Skriftlig evalueringspraksis

Transkript

1 Skriftlig evalueringspraksis

2 Evalueringspraksis for beskriver, hvordan uddannelsens moduler/semestre evalueres. Evalueringspraksis beskriver desuden, hvordan evalueringsresultaterne analyseres, og hvordan der træffes beslutning om eventuelle justeringer af studieaktiviteterne på baggrund af, ikke blot evalueringen af de teoretiske moduler/semestre, men også de øvrige studenterrettede evalueringer. De studenterrettede evalueringer er: Evaluering af teoretiske moduler Evaluering af kliniske moduler Trivselsundersøgelserne stud PULS Evaluering af udgående- og indgående mobilitet Grundlaget for evalueringspraksis er UCL s kvalitetshåndbog, kvalitetskriterierne 2.2, 3.1, 5.1 og 5.2. Evaluering af s moduler/semestre Alle gennemførte undervisningsmoduler evalueres. Den fælles UCL-metode benyttes jf. kvalitetskriterium 5.1 i UCL s kvalitetshåndbog ud fra Evalueringsplan for skriftlig evaluering af moduler/semestre efter fælles UCL koncept for en 3 årig periode med angivelse hvad og hvornår der skal evalueres, planen justeres hvert år i september måned. Udover skriftlig evaluering af moduler/semestre efter fælles UCL koncept evalueres de øvrige moduler/forløb mundtligt ved deres afslutning. De konkrete processer i den fælles metode er beskrevet i dokumentet Kokret procedure for fælles odulevaluerig af teoretiske oduler. Procedure for evaluering af klinisk undervisning Den kliniske undervisning evalueres af de studerende efter hvert modul/semester. Evalueringerne foregår med standard spørgeskema udviklet i samarbejde mellem Region Syddanmark, UCS og UCL. De kliniske uddannelsessteder har mulighed for at de kliniske undervisere kan foretage selvevaluering og evaluere deres læringsmiljø med evalueringsredskaber udarbejdet i samarbejde med kliniske repræsetater og UCL se afsittet lægere ede i dette dokuet: Brug af evalueringsredskaber.

3 Ansvars og opgavefordeling De kliniske uddannelsessteder er godkendt af Uddannelseschefen ved i Odense herunder også deres evalueringspraksis. Det er de kliniske uddannelsessteders ansvar at foretage evalueringer med de studerende og på baggrund af disse har de til opgave at udarbejde handleplaner og foretage justeringer såfremt det er nødvendigt. Der udarbejdes evalueringsrapporter hvert ½ år fra uddannelsesstederne under Region Syddanmark og der arbejdes på en samarbejdsaftale om udarbejdelse og drøftelse af handleplaner. De kliniske uddannelsessteders uddannelseskoordinatorer indsender resume af evalueringsresultater og handleplaner til Uddannelseschefen og Evaluerings- og kvalitetskonsulent for, efter disse har været drøftet på Kliniske Undervisermøder på det kliniske uddannelsessted med henblik på eventuelle udviklingstiltag. Evaluerings- og kvalitetskonsulent på lægger disse handleplaner ud til de studerende via Fronter. De ud- og indgående studerende evaluerer deres læringsudbytte efter studie- og praktikophold i udlandet. Evalueringsresultater tilgår Tværgående Internationalt Team. Her vurderes, hvilke evalueringsresultater, der har fælles interesse, og hvilke evalueringsresultater, der er specifikke ift den enkelte uddannelse. Evalueringsresultater med fælles interesse tilgår uddannelseschefen med det overordnede ansvar for det internationale område i Sundhedsuddannelserne. Denne analyserer og vurderer sammen med Teamleder for Internationalt Team behov for eventuelle ændringer. Evalueringsresultater med specifik relevans for en enkelt uddannelse tilgår den pågældende uddannelseschef. Opfølgning herpå følger grundmodellen for behandling af øvrige evalueringsresultater. Uddannelseschefen for den pågældende uddannelse analyserer og vurderer i samarbejde med International koordinator for uddannelsen, behov for eventuelle ændringer og orienterer derefter Teamleder for Internationalt Team om eventuelle handletiltag. se ligeledes bilag 1.

4 Formål Formålet med evaluering på bioanalytikeruddannelsen er at udvikle og implementere en evalueringspraksis som: Medvirker til kontinuerlig kvalitetssikring og kvalitetsudvikling af grunduddannelsen, hvor intern evaluering/selvevaluering bruges som afsæt for en konstruktiv dialog mellem studerende, undervisere og ledelse med henblik på udvikling af undervisningen og uddannelsen Bidrager til at øge gennemsigtigheden af uddannelsen for forskellige interessenter Bidrager til UCL s kvalitetssyste, heruder ledelsesiforatio Beskriver procedure, ansvar og kompetencefordeling ved uddannelsens evalueringspraksis Evalueringspraksis Uddannelseschefen er ansvarlig for uddannelsens evalueringspraksis. En lokal evalueringsgruppe bestående af uddannelseschefen og Teamleder, samt uddannelsens kvalitets- og evalueringskonsulent, analyserer evalueringsresultaterne i samarbejde med modulteams (bestående af undervisere på det pågældende modul og Teamleder). Modulteams udarbejder (såfremt det vurderes nødvendigt) handleplaner. Uddannelseschef og kvalitets- og Evalueringskonsulent/ Teamleder har det overordnede ansvar for implementering samt opfølgning af pædagogiske tiltag i uddannelsen ud fra disse handleplaner. Handleplaner offentliggøres på holdenes Fronterside. Der foregår systematisk og løbende kvalitetsarbejde gennem evaluering i den teoretiske og kliniske undervisning og dimittendevalueringer. Der er desuden udviklet et redskab til selvevaluering hos underviserne. Eksterne interessenter som f.eks. ledende bioanalytikere, afdelingsledelsesrepræsentanter og kliniske undervisere inddrages i det løbende kvalitetsarbejde. Det systematiske og kontinuerlige kvalitetsarbejde benyttes til udarbejdelse af handleplaner til at forbedre og udvikle bioanalytikeruddannelsens elementer. STUD PULS Fra STUD PULS evalueringerne anvendes resultaterne fra teaere Mie udervisere, Mi uddaelse og Mie edstuderede som supplement til modulevalueringerne. Således at nye fokusområder kan føre til justeringer af de allerede udarbejdede handleplaner.

5 Evalueringsplan er beskrevet i Evalueringsplan for en 3-årig periode (særskilt dokument). Brug af evalueringsredskaber Uddannelsen benytter sig af forskellige evalueringsredskaber, der er udviklet af UCL s sundhedsuddannelser og SDU. Redskaberne er tilpasset akkrediteringskriterier og rammer for kvalitetssystemet i UCL. Der ligger følgende redskaber til rådighed: Guide til selvevaluering.pdf Guide til fagevaluering.pdf Guide til mundtlig evaluering.pdf Retningslinjer for Klinisk Evaluering på B Evalueringsredskaberne er udviklet med udgangspunkt i beskrivelsen "God undervisning" o Et spørgeskema til evaluering af moduler (Fælles evalueringsskema i UCL) o STUD PULS spørgeskema og opfølgningskoncept. (Fælles i UCL) o En guide til fokusgruppeinterview o En guide til mundtlig evaluering af fag, forløb eller modul-/ semesterevalueringer o Et spørgeskema til dimittendevaluering o Et spørgeskema til aftagerevaluering Procedure Information Evalueringspraksis indgår i introduktion til nye undervisere, herunder i nyansattes adjunktplan. Nye studerende informeres generelt om evalueringspraksis i modul 1/semester 1, af evaluerings-og kvalitetskonsulenten, i forbindelse med introduktion til uddannelsen. De uddannelsesfaglige medarbejdere informeres via link til evalueringsgruppens materiale samt på uddannelsens personalemøder. Information til de studerende, der vedrører evalueringer, kommer altid på Fronter via evaluerings-og kvalitetskonsulenten efter behov.

6 Bearbejdning af evalueringsdata Den lokale evalueringsgruppe analyserer evalueringsdata, udarbejder handleplan og udformer tilbagemeldinger til involverede parter. Evalueringsgruppen har tavshedspligt i forhold personfølsomme oplysninger og uddannelseschefen har ansvaret for at give personlig tilbagemelding til underviserne samt iværksætte evt. foranstaltninger for at afhjælpe den konkrete problemstilling. Teamleder følger der udover op mundtligt med det hold, der har evalueret modulet/faget. Faglig og Pædagogisk Teamleder, med reference til uddannelseschefen, har det overordnede ansvar for implementering af pædagogiske tiltag i uddannelsen ud fra de udarbejdede handleplaner. Handleplan og ansvar i forhold til evaluering af moduler og fag Område Indhold Ansvarlig Evalueringsplan Planen justeres hvert 3. år gældende for de Uddannelseschef samt Faglig kommende 3 år. og Pædagogisk Teamleder. Supplering af evalueringsplanen: Ønsker om supplerende evalueringstiltag sendes til Teamleder, som skriver evt. nye evalueringer ind i evalueringsplanen. Planlægning af evaluering Spørgeskema Der afsættes tid i skemaet til evaluering på de moduler der evalueres. Kvalitets- og Evalueringskonsulent introducerer på Modul 1/semester 1 holdet til evalueringspraksis, konstruktiv feedback og betydning af evaluering i et professionsperspektiv. Den modul-/semesteransvarlige informerer holdet om konkret evaluering. Modulevaluering: Den fælles modulevaluering følger det i UCL fælles koncept og udformning. Der er suppleret med uddannelsesspecifikke spørgsmål. Ved fagevaluering foreslås spørgsmålene (ca. 20) af den enkelte underviser, disse godkendes efterfølgende af Teamleder. Der kan med fordel hentes inspiration i fagevalueringsskabelon. Modulansvarlig Teamleder Modulansvarlig Uddannelseschef samt Kvalitets- og Evalueringskonsulent Uddannelsesfaglige medarbejdere i samarbejde med Teamleder Fokusgruppeinterview Kan iværksættes af modulansvarlig og Faglig og Pædagogisk Teamleder med godkendelse fra uddannelseschefen som supplering til andre evalueringer og gennemføres i den forbindelse Uddannelseschef, Teamleder og/eller Kvalitetsog Evalueringskonsulent

7 af lokal evalueringsansvarlig. Kan i værksættes som supplerende evalueringstiltag i forhold til modul- eller fagevalueringer Modulansvarlig / uddannelsesfaglige medarbejdere Administration Evalueringsresultat Etik Formidling Administrative opgaver: - indtastning af spørgeskema i SurveyXact med kodeord/udsendelse til studerende - Træk af evalueringsresultat. Evalueringsrapporten behandles af Kvalitets- og Evalueringskonsulent, Teamleder og Uddannelseschef. På de moduler hvor det er relevant inddrages resultaterne fra STUD PLUS teaere Mie udervisere, Mi uddaelse og Mie edstuderede. Ved behov udarbejdes en handleplan. DSR kan efter behov involveres i fortolkning/forståelse af resultaterne. Ved personlige forhold i evalueringerne er det uddannelseschef der har ansvar for opfølgning med underviseren, herunder evt. aftaler om indsatser. Alle kvalitative data i rapporten slettes inden udsendelse. Selvevaluering eller samtale med uddannelseschef ift. at høre underviserens opfattelse af forhold, der indgår i evalueringen. Evalueringsresultater indgår i institutionens kvalitets- og ledelsesinformationssystem Evalueringsrapport indeholdende de kvantitative besvarelser samt handleplaner og handle tiltag på baggrund af modulevalueringer, kan ses på Fronter. Evalueringsresultater formidles til modulansvarlig og involverede undervisere. Evalueringsresultatet og handleplan forelægges de studerende og de inddrages i en dialog om resultatet. Der skemalægges en lektion til dette. Dette varetages af Kvalitets- og Evalueringskonsulent. Evalueringsresultater formidles til uddannelsesudvalget af uddannelseschef eller Fag og Pædagogisk Teamleder. Studieadministrationen og Uddannelseschef og Faglig og Pædagogisk Teamleder og Kvalitets- og Evalueringskonsulent Uddannelseschef, Faglig og Pædagogisk Teamleder samt Studerende. Uddannelseschef Uddannelseschef og Kvalitetsog Evalueringskonsulent Uddannelseschef/ Faglig og Pædagogisk Teamleder.

8 Opfølgning Modulansvarlig inddrager evalueringsresultater og handleplan i planlægning og udvikling af modulet. Uddannelseschef er ansvarlig for sikring af opfølgning Eksempler på mulige handlingstiltag på baggrund af evalueringerne: Uddybning i form af fokusgruppeinterview Kvalitetsudvikling af indhold, undervisningsform og prøver i moduler og fag. Opfølgende samtale mellem modulansvarlig, Teamleder og uddannelseschef om mulige handlingstiltag (Supervision i kollegagruppe, sparring, selvevaluering.) Kursus eller uddannelse med efterfølgende supervision på undervisningspraksis Læring af og dialog om gode evalueringer i teams og supervisionsgrupper. Dialog med de studerende via DSR og/eller på uddannelsens holdmøder. Modulansvarlig, Teamleder samt Uddannelseschef 3 årig opfølgning Evalueringsrapporter og eventuelle tilhørende handlingsplaner, samt resultaterne fra STUD PLUS teaere Mie udervisere, Mi uddaelse og Mie edstuderede, behandles af evalueringsgruppen og den modulansvarlige. Der udarbejdes en samlet redegørelse og handleplan. Uddannelseschef, Modulansvarlig og Teamleder/Kvalitets- og Evalueringskonsulent. Handleplan og ansvar i forhold til dimittendevaluering Område Indhold Ansvarlig Spørgeskema Spørgsmål til spørgeskema er udvalgt ud fra dimittendevalueringsværktøjet udarbejdet af sundhedsuddannelserne UCL i sammenarbejde med SDU. Uddannelseschef og Faglig og Pædagogisk Teamleder/Kvalitets- og Evalueringskonsulent. Spørgsmålene, der er udvalgt bør være de sammen fra år til år, så resultaterne kan sammenlignes. Der kan dog suppleres og evt. redigeres efter behov

9 Administration Evalueringsresultat Etik Formidling Administrative opgaver: - ajourføring af hjemmeside i samarbejde med lokal evaluerings og kvalitetskonsulent - indtastning af spørgeskema i Survey-Xact med kodeord/udsendelse til studerende - udarbejdelse af evalueringsrapport. Evalueringsrapporten behandles i udvidet evalueringsgruppe. Ved behov udarbejdes en handleplan. Evalueringsgruppen kan under udarbejdelsen af en handle plan inddrage vicedirektør for sundhedsuddannelserne, uddannelsesudvalget og/eller ledende Bioanalytikere fra aftager laboratorierne. Ved personlige forhold i evalueringerne er det uddannelseschefen, der har ansvar for opfølgning med de involverede, herunder evt. aftaler om igangsættelse af indsatser samt opfølgning heraf. Alle kvalitative data i rapporten slettes inden udsendelse. Evalueringspraksis og resultater indgår i institutionens kvalitets- og ledelsesinformationssystem Udvalgte og kumulerede evalueringsresultater samt handlingstiltag på baggrund af dimittendevalueringer kan ses på hjemmesiden, ucl.dk under formalia. Evalueringsresultater formidles til uddannelsesudvalget Web-ansvarlig Studieadministration Studieadministration Uddannelseschef og Kvalitetsog Evalueringskonsulent. Uddannelseschef Teamleder og Uddannelseschef Uddannelseschef/ Faglig og Pædagogisk Teamleder. 3 årig opfølgning Evalueringsrapporter og eventuelle tilhørende handlingsplaner, fra de forgående 3 år behandles af evalueringsgruppen. Der udarbejdes en samlet redegørelse og handleplan. Uddannelseschef og Teamleder

10 Bilag 1 interne audit af 2.2. ud og indgående mobilitet Oversigt over proceskrav og sikringsmekanismer: Krav til uddannelsen Uddannelsen har en samlet beskrivelse af muligheden for studie- og praktikophold i udlandet. Relevante perioder og omfang er opgjort i ECTS. Uddannelsen anvender a) den fælles procedure og kvalitetskriterier for godkendelse af nye udenlandske samarbejdspartn ere b) bruger den fælles procedure for løbende monitorering af kvaliteten af de eksisterende udenlandske studie-og praktiksteder Tegn/dokumenta tion Uddannelsen har en konkret beskrivelse med informationsmateri ale og vejledningsprocedu re, som opdateres 1 x årligt. (Support til udgående studerende før, under og efter udlandsopholdet skal være tydelig) Har selv en opdateret samlet liste over uddannelsens godkendte udenlandske uddannelsespartner e og praktiksteder. Placering af dokumentation Sundhedsuddannelserne har udviklet et nyt Fronter site som findes under 02 Tværgående gruppe. Sitet hedder Internationalisering af sundhedhedsuddannelserne Navigationssti: Internationalisering af sundhedsuddannelserne Sitet er henvendt til egne studerende, som ønsker at tag et ophold i udlandet teoretiske såvel som klinisk. Sygeplejerskeuddannelsen har udarbejdet et dokument, som viser muligheder for ophold i udlandet herunder relevante perioder og ECTS point. Forberedelse før møde med international koordinator er en anden informationsboks, som guider de studerende i deres forberedelse før møde med lokal koordinator herunder egen stillingtagen og bevidstgørelse Forberedelse før og efter et udlandsophold endnu en informationsboks om diverse forberedelser før og efter et ophold i udlandet herunder det Reentry programmet, som de studerende tilbydes ved hjemkomsten. Sygeplejerskeuddannelsen har i tillæg et skræddersyet frontersite specifik henvendt til sygeplejestuderende med yderligere informationer. Det er eksempelvis læringsaftaler og prøver i forbindelse med ophold i udlandet samt hvordan den studerende erhverver sig et Europas. En samlet oversigt over udenlandske samarbejdspartnere finde i vores MoveON system på følgende link: Brug søgeordet Nursing i feltet Text search og oversigten kommer frem. Procedure og kvalitetskriterier for godkendelse af udenlandske udbud og samarbejdspartnere findes på følgende link: &mode=view Der afholdes evalueringssamtaler, når de studerende kommer hjem efter et ophold i udlandet med henblik på monitorering af udbytte og kvalitet. I tillæg får de studerende tilsendt link fra studieadministrationen til et spørgeskema med titlen: Evaluering af udlandsophold for udgående studerende fra University College Lillebælt UCL Survey Exact &mode=view