November 2015 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2014 & 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M og FAM, Svendborg

Transkript

1 November 2015 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2014 & 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M og FAM, Svendborg HR-Afdelingen, Systemudvikling & Data

2 Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Sådan læses tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen... 3 Indledning Arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M, Svendborg Nær-ved-ulykker Arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg Nær-ved-ulykker Sygefravær for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M, Svendborg Sygefravær for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg Personaleomsætning for Medicinsk Afdeling M, Svendborg Personaleomsætning for FAM, Svendborg APV-problemstillinger og psykisk APV for Medicinsk Afdeling M/FAM, Svendborg APV Psykisk APV i MTU Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH Arbejdsmiljøcertificering Reaktioner fra Arbejdstilsynet Elektronisk registrering af arbejdsulykker FMU s indsatsområder for Trivsel og sygefravær... 31

3 Forord For at skabe bedre rammer for afdelingernes arbejdsmiljødrøftelse udsendes den årlige arbejdsmiljøredegørelse i samme tidsrum, som årets MTU-rapport modtages dvs. ultimo november eller primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, som er med til at give et overblik over arbejdsmiljøet i afdelingen. Arbejdsmiljøredegørelsen indeholder oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APVproblemstillinger, personaleomsætning og eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Sidst i redegørelsen beskrives indsatsområder i OUH s arbejdsmiljøarbejde. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det især er vigtigt at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover skal arbejdsmiljøredegørelsen danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra HR-Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i HR-Arbejdsmiljøfunktionen. FMU har besluttet, at arbejdsmiljødrøftelserne i FMU og LMU tager udgangspunkt i OUH s guide til arbejdsmiljødrøftelsen, hvorfor den årlige arbejdsmiljøredegørelse skal indgå i drøftelserne. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer, og 1 ½ dag de følgende år. HR-Arbejdsmiljøfunktionen tilbyder en række kompetenceudviklingsforløb til AMO se under Supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Herudover kan kompetenceudviklingsforløb udbudt af Region Syddanmark eller ekstern udbyder anvendes. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1

4 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik for 2015 og 2016 er besluttet i FMU. OUH s arbejdsmiljøpolitik supplerer arbejdsmiljøpolitikken for Region Syddanmark og beskriver OUH s visioner for arbejdsmiljøet på hospitalet og peger frem mod Nyt OUH. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed LMU bl.a. skal arbejde med. FMU og LMU er både samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg. Arbejdsmiljøet er et fast punkt på FMUog LMU-møder. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår derfor både i FMU- og LMU-regi. Retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er besluttet af FMU og tager udgangspunkt i Arbejdstilsynets vejledning. (Se retningslinjen her: OUH, Arbejdsmiljødrøftelse i FMU og LMU ) Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet eller andet? Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer/udfordringer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Hvad kræver målene for af kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet 2

5 reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. Bemærk, at Arbejdstilsynet kan forlange dokumentation for, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted f.eks. i form af et referat fra mødet. Sådan læses tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3

6 Indledning Sygefravær, arbejdsulykker og personaleomsætning er registreret separat på henholdsvis Afdeling M, Svendborg og FAM, Svendborg i Derfor er der i arbejdsmiljøredegørelsen udarbejdet et selvstændigt afsnit for de to afdelingen vedrørende de 3 ovenstående områder. Afsnit 1 giver overblik over arbejdsulykker og nær-ved-ulykker. I afsnit 2 ses sygefraværet. Afsnit 3 viser personaleomsætningen. Afsnit 4 viser APV-problemstillinger og psykisk APV på baggrund af MTU I IPL er alle APV-problemstillinger samlet og giver således et fælles overblik over alle problemstillinger i den nye afdeling. Afsnit 5 beskriver andre områder af arbejdsmiljøarbejdet på OUH. 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M, Svendborg Dette afsnit viser arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, stilling og fravær. Eventuelle nærved ulykker fremgår sidst i afsnittet. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2014 var 16 arbejdsulykker i 2. halvår Tabel 1.1: Arbejdsulykker i alt, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2014, Afdeling M, Svendborg halvår halvår

7 Tabel viser arbejdsulykker fordelt på skademåde i 2. halvår 2014 og 1. halvår Her kan det f.eks. ses, at arbejdsulykken Kanylestik i 2.halvår 2014 skete 4 gange. 6 Tabel 1.2: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svendborg halvår halvår Kanylestik Faldulykker Overbelastning af legeme/organer Personforflytning 4 Tabel 1.3: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svendborg 2 2. halvår halvår Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af Trusler om vold fra patient gods, køretøj, genstande etc Vold fra patienter 5

8 I tabel ses arbejdsulykker med og uden fravær. Det ses, at der var 2 ulykker vedr. Fald som gav fravær. Der var ingen ulykker i 2. halvår 2014 som medførte fravær. 4 Tabel 1.4 Arbejdsulykker med fravær, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svendborg 2 2. halvår halvår Faldulykker Overbelastning af legeme/organer Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc Arbejdsulykke med fravær 8 Tabel 1.5: Arbejdsulykker uden fravvær, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svendborg halvår halvår Kanylestik Overbelastning Personforflytning af legeme/organer Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj etc Trusler om vold fra patient Vold fra patienter Arbejdsulykke uden fravær 6

9 Kanylestik Vold fra patienter Faldulykker Overbelastning af legeme/organer Psykisk påvirkning Vold fra patienter Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc Vold fra patienter I tabel ses arbejdsulykker fordelt på stilling og skademåde. Det ses fx, at der i 1. halvår 2015 var en ulykke vedr. kanylestik i stillingskategorien Bioanalytiker Tabel 1.6: Arbejdsulykker fordelt på stilling, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd M, Svendborg 0 2. halvår halvår 2015 Bioanalytiker læger SOSU er SOSU Elever 8 Tabel 1.7: Arbejdsulykker fordelt på stilling, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svendborg Serie1 Serie2 0 Kanylestik Faldulykker Overbelastning Personforflytning af legeme/organer Psykisk påvirkning Trusler om vold fra patient Vold fra patienter Sygeplejerske 7

10 Tabel viser arbejdsulykker fordelt på skademåde og ulykkessted i 2. halvår 2014 og 1. halvår Det ses fx, at der i 2. halvår 2014 var en ulykke i kategorien Kanylestik på Afdeling M, afsnit MH, stue 10. Tabel 1.8: Arbejdsulykker fordelt på skademåde og ulykkessted, Afd. M, Svendborg, 2. halvår 2014 Skademåde Ulykkessted 2. halvår 2014 Kanylestik Afdeling M, afsnit MH, stue 10 1 Kanylestik Afdeling M, afsnit ML, stue 11 1 Afdeling M, afsnit ML, stue 15, seng C Kanylestik 1 Kanylestik stue 17 afd MLG 1 Overbelastning af Afdeling M, afsnit MG, stue 22, seng 3 legeme/organer 1 Overbelastning af Medicinsk Afdeling, stue 15, seng B legeme/organer 1 Overbelastning af MH - st 9 legeme/organer 1 Personforflytning MLG stue 21 1 Psykisk påvirkning Kardiologisk afsnit MK 1 Psykisk påvirkning Pt stue på medicinsk afdeling. 1 Trusler om vold fra patient Afdeling M, afsnit MG, stue 21 C 1 Trusler om vold fra patient Medicinsk Afdeling M, stue 21, 3 1 Vold fra patienter Afdeling M, afsnit MG, stue 21 ved vinduesseng 1 Vold fra patienter Afdeling M, Afsnit MLG, stue 24 1 Vold fra patienter Fælles Akut Modtagelse (FAM), Stue Vold fra patienter Medicinsk Afdeling M, Svendborg, på gangen udenfor stue

11 Tabel 1.9: Arbejdsulykker fordelt på skademåde og ulykkessted, Afd. M, Svendborg, 1. halvår 2015 Skademåde Ulykkessted 1. halvår 2015 Kanylestik Afd. MG stue 24 1 Kanylestik Afdeling M, afsnit ML, stue 15 C 1 Kanylestik stue 24 1 Faldulykker Udgangen ved Rehabiliteringsafsnit i 1 bygning 39 Faldulykker Ved udgangen v)rehabiliteringsafsnit i 1 bygning 39 Overbelastning af legeme/organer Afdeling M, afd MLG, stue 24 1 Overbelastning af legeme/organer Afdeling M, afsnit MH, badeværelse til stue 1 5 Personforflytning stue 15 seng B, afd MLG 1 Psykisk påvirkning Afdeling M, afsnit ML, stue 24 1 Psykisk påvirkning stue 24 1 Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, Afdeling M, afsnit MLG, stue 24 1 genstande etc Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, Medicinsk Afdeling M, Afsnit MLG, Stue 10, 1 genstande etc Seng A Vold fra patienter Afdeling M, afsnit MK 1 Vold fra patienter Afdeling MK Nær-ved-ulykker I perioden fra den 1. juli 2014 til den 30. juni 2015 er der ikke registeret nær-ved-ulykker. 9

12 1.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg Dette afsnit viser arbejdsulykker for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 fordelt på forhold som skademåde, ulykkessted, stilling og fravær. Eventuelle nærved ulykker fremgår sidst i afsnittet. I tabel 1.10 ses, at der i 2. halvår 2014 var 8 arbejdsulykker i 2. halvår Tabel 1.10: Arbejdsulykker i alt, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg halvår halvår

13 Tabel 1.11 viser arbejdsulykker fordelt på skademåde i 2. halvår 2014 og 1. halvår Her kan det f.eks. ses, at arbejdsulykken Kanylestik i 2.halvår 2014 skete 4 gange. Tabel 1.11: Arbejdsulykker fordelt på skademåde, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg halvår halvår Kanylestik Blod eller sekret Overbelastning på af Slimhinder/hud legeme/organer Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc Vold fra patienter I tabel ses arbejdsulykker med og uden fravær. Det ses, at der var 1 ulykke vedr. Kanylestik som gav fravær i 1. halvår Tabel 1.12: Arbejdsulykker med fravær, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg halvår halvår Kanylestik Overbelastning af legeme/organer Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc Arbejdsulykke med fravær 11

14 6 Tabel 1.13: Arbejdsulykker uden fravær, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg halvår halvår Kanylestik Blod eller sekret på Slimhinder/hud Overbelastning af legeme/organer Vold fra patienter Arbejdsulykke uden fravær I tabel ses arbejdsulykker fordelt på stilling og i 2. halvår 2014 ses, at der var to arbejdsulykker vedr. Kanylestik for sygeplejersker. 4 Tabel 1.14: Arbejdsulykker fordelt på stilling, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg 2 2. halvår halvår Kanylestik Blod eller sekret Overbelastning på af Slimhinder/hud legeme/organer Psykisk påvirkning Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc Vold fra patienter Sygeplejerske 12

15 Tabel 1.15: Arbejdsulykker fordelt på stilling, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg halvår halvår Kanylestik Rengøringsassistent Kanylestik Social- og sundhedsassistent, Elev Tabel viser arbejdsulykker fordelt på skademåde og ulykkessted i 2. halvår 2014 og 1. halvår Det ses fx, at der i 2. halvår 2014 var en ulykke i kategorien Kanylestik på FAM Svendborg, stue 10. Tabel 1.16: Arbejdsulykker og ulykkessted, 2. halvår 2014, FAM, Svendborg Skademåde Ulykkessted 2. halvår 2014 Kanylestik FAM Svendborg, stue 10 1 Kanylestik Fælles Akutmodtagelse (FAM), sengenes medicinrum, 1 Svendborg. Kanylestik Fælles Akutmodtagelse (FAM), stue 20 1 Kanylestik Stue 13, Fælles Akutmodtagelse (FAM). 1 Overbelastning af Fælles Akut Modtagelse, på gangen 1 legeme/organer Overbelastning af (tom) 1 legeme/organer Psykisk påvirkning Koordinator-rummet i FAM, Svendborg. 1 Vold fra patienter Fælles Akut Modtagelse (FAM), stue 10 1 Tabel 1.17: Arbejdsulykker og ulykkessted, 1. halvår 2015, FAM, Svendborg Skademåde Ulykkessted 1. halvår 2015 Kanylestik Fam sengeenhed 1 Overbelastning af legeme/organer Fælles Akut Modtagelse, stue 11 1 Blod eller sekret på Slimhinder/hud Fælles Akut Modtagelse, sengestue 1 Overbelastning af legeme/organer Fælles Akut Modtagelse, sengestue Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc sal Valdemarsgade 51. I porten på vej til cykelskuret Nær-ved-ulykker I perioden fra den 1. juli 2014 til den 30. juni 2015 er der ikke registeret nær-ved-ulykker. 13

16 2. Sygefravær for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Medicinsk Afdeling M, Svendborg Sygefraværet 1 i dette afsnit er fordelt på: Afdeling, årsager, personalegrupper, afsnit og sygefravær i gennemsnit pr. ansat. Tabel 2.1 viser sygefraværet i procent for afdelingen samt det samlede sygefravær på OUH for 2. halvår 2014 og 1. halvår Det ses, at afdelingen havde et sygefravær på 4,8 % i 2. halvår 2014, mens det samlede fravær for OUH var 3,9 %. 10,0% Tabel 2.1: Sygefravær i procent, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svb. 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 4,8% 3,9% 5,4% 4,5% Afd. M, Svb. OUH 0,0% 2. halvår halvår Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 14. august

17 Tabel 2.2 viser det samlede sygefravær fordelt på årsager. 10,0% Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på årsag, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svb. 8,0% 6,0% Arbejdsskade (590) 4,0% 4,40% 4,75% Nedsat tjeneste/delvis syg (526) Sygedage (790) 56 sygdom (525) 2,0% 0,0% 0,33% 0,45% 0,00% 0,03% 0,09% 0,07% 2. halvår halvår

18 Tabel 2.3 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at sygeplejersker i 2. halvår 2014 havde et sygefravær på 4,2 % mod 6,2 % i 1. halvår Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på personalegrupper, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svb. Sygeplejersker (VJ_9130) 4,2% 6,2% SOSU-personale (VJ_9150) 9,49% 10,8% Lægesekretærer (VJ_9630) 2,11% 2,6% Lægepersonale (VJ_9020) 4,50% 5,0% 1. halvår halvår 2014 HK-personale (VJ_9620) 2,19% 1,6% Andet sundheds (VJ_9270) 2,0% 4,43% 0,0% 2,0% 4,0% 6,0% 8,0% 10,0% 12,0% 16

19 Tabel 2.4 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det fx ses, at Medicinsk Sengeafsnit MH (OD_3MMH) i 2. halvår 2014 havde et sygefravær 6,5 % mod 7,5 % i 1. halvår Tabel 2.4: Sygefravær fordelt på afsnit, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svb. Medicinsk Sengeafsnit MLG (OD_3MLG) Medicinsk Daghospital MD (OD_3MDS) Fællesafsnit M Læger (OD_3ML) Fællesafsnit M Ledelse (OD_3M9) Lægesekretærfunktion M (OD_3MS) Lungemedicinsk Ambulatorium, Sv (OD_3MLU) Kardiologisk Sengeafsnit MK (OD_3MK) Kardiologisk Ambulatorium MKA (OD_3MDK) Gastroenterologisk ambulatorium MGA (OD_5MDN) Endokrinologisk Ambulatorium MKA (OD_3END) Medicinsk Sengeafsnit MH (OD_3MMH) 7,5% 6,5% 9,5% 6,7% 4,5% 5,2% 1,8% 0,8% 2,1% 2,7% 9,1% 3,6% 6,2% 3,5% 7,0% 7,0% 1,7% 2,0% 5,5% 2,5% 7,0% 7,2% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 1. halvår halvår

20 Tabel 2.5 viser sygedage i gennemsnit pr. ansat for 2. halvår 2014 og 1. halvår Her ses det, at der i 2. halvår 2014 i gennemsnit var 7,18 sygedage pr. ansat, mens der i 1. halvår 2015 var 7,96 sygedage pr. ansat. Tabel 2.5: Sygedage pr. ansat, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, Afd. M, Svb. 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 7,18 2. halvår halvår ,96 18

21 2.1 Sygefravær for 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svendborg Sygefraværet 2 i dette afsnit er fordelt på: Afdeling, årsager, personalegrupper, afsnit og sygefravær i gennemsnit pr. ansat. Tabel 2.6 viser sygefraværet i procent for afdelingen samt det samlede sygefravær på OUH for 2. halvår 2014 og 1. halvår Det ses, at afdelingen havde et sygefravær på 7,2 % i 2. halvår 2014, mens det samlede fravær for OUH var 3,9 %. 16,0% 14,0% 12,0% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% Tabel 2.6: Sygefravær i procent, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svb. 7,2% 7,2% 3,9% 4,5% 2. halvår halvår 2015 FAM, Svb. OUH 2 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) den 14. august

22 Tabel 2.7 viser det samlede sygefravær fordelt på årsager. 10,0% Tabel 2.7: Sygefravær fordelt på årsag, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svb. 8,0% 6,0% Arbejdsskade (590) Nedsat tjeneste/delvis syg (526) 4,0% 6,49% 6,90% Sygedage (790) 56 sygdom (525) 2,0% 0,0% 0,57% 0,00% 0,14% 0,27% 0,00% 0,00% 2. halvår halvår

23 Tabel 2.8 viser sygefraværet i procent fordelt på personalegrupper, hvor det f.eks. ses, at sygeplejersker i 2. halvår 2014 havde et sygefravær på 7,5 % mod 8,7 % i 2. halvår Tabel 2.8: Sygefravær fordelt på personalegrupper, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svb. Sygeplejersker (VJ_9130) 7,5% 8,7% SOSU-personale (VJ_9150) 4,8% 16,7% Lægesekretærer (VJ_9630) 1,8% 5,1% 1. halvår halvår 2014 Lægepersonale (VJ_9020) 1,5% HK-personale (VJ_9620) 2,4% 7,0% 0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0% 21

24 Tabel 2.9 viser sygefraværet i procent fordelt på afsnit, hvor det fx ses, at FAM - Plejepersonale i 2. halvår 2014 havde et sygefravær 8,2 % mod 8,5 % i 1. halvår Tabel 2.9: Sygefravær fordelt på afsnit, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svb. FAM - Plejepersonale (OD_3FSE) 8,5% 8,2% FAM - Lægesekretærfunktion (OD_3FS) FAM - Fællesafsnit Læger (OD_3FL) 1,8% 5,1% 2,2% 1. halvår halvår 2014 FAM - Fællesafsnit Ledelse (OD_3F) 1,6% 0,2% 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% Tabel 2.10 viser sygedage i gennemsnit pr. ansat for 2. halvår 2014 og 1. halvår Her ses det, at der i 2. halvår 2014 i gennemsnit var 10,92 sygedage pr. ansat, mens der i 1. halvår 2015 var 11,57 sygedage pr. ansat. Tabel 2.10: Sygedage pr. ansat, 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015, FAM, Svb. 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 10,92 11,57 2,00 0,00 2. halvår halvår

25 3. Personaleomsætning for Medicinsk Afdeling M, Svendborg Personaleomsætningen 3 viser den eksterne tilgang/afgang i en enhed i forhold til antallet af medarbejdere i enheden ved periodens start. Medarbejdere, som flytter internt i enheden, tælles ikke med i opgørelsen af tilgang og afgang. Nedenstående tabel viser personaleomsætningen for 2. halvår 2014 og 1. halvår Tabel 3.1 viser, at den halvårlige eksterne tilgang i 2. halvår 2014 var 32,36 %. Tabel 3.1: Halvårlig eksterne tilgang og afgang, 2. halvår 2014 og 1. halvår Medicinsk Afdeling M, Svendborg Årlig ekstern tilgang (i pct.) Årlig ekstern afgang (i pct.) 2. halvår ,46% 10,55% 1. halvår ,42% 14,02% 3.1 Personaleomsætning for FAM, Svendborg Nedenstående tabel viser personaleomsætningen for 2. halvår 2014 og 1. halvår Tabel 3.21 viser, at den halvårlige eksterne tilgang i 2. halvår 2014 var 9,89 %. Tabel 3.2: Halvårlig eksterne tilgang og afgang, 2. halvår 2014 og 1. halvår FAM Fælles Akut Modtagelse, Svendborg Årlig ekstern tilgang (i pct.) Årlig ekstern afgang (i pct.) 2. halvår ,89% 8,24% 1. halvår ,10% 20,20% 3 Data er hentet i SydLis den 10. oktober

26 4. APV-problemstillinger og psykisk APV for Medicinsk Afdeling M/FAM, Svendborg Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. APV-problemstillinger gælder for såvel Medicinsk Afdeling M og FAM, Svendborg. 4.1 APV I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 4.1 kan det f.eks. ses, at 21,9 % af problemstillingerne er registeret og identificeret. Tabel 4.1: APV og problemstatus, november 2015, Afd. M/FAM Svendborg 4 APV-problemstillingerne er inkl. problemstillingerne i arkivet og er hentet i IPL i oktober Psykisk APV: Handlingsplaner som på baggrund af MTU 2014 er registreret i IPL i september

27 I tabel 4.2 er IPL-problemstillingen opdelt i forskellige kategorier af problemtyper. Det fremgår f.eks., at 18,2 % af de registrerede problemstillinger vedrører ergonomi. Tabel 4.2: APV-problemstillinger, november 2015, Afd. M/FAM Svendborg 25

28 I tabel 4.3 fremgår forholdet mellem APV-problemstillingerne og de økonomiske omkostninger. Det kan f.eks. ses, at for 84,3 % af APV-problemstillingerne er det økonomiske omfang ukendt. Tabel 4.3: APV-Problemstillinger og økonomi, november 2015, Afd. M/FAM Svendborg 26

29 I tabel 4.4 ses APV-problemstillingerne fordelt på afsnit. Det ses f.eks., at 24,5 % af problemstillingerne er registreret på Ambulatorier Nyborg Medicinsk Afd(S). Tabel 4.4: APV-Problemstillinger fordelt på afsnit, november 2015, Afd. M/FAM Svendborg 4.2 Psykisk APV i MTU Der er ikke registreret handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV siden MTU 2014: For mere information om MTU handlingsplaner; anvend Quicklink på intranetforsiden og klik på MTU handlingsplaner. 27

30 5. Arbejdsmiljøarbejdet i øvrigt på OUH 5.1 Arbejdsmiljøcertificering På OUH er H.C. Andersen Børnehospital, Afd. H, Kirurgisk Afd. A og Sygehusapotek Fyn blevet arbejdsmiljøcertificeret. OUH vil i de kommende år arbejde hen mod, at alle afdelinger bliver arbejdsmiljøcertificeret. 5.2 Reaktioner fra Arbejdstilsynet I 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 har afdelingen ikke modtaget reaktioner fra Arbejdstilsynet. Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet kan ses her: Påbud 5.3 Elektronisk registrering af arbejdsulykker Arbejdsmiljøgrupperne på OUH anvender SafetyNet til at registrere arbejdsulykker og nær-vedulykker. SafetyNet er et brugervenligt internet-baseret it-system, som bl.a. giver mulighed for at: gøre det nemt og hurtigt at registrere arbejdsulykker og nær-ved-ulykker indberette ulykker til HR Arbejdsmiljøfunktionen give afdelingen og arbejdsmiljøgrupperne overblik over egne arbejdsulykker Oprettelsen af en brugerprofil sker ved kontakt til HR-Arbejdsmiljøfunktionen via mail ouh.asa@rsyd.dk. 5.4 FMU s indsatsområder for FMU har vedtaget en række fokusområder for 2015 og 2016, som LMU skal følge op på: 1. Reduktion af arbejdsulykker Stikskader FMU har besluttet, at stikskaderne skal reduceres med 25 % i 2015 og I 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 havde afdelingen følgende stikskader på fokusområdet: Tabel 5.4: Stikskader Afdeling Skademåde 2. halvår halvår 2015 Fælles Akut Modtagelse (FAM) - Svendborg Kanylestik 4 1 Medicinsk Afdeling M - Svendborg Kanylestik 4 3 Hovedtotal

31 Unge under 30 år og nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder FMU har besluttet, at ulykker for unge under 30 år og nyansatte med anciennitet mindre end 12 måneder skal reduceres med 50 %. I 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 havde afdelingen følgende ulykker på de 2 fokusområder: Tabel 5.5: Arbejdsulykker og unge under 30 år Afdeling Skademåde3 ALDER 2. halvår 2014 Fælles Akut Modtagelse (FAM) - Kanylestik 29 1 Svendborg Overbelastning af 29 1 legeme/organer Medicinsk Afdeling M - Svendborg Kanylestik 27 1 Overbelastning af 29 1 legeme/organer Vold fra patienter Hovedtotal halvår 2015 Tabel 5.6: Arbejdsulykker og anciennitet mindre end 12 mdr. Afdeling Skademåde Anciennitet, mdr. 2. halvår halvår 2015 Medicinsk Afdeling M - Svendborg Kanylestik Overbelastning af legeme/organer 11 1 Stødt imod eller ramt af gods, køretøj, genstande etc. 0 2 Trusler om vold fra patient 1 1 Vold fra patienter Hovedtotal

32 Vold eller trusler om vold mod personalet FMU har besluttet, at antallet af ulykker med vold mod personale eller trusler om vold skal reduceres. I 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 havde afdelingen følgende ulykker på fokusområdet: Tabel 5.6: Arbejdsulykker og vold eller trusler om vold Afdeling Skademåde 2. halvår 2014 Fælles Akut Modtagelse (FAM) - Svendborg Vold fra patienter 1 Medicinsk Afdeling M - Svendborg 1. halvår 2015 Trusler om vold fra patient 2 Vold fra patienter 4 2 Hovedtotal Fokuseret sundhedsfremme I oktober 2013 blev projekt Fokuseret Sundhedsfremme igangsat. Projektet har til formål at integrere sundhedsfremme som en del af arbejdsmiljøarbejdet. Det sker som et led i at udvikle og forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne. I foråret 2014 forlængede FMU projektet med 1 år, og projektet varer således til udgangen af september FMU besluttede i forbindelse med forlængelsen af projektet, at der også skulle sættes fokus på vigtigheden af at få spist sin frokost også på travle dage (Se link til filmen Sund pause). Der skal fortsat også være fokus på ergonomi Har du aktiveret dit hæve-/sænkebord i dag?. For at udvikle sundhedsfremmearbejdet på OUH er det FMU s mål, at 80 % af alle afdelinger har en nøgleperson i sundhedsfremme. Der er registreret 1 nøgleperson i sundhedsfremme i IPL. 3. Forflytning Forflytningsarbejdet skal medvirke til at sikre effektiv og viden baseret forebyggelse af arbejdsulykker og arbejdsrelaterede skader. Forflytningsinstruktørerne skal gennem forflytningsarbejdet sammen med afdelingsledelsen og AMG løse udfordringer på det ergonomiske område inden for forflytning. Forflytningsarbejdet på OUH beskrives i retningslinjen: OUH, Organisering af det lokale forflytningsarbejdei. I IPL er der registreret 6 forflytningsinstruktører På OUH er forflytningsuddannelsen bygget op over 2 moduler, som foregår på AMU Fyn. For at sikre en stærkere sammenhæng til forflytningsarbejdet på OUH, og i forlængelse af OUH s fokusområde inden for forflytning, er der udviklet et kursus Forflytning på OUH - til 30

33 forflytningsinstruktørerne om arbejdet med forflytning på OUH. Det er FMU s mål, at 75 % af forflytningsinstruktørerne skal have gennemført kurset Forflytning på OUH med udgangen af Ingen medarbejdere i afdelingen har deltaget i Forflytning på OUH. 4. Den bariatriske patient Som opfølgning på retningslinjen OUH, Arbejdsgange i forbindelse med den bariatriske patient blev der etableret et uddannelsesforløb i samarbejde med AMU i uge 41 i Der blev etableret 2 hold og det er målet, at alle deltagerne på holdene gennemfører uddannelsen 5. Løfteinstruktører Løfteinstruktørerne er de lokale ressourcepersoner, som i samarbejde med afdelingsledelsen og arbejdsmiljøgrupperne løser udfordringer på det ergonomiske område inden for manuel håndtering af alt, der ikke vedrører patienter. Muligheder for uddannelse af løfteinstruktører kan drøftes med kontaktkonsulenten(link til: Kontaktkonsulenter i HR Arbejdsmiljøfunktionen). Primo november 2015 er der i IPL ikke registreret løfteinstruktører på afdelingen. 5.5 Trivsel og sygefravær Trivsel I MTU 2015 er det FMU s mål at fastholde og øge den Sociale Kapital i forhold til MTU 2014 vedr. Tilfredshed i Jobbet/Jeg er glad for at gå på arbejde og fastholde eller øge Motivation og arbejdsglæde. Nedenstående ses OUH s og afdelingernes score i MTU 2014: FMU s indsatsområder i MTU 2015 for social kapital Medicinsk Afdeling M, Svendborg Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde Tilfredshed i Jobbet/Jeg er glad for at gå på arbejde FAM, Svendborg Motivation/ Jeg føler mig motiveret i mit arbejde Tilfredshed i Jobbet/Jeg er glad for at gå på arbejde OUH s score, MTU ,0 4,0 4,1 4,0 4,0 3,3 4,1 3,3 Afdelingens score, MTU

34 Sygefravær I 2015 er OUH s måltal for sygefraværet på 4,0 %. Det er FMU s mål, at måltallet realiseres i Nedenstående ses afdelingernes sygefravær i 1. halvår 2015: Afdeling Sygefravær 1. halvår 2015 Medicinsk Afdeling M, Svendborg 5,4 % FAM, Svendborg 7,2 % 32