nødvendigt med ny vedtagelse på afdelingsmødet. Dirigenten satte herefter forslagene til afstemning ved håndsoprækning for hver afdeling. For alle afdelinger gjaldt, at ingen stemte imod, og at der var et antal, der stemte for. Dirigenten konstaterede hermed alle forslag om køkkenmoderniseringer vedtaget.

11 Side 11 b. Forslag vedrørende parkeringsforhold (afdelingsbestyrelsen) Jesper Lykke Clausen motiverede forslaget om indførelse af parkeringsrestriktioner i form af et korps der holder øje med, at kun beboernes biler parkeres på p-pladserne. Korpset kan udskrive bøder til andre, og det aflønnes på denne måde uden udgift for Carlshøj B. Der kan udleveres gæstekort på ejendomskontoret. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning. Han konstaterede 6-8 stemmer imod men et stort flertal for. Forslaget var dermed vedtaget. c. Forslag til nye altandøre (Heckmann, Lyngvej 14) Lotte Heckmann motiverede sit forslag om, at de kommende altandøre skal åbne indad og ikke udad. Jesper Lykke Clausen redegjorde for, at producenten vil fraskrive sig ansvaret, hvis altandørene åbner indad. Ellinor Sander nævnte, at udadgående altandøre ville optage en del af altanens areal. Dirigenten konstaterede, at forslaget vedrørte B-12 og satte det herefter til afstemning med følgende ordlyd: De kommende altandøre i B-12 skal vende indad uanset konsekvens mht. bortfald af garanti. Afstemningen skete ved håndsoprækning og med 16 stemmer for og 4 stemmer imod blev forslaget vedtaget. d. Forslag om lukning af altaner (Kock, Lyngvej 29) Dirigenten konstaterede, at forslaget vedrørte B-7. Claus Dahl orienterede om, at B-7 ikke har samme altaner, som de fleste afdelinger. Det vil kræve helt nye altaner i denne afdeling, og det vil ikke kunne lade sig gøre på det nuværende grundlag. Dirigenten vurderede, at forslaget ikke var tilstrækkeligt underbygget mht. teknik og økonomi, og at der derfor ikke kunne stemmes om det i den nuværende form. I stedet kunne stemmes om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skulle arbejde videre med sagen, og han satte dette forslag til afstemning ved håndsoprækning. Med 6 stemmer for og 4 stemmer imod blev ændringsforslaget vedtaget. e. Forslag om indekat (Evers-Jahnsen, Poppelhegnet 6) Bettina Evers-Jahnsen motiverede forslaget, som dirigenten herefter satte til afstemning ved håndsoprækning.

12 Side 12 Stemmeudvalget optalte stemmer for men et stort flertal imod. Dirigenten konstaterede hermed forslaget forkastet. f. Forslag om indekat kun i B-15 (Evers-Jahnsen, Poppelhegnet 6) Dirigenten afviste behandling af forslaget. Han henviste til, at afdelingerne tidligere har besluttet fælles husorden, og at der dermed ikke kan være særlige regler for husdyrhold i de forskellige afdelinger. g. Forslag om indekat kun i B-11 (Mønster og Sundenæs, Lyngvej 28) Med samme begrundelse som i forslag 8f afviste dirigenten behandling af dette forslag. h. Forslag vedrørende kattehold (afdelingsbestyrelsen) Forslaget bortfaldt, eftersom ingen af de ovennævnte forslag om kattehold var vedtaget. 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Der skulle vælges 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg var Bodil Madsen, der i 2010 blev valgt frem til 2012 samt en ubesat plads. Bodil Madsen (B-11) meddelte, at hun var villig til genvalg, og yderligere opstillede Kenneth Hermann fra B-12. Der meldte sig ikke yderligere kandidater, og begge var dermed valgt for en 2-årig periode frem til det ordinære afdelingsmøde i Bestyrelsens øvrige medlemmer er formand Jesper Lykke Clausen, kasserer Claus Dahl og medlem Flemming Samuelsen, der alle blev valgt i 2011 for en 2-årig periode frem til Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Der opstillede Søren K. Jensen (B12), Per Danielsen (B12) og Anne Skov Jensen (B-11). Dirigenten foreslog, at deres indbyrdes rækkefølge skulle afgøres på det førstkommende møde i afdelingsbestyrelsen, og både kandidaterne og forsamlingen tilsluttede sig dette. 12. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer Dirigenten oplyste, at der er praksis i afdelingen for, at afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens 5 medlemmer af selskabets repræsentantskab. Ingen tilkendegav at ønske anden fremgangsmåde, og dirigenten konstaterede derfor, at denne praksis fortsætter, hvorfor der ikke blev afholdt valg.

13 Side Eventuelt Der blev drøftet følgende emner Regnskabsmøde Claus Dahl forespurgte forsamlingen, om der ville være interesse for at afholde et ekstra afdelingsmøde i foråret med henblik på at forelægge afdelingernes årsregnskaber til godkendelse af beboerne. Han konstaterede, at der ikke var interesse for dette. Tørrefaciliteter i B-7 En beboer oplyste, at der manglede lås på et tørrerum i B-7, og at en tørretumbler var ude af drift. Ejendomsleder Tommy Høj Jensen oplyste, at tørretumbleren midlertidigt var ude af drift som følge af, at et rør i terræn var klappet sammen. Aktivitetsklubben Aktivitetsklubbens formand Richard Petersen (B9) orienterede kort om klubben. Jesper Lykke Clausen oplyste, at han ville invitere Richard Petersen til møde i afdelingsbestyrelsen for drøftelse af klubben. Da ikke flere ønskede ordet til eventuelt, konstaterede dirigenten dagsordenen for udtømt og takkede for god ro og orden under mødet. Jesper Lykke Clausen afsluttede herefter mødet kl Tormod Ousager Referent Mikael Christensen Dirigent