TOES bød velkommen til Karl Gunnar Persson, som er konstitueret institutleder på Økonomisk Institut.

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT (GODKENDT) Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg Møde afholdt: 1. juni 2006 kl Sted: Fakultetssekretariatet Referent: Corinn Sandhoff Pedersen 4. JULI 2006 ØKONOMI- OG PERSONALE ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Til stede Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Arne Prahl (AP), Lars Bille (LB), Peter Abrahamson (PA), Karl Gunnar Persson (KGP), Kirsten Hastrup (KH), Jørgen Delman. Fra B-siden: Helle Bundgaard, Lejf Rasmussen LR), Jette Jensen (JJ), Thomas Harboe (TH), Hanne Munck (HM), Karsten Ronit (KR). Afbud fra: Tina Franck, Birgitte Schmidt, Malene E. Clausen, Anders Holm, Mich Tvede. TOES bød velkommen til Karl Gunnar Persson, som er konstitueret institutleder på Økonomisk Institut. TLF DIR FAX cspe@samf.ku.dk Sag: / Bedes oplyst ved henv. EAN-nr.: Dagsorden Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Meddelelser Ad godkendt referat fra mødet den 2. februar 2006, punkt 2, oplyste TOES at rektor alligevel ikke er gået ind i sagen vedr. cand.soc. uddannelsene.videnskabsministeriet skal ikke godkende uddannelserne fremover. Bibeskæftigelse: Som opfølgning på punkt 4 på sidste møde (bibeskæftigelse), oplyste TOES at HSU har nedsat et underudvalg, der har fået til opgave at fremkomme med udkast til en aftale om oplysningspligt for bibeskæftigelse. Udvalget er blevet nedsat på baggrund af den uenighed, der har været mellem

2 A- og B-siden i HSU. Udvalget har udarbejdet et skema til godkendelse af bibeskæftigelse, som skal underskrives af begge parter (medarbejder og institutleder) en gang om året. Alle medarbejdere (også deltidslærere) er omfattet. Der er først og fremmest tale om oplysningspligt, ikke et regelsæt der fortæller, hvad man må og ikke må beskæftige sig med. Der vil ikke være oplysningspligt vedr. den løn, man får i forbindelse med sit bijob, men der skal oplyses om arbejdets omfang. TOES oplyste, at han og Anders Milhøj (B-sidens repræsentant i HSU) er enige om, hvilke oplysninger der har været relevante på det samfundsvidenskabelige område. På forespørgsel oplyste TOES, at eventuelle lokale aftaler om bijob, der måtte være indgået på institutterne tidligere, bortfalder når HSU aftalen om bibeskæftigelse vedtages. SIDE 2 AF 5 Organisationsanalyse: TOES oplyste, at analysen endnu ikke har fundet en brugbar model, men flere mulige modeller er i spil. Ledelsesteamet skal bl.a. drøfte mulighederne i organisationsanalysen på et seminar i uge 23. Organisationsanalysen hænger nøje sammen med de ny campusplaner. Der vil snarest komme en udmelding fra ledelsen om, hvilken model/modeller man skal arbejde efter. KU s udviklingskontrakt: Udviklingskontrakt for mellem KU og Videnskabsministeriet er underskrevet. Rektoratet vil herefter lave kontrakter med hvert fakultet og fakulteterne med de enkelte institutter. De kontrakter der laves på fakultetsniveau vil formentlig blive mere bindende end tidligere, fx kunne man forestille sig, at det vil få økonomiske konsekvenser, hvis kontrakten ikke opfyldes. KU s samlede strategi for de kommende 10 år skal også drøftes på ledelsesteamets seminar i uge 23. På forespørgsel oplyste TOES, at det endnu ikke er afklaret i hvilket forum kontrakterne med institutterne skal drøftes, men TOES oplyste at han finder det vigtigt, at medarbejdernes synspunkter bliver hørt. Lederansættelser: TOES oplyste at dekanerne selv kan beslutte om de vil ansætte en (eller flere) prodekaner og på hvilken måde (ansættelse/udpegning). TOES har aftalt med Hans Jørgen Whitta-Jacobsen, Økonomisk Institut, at han indtil videre fortsætter som prodekan på SAMF. Vedrørende ansættelse af institutledere er det blevet besluttet i ledelsesteamet, at disse stillinger først opslås efter ledelsesteamets seminar i uge 23. Institutlederstillingerne forventes opslået på KU s hjemmeside inden sommerferien og i fagtidsskrifter efter sommerferien. De ny institutledere forventes først at kunne tiltræde pr. 1. oktober Der nedsættes et indstillingsudvalg for hvert institut bestående af dekanen som formand, en VIP og en TAP repræsentant samt en studenterrepræsentant. 1-2 eksterne personer kan desuden udpeges af dekanen. VIP og TAP repræsentanterne udpeges af de lokale SU og institutbestyrelser, af henholdsvis VIP- og TAP repræsentanterne. Studenterrepræsentanten udpeges af studenterne i institutbestyrelsen. På forespørgsel oplyste TOES at der endnu ikke er taget stilling til den fremtidige institutstruktur, herunder om

3 det nuværende antal institutter på SAMF skal bevares. TOES bemærkede, at NIAS ikke er omfattet af ansættelse af nye institutledere. SIDE 3 AF 5 Løntillæg: TOES har på ledermøde den 18. maj 2006 henstillet til institutlederne, at der ikke tildeles varige tillæg i en periode indtil de ny ledere er blevet ansat. Kompetencen til at forhandle løn blev delegeret til institutlederne i september 2003 og skulle have været evalueret i foråret Evalueringen er imidlertid blevet udskudt pgra andre præcerende opgaver i fakultetssekretariatet og vil i stedet blive evalueret i løbet af sommeren Af den årsag og pgra de kommende institutlederansættelser har TOES henstillet at der ikke tildeles varige tillæg til VIP-gruppen og ledere i TAP-gruppen i en periode. Midlertidige tillæg og funktionstillæg kan stadig tildeles. 3. Orientering om bygningsforhold og campusplaner Campusplanerne skyldes at KU skal spare m2 bygninger. Folketingets Finansudvalg skal godkende planen. Rektor har nedsat 3 campusudvalg et City Campus udvalg, et Nordre Campus udvalg og et Søndre Campus udvalg - med hhv dekanen for SAMF, NAT og HUM som formænd. City Campus udvalget består af TOES (formand), Else Sommer (+ en medarbejder fra direktionssekretariatet), institutlederen på Institut for Folkesundhedsvidenskab, prodekanen på SAMF, Driftschefen, Susanne Fenger, økonomichefen på NAT samt dekanerne på NAT og SUND. Der vil muligvis blive nedsat lokale udvalg på SAMF/CSS efter behov og et CSS Udvalg, hvor Institut for Folkesundhedsvidenskab og studenterne - også skal inddrages. Alle dekanerne samt Rektor er medlemmer af en overordnet KU-styregruppe. B-siden i HSU kunne ikke godkende det oprindelige forslag til campus udvalgenes konstruktion, derfor er der ingen medarbejderrepræsentanter i udvalgene. Der er dog nedsat en HSU styregruppe med deltagelse af HSU-medlemmer fra B-siden og det forudsættes desuden at FSU inddrages i arbejdet. City campusudvalget skal mødes den 14. juni, hvor man skal drøfte det videre arbejde i campusudvalgene TOES oplyste, at den omtalte fortætning på CSS vil betyde færre m2 til institutterne, da NIAS, Økonomisk Institut og CAD også skal flytte ind på CSS. Samlet set har SAMF ikke flere m2 til rådighed end før, men TOES har anmodet om at eventuelle lejemål på CSS, der udløber, ikke genudlejes af Jeudan før Teknisk Administration og SAMF har fået overblik over hvordan SAMF skal indrette sig fremover. TOES har desuden påpeget overfor Teknisk Administration, at SAMF har den dårligst udnyttede m2- masse og er underlagt fredningsbestemmelser. TOES, prodekanen, Tina Franck og Susanne Fenger har haft møde med Teknisk Administration om fakultetets ønsker. Teknisk Administration vil så give en tilbagemelding på, hvad der teknisk kan lade sig gøre. Alle aktuelle flytnings-, bygnings- og udlejningsplaner på CSS er sat i bero indtil videre. Alle enheder på SAMF kan blive berørt af de kommende flytteplaner. Ingen kan forvente at beholde deres nuværende placering. På forespørgsel oplyste TOES at fortætningen på CSS godt kan bevirke at nogle

4 medarbejdere må dele kontor med andre, men fakultetet vil arbejde for så vidt muligt at undgå dette. Mulighederne for at opdele kontorerne vil blive undersøgt, men da bygningerne på CSS er fredet vil eventuelle bygningsmæssige forandringer kræve godkendelse fra Kulturarvstyrelsen. På forespørgsel oplyste TOES at Institut for Folkesundhedsvidenskab ikke skal flytte fra CSS, da der blev indgået en aftale i forbindelse med oprettelsen af CSS. Det overvejes pt., hvad der skal ske med biblioteket i Fiolstræde ved Frue Plads når der ikke længere er studerende i indre by. Det tilstræbes at alle enheder kender deres fremtidige placering inden udgangen af SIDE 4 AF 5 4. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Økonomi: Intet møde siden sidst. Fakultetssekretariatet: Har haft møde den 31. maj om MUS-samtaler og lukning mellem jul og nytår. Psykologi: Har haft møde den 15. marts og den 24. maj om udarbejdelse af APV samt regulering af forberedelsesnormer for undervisningen. Statskundskab: Har ikke haft møde siden sidst, men LBI oplyste, at instituttet har gennemført en APV undersøgelse. Ledelsen har afholdt møde med tillidsrepræsentanterne om undersøgelsen og næste skridt er at igangsætte en større undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø på instituttet, hvor de enkelte medarbejdere vil blive interviewet, og hvor der vil blive udarbejdet en rapport, hvis resultater skal drøftes og implementeres. Antropologi: Holdt møde den 15. maj om regler for frikøb og arbejdsnormer for VIP, herunder forberedelsesnormer for VIP og Ph.d. KH og HB anmodede om at retningslinerne for nedsat tid til Ph.d ere bliver drøftet i FSU, da A- og B-siden i det lokale SU er meget uenige om, hvordan KU s personalepolitik skal fortolkes. Sociologi: Har ikke holdt møde siden sidst. NIAS: Har ikke noget samarbejdsudvalg, men holder jævnligt personalemøde, hvor forhold, som normalt henhører under SU også drøftes. TOES bad institutterne om at være opmærksomme på evt. forhold angående det fysiske arbejdsmiljø, som evt. kunne være relevante i forbindelse med de kommende flytninger og campusplaner. 5. Eventuelt Næste møde afholdes den 14. september. Mødeplanen for efteråret er udsendt til medlemmerne. TOES anmodede både A- og B-siden om at give udtryk for evt. ønsker om fremtidige emner, som kunne være relevante at drøfte i FSU. KR oplyste, at B-siden har en række forslag til fremtidig drøftelse på FSUmøderne. Disse forslag vedrører

5 Mulighederne for at skabe faciliteter for fysisk udfoldelse Næste års evaluering af ledelserne Trivselsundersøgelser Internationalisering, samt Arbejdsdelingen mellem Akademisk Råd, Sikkerhedsudvalg og FSU SIDE 5 AF 5 TOES stillede sig positivt overfor at drøfte dette i FSU-regi. KR bemærkede at evt. principielle spørgsmål, som B-siden ønsker at få berørt før, under og sideløbende med de øvrige processer omkring flytning og campusplaner, kunne være relevant at drøfte i FSU. B-siden henstillede desuden til at A-siden overvejer, hvorvidt deltidslærere og driftsområdet kan blive repræsenteret i FSU.