Arbejdsform for Unge-strategiens ledergruppe

Transkript

1 1 Arbejdsform for Unge-strategiens ledergruppe Baggrund Unge-strategiens ledergruppe er beskrevet i unge-strategien for Aalborg Kommune s. 25. Her af fremgår, at gruppen skal mødes 4 gange om året og selv tilrettelægger sin arbejdsform. Gruppen har jo i virkeligheden sit udgangspunkt i den gruppe, der har udarbejdet unge-strategien. Gruppen valgte her fra starten en arbejdsform, der lægger vægt på vidensdeling, idéudvikling og at være et initiativ-forum. Det kom bl.a. til udtryk ved det heldagsmøde, der blev holdt på AaB konference, hvor aktørerne delte deres erfaringer. Det er også kommet til udtryk i samarbejdet omkring udarbejdelse af ansøgning til vækst-forum. Engagementet og viljen til diskussion må gerne fastholdes frem for, at Unge-strategiens ledergruppe får karakter af et sagsbehandlende råd. Unge-strategien om gruppen I unge-strategien står der på side 25 følgende om Unge-strategiens ledergruppe Oprettelse af Unge-strategiens ledelses-gruppe Målet er at sikre fremdrift i unge-indsatsen Arbejdet med unge-strategien har vist, at der er et stort engagement i Aalborg i forhold til ungeindsatsen og en vilje til at styrke samarbejdet. Aktørerne bag unge-strategien foreslår, at der oprettes en gruppe med ledelseskompetence på tværs af unge-aktørerne. Arbejdet med at udarbejde unge-strategien har vist, at der er en stor vilje til at samarbejde, og at hvis alle i gruppen spiller ind med den viden, kompetence og de ressourcer, som de hver især er udstyret med, kan gruppen få stor praktisk kompetence og handlemuligheder. Netværksgruppen skal Være styregruppe for implementeringen af unge-strategien Løbende følge udviklingen på unge-området Fungere som et idéforum, hvor medlemmerne er sparringspartnere for hinanden Udveksle nye ideer og behov således at alle får mulighed for at blive hørt Høringsret i forbindelse med Jobcentrets beskæftigelsesplan og UU s virksomhedsplan Orientere om fastholdelsesindsatsen i de enkelte uddannelsesinstitutioner Revidere unge-strategien, når denne udløber

2 2 Etablere et kontaktforum for gennemførselsvejledningen Hvert år afrapportere og deltage i en konference med Skole- og Kulturudvalget, Beskæftigelsesudvalget og Familie- og Socialudvalget Være i front i forhold til at ansøge om midler til udvikling af indsatsen hos f.eks. nationale puljer, væxt-forum og det lokale beskæftigelsesråd

3 3 Det foreslås, at gruppen består af ledelsesrepræsentanter fra nedenstående aktører: Jobcenter Aalborg Ungdommens uddannelsesvejledning (UU) Tech College Aalborg Aalborg Handelsskole AMU Nordjylland SOSU Nord Gymnasierne VUC Aalborg Studenterkursus Daghøjskolerne TAMU Aalborg Produktionsskole Ungdomscentret Det særligt tilrettelagte undervisningsområde (PPR eller VUK) Familiegrupperne (Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen) Socialcenter Ung Skole- og Kulturforvaltningen Trivselsindsatsen i folkeskolen Ungdomsskolen LO DA Aalborg Universitet University college Aalborg Håndværkerforening

4 4 Udover de parter, der er med i gruppen skal der samarbejdes med eksterne partnere, f.eks. Region Nordjylland, Beskæftigelsesregion Nordjylland, forskellige interesseorganisationer m.fl. Gruppen fastlægger selv sin arbejdsform og forretningsorden. Dog skal der som minimum holdes 4 møder om året. Skole- og Kulturforvaltningen og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen varetager i fællesskab sekretariatsbetjeningen af gruppen.

5 5 Arbejdsform Personligt fremmøde For at sikre en høj prioritering, kontinuitet og kompetence i arbejdet er medlemmerne personligt udpegede til ledergruppen. Det forventes, at man deltager i arbejdet og der kan således ikke sendes stedfortrædere til unge-strategigruppens møder. I forhold til udarbejdelse af oplæg til møderne, deltagelse i nedsatte undergrupper, projektarbejde og lignende kan de involverede aktører naturligvis inddrage andre. Møde frekvens Gruppen skal som udgangspunkt 4 gange om året her til kommer den fælles konference med de politiske udvalg i Aalborg Kommune. Herudover kan gruppen mødes oftere, hvis der er behov for det, som det f.eks. tidligere er sket i samarbejdet med Region Nordjylland. Møderne ligger således Februar (I 2011 dog januar) Maj August November Konferencen mellem Unge-strategiens ledergruppe og Familie- og Socialudvalget, Beskæftigelsesudvalget og Skole- og Kulturudvalget placeres i april, således at der kan gives input til næste års budget i Aalborg Kommune. Konference foreslås afholdt første gang april Mødernes form: For at holde fokus på Unge-strategiens ledergruppe som et forum for vidensdeling, idéudvikling og et initiativ-forum, foreslås det, at møderne afvikles som heldagsmøder. Disse deles skarpt op i en status-del og en udviklingsdel, hvor hovedvægten lægges på udviklingsdelen. Statusdel Statusdelen, må højst fylde et par timer - gerne mindre: Udviklingen på området hvordan går det med optag, gennemførsel, frafald og de uddannelsesforberedende aktiviteter osv. Status på igangværende initiativer

6 6 Ny lovgivning, nye behov ideer til arbejdspunkter. Aalborg Kommunes beskæftigelsesplan og UU s virksomhedsplan Omkring status delen bør der lægges vægt på, at meget mailes ud til orientering frem for at alt skal gennemgås i mindste detalje på alle møder. Gruppens forpligter sig derfor til løbende at holde de øvrige medlemmer orienteret via mail om nye tiltag og større projekter, der er relevant i forbindelse med unge-strategien. Udviklingsdel Udviklingsdelen skal være tematiseret i forhold til de løbende store udviklingspunkter, der ligger i unge-strategien det er emner som f.eks.: Frafald og gennemførsel status og igangværende udviklingsarbejde Brobygning og håndholdt indsats Udviklingen af uddannelsesforberedende aktiviteter Samarbejdet med erhvervslivet. Herudover bør et møde forberede mødet med de tre politiske udvalg. Mødeledelse: Der vælges ikke en formand eller talsmand for gruppen. I stedet vil der være en mødeleder. Opgaven som mødeleder går på skift mellem Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og Skoleog Kulturforvaltningen, hvor den samme person fungerer som mødeleder for et år af gangen. Sekretariatsbetjeningen Som beskrevet i strategien ligger opgaven ved Skole- og kulturforvaltningen og Familie- og Beskæftigelsesforvaltning. Hvis andre ønsker at putte medarbejderressourcer i opgaven er det selvfølgelig muligt. Tovholder-gruppe Aalborg Kommune prioriterer arbejdet med Unge-strategiens ledergruppe meget højt. For at sikre internt koordinering i kommunen omkring unge-strategien og løbende tilbagemelding til de politiske udvalg i Aalborg Kommune er der nedsat en kommunal tovholdergruppe, der består af de kommunale ledere, der sidder i Unge-strategi-gruppen. Tovholdergruppen skal endvidere understøtte arbejdet i Unge-strategi-gruppen ved at give sparring og praktisk hjælp til mødelederen og sekretariatsfunktionen omkring mødetilrettelæggelsen og opfølgning på unge-strategien.

7 Godkendt på møde i Unge-strategiens ledergruppe d