Versionsbrev. LUDUS version Den 6. marts J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 6. marts 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Danskuddannelsen Hold og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Tilkøb System og underliggende funktioner Den 6. marts 2012 Side 2 af 10

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 6. marts 2012 Side 3 af 10

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Fagkoder, DU-institutioner og institutioner opdateres med nedenstående kodefiler. Vær opmærksom på, at kodefilerne ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Gym fagkoder fra GIA DU Institutioner Institutioner FAGNIV.GYM DUINSTITUTION.KOD INST.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding, mens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig. Den 6. marts 2012 Side 4 af 10

5 3. Generelt Der er udgivet Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning, som du kan hente på LUDUS kundenet via System >> Produktinformation (hjemmesiden for LUDUS) >> Hjælp og support >> Tips & tricks. I LUDUS implementerede vi brug af scroll-hjulet. I nogle vinduer har der været problemer, som følge af mistet fokus. Dette er nu rettet. 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning >> Fanebladet Udd. / betaler: På de enkelte uddannelser i kolonnen Indb. t. SU, sættes der et X, hvis uddannelsen er anvendt ved indberetning til US2000. X'et er hidtil blevet vist, så snart en uddannelsen har været anvendt ved fremsøgning til indsendelse til US2000, uanset om den efterfølgende er blevet fravalgt i selve indberetningen eller ej. Nu vises X'et alene, hvis uddannelsen reelt er anvendt ved indberetning til US2000 (kan ses i LUDUS Web >> SU-indberetning i indberetningshistorikken for den enkelte kursist). 3.2 System og underliggende funktioner Udtræk >> Tilbagemelding.dk : Udtrækket er tilpasset den nye snitflade til Tilbagemelding.dk. Der ses ingen ændringer på brugerfladen i LUDUS. Brugernavn udtræk/indlæsning >> Udtræk kursister til AD...: Nyt menupunkt til udtræk af data til oprettelse af brugere på et AD (Active Directory). Der udtrækkes: - Kursistnummer. - Fødselsdato. - Fornavn. - Efternavn. - Udtræksstatus. Udtræksstatus 1 angives for aktive kursister og Udtræksstatus 0 angives for kursister, der skal fjernes fra AD. Læs mere i hjælpen til menupunktet. 3.3 Rapporter Aktivitet enkeltfag - opgjort pr henviser [S]: Kunne give fejl ved visning af aktivitet for For at udbedre denne fejl er der rettet i viewet _XPRSGymEnkeltfagAktivitet. Den 6. marts 2012 Side 5 af 10

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Hold og underliggende funktioner Åbn >> Kursister >> Kopier : Åbn >> Undervisningsmoduler >> Kursister >> Kopier : Åbn >> Undervisningsmoduler >> Kursister >> Flyt : Hold-menu >> Kopier kursister...: Hold-menu >> Undervisningsmodul...>> Kopier kursister...: Hold-menu >> Undervisningsmodul...>> Flyt kursister...: Når du flyttede eller kopierede kursister fra Hold eller Undervisningsmoduler lukkede vinduet, når flytningen/kopieringen var gennemført. Vinduet forbliver nu åbent, når der klikkes på knapperne Kopier hhv. Flyt. Vinduet lukkes efter kopiering eller flytning, når der klikkes på knapperne Kopier & luk hhv. Flyt & luk. 4.2 System og underliggende funktioner Brugerindstillinger : Nyt faneblad Henvisning: På fanebladet angiver du standardværdien for betalingsform, der anvendes ved oprettelse af en henvisning på en kursist. Udtræk >> Integrationsministeriet (aktivitet) : Menupunktets navn er ændret til Ministeriet - ordinær DU aktivitet Udtræk >> Integrationsministeriet (udd.baggrund) : Menupunktets navn er ændret til Ministeriet - udd.baggrund (DU) Udtræk >> Integrationsministeriet (intro-dansk) : Menupunktets navn er ændret til Ministeriet - intro-dansk (DU) Rapporter DU Kursistoversigt [S]: Fejl rettet i en tabel, som forårsagede problemer under udskriften. DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler inkl. afmomsning [S]: Rapporten er ændret. Kolonnen Lektioner er erstattet af kolonnen Dato for bestået modultest. Kolonnen Institutioner har fået tilføjet overskrift. Rapporten fejlede ved eksport til Excel. Fejlen er rettet. Den 6. marts 2012 Side 6 af 10

7 5. Gymnasiale uddannelser Der er udgivet Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning, som du kan hente på LUDUS kundenet via System >> Produktinformation (hjemmesiden for LUDUS) >> Hjælp og support >> Tips & tricks. 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menu >> Tildel id til kursister...: Ved tildeling af id til kursister, der går i en klasse, som er delt op på overliggende og underliggende klasser, skal der tilføjes %- tegn efter Klasse spor (f.eks. a%) i feltet Klasse. %-tegnet medtages ikke længere i feltet Id skal starte med. 5.2 Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmoduler >> Afvikling : Nyt felt i rammerne Dette modul og Lokalfaget: Respekter grp.frb. v/eks.plan (Respekter gruppeforberedelse ved eksamensplanlægning). Ved markering af feltet bliver der ved eksamensplanlægning lavet en hård blokering for alle kursister på alle dage, som eksamen på modulet varer. Læs mere herom i Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning. Hold >> Undervisningsmoduler >> Semester karakterer : Det er nu noteret i hjælpen, at vinduet alene anvendes af skolerne i Sydslesvig. 5.3 Koder og underliggende funktioner Fagkoder: Med versionen følger nye fagkoder til Geovidenskab A med fagkode 95TZZ. På den nye fagkode skal der bl.a. registreres Synonym, Timer, Rettesats, oplysninger i gruppen Prøveformer og evt. Deltagerbetaling. Fagkoder >> Åbn lokal fagkode : Nyt felt i rammen Prøveformer: Respekter grp.frb. v/eks.plan (Respekter gruppeforberedelse ved eksamensplanlægning). Ved markering af feltet bliver der ved eksamensplanlægning lavet en hård blokering for alle kursister på alle dage, som eksamen på modulet varer. Læs mere herom i Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning. Klasser...: Det er ikke længere muligt at slette en klasse, hvis der i LUDUS Web er oprettet en studieplan. Når der i LUDUS bliver oprettet en klasse, vil der i LUDUS Web i menupunktet Studieplaner blive oprettet en tom studieplan første gang, du her klikker på den pågældende klasse. På grund af koblingen mellem klasser og studieplaner forhindres det nu, at en studieplan bliver slettet, når en klasse efter stx-grundforløbet nedlægges, og klassen forsøges slettet. Den 6. marts 2012 Side 7 af 10

8 Der vil med en senere version af LUDUS Web blive implementeret en ændring, så en klasse igen kan slettes. Valgfag : Det er ikke længere muligt at slette en kode, hvis denne er tilknyttet en anden kode via feltet Afh. af fag. 5.4 System og underliggende funktioner Ansøgninger >> Importer ansøgninger...: og Ansøgninger >> Eksporter ansøgninger...: Ny snitflade til Optagelse.dk. Der ses ingen ændringer på brugerfladen i LUDUS. Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid : Ved beregning af aktivitet for brobygningskursister blev der i enkelte tilfælde fejlagtig oprettet 2 ens linier med forskellige kursisttal i stedet for én. Fejlen er rettet. Ved beregning af aktivitet laves nu automatisk kontrol og opretning af evt. fejlagtige tælleperioder. Hvis du har oplevet problemet, skal du kontakte LUDUS Hotline. Udtrækning til eksamen...: Eksamensudtrækket er tilpasset ændringerne omtalt i Prøve- og eksamensinformation fra februar 2012 udgivet af Ministeriet for Børn og Undervisning, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen. Ved udtrækning til eksamen for kursister på studenterkursus (cøsaformål 3021) kan der udtrækkes med 7 eller 9 prøver til den afsluttende termin (trin 2/2.kl). På vinduet Eksamensudtræk er der i oversigten tilføjet en ny kolonne Prøver til udt. senere, som viser antal prøver tilbage til fri udtrækning. Kolonnen er især relevant for kursister i 2.g/1.kl til at sikre uforudsigeligheden i kursisternes prøver ved den afsluttende termin. For kursister i 3.g/2.kl anvendes kolonnen til at foretage optælling af antal prøver, som kursisten afsluttes med. Ved klik på knappen Find kursister åbnes vinduet Skal kursisternes medtages/medtællende markeringer kontrolleres inden udtrækket foretages? Gennemført udtrækning afsluttes med vinduet Eksamensudtræk er gennemført, ønsker du at eksportere udtrækket. Læs mere om ændringerne i Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning. Eksamensplan >> Eksamensmodul restriktioner : Ny funktion som kan anvendes til planlægning af eksamensmoduler for trin 1, 2 og 3 med forskellige perioder. Funktionen kan desuden anvendes til at planlægge STX/HF-eksamen i maj/juni og GSKeksamen i august i samme eksamensplanlægning. Læs mere om den nye funktion i Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning. Eksamensplan >> Eksamensplan : Den 6. marts 2012 Side 8 af 10

9 Vis Kædeplan...: I kolonnen Hold vises nu eksamensmodulets Betegnelse, hvis denne findes, ellers vises Holdid. Vis Kursistplan...: I vinduet vises foruden kursistens Navn og Kursistnr nu også Kursistid. Vis Modulplan : I oversigten blev der tidligere kun vist Dato og Kursistnavn, nu vises også Kursistnr og Kursistid. Kursist-, Modul/kæde- og Lærerplan findes nu også i LUDUS Web i menupunktet Eksamensplansoversigter i mere detaljerede oversigter. Frigiv Eksamensdage... / Frigiv kursisters mundtlige eksamensdage. Nu overføres også tider på de flerfaglige prøver, som er planlagt i LUDUS Web under menupunktet Eksamensplanlægning. (Nyt menupunkt for administratorer) Eksamensplanlægning >> Frihold moduler.../frihold ikke moduler : Det er nu muligt at planlægge dele af de mundtlige eksamensmoduler via funktionen Frihold moduler, inden der oprettes kæder. Eksamensplanlægning : I nederste vindue med Kæde oversigt. Tidligere blev der kun vist Holdid. Nu vises eksamensmodulets Betegnelse, hvis denne findes, ellers vises Holdid. Læs mere om ændringerne i Tips & Tricks nr. 72 Eksamensplanlægning. 5.5 Rapporter Karakterliste - Gym mundtlig eksamen [S]: Hvis der er en betegnelse på eksamensmodulet, vises den nu på rapporten, ellers vises holdid. Den 6. marts 2012 Side 9 af 10

10 6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> IMS Enterprise : IMS standarden kræver, at rumnavnene indeholder max. 60 tegn. Indtil nu har rumnavne været bygget op af en fritekst, der stammer fra feltet Navn på holdvinduet efterfulgt af Holdid og Holdstart. Hvis rummet blev dannet på baggrund af et undervisningsmodul, blev denne tekst efterfulgt af navnet på det fag, der er tilknyttet undervisningsmodulet. Denne opbygning bevirkede imidlertid, at vigtige informationer gik tabt. Skoler, der skrev meget tekst i feltet Navn på holdvinduet kunne ikke se forskel på rummene i Fronter, da oplysningerne om (Fag), Holdid og Holdstart derved blev afkortet. Nu bygges rumnavne op i modsat rækkefølge. Holdrum: Holdid og Holdstart efterfulgt af så meget af feltet Navn fra holdvinduet som muligt - op til 60 tegn. Undervisningsmodul rum: Fag, Holdid og Holdstart efterfulgt af så meget af feltet Navn fra holdvinduet som muligt - op til 60 tegn. Den 6. marts 2012 Side 10 af 10