af JHF Turneringsudvalgsmøde mandag den 22. oktober 2018 kl i Hammel Idrætscenter, Thorsvej 4, 8450 Hammel. ...

Transkript

1 Referat af JHF Turneringsudvalgsmøde mandag den 22. oktober 2018 kl i Hammel Idrætscenter, Thorsvej 4, 8450 Hammel.... Deltagere: Sonja Hansen, Niels Emil Lindholm, Helle Munk-Hansen, Peter Jensen, Gitte Højbjerg, Hans Andersen, Henrik G. Larson, Claus Nørrelund Strib, Tom Johannessen, Heidi Hansen Afbud: -... Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af formanden i oktober Godkendelse af dagsorden og åben for tilføjelser Dagsorden godkendt, roser til nyt layout og informationer på dagsorden. Tilføjelser: nye puljer ved ombrydning 2. Godkendelse af seneste mødereferat Referat godkendt 3. Forretningsorden Forslag til forretningsorden blev gennemgået Lidt ændringer omkring godkendelse af referatet, der byttes rundt på rækkefølgende af nogle af punkterne. Underskrift på referaterne slettes. Ellers godkendt og et godt initiativ. Vedhæftet. 4. Play-off U division - kamptermin Som en konsekvens af 7-hold puljer i U18 1. div., og dermed 2 ekstra turneringsrunder, er programmet for U18-holdene presset. Således er der næsten fuld spillerunde 8./9.- december, hvor de afgørende placeringer (3 og 4) bliver afgjort ift. playoff deltagelse. Derfor er det sportsligt ikke fair, at de 8 hold, som skal spille playoff, allerede dagen efter skal ud i afgørende kampe om liga-pladser. To meget vigtig og afgørende kampe inden for 24 timer (med store kørselsafstande). Det blev besluttet at flytte sidste play off kampe til tirsdag den 11. december. 5. Karantænelister Som en konsekvens af de europæiske GPDR-regler, må vi ikke længere kommunikere navne på vore karantænelister. Drøftelse af mulige løsninger for god service overfor foreninger, der nu skal finde karantæner på anden måde.

2 Det blev besluttet at der hver torsdag sendes en mail ud til foreningerne (postadressen/ansvarlig) om at karantæner nu er opdateret i HO. Dette gøres indtil ombrydning til jul, og efter jul løbende. Debat om udfordring med at politikker ikke længere har mulighed for at se/følge karantænelisten. 6. DHF Ulige årgange Status på ulige årgange, herunder gennemgang af de på DHF s bestyrelsesmøde trufne beslutninger. U-DM (elite) U-19 og U17 fortsætter som vi kender det. U-15 DM er der forslag om enten ikke at afholde eller at udvikle produktet så det ikke kun er 4 hold der kommer med til DM, forslag til 8 hold eller 16 hold (ved 16 hold laves en forrunde). Turneringsudvalget er med på begge løsninger men hvis U-15 DM fastholdes ønskes den bredde løsning. U-9 og U-11 Der indstilles til at man i 2019 spiller på kortbane (dispensation muligt) men fra 2020 er det obligatorisk. Der var i udvalget en god debat omkring U-9 stævner vs. turnering. Antal hold/tilmelding til turnering/stævner Behov for ensretning? U-10, U-12 Begyndestævner i stedet for D-rækker, tæller ikke med da de ikke er tilmeldt JHF turnering, nogle steder bliver konverteret til JHF hold. Andre steder bliver nybegyndere indsluset på de eksterende hold eller man har D-rækker og andre steder A-B-C rækker der bliver vurderet med trænere. Forslag til et møde omkring de nye tiltag * Formanden tager initiativ til at invitere til fællesmøde i januar omkring de nye tiltag således vi har fælles fodslaw ud mod foreningerne. Turneringsudvalg, konsulenter, medarbejder på kontorerne osv. 7. Diverse opsamlinger vedr. turneringsreglement og propositioner ToDoListe til mødet i januar = * Bøder * og 18/21 reglen * Der skal ikke være fordel i at flytte vs. aflyse osv. Tidsintervaller omkring udfyldelse af holdkort skal ligeledes op til overvejelse 2 kampe samme dag * Regel 3.3 og 3.4 op og nedrykning. 1 hold ned dog altid en række 6.2 vedr. U-18 særreglen * Der er kommet en rettelse fra DHF - det er rettet på web. Vi skal være varsomme med at lave rettelser i indeværende sæson. Elite Cup og JPU Turneringsreglementet blev gennemgået og præciseret ift. rene hold. 2

3 Oprykningsforbud også ved ombrydning Eksempel: Et 2 division trækker sig, de har så et serie 1 hold, og dette hold kan nu ikke rykke op efter ombrydning til jul og heller ikke til marts. Årsag: Det er det hold der trækker sig, som styrer hvornår man kan rykke op, og her er 2.div en gennemgående turnering. Dispensationer * jf. reglerne kan klubberne søge og ophæve løbende, der var en god debat i udvalget med mange eksempler på hvor rigtig god mening. Vigtigt at huske at spilleren er låst i den tid de spiller på et andet hold (selv om vi gerne vi have det på to-do listen, at fjerne denne fastlåsning i fremtiden) Det er kredsene der tages stilling til alm. dispensation ud fra de gældende regler i det fælles turneringsreglement for de lokale rækker, og JHF der tager stilling til særdispensationer. I svar på dispensationer henvises altid til de regler afgørelsen af afgjort ud fra, der skal ikke nævnes enkelte personer, medmindre dette er aftalt på forhånd. 8. Administrationens punkt Ikke noget 9. Formandens punkt E-licens anvendelse i kval-spil (afklaring) I kval-spil kan man ikke deltage med E-licens, som man kan i den løbende turnering. Referat fra 2./3. div møderne i øst og vest Kort orientering om det der blev orienteret om på møderne/referaterne. Fordele og ulemper blev diskuteret. Turneringskalenderen udspil 19/20 Overvejer at starte U-18 (U19) tidligere sammen med 2. og 3. division. Besluttet at spørgsmålet kommer med i den kval-survey, der er på vej ud til klubberne. JHF er arrangør af U16/U18-P-DM den 13/14-april * Dato flyttet frem, formanden undersøger om det er korrekt Arrangører-forening skal være valgt primo februar 2019 (drejebog opdateret). Sær-dispensationer * Ligger i JHF og dermed i Hobro. Kontoret har lavet et forslag til en formular, som formanden tager med til DHF. Særdispensation 3.5.f kan kun gives ved lægelig jf. DHF Protest sager Alle protester er til JHF og skal indgives på protestskema og kan kun nedlægges af de 2 parter. Ens turneringsreglement, så derfor skal vi kun reagere på protest skema, 3. part kan nedlægge en protest, men det kan ikke ændre kampens resultat, men alene resultere i f.eks. Bøder. 3

4 Holdkort-fejl (taberkendelse og bøder ved fejl på holdkort) Der er en del fejl på holdkort af forskellig karakter f.eks. fiktive spiller. Der bør gøres en aktiv indsats i kredsene for at få det nedbragt, en mail til foreningerne om at få bragt orden i holdkortene, herunder fiktive spillere, løbende og gerne hver uge. Der er pt. følgende antal fiktive spillere i kredsene: kreds kreds kreds kreds 4 6 kreds 5 43 kreds kreds 7 0 kreds Bordet rundt nyt fra kredsene Kreds 6 flere hold +9 færre dispensationer Kreds 2 tilbagegang på 30 hold primært U-10 og U12 Kreds 4 tilbagegang på 39 hold primært på piger U drenge U flere U-18 pigehold Kreds 8 tilbagegang 14 hold primært U-10 formodning om at det skyldes kortbane Kreds 3 tilbagegang 13 hold primært på pigesiden. Jydsk pokal med kreds 6 Kreds 1 status Q på hold jydsk cup med kreds 2 Kreds 5 lille tilbagegang primært i U-10 og U-16P, fremgang i U-18 Kreds 7 9 hold færre, men tælle man U-10C med (kortbane) så har de +8 hold 11. Jydsk Pokalturnering ungdom Status på tilmelding af hold og valg af haller Kreds hold tilmeldt første runde er i gang Kreds hold tilmeldt Kreds hold tilmeldt Kreds 7 52 hold tilmeldt Kreds 8-79 hold tilmeldt Haller har vi styr på det - der er gang i det og skal nok blive løst 3-6 finale hal 1-2 semifinale hal 7-8 semifinale hal (Vejen Idrætsefterskole) Husk turneringen hedder Jydsk Pokalturnering Ungdom og Jydsk Cup Ungdom for hold der er slået ud i 1. runde. 12. Evaluering af kval-turnering Gruppen der blev nedsat ved sidste møde orienteret omkring undersøgelsen Sendes i denne uge til de klubber der har spillet kval. 1 division U-14, U-16, U-18 - postadressen + info til bestyrelserne Inden den sendes ud rettet: Ekstra spørgsmål skal U-19 have tidligere turneringsstart end øvrige hold Der skal stå at hvis man har flere årgange f.eks. både et U-14 og et U-16 hold skal skemaet besvaret 2 gange et for hver årgang. Evaluering udsat til survey er gennemført. * 4

5 13. Børnesymposium Punktet ikke behandlet pga. tidsnød. 14. Næste møde Ordinære TU-møde er 3. december Evt. Brev fra DHF omkring nye tiltag (kortbane, boldstørrelse osv.) Kontoret sender en mail til kredskontorerne, at hvis det ikke er sendt ud så opfordres de til at sende det til foreningerne. Kreds 1 efterløse drejebog for afholdelse af Elite Cup Finalestævne Turneringsrunderne 19/20 flyttes den 29/3 til den 15/3. Der har til turneringen i år været lavet nogle skæve puljer, hvor der har været alt for store kørselsafstande, dette skal vi være opmærksom på fremadrettet. 16. Åben for tilføjelser Nye puljer efter ombrydning Forslag fra kontoret gennemgået, tilrettet og godkendt Referent Heidi Hansen 5