Grundejerforeningen Fjordager og Fjordbakken

Transkript

1 MØDEREFERAT Emne: Afholdt Deltagere: Dagsorden Ordinær generalforsamling Søndag den 21. november 2010 kl. 14,30 på Færgekroen Bestyrelsen + 20 fremmødte grundejere. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 7. Valg af formand. 8. Valg af revisor. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Ad. 1: Formanden bød velkommen til de fremmødte grundejere. Formand Søren Kristensen valgtes til dirigent. Formanden konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2: Formandens beretning for 2010: Jeg vil i år starte med at se lidt på vores økonomi, det kommer jo som et punkt på vores generalforsamling, men jeg vil gerne i min beretning sige at vores regnskab ser fint ud, og det er jo dejligt i denne krisetid, hvor det er svært nok at få det hele til at hænge sammen. Bestyrelsen er skuffet over at se hvor mange der ikke betaler deres kontingent til tiden. Derfor en stor opfordring herfra til at få det bragt i orden fremover, jeg er sikker på at Thomas vil sige lidt om dette emne under aflæggelse af regnskab. Vores nye medlem i bestyrelsen Karsten Salmonsen har deltaget aktivt i vores arbejde i år, og vi er alle meget glade for at Karsten er kommet med i bestyrelsen. Bestyrelsesmøde nummer 1 blev afholdt den 24. februar 2010 ved Jørgen, jeg vil ikke komme ind på alle punkter fra dette møde men kun tale om de store overskrifter fra mødet. - Ønske om ændringer til vores vedtægter ang. kamphunde. - Mere synliggørelse af vores hjemmeside. - Projektgrupperne. Angående Kamphunde: Dagspressen har været nærmest rygende varm i lang tid med beretninger om kamphunde og disses overfald på omgivelserne. Som grundejerforening bør man dog være opmærksom på, at dette er en problematik, som man ikke kan blande sig i, uanset hvor stort et problem man måtte anse at have i området. Problemet er reguleret af politivedtægten og Hundeloven og kan ikke indfortolkes under en -

2 - grundejerforenings formålsparagraf. Løsningen af problemet må således komme fra den lovgivende magt i landet altså Folketinget. Som bestyrelse i en grundejerforening er det vigtigt at holde sig meget nøje for øje, hvilke opgaver, som man kan påtage sig som grundejerforening og hvilke, man må melde hus forbi på. En grundejerforening kan kun varetage opgaver, der kan indfortolkes i foreningens formål altså ved fortolkning af formålsparagrafferne. En bestyrelse kan kun agere i forhold til foreningens formål og de lovlige beslutninger, som generalforsamlingen måtte vedtage. En generalforsamling kan ikke træffe lovlig beslutning om forhold, der ikke er dækket af foreningens formål. Angående mere synlighed af vores hjemmeside: Der blev på mødet lavet et oplæg til hvordan vi måske kunne få vores grundejere til at bruge vores nye hjemmeside. Nyt om hjemmesiden Grundejerforeningen har som skrevet i vores referat fra Generalforsamlingen 2009 lavet en hjemmeside, hvor alle beskrivelser for vores projektgrupper kan læses, samt referat og vedtægter kan læses og udskrives. Som noget nyt er hjemmesiden nu oprettet med link til en debatside, hvor alle grundejere kan skrive et indslag eller føre en debat omkring et emne. Tanken med vores hjemmeside er at der kan udsendes mere information fra bestyrelsen til alle grundejere, derfor er der oprettet et link på forsiden giv besked her kan alle grundejere tilmelde sig med deres adresse og få en mail når siden bliver opdateret med nye sider eller dokumenter. Derfor opfordre bestyrelsen vores grundejere til at bruge hjemmesiden, og gerne vise sin interesse for hjemmesiden ved at tilmelde sig med sin adresse. Information fra Grundejerforeningen, Udsendt til alle grundejere i juni 2010: Bestyrelsen i Grundejerforeningen har i en periode set der smides haveaffald ud på vores fællesarealer, der er smidt affald nede i skoven ved Fjordbakken, samt ved den lille bålplads i sandgraven ved Fjordbakken. Bestyrelsen vil gerne opfordre alle grundejere til IKKE at smide haveaffald ud på vores fællesområder. Vores havemand har brugt flere timer på at opsamle og fjerne diverse affald fra området. Bestyrelsesmøde 2 blev afholdt den 19. august 2010 ved Karsten, her blev der set på vores regnskab og lavet budget for næste regnskabsår. Der blev besluttet at indkøbe ny trailer og indregne udgifter til nye borde og stole. Vores trailer skal sælges via vores hjemmeside og der blev udsendt info om dette til alle vores grundejere. Der kom ikke mere end 2 bud på den gamle trailer, så det var ikke mange grundejere der kom med et bud. På mødet blev der givet info omkring vores hjemmeside, der er ikke mange der har besøgt vores hjemmeside, men ting tager jo tid så mon ikke hjemmesiden med tiden bliver brugt af flere grundejere, vi er selv meget glade for vores hjemmeside og det er fint at vi i bestyrelsen kan udsende vores dokumenter på hjemmesiden. Byggesager / dispensationer 2010: Juni 2010 modtager vi 2 dispensationssager for Fjordager 26 og 28, det er placering af redskabsskure som der søges dispensation for. Formanden gør som der er vedtaget ang. Behandling af byggesager, der udsendes info til alle de grundejere som bor inden for den aftalte afstand fra de ansøgte områder. 01. juli indsendes godkendelse til Kommunen, der er ikke modtaget nogen klager, men der står i vores godkendelse som info, at hvis kommunen ikke har modtaget klager er sagen godkendt af bestyrelsen. Den 11. juni 2010 bliver jeg ringet op af Jørgensen fra Fjordager 15, de er meget kede af det og kan ikke forstå de ikke har hørt fra bestyrelsen ang. De 2 byggesager, de har jo klaget til Kommunen og det viser sig

3 nu at der er kommet flere klager fra Jørgensen til Kommunen, men Kommunen har ikke oplyst bestyrelsen at der inden udsendelse af breve til os lå en klage fra Fjordager 15. Sagen udvikler sig nu til en helt anden sag, jeg vil ikke her beskrive hele sagsforløbet men giver gerne en gennemgang af forløbet under eventuelt. Sagen ligger lige nu som klage ved Naturklagenævnet og Jørgensen som har indsendt klagen må se hvad der kommer ud af denne klage, men det er en uheldig sag for alle. Fjordbakken 65, Nabohøring modtaget 25. august 2010: Bestyrelsen modtager en naboorientering for Fjordbakken 65 som ønsker at ombygge huset med overetage, dette er som udgangspunkt lovligt, men Kommunen har valgt (grundet alt det ballade fra sidste gang) at høre de omkringliggende naboer i denne sag, det gør de fordi der i vores byplanvedtægt er beskrevet 2 punkter i denne sag, den ene paragraf giver lov til overetage men den anden gummiparagraf plejer man at kalde dem, siger at Kommunen skal lave en vurdering af de gener som det kan give de omkring liggende naboer. Sagen bliver udsendt til de omkringliggende naboer efter de omtalte 75 meter grænse. Bestyrelsen modtager klager fra flere grundejere, både skriftlig og mundtlige klager. Formanden skriver til Kommunen at bestyrelsen ikke skal godkende en nabohøring men vi forlanger at Kommunen ser på de indsendte klager og sammen med bygherre finder de nødvendige løsninger så vores grundejere samlet set bliver tilfredse. (Kopi af brev er fremlagt på generalforsamlingen samt kopi af oplæg til ny lokalplan). Bestyrelsen har set oplæg til ny lokalplan, skrevet af formanden, det er ikke alle i bestyrelsen der kan gå ind for mit forslag og derfor må sagen bringes frem på vores generalforsamling. Der er indkommet et forslag fra en grundejer og derfor gemmes sagen til punkt 4 på generalforsamlingen. Her sidst på året laves vores regnskab færdigt og der indkaldes til generalforsamling. Generelt: Løse hunde i området, det har klart hjulpet med vores opfordring fra sidste generalforsamling om at hunde skal føres i snor i vores område, det er nu kun de grundejere som ikke vil efterkomme vores opfordring tilbage, og her kan vi kun sige at nu må det være op til alle grundejere at gøre opmærksom på det når de selv oplever at der kommer en hund gående uden snor, sig til vedkommende ejer at det ikke er i orden at hunden ikke har snor på. Vi oplever at der køres med lastbiler og traktor på vores store fællesareal på Fjordager, og bestyrelsen overvejer at opsætte en bom ved indgangen fra Gl. Randersvej. Det skal ikke opfattes som om der ikke på noget tidspunkt må køres ind på fællesarealet, men med en bom kan vi aflåse området i de måneder hvor vores fællesareal er for blødt at køre på, vi har ikke noget imod at vores areal bliver brugt, men vi har noget imod de få der ikke selv kan vurdere hvornår det er smart at køre på vores areal. Vi har oplevet at nogen som ikke er med i grundejerforeningen har ødelagt vores område ved at køre en stor lastbil ind i området lige efter en 8 dages regn periode, så derfor ser vores område ud som det gør pt. Det kan ikke være rigtigt at vores gode havemand som ligger så meget arbejde i området for at det skal se pænt ud, skal komme og se det ødelagt af folk udefra. Jeg vil gerne komme med en stor tak til vores havemand som gør det super godt, alle er glade for den store indsats han gør for at vores område fremtræder pænt, derfor er det også ekstra træls at se vores område bliver svinet til med haveaffald som kommer fra vores egne grundejere som bare henkaster deres affald i området. Jeg håber vores udsendte memo om dette emne har hjulpet.

4 Nyt boligområde: Der er ikke sket det helt store i sagen, men alle er vel nu klar over at den udsendte lokalplan for området ved Fjordbakken er godkendt, og der kan bygges i området når bygherre har de sidste godkendelser på plads, der er nu sat skelpæle i vores område og tegning som viser vores skellinje vil blive lagt på vores hjemmeside i nærmeste fremtid. Vores sti fra Fjordbakken ned til Mariagervej er på et bestemt område blevet langt mindre i bredden, det er bevoksning fra de haver der ligger ud til stien som efterhånden har overtaget området, derfor skal bestyrelsen i nærmeste fremtid ud og se på området og tale med de berørte grundejere for at få klarlagt de skellinjer der skal være ud til vores fællesareal. Projekt grupper: Vores 5 projektgrupper, hvoraf de 4 grupper er aktive, gør et godt arbejde i området, jeg synes selv de skal komme med en status for deres projekter under eventuelt. Alle godkendte projekter er også lagt på vores hjemmeside hvor der er oprettet sider for hver projektgruppe. Beretning godkendes. Ad. 3: Regnskabet for 2009/2010 blev gennemgået af Thomas. Regnskabet blev godkendt. Thomas opfordre alle grundejere til at betale til tiden, det er dyrt ikke at betale sin kontingent til foreningen, det løber hurtigt op i et par tusinde med alle omkostninger. Flere grundejere som ikke har adgang til Homebanking /netbank og lignede via pc vil gerne kunne betale direkte til foreningen. Thomas undersøger hvordan det skal være fremover. Måske en ide med en frivillig opkræver? Ad. 4: Indkomne forslag: Bestyrelsen har modtaget følgende skriftlige forslag, Se sidste side af referat. Det modtaget forslag blev diskuteret meget af alle fremmødte grundejere, der blev desværre ikke opnået enighed om at forslaget kunne godkendes i den nuværende form, flere grundejere var bange for at en godkendelse ville medføre at vi som var mødt frem på generalforsamlingen kunne bestemme om den nuværende ret til ombygning til 1½ plan dermed blev fjernet uden alle grundejere var blevet informeret om det. Formand Søren Kristensen fremlage flere gange hvordan det indsendte forslag skulle læses og forstås, det var et forslag som skulle give bestyrelsen lov til at arbejde med sagen, og bestyrelsen vil ikke fjerne nogen ret fra vores grundejere uden deres eget ønske eller godkendelse. Generalforsamlingen afviste det indsendte forslag. Ad. 5: Budget for 2010/2011 blev fremlagt punkt for punkt. Bestyrelsen forslog at kontingentet ikke hæves i år. Kontingentet er kr. 625,00 for perioden 1/ til 30/ Ved afstemningen er ingen grundejere imod, hvorfor kontingentet fastsættes til 625 kr.

5 Budgettet blev godkendt. Ad. 6: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: Jørgen Lyngsø og Tina Tapdrup var på valg og Jørgen ønskede ikke genvalg Tina genvælges og Søren Nielsen (vores havemand) vælges til bestyrelsen. Til 1. suppleant valgtes Jørgen Lyngsø. Til 2. suppleant valgtes Flemming Birk. Ad. 7: Ad. 8: Ad. 9: Formand Søren Kristensen blev enstemmigt genvalgt. Til revisor valgtes Palle Albrektsen. Til revisorsuppleant valgtes Vanessa Larsen. Ad. 10: Eventuelt: Der mangler at blive fældet få træer nede ved bunden af Fjordbakken, hvilket Karsten gerne vil hjælpe med at fælde og fjerne sammen med vores havemand. Bestyrelsen opfordres til at fortsætte arbejdet for en eventuel ændring af vores nuværende byplanvedtægt, det blev afvist af Formand Søren Kristensen som ikke syntes at et så omfattende arbejde først afvises af generalforsamlingen for herefter at smide det ind under eventuelt. Generalforsamlingen sluttede kl. 18,30. Med venlig hilsen Bestyrelsen. Husk at referatet kan læses på internetsiden Bestyrelsen i Grundejerforeningen Fjordager/Fjordbakken: Skal der: Flages Flemming Birk! ( flbirk@mail.tele.dk) Lånes trailer Søren Kristensen (Trailer er ved skur på Fjordager). Lånes borde/stole Søren Kristensen ( visk@privat.dk) Besøg vores hjemmeside på

6