AARHUS UNIVERSITET. Referat

Transkript

1 Møde den: Onsdag den 17. juni 2015 kl Sted: Aarhus, bygning 1431, lokale 021 / Emdrup D120 Emne: Møde i Fakultetets Samarbejdsudvalg, Arts Referat Medlemmer: Johnny Laursen (formand, dekan), Claus Holm, Bjarke Paarup, Ole Jensen, Per Dahl (næstformand), Bo Kristian Holm, Mette Greve, Anne Møldrup Overballe, Else Thousig, Rikke Bjørn Jensen, Ivy Kirkelund. Gæster: Chefrådgiver Lone Plougmann Iversen Rådgiver Dinna Sigaard Bruun Hansen (referent) Afbud: Arne Kjær (delvist afbud), Niels Overgaard Lehmann Dato:17. juni 2015 Ref: DSBH / dsbh@au.dk Side 1/5 Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden JL foreslog at tilføje et orienteringspunkt til dagsordenen vedrørende RSE. Punktet blev sat på dagsordenen efter punkt Godkendelse af referat fra møde den 29. maj 2015 Referatet fra ekstraordinært møde i FSU den 29. maj 2015 blev godkendt. Punkter til drøftelse 3. Anvendelse af fælles kompetencemidler Ud over de kompetencemidler, der tidligere er uddelt til institutterne, CUDiM og ACA, er der resterende 157.0oo kr. på fakultetsniveau til brug for kompetenceudviklingsinitiativer, der dækker hele fakultetet. Beløbet er efterfølgende øget til kr. som følge af besparelser i puljen til MSO professorater. Alle midlerne skal anvendes i Oprindeligt fik institutterne og ACA kr. til kompetenceudvikling, CUDiM kr. og dekanatet kr. Næstformanden foreslog, at nogle af kompetencemidlerne anvendes til opkvalificering inden for IT, idet der blandt VIP erne er store forskelle i IT-kompetencer. Her tænkes især på grundlæggende IT-programmer som Outlook, VIP-O-MATIC, AURUS mv. Dekanatet, Arts Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C arts@au.dk domraader/ar/

2 Næstformanden betonede derudover vigtigheden af øget fokus på sproglig opkvalificering, idet flere VIP ere står over for at skulle undervise og publicere på engelsk. Side 2/5 Dekanen støttede næstformandens forslag og foreslog, at midlerne også anvendes til kortere udlandsophold for VIP ere. Dette kan ses i relation til ligestillings-task forcens anbefalinger, hvor det blev påpeget, at især kvinder kan have fordel af muligheden for kortere og mere fleksible ophold i udlandet. Der var opbakning til både forslagene om IT-opkvalificering, engelskkurser samt ophold i udlandet både for VIP og TAP. Dekanen foreslog at dele restpuljen ud på institutterne, CUDiM og ACA, så midlerne kan nå at blive anvendt i Med sigte på, at midlerne skal anvendes i 2015, kan nogle af de mere langsigtede forslag derfor udvikles til igangsættelse i Claus Holm oplyste, at der på IUP er fire kurser under oprettelse: Kvantitativ metode, Academic Writing for lektorer, optimal brug af Ipad samt projektledelse. Det blev aftalt, at institutsekretariatslederne kan dele viden om evt. tomme pladser, så der kan være mulighed for at deltage i forskellige kurser på tværs af institutter. Næstformanden opfordrede til, at institutlederne i deres sommerhilsen gør opmærksom på muligheden for at søge midler til kompetenceudvikling. Der var tilslutning til forslaget om, at de resterende midler deles ud på institutterne, CUDiM og ACA. Det betyder, at alle institutter samt ACA i 2015 i alt får hver kr. og CUDiM kr. til kompetenceudvikling. 4. Psykisk APV 2016: Arts synspunkter ift. håndtering af kommentarer genereret ved spørgeskemaundersøgelsen Formanden og næstformanden ønskede som forberedelse til HSU-HAMU mødet d. 22. juni at drøfte forskellige scenarier for håndteringen af de kvalitative kommentarer. Dekanen indledte med at fortælle, at der på det kommende møde i HSU/HAMU vil blive diskuteret psykisk APV. Her skal de kvalitative svar og deres form diskuteres. Det er et dilemma, idet der kan forekomme kommentarer, som kan skade samarbejdsklimaet og arbejdsmiljøet, og samtidig kan det være relevant for samarbejdsudvalgene at kunne drøfte APV mere dybtgående. Universitetsledelsen er af den opfattelse, at prosakommentarerne ikke bør offentliggøres, men forslår, at HSU-HAMU, FSU-FAMU og LSU-LAMU modtager kommentarerne fortroligt.

3 B-siden fremførte, at behovet først og fremmest er, at arbejdsmiljørepræsentanterne får kommentarerne at se med henblik på at kunne forstå og handle på baggrund af APV. Side 3/5 Næstformanden refererede en diskussion af emnet på LSU, IÆK, hvor der blev stillet forslag om, at Arts kunne have et mere udfoldet spørgeskema og helt undlade kvalitative svarmuligheder. Dette suppleret med fokusgruppeinterviews. Denne interviewform har tidligere fungeret godt i forhold til at få nye forslag frem til revision af samarbejdsudvalgsmekanismerne. Erfaringerne med APV følgegruppen peger desuden på, at en sådan følgegruppe med fordel også kan knyttes til halvvejsevalueringen ved den kommende APV. Der var fra IKS opbakning til ideen om at undlade kvalitative svar, men ikke fra IUP. 5. Fordeling af basismidler i Arts budgetmodel I december sidste år blev det besluttet, at balanceprincipperne i analysemodellen skulle genovervejes, dvs. at den gældende økonomimodel skulle genovervejes. Budgetmodelen blev drøftet på Vejlefjord-seminaret den 19. maj Fakultetsledelsen har besluttet at gå over til en økonomimodel, hvor den korte nøgle anvendes for så vidt angår de historiske midler, mens den lange nøgle anvendes til resten. Den oprindelige beslutning ville betyde en stigning i Institut for Æstetik og Kommunikations (IÆK) andel af basismider og et fald i Institut for Uddannelse og Pædagogiks frem mod Med det nye forslag vil IÆK have en mindre stigning i andelen af basismidler, og IUP vil have et mindre fald. De historiske midler kan ikke henføres til de enkelte institutter på en rimelig måde, hvorfor det er nødvendigt at anvende den nu gældende fordeling, dog således at den korte nøgle fremover anvendes til de historiske midler. Derudover blev det besluttet, at der vil blive etableret en fakultetsrisikopulje, der kan hjælpe et institut, der er udfordret i en periode. Dimensioneringen er især en udfordring for Institut for Æstetik og Kommunikation, til dels Institut for Kultur og Samfund. Mens fremdriftsreformen især er en udfordring for Institut for Uddannelse og Pædagogik. Næstformanden kvitterede for notatet med de økonomiske mekanismer og opfordrede til, at notatet kommer ud til de lokale samarbejdsudvalg. Der er dog nogle forkortelser, der kan skrives ud og gøres tydeligere. Der var tilslutning til den valgte nøglemodel. Der blev stillet spørgsmål til størrelsen på risikopuljen. Dekanen orienterede om, at det endnu ligger uden for det langtidsbudget, der pt. arbejdes inden for, idet puljen først aktualiseres i Økonomi arbejder på en langtidsberegning.

4 6. (Lukket punkt) Side 4/5 Punkter til orientering 7. Navne på institutter og afdelinger På IÆK er der ønske om navneændring til Institut for Kommunikation og Kultur, hvorved to institutter har kultur i sit institutnavn. Grundet et meget stærkt medarbejderønske er det således besluttet at imødekomme forslaget. IUP har ønsket at skifte navn til Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse (DPU). Bestyrelsen orienteres i eftermiddag, hvorefter navnene kan anvendes. Afdelingsnavnene er også landet. Det vil tage lidt tid, før alle navne er ændret på hjemmesiden og i mailadresser. Kommunikation er i gang med at fastlægge en proces for dette. 8. Klarere rammer for afdelingsledernes kompetencer Der kan på IUP være mindre justeringer i afdelingsledernes opgavebeskrivelser, hvis afdelingsstrukturen kommer til at omfatte IUP campus Aarhus. B-siden udtrykte bekymring for uddannelseskoordinatorernes nuværende opgavebyrde på IUP, hvilket evt. kan få betydning for afdelingsledernes opgaver. Claus Holm gjorde det klart, at han er opmærksom på problematikken og rejser emnet efter sommerferien. 9. Fremtidig uddannelsesorganisering Uddannelsesorganiseringen er koordineret med UUA. Det er besluttet, at UFU erne skifter navn til uddannelsesnævn. Derudover er det besluttet, at der skal være en fælles standardforretningsorden for Uddannelsesnævn samt fælles valgprocedurer. I Akademisk Råd blev der spurgt til, hvor oplysningerne bliver at finde samlet. Der vil blive lavet et nyt Arts organisationsnotat. EKSTRA PUNKT, Rådgivnings- og støtteenheden (RSE) Grundet indskrænket opgaveportefølje i Læse- og Skrivevejledningen (LSV) i forbindelse med fornyelse af kontrakten om denne opgave, vil der være en reduktion i antal medarbejdere med 4 personer. Dette skyldes, at LSV ikke har vundet deres seneste udbud. Arne Kjær orienterede om processen. Der har været et indledende møde med tillidsmand og efterfølgende et lukket møde i LSU, hvor der blev diskuteret tidsplan og kriterier for afskedigelse. Der var enighed i LSU om både tidsplan og proces. Processen bliver, at teamet d.d. er orienteret om nødvendigheden af at foretage personalereduktioner, og tillidsmanden har sammen med en repræsentant fra Magisterforeningen efterfølgende stået til rådighed for at besvare spørgsmål. Tirsdag den 23. juni vil der

5 starte en partshøringsperiode, der går ind i sommeren. Der vil blive taget stilling til afskedigelserne i august Side 5/5 Det bliver ikke afgjort i Universitetsledelsen, hvad der skal ske med Rådgivnings- og støtteenheden (RSE) før efter sommerferien. Dekanen fortalte, at han har valgt at konstituere en leder for RSE, så Arne Kjær kan være fuldtid på CUDiM med henblik på at tilgodese CUDiM yderligere. Næstformanden opfordrede til, at universitetsledelsen har et beredskab klar ift. fratrædelsesordninger, så der ikke skal opfindes en måde at gøre det på, hver gang det måtte ske. B-siden appellerede til, at de berørte medarbejderes CV er sendes bredt ud i organisationen med henblik på at finde omplaceringer. Dekanen gjorde det klart, at både afskedigelsen af medarbejdere og konstituering af ny leder er fortrolige oplysninger. Konstitueringen af en leder på RSE er endnu ikke meldt ud til medarbejderne. 10. Orientering fra dekan, herunder - Møde i Advisory Board april 2015 Dekanen orienterede om, at Advisory Board medlemmerne var påskønnende i forhold til den åbenhed, de mødte på Arts. Dette idet de blev indviet i organisationens strategiske overvejelser. Der var tydeligvis opbakning til retningen for Arts, men samtidig også en kritisk sans i forhold til fx frafald og bedre profilering. Der er mulighed for, at man på institutterne efter behov kan invitere AB-medlemmer til tematiske møder. 11. Næste møde Dekanen forslog, at der afholdes et ekstra FSU-møde medio september. Der var opbakning til dette. Dekanen orienterede om, at evalueringen af lønforhandlingerne er klar til det næstkommende møde i FSU. 12. Eventuelt Marie Vejrup Nielsen vender tilbage til FSU pr. 1. juli 2015 i stedet for suppleant Bo Kristian Holm. Dekanen takkede Bo Kristian Holm for samarbejdet.