AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00

Transkript

1 Møde den: 15. december 2015 kl. 12:30 15:00 Referat Ny Munkegade 120 Lokale (mulighed for videolink) ST FAMU møde Ledelsesrepræsentanter: Niels Christian Nielsen (dekan), Jørgen B. Jespersen (daglig AM-leder ved ST), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab, Aarhus), Anne Winding (Miljøvidenskab, Roskilde), Peter Hald (Kemi, Aarhus), Niels Hertel (Fysik og Astronomi, Aarhus), Niels Damgaard Hansen (Administrationscenter ST) Medarbejderrepræsentanter: Lene Bongaarts (Matematik, Aarhus), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Dorthe Haagen Nielsen (Datalogi, Aarhus), Ove Edlefsen (Agroøkologi, Jyndevad), Susanna Holm Nielsen (Administrationscenter ST, Aarhus) Fraværende: Palle Jørgensen (Agroøkologi, Foulum), Dorthe Bødker Jensen (Molekylærbiologi, Aarhus), Jesper Simonsen (Studenterrepræsentant Kemi) Referent og konsulent: Karin Rosengaard (AU HR, Roskilde) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (2 min) 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) (2 min) 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (bilag) (25 min) 4. ST s ambitioner på arbejdsmiljøområdet (20 min) 5. Arbejdsmiljøpolitik på AU (bilag) (5 min) 6. Arbejdsmiljøstatistikker (bilag) (15 min) 6.1 Sygefravær og psykologisk rådgivning 6.2 Arbejdsskader 7. Kort pause op og stå 5 minutter 8. Psykisk APV (bilag) (5 min) 9. Fysisk APV (bilag) (5 min) 10. Forebyggelse af EGA (bilag) (10 min) 11. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) (5 min) 12. Kemikalier (bilag) (10 min) 13. Psykisk førstehjælp (10 min) 14. Meddelelser (mundtlig) (5 min) 15. Mødedatoer i 2016 (5 min) 16. To-do liste (bilag) (2 min) 17. Eventuelt (2 min) Dato: 17.december 2015 Sags nr.: ST FAMU møde Ref: Karin Rosengaard AU HR, Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden Da Morten Dam Rasmussen skulle gå tidligt blev punkt 13 behandlet efter punkt 2. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat (er forhåndsgodkendt) (bilag) Referatet blev godkendt. Aarhus Universitet

2 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (bilag) Dekanen nævnte indledningsvist, at de LAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelser viser, at der arbejdes med mange forskellige forhold på de lokale enheder. Herefter gav han ordet til Karin Rosengaard, som gennemgik hovedtrækkene i indstillingen og forslaget til FAMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. Der var følgende bemærkninger fra medlemmer af FAMU: Side 1: der indsættes en *stjerne på ulykkesoversigten, som viser, at tallene kan ændre sig ved senere registreringer. Side 2: Første afsnit. Sjette dot fra oven ændres til: Fokus på at løfte arbejdsmiljøvejledninger så de gælder for AU. Side 2: Andet afsnit. Ny dot: Udbredelse af erfaringer fra de forskellige LAMU s Årlige Arbejdsmiljødrøftelser. Side 2: Tredje afsnit. Ny dot: Formidling ved mail om at de forskellige LAMU s Årlige Arbejdsmiljødrøftelser ligger på hjemmesiden, så man kan videndele på tværs af fakultetet. Side 2/5 ST s årlige arbejdsmiljødrøftelse blev herefter godkendt. Drøftelsen vil efterfølgende blive lagt på ST s hjemmeside. Dekanen takkede for det store arbejde der er udført på ST i 2015 med henblik på at styrke arbejdsmiljøet. 4. ST s ambitioner på arbejdsmiljøområdet (Bilag) Dekanen fortalte, at den nedsatte arbejdsgruppe har arbejdet med opgaven de fik på seneste FAMU møde og gav ordet videre til Jørgen B. Jespersen. Jørgen nævnte, at indstillingen indeholder en række holdninger og forslag til, hvordan ST kommer videre med initiativet ST - den gode arbejdsplads. Centralt for den videre proces er hvilke konkrete aktiviteter der skal gennemføres op til og i perioden efter den kommende P APV spørgeskemaundersøgelse. Der er bl.a. lagt op til at holde et kick-off møde for initiativet for medlemmer af LSU og LAMU. Der var bred tilslutning i FAMU til det foreslåede, der blev dog gjort opmærksom på, at det er vigtigt, at initiativet ikke kædes alt for meget sammen med arbejdet med den psykiske APV, da ST- en god arbejdsplads er mere end blot arbejdsmiljø. Det blev også nævnt at tidspunktet for et kick-off møde er vigtigt og at det bør ligge før rapporterne offentliggøres i maj Planen for det videre forløb bliver herefter, at Jørgen indkalder ST s psykisk APV følgegruppe til en drøftelse af initiativet. Herudover vil Jørgen præsentere initiativet for institutternes HR partnere. Et revideret forslag forventes at kunne blive drøftet på et fællesmøde mellem FSU og FAMU primo februar Arbejdsmiljøpolitik på AU (bilag)

3 Jørgen B. Jespersen nævnte, at ST s forslag til AU s arbejdsmiljøpolitik er blevet indarbejdet i AU s politik som det fremgår af bilaget. Arbejdsmiljøpolitikken vil som en del af den fælles Personalepolitik blive fremlagt på fællesmødet for HAMU og HSU den 5. januar Side 3/5 6. Arbejdsmiljøstatistikker 6.1. Sygefravær og psykologisk rådgivning (bilag) Karin Rosengaard gennemgik kort det udsendte materiale. Psykologisk rådgivning har på ST et mindre forbrug i 2015 end i 2014, og samlet set er sygefraværet fortsat forholdsvis lavt på ST som helhed. Susanna Holm Nielsen spurgte om der kommer en opdeling for sygefraværsstatistikkerne, så det er muligt at se data for separate personalegrupper som flexjobber i statistikken. Karin bringer spørgsmålet videre i AU-HR Arbejdsskader (bilag) Karin fortalte videre om arbejdsskadestatistikkerne, der omfatter alle arbejdsulykker og ikke kun på de ulykker, der anmeldes. Set i lyset af den årlige arbejdsmiljødrøftelse, skal der fremadrettet kigges mere på, hvor der kan sættes strategisk ind i arbejdet med nedbringelse af ulykker. Statistikkerne viser, at det især er laboratorier mm., der kalder på indsats. 7. Kort pause 8. Psykisk APV - (bilag) Dekanen gav ordet til Jørgen B. Jespersen, som fortalte at den P APV-proces kører efter planen. Der arbejdes pt. på AU niveau med færdiggørelse af spørgeskemaet, og et endeligt udkast vil blive drøftet på fællesmødet mellem HSU og HAMU den 5. januar Der var ikke så mange medarbejdere, der var mødt op til høringsmøderne på ST, men der var ros til Kim Jesper Herrmann fra CUL for afholdelse af møderne. 9. Fysisk APV (bilag) Dekanen gav ordet til Karin Rosengaard, som har været projektleder på den fysiske APV. Karin fortalte, at det er positivt og synligt at ST s AMO har arbejdet med de fysiske, kemiske og biologiske forhold, da problemerne på disse områder er betydeligt mindre i 2015 end i Der er dog stadig et arbejde at gøre på fysiske og ergonomiske forhold. Oversigten over problemer og handlingsplaner på ST viser at mange enheder er godt i gang med handlingsplanarbejdet. 3 enheder har allerede afsluttet deres arbejde. 10. Forebyggelse af EGA (bilag) Dekanen gav ordet til Anne Winding, som havde fremlagt en indstilling til FAMU om forebyggelse af EGA (ensidigt gentaget arbejde). Set i lyset af, at Institut for Miljøvidenskab har konstateret en del EGA-problemer på kontor og laboratorieområdet, ville de

4 høre, om der er andre institutter, der oplever det samme, og om der kan sættes en ST indsats i gang evt. i form af et ergonomi-rejsehold. Side 4/5 Det blev besluttet, at Jørgen kontakter de enkelte LAMU for at afdække problemets omfang og indhente erfaringer med afhjælpning af problemerne. 11. AT status på tilsynsbesøg ved ST (bilag) Jørgen B. Jespersen fortalte, at alle de enheder på ST som AT har besøgt siden 2013 nu har grønne smileys på AT s hjemmeside. Der er varslet en ny runde for AT-besøg i begyndelse af De berørte enheder er blevet orienteret. 12. Kemikalier (bilag) Jørgen fortalte at der er kommet godt styr på APB på de rene stoffer, og der skal sættes gang i udarbejdelse af APB på blandinger. Desuden er der en yderligere opgave i at få Toxido-APB-er og papirversioner af APB-er lagt i Kiros. Der er derfor bevilget et ½ årsværk ekstra til en person, der kan gå ind og løfte opgaven sammen med Astrid. Foreløbigt er det bevilget for Interesserede i stillingen bedes melde tilbage til Jørgen hurtigst muligt, da stillingen ønskes besat snarest muligt. 13. Psykisk førstehjælp (bilag) Dekanen fortalte, at der er gennemført et todages kursus i Psykisk Førstehjælp med 20 deltagere fra ENG, ADMC-ST og dekansekretariatet. Morten Dam Rasmussen fortalte videre, at kurset havde været meget udbytterigt. Kurset har hjulpet deltagerne med at være klar til at turde handle og vide hvordan der kan skelnes imellem reaktioner hos personer. Og de har fået indsigt i hvornår, der skal eksperter til. Det blev besluttet, at Jørgen udbreder kendskabet til kurset blandt institutter og centre. Jørgen kontakter AU HR mhp at afklare om kurset fremover skal være op til lokal eller central planlægning. Jørgen undersøger endvidere om der kan etableres et 3-4 timers kursus for ledere. 14. Meddelelser (Mundtlig) Karin Rosengaard fortalte at OA (Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø) fortsætter i en anden udgave under AU HR. Team Arbejdsmiljø bliver fremover en del af den nye enhed Udvikling og Arbejdsmiljø, som er en samling af OA og Kompetenceudvikling. Jørgen B. Jespersen fortalte at MBG pt. undersøger om de skal uddanne en biosikringsansvarlig (Jf. bekendtgørelse om biosikring). 15. Mødedatoer 2016 (bilag) Mødeplanen blev godkendt med ønsket om at HSU-HAMU mødet i januar og fællesmødet mellem FSU og FAMU i februar kommer med i oversigten. 16. To-do liste (bilag)

5 Ingen bemærkninger. Side 5/5 17. Eventuelt Ove Edlefsen nævnte at der burde gives et tillæg til AMR i lighed med de tillæg der gives til TR. Dekanen nævnte, at der løbende ses på hvilke tillæg der kan være relevante, men at der ikke er aktuelle planer for tillæg til AMR.