28. maj 2015 VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANT- SKABSMØDE 2015

Transkript

1 VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANT- SKABSMØDE 2015

2 DAGSORDEN 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af næstformand for to år 8. Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt 2 organisationsbestyrelsesmedlemmer for et år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt

4 VALG AF STEMMEUDVALG Følgende foreslås: Jens Wenzel Andreasen Stina Thorsvang Steen Egeberg Lasse Asp Michael Lund Poul Erik Ottosen

9 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 1. Organisationsbestyrelsen foreslår, at repræsentantskab vedtager følgende tilkendegivelse: Repræsentantskabet tager organisationsbestyrelsens arbejde for en gradvis normalisering af beboerdemokratiet i Egedalsvænge til efterretning og tager til efterretning, at organisationsbestyrelsen vurderer, at der endnu ikke er grundlag for, at afdelingsmødet i Egedalsvænge vælger en afdelingsbestyrelse.

10 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 2. Ismail Mestasi, Egedalsvænge, foreslår at 3B stiller advokatbistand til rådighed for fremtidige og tidligere afsatte afdelingsbestyrelser således at beslutningerne altid kan efterprøves ved domstolene

11 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 3. Ismail Mestasi, Egedalsvænge, foreslår at repræsentantskabet vedtager at der i år, 2015, afholdes afdelingsvalg i Egedalsvænge om en ny afdbestyrelse og dermed annulleres organisationsbestyrelsens overtagelse af afdelingsbestyrelsens opgaver i Egedalsvænge.

12 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 4. Birte Vestergaard, Egedalsvænge, foreslår Dagsorden for (budget)afdelingsmødet ( 15, stk. 2 i vedtægterne) udvides med et nyt pkt. 8: 8. Valg af 1-2 interne revisorer. (øvrige punkter forskydes tilsvarende) Disse af og blandt beboerne valgte revisorer skal have samme adgang til afdelingens regnskabsdata som den eksterne revisor. De interne revisorer aflægger selvstændig rapport på efterfølgende budgetafdelingsmøde.

13 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 5. Birte Vestergaard, Egedalsvænge, foreslår Udsendelse af dagsorden for og referat af organisationsbestyrelsens møder skal straks gøres tilgængelige for interesserede beboere, fx ved udsendelse af nyhedsmail herom.

14 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag 6. Birte Vestergaard, Egedalsvænge, foreslår Såfremt Organisationsbestyrelsen har brugt fællesmidler (fx fra dispositionsfonden) til beboeraktiviteter i de enkelte afdelinger, skal der ske en skriftlig afrapportering med angivelse af faktisk forbrug og antal deltagende beboere. Såfremt aktiviteten løber over flere år skal der minimum ske en årlig afrapportering.

16 7. VALG AF NÆSTFORMAND FOR 2 ÅR Iris Gausbo (genvalgt uden modkandidat)

18 Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 år eller 7 krydser Kandidat Stemmer Nr. Dijana Dix Omerbasic 97 (valgt for 2 år) 1 Hans Jørgen Larsen 90 (valgt for 2 år) 2 Ulrik Falk-Sørensen 90 (valgt for 2 år) 3 Henrik Thorenfeldt 88 (valgt for 2 år) 4 Daniel Majgren 83 (valgt for 2 år) 5 Anders Brøgger 77 (valgt for 1 år) 6 Martin Baden 73 (valgt for 1 år) Nr. 1-5 er valgt for 2 år. Nr. 6 og 7 er valgt for 1 år

19 DAGSORDEN 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af næstformand for to år 8. Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt 2 organisationsbestyrelsesmedlem for et år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt

20 Valg af 4 suppleanter for et år Kandidat Lene Due Dyrmose Dorte Skovgård Klavs Jørgensen Lisa Haslund Antal stemmer 94 (1. suppleant) 90 (2. suppleant) 89 (3. suppleant) 62 (4. suppleant) Følgende blev ikke valgt: Peter Howalt Andersen 60 Niels Brønholt 58 Harry Ottosen 56 Tom Smith 56

21 DAGSORDEN 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 4. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretningen sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af formand for to år 8. Valg af 5 organisationsbestyrelsesmedlemmer for to år samt 2 organisationsbestyrelsesmedlemmer for et år 9. Valg af 4 suppleanter for et år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt

22 Valg af revisor Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet.

24 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompetencen til organisationsbestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i 3B s vedtægter, 6., stk. 5 og 6: 6. Stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 5, til 3B s organisationsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer kompetencen vedrørende 3B s afdelinger, nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægter til 3B s organisationsbestyrelse.

26 TAK FOR GOD RO OG ORDEN 28. maj 2015