TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Tirsdag den 4. april 2017 Mødetidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Heidi Ladegaard, Paw Karslund, Winnie Sørensen Paw Karslund, Winnie Sørensen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Åbningstider i sommerperioden for Job- og ydelsescenter Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken Navngivning af parkareal ved Tårnby Hovedbibliotek Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion Indtræden i Amager Erhvervsråd Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus Afslutning af projekt separering af regnvand i havnen - LUKKET SAG Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Stillingsændringer i Økonomisk Forvaltning - LUKKET SAG Ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Ansættelse af sundhedselever januar LUKKET SAG Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Bortvisning - LUKKET SAG Indstilling til tjenstlig sanktion - Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Engangsvederlag - LUKKET SAG Klagesag - LUKKET SAG Køb af ejendom - LUKKET SAG Salg af ejendom - LUKKET SAG Nedrivning af "Ny Kastrupgård" - LUKKET SAG...30 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/27634 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/27634 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Åbningstider i sommerperioden for Job- og ydelsescenter 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/8180 Sagsansvarlig: dsp.as RESUMÉ På baggrund af erfaringer fra sommeren 2015 og sommeren 2016 med begrænset åbningstid i jobcentrets Information søges der om tilladelse til begrænset åbningstid i Ydelsescentret og Jobcentrets Information i sommerperioden UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen anbefaler at begrænse åbningstiden i Ydelsescentret og i jobcentrets Information i perioden fra d. 3. juli til og med d. 4. august Åbningstiden vil i givet fald i denne periode være fra kl mandag til fredag. Forvaltningen ønsker i 2017 at have begrænset åbningstid i ugerne 27-31, da erfaringen fra 2016 viste, at antallet af personlige henvendelser allerede i uge 27 faldt væsentligt i forhold til de øvrige uger op til ferien. Erfaringen fra sommeren 2016 viste yderligere, at en begrænset åbningstid i sommerferie ikke går ud over servicen til borgerne. Dette skyldes, at der er færre henvendelser i denne periode, og at henvendelserne kan håndteres inden for den begrænsede åbningstid. Ansøgning om kontant- og uddannelseshjælp sker online og vil derfor ikke berøres af den begrænsede åbningstid. En begrænset åbningstid vil yderligere støtte op omkring borgernes brug af selvbetjeningsløsninger, hvilket er i tråd med kommunens digitaliseringsstrategi. Borgerne kan finde svar på mange af deres spørgsmål på enten kommunens hjemmeside, Jobnet.dk eller Borger.dk. Alle bookede samtaler afholdes på normal vis, da borgerne ikke registrerer sig i Informationen, når de møder til samtalerne i Jobcentret. INDSTILLING Arbejsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, at 1. begrænset åbningstid i ydelsescentret og i Jobcentrets information (bygning C) i ugerne godkendes. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 4

6 4. Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken Åben sag Sagsnr.: 16/18443 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Økonomiudvalget har den besluttet at børnehaven Tårnbyparken flyttes til Saltværksvej 48 og at det nuværende gæstehus flyttes til Gl. Skovvej. Der ansøges om en anlægsbevilling på kr. til udgifter i forbindelse med udvidelse af eksisterende lokaler og flytning af børnehaven Tårnbyparken. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har anmodet Teknisk Forvaltning om at indhente tilbudspriser i forhold til udgifter forbundet med overflytningen af børnehaven Tårnbyparken. Det skal oplyses, at det er nødvendigt at udvide eksisterende lokaler med tilbygning for at overholde antallet af kvadratmeter pr. barn og etablere yderligere toiletforhold i henhold til lovgivningen på området. Derudover skal der i den eksisterende pavillon opsættes skillevæg for at etablere manglende personalerum og yderligere børnegarderober. Teknisk Forvaltning har taget kontakt til det firma, der har leveret den oprindelige pavillon på Saltværksvej 48 og anmodet om tilbud for tilbygning mv., som skal matche den eksisterende pavillon. Se vedhæftede bilag. Der ansøges om anlægsbevilling på i alt kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes en anlægsbevilling på kr. i 2017, 2. at sagen efterfølgende fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV 5

7 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Facader 75859/17 tilbygning.pdf 2 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup 75857/17 Ledningsplan REV.pdf 3 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup 75856/17 Grundplan om- tilbygning.pdf 4 Åben Mail fra Teknisk Forvaltning 75850/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 5. Navngivning af parkareal ved Tårnby Hovedbibliotek Åben sag Sagsnr.: 17/6205 Sagsansvarlig: pdm.hb.bk Afbud: Paw Karslund, Winnie Sørensen RESUMÉ De grønne områder ved siden af Tårnby Hovedbibliotek er i perioden blevet kraftigt opgraderet og udstyret med bænke, motionsredskaber med mere til fri afbenyttelse af borgerne. Det lille parkareal er aldrig blevet navngivet. Da Hovedbiblioteket ligger på Kamillevej, foreslår Kultur- og Fritidsafdelingen navnet Kamillehaven. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det grønne areal mellem Tårnby Hovedbibliotek og gymnastikhallen ved Kamillevej er blevet et attraktivt opholdsområde med aktivitetstilbud til borgerne. Der er opsat bænke og motionsredskaber til fri afbenyttelse, plantet blomsterløg og sat lamper, der tilsammen virker forskønnende på området. Det lille parkområde er aldrig blevet navngivet. Af hensyn til entydig kommunikation i forbindelse med for eksempel invitationer eller arrangementer foreslås det, at den lille park navngives. Kultur- og Fritidsafdelingen foreslår navnet Kamillehaven, da Tårnby Hovedbibliotek ligger på Kamillevej. Navnet Kamillehaven er ikke i øvrigt registreret i brug på Amager. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At det grønne areal mellem Tårnby Hovedbibliotek og gymnastikhallen på Kamillevej navngives Kamillehaven, 2. At sagen fremsendes til endelig beslutning i Økonomiudvalget /MSV BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 6. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Åben sag Sagsnr.: 17/5313 Sagsansvarlig: IRO.UK Afbud: Paw Karslund, Winnie Sørensen RESUMÉ Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling, som hører under Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Formålet med Puljen er at understøtte arbejdet med den åbne skole for der igennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatoriske emner. I skrivelse af meddeler Styrelsen, at ansøgningen er imødekommet med et tilskud på kr ,00 og at tilskuddet må anvendes i perioden frem til Der ansøges derfor om tillægsbevilling til modtagelse og midlerne og til afholdelse af udgifterne i perioden 2017 og UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projekt Viden i Kroppen skal udvikle og muliggøre koblingen mellem faglig læring og kropslig bevægelse. Igennem forskellige fagforløb, der kombinerer skolefag med cirkus- og teaterdiscipliner, indlæres faglig viden igennem bevægelse, akrobatiske færdigheder og sceniske teknikker. Målgruppen er udskolingen og samarbejdspartnere. I projektet er Tårnby Kommune og GLIMT professionelt scenekunstkompagni og Nycirkus på Skemaet (et Projekt ledet af Københavns Internationale Teater i samarbejde med 18 kommuner). Styrelsen skrev i sin vurdering af kommunens ansøgning om puljemidler, at projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget, og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende en afrapportering, som skal forholde sig til den projektbeskrivelse som ministeriet har godkendt, og som skal indeholde nærmere bestemte beskrivelser. LOVGRUNDLAG Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen 8

10 Projektansvarlig: Tårnby Kommune Ansøgt beløb: kr ,- Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Børne- og Kulturforvaltningen Sluttidspunkt: 31. marts Tilskuddet udbetales i 4 rater af og en slutrate når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger. Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen og regnskabsaflæggelse skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillingspuljemidler m.v. (Puljebekendtgørelsen). Der stilles ikke krav om revision af regnskabet vedr. dette projekt. Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest Henvendelser herom sker til puljefou@uvm.dk med angivelse af projektnummer og projekttitel. ØKONOMI Der ansøges om tillægsbevillinger til 2017 på modtagelse af midler med kr. og til afholdelse af udgifter i samme år med kr. til projektet Viden i kroppen.: Folkeskoler 0 kr. At der gives tilladelse til at indarbejde udgifter og indtægter til projektet i budget Forvaltningen skal oplyse, at der er en egenfinansiering på Folkeskoleområdet på kr., som afholdes på funktion under Skoleudvalgets budgetramme. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- Skoleudvalget, 1. At sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget, 2. At puljebeløbet hjemtages jf. beskrivelse fra Undervisningsmidler, 3. At der imødekommes tillægsbevilling jf. punktet Økonomi. /MSV BILAG BILAG: Skrivelse af fra Undervisningsministeriet Styrelsen for Undervisning og kvalitet med godkendelse af ansøgning om puljemidler i forbindelse med Åben Skole. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc 41745/17 9

11 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 10

12 7. Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion Åben sag Sagsnr.: 17/7447 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Fra Styrelsen for Børne- og Socialministeriet er der modtaget decisionsskrivelse af vedrørende revision af Tårnby Kommunes regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Socialministeriet har bemærkninger til revisionsberetningen vedrørende Systemafstemninger. Ministeriet bemærker, at revisor har fundet anledning til at afgive en revisionsbemærkning på grund af manglende systemafstemninger for blandt andet KMD-aktiv. Ministeriet beder kommunen følge revisors henstilling om, at afstemningen bliver udarbejdet. Ministeriet finder det positivt, at kommunen oplyser, at afstemning er ved at blive foretaget og er forventet afsluttet i 3. kvartal Revisionen anmodes om at følge op på forholdet i forbindelse med beretning for regnskab Decisionsskrivelsen har været til udtalelse i forvaltningen, og udtalelsen er vedlagt som bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, jse 1. at Børne- og Socialministeriets bemærkninger meddelt i brev af tages til efterretning, og 2. at udtalelse fra Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen tages til efterretning, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben AS udtalelse - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse /17 Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf _v1_Udtalelse vedr. Børne- og Social 2 Åben Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby 62065/17 11

13 Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 12

14 8. Indtræden i Amager Erhvervsråd Åben sag Sagsnr.: 17/8308 Sagsansvarlig: cas.of RESUMÉ Amager Erhvervsråd er en forening, hvis formål er bl.a. at medvirke til at skabe bedst mulige vilkår for erhvervsudviklingen på Amager. Tårnby Kommune har mange erhvervsvirksomheder, og derfor er det formålstjenligt, at kommunen indtræder i Amager Erhvervsråd, hvor kommunen i endnu højere grad kan være med til at præge den lokale erhvervsudvikling i samarbejde med en række relevante aktører. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunen kan i dette forum være med til at præge og bidrage til den i forvejen positive udvikling, der er på erhvervsområdet i Tårnby. Amager Erhvervsråd har i en henvendelse til Borgmester Henrik Zimino opfordret kommunen til igen at blive medlem, og derudover har Erhvervsrådet tilbudt medlemskab på favorable vilkår. Sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat foreslås som kommunens repræsentant i Erhvervsrådet. Til orientering vedlægges vedtægter for Amager Erhvervsråd, jf. bilag 1. ØKONOMI Amager Erhvervsråd har tilbudt kommunen, at det årlige kontingent for medlemskab fastsættes til 5000 kr. Udgiften til medlemskab kan afholdes af kontoen til erhvervsservice og iværksætteri. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at godkende, at Tårnby Kommune indtræder i Amager Erhvervsråd pr. 1. maj at godkende, at sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat bliver kommunens repræsentant i Amager Erhvervsråd. 13

15 jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Vedtægter Amager Erhvervsråd, /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 14

16 9. Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/1043 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Juletræsfestudvalget på Tårnby Rådhus fremsender regnskab for juletræsfesten den samt ansøgning om ordinært tilskud på kr til afholdelse af juletræsfesten den Der foreslås uændret deltagerbetaling på kr. 50 pr. person. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltnings-MED ADM har på sit møde den besluttet at anbefale ansøgningen over for Økonomiudvalget. ØKONOMI Udgiften kan afholdes inden for egen budgetramme. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at ansøgning om kr til juletræsfest i 2017 imødekommes. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud til juletræsfesten /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 15

17 10. Afslutning af projekt separering af regnvand i havnen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/866 Sagsansvarlig: pgy.tf 16

18 11. Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/24744 Sagsansvarlig: men.of 17

19 12. Stillingsændringer i Økonomisk Forvaltning - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/9071 Sagsansvarlig: cel.of 18

20 13. Ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/35615 Sagsansvarlig: men.of 19

21 14. Ansættelse af sundhedselever januar LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2965 Sagsansvarlig: mbv.of 20

22 15. Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2440 Sagsansvarlig: wje.of 21

23 16. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8973 Sagsansvarlig: MHY.OF 22

24 17. Bortvisning - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/1032 Sagsansvarlig: TPE.OF 23

25 18. Indstilling til tjenstlig sanktion - Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2203 Sagsansvarlig: mzi.of 24

26 19. Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/15682 Sagsansvarlig: TPE.OF 25

27 20. Engangsvederlag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/11218 Sagsansvarlig: msk.of 26

28 21. Klagesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/31732 Sagsansvarlig: TPE.OF 27

29 22. Køb af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/6897 Sagsansvarlig: cni.of 28

30 23. Salg af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8884 Sagsansvarlig: cni.of 29

31 24. Nedrivning af "Ny Kastrupgård" - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8464 Sagsansvarlig: cni.of 30

32 Bilagsoversigt 4. Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken 1. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Facader tilbygning.pdf (75859/17) 2. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Ledningsplan REV.pdf (75857/17) 3. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Grundplan omtilbygning.pdf (75856/17) 4. Mail fra Teknisk Forvaltning (75850/17) 6. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc (41745/17) 7. Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion 1. AS udtalelse - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf _v1_Udtalelse vedr. Børne- og Social (73694/17) 2. Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf (62065/17) 8. Indtræden i Amager Erhvervsråd 1. Vedtægter Amager Erhvervsråd, (72108/17) 9. Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus Ansøgning om tilskud til juletræsfesten 2017 (15063/17) 31