General forsamling 2017

Transkript

1 General forsamling 2017

2 REFERAT AF G e n e r a l f o r s a m l i n g i SKS tirsdag d. 7. marts 2017 kl. 19:00 i klubhuset Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Valg af dirigent og 2 stemmetællere Arne Clausen belev foreslået af bestyrelsen og valgt til dirigent. To stemmetællere, Erik Skov Rasmussen og Kell Sandholt blev valgt. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden,Stig Førsting, aflagde beretning. Efterfølgende var der spørgsmål til renovering af toiletterne i klubhuset. Formanden oplyste, at det er kommunen, som fastsætter standarden for vedligeholdelsen. SKS har rykket for svar i over et halvt år. Nu er der kommet en foreløbig rapport, så en endelig aftale bl.a. med René Petersen om tidspunkt for renovering og fordeling af udgiften ventes i løbet af kort tid. Derefter blev beretningen godkendt Forelæggelse af regnskab for 2016 samt budget for 2017 til godkendelse. Kassereren, Linda Clausen, gennemgik kort det udsendte regnskab og budget og fremhævede, at der var et overskud i år på kr. Regnskab og budget blev godkendt. Pkt. 4 Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr for 2018 Kontingent og gebyrer foreslås fastholdet uændret. Det blev vedtaget. Pkt. 5 Pkt. 6 Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag Valg af formand ( kun lige år) Pkt. 7 Pkt. 8 Pkt. 9 Valg af kasserer (kun ulige år) Linda Clausen modtager genvalg Linda blev genvalgt Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Peter Bjørn Hansen, Peter Heick og Bodil Johannsen ønskede at udtræde. Tre kandidater blev opstillet og valgt for 2 år. Det blev Søren Tipsmark, Niels Romtarp og Henrik Friislund Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Peter Heick blev valgt som 1. suppleant og Keld Thorshaug som 2. suppleant. Pkt. 10 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. John Roylund blev genvalgt, og Peter Bjørn Hansen blev nyvalgt revisor. Rikke Clausen genvalgtes som suppleant.

3 Pkt. 11 Valg af 7 repræsentanter og 2 suppleanter til repræsentantskabet for Ishøj Havn. Arne Clausen, Stig Førsting, Ove Nielsen, John Roylund og Bo Toft blev genvalgt, Kennet Betting og Niels Romtarp blev valgt ind. Suppleanterne blev: Peter Bjørn Hansen og Steen Jensen, hhv. 1. og 2.suppleant. Pkt. 12 Valg af 2 havnebestyrelsesmedlemmer til Ishøj Havn samt én 1. suppleant og én 2. suppleant for de valgte havnebestyrelsesmedlemmer Havnebestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Så der skal kun vælges én i år. De nuværende SKS medlemmer er Peter Bjørn Hansen, der sidder på 2. år og Stig Førsting, der er på valg og modtager genvalg. Der meldte sig en yderlige kandidat, som trak sig efter oplysende spørgsmål. Derefter blev Stig Førsting valgt. Som suppleanter genvalgtes John Roylund som 1. og Peter Heick som 2.suppleant. Pkt. 13 Valg til udvalg. Aktivitetsudvalg og Festudvalg blev igen lagt sammen. Hertil blev Marianne Toft, Hanne Nielsen og Flemming Juhl valgt. Skolebåds- og Kapsejladsudvalg Her genvalgtes Ove Nielsen, Søren Tipsmark og John Roylund, og som ny blev Flemming Juhl udpeget. Pkt 14 Eventuelt. Vinderen af Fotokonkurencen 2016 blev udpeget. - Der var indsendt 7 fotos. Vinderen blev Ove Nielsen med et billede af et smilende barnebarn, der sejler jolle iført behørig redningvest! - Der blev spurgt til Sejl sikkert -foredrag ( d. 28/3).Stig Førsting fortalte om det, og vil i kommende nyhedsbrev beskrive det nærmere. - Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer og overrakte dem en flaskepost. Ligeledes fik fotokoncurrencens vinder, Ove Nielsen, overrakt en vingave. Mødet sluttede kl. 21 med, at dirigenten takkede for god ro og orden og en god generalforsamling. Bodil Johansen, referent d Arne Clausen, dirigent d Ad pkt. 14 Eventuelt - Ove Nielsen spurgte om generalforsamlingens holdning til en eventuel sammenlægning af SKS og SBL. Der var flere kommentarer hertil, både om fordele og vanskeligheder hermed. På længere sigt burde alle 3 klubber samles. Medlemmerne blev opfordret til at overveje muligheden, så bestyrelsen evt. kunne arbejde videre med sagen. Bodil Johannsen d referent Arne Clausen dirigent

4 Bilag 1 side 1 af 2 SKS Sydkystens Sejlklub Regnskab 2016 INDTÆGTER: REGNSKAB 2015 BUDGET 2016 REGNSKAB 2016 Kontingenter Tilskud fra Ishøj Kommune Forpagtningsafgift Lokaleudleje mv Rykkergebyrer Renteindtægt Salg af klubmaterialer INDTÆGTER I ALT DRIFTSUDGIFTER: Produktion og porto 0 0 Annonceindtægter 0 0 Klubblad i alt 0 0 Juniorafdeling Sejlerskole Sejlerskoler i alt Kapsejladsudvalg Aktivitetsudvalg Festudvalg Udvalg i alt Dansk Sejlunion kontingent Andre kontingenter Kontingenter i alt Generalforsamling Inspirationsmøder Samarbejdsmøder Møder i alt Porto Forsikringer Gebyrer Hjemmesiden Kontorhold Telefon og internet Bestyrelsesmøder Godtgørelse til formand og kasserer Administration i alt Klubvimpler mv Klubhuse vedligeholdelse og drift DRIFTSUDGIFTER I ALT DRIFTSRESULTAT Renovering af klubhus Renovering af Juniorhuset RENOVERING OG NYANSKAFFELSER I ALT OVERSKUD/UNDERSKUD Tal med minus foran er udgifter, i sidste linie underskud

5 Bilag 1 side 2 af 2

6 Bilag 2 SKS Sydkystens Sejlklub Forslag til budget 2017 Regnskab 2015 BUDGET 2016 REGNSKAB 2016 BUDGET 2017 INDTÆGTER: Kontingenter Tilskud fra Ishøj Kommune Forpagtningsafgift Lokaleudleje mv Rykkergebyrer Renteindtægt Salg af klubmaterialer INDTÆGTER I ALT DRIFTSUDGIFTER: Produktion og porto Annonceindtægter Klubblad i alt Juniorafdeling Sejlerskole Sejlerskoler i alt Kapsejladsudvalg Aktivitetsudvalg Festudvalg Udvalg i alt Dansk Sejlunion kontingent Andre kontingenter Kontingenter i alt Generalforsamling Inspirationsmøder Samarbejdsmøder Møder i alt Porto Forsikringer Gebyrer Hjemmesiden Kontorhold Telefon og internet Bestyrelsesmøder Udgiftsdækning til formand og kasserer Administration i alt Klubvimpler mv Klubhuse vedligeholdelse og drift DRIFTSUDGIFTER I ALT DRIFTSRESULTAT Renovering af klubhus Renovering af Juniorhuset RENOVERING OG NYANSKAFFELSER I ALT OVERSKUD/UNDERSKUD Tal med minus foran er udgifter, i sidste linie underskud

7 Bestyrelsens beretning for året 2016 I 2015 havde vi en medlemsfremgang fra 222 medlemmer til 246, i dag er vi 240 en svag tilbagegang og alle har endda ikke betalt kontingent endnu. Af aktiviteter i foråret havde vi i lighed med tidligere år: Påskefrokost og standerhejsning. Disse aktiviteter vil vi også have i år. Så hold øje med vores hjemmeside, hvor alle aktiviteter vil blive opslået. Pinseturen som skulle være gået til vores venskabshavn Klagshamn blev aflyst p.g.a. dårligt vejr, men hvad gør det, når vi har et dejligt juniorhus, som kunne huse arrangementet. Så det var kun sejlturen, vi gik glip af. Sankt Hans med bål, båltale og fyrværkeri på Ishøj Tange startede som sædvanlig med grill ved juniorhuset, men allerede ved 20 tiden stod regnen ned i tove, vi måtte derfor søge indendørs, så igen måtte juniorhuset træde til. Kommunens arrangement regnede væk. 2. weekend i september havde vi som sædvanlig vores fødselsdagsarrangement. Kapsejladsen der sidste år har været aflyst p.g.a. manglende tilmelding blev gennemført med 6 både. Til festen lørdag aften med middag og musik, havde 40 personer fundet vej. Det var fuldt hus og dobbelt så mange som året før. Den 26. oktober holdt vi vinsmagning med Carsten og Birthe, der importerer franske vine. Vi smagte 12 forskellige vine, hvortil der blev serveret franske delikatesser, såsom tærter, flute, pate m.m. Sejlsæsonen blev den 5. november afsluttet med standerstrygning og efterfølgende frokost. Ved havnens foranstaltning har der været afholdt ren havn den 21. maj og den 12. november. Der har været stor tilslutning fra SKS medlemmer, især skal nævnes, at den 21. november var det alene SKS medlemmer der mødte op. Så var det selvfølgelig alene Søhesten der blev gjort ren på. Vi sluttede året med den sædvanlige julefrokost, hvor vi havde lejlighed til at ønske hinanden glædelig jul. Generelt kan vi sige følgende om året. Antallet af aktiviteter har været lidt større end sidste år og dobbelt så mange har deltaget som året før.

8 Der har i sommerens løb været arbejdet på juniorhuset. Året før fik juniorhuset ny tag- belægning, terrassen blev gjort bredere og vi fik også monteret rækværk, som vi fik malet efter sommerferien. Vi har også fået installeret en varmvandsbeholder. Så nu er juniorhuset fuldt funktionsdygtigt, hvilket også har betydet, at flere af vores medlemmer har benyttet det til forskellige arrangementer. Så nu mangler vi kun at få etableret vintervand, så huset også kan bruges om vinteren. Med hensyn til renovering af klubhuset, så står der i kontrakten, som vi har med kabyssen, at det er Ishøj Kommune, der fastsætter vedligeholdelsesstandarden for klubhuset. Vi har her for en måned siden fået det synet af Ishøj Kommune. Begge toiletter skal renoveres og alle indvendige døre skal enten males eller udskiftes afhængig af, hvad der billigst. Når vi har fået rapporten, vil vi tage en snak med Rene om, hvornår arbejdet kan gå i gang. Til sidst vil jeg godt nævne det gode samarbejde mellem de 3 klubber på såvel juniorområdet som aktivitetsområdet. Et samarbejde som har knyttet klubberne mere sammen, i modsætning til tidligere, hvor hver klub kørte sit eget løb. På juniorområdet blev der for et par år siden etableret et juniorcenter på Hummeren, hvor juniorer fra alle de 3 klubber kan få deres sejleruddannelse. Vi har en instruktør tilknyttet og det er John Roylund, som udfører et utroligt godt stykke arbejde. Udgifterne til juniorcentret bliver fordelt med 2/5 til SKS og IS og 1/5 til SBL Skolebåden har fået et løft efter, at Søren har overtaget vedligeholdelsen. Søren har været på et sejlerkursus i Dansk sejlunion og er klar til at videreføre sejlerskolen, som ikke har fungeret i flere år. Det gælder såvel begyndere som dem, der har brug for at få opdateret deres sejlerfærdigheder. Desværre for Søren har der ikke været søgning til skolebåden, men det kommer måske i år. Hvilke visioner har vi så for 2017: - Renovere klubhuset - Tursejladser som f.eks. Kristi himmelfart, pinsen, sensommer - Foredrag - Udflugt - Aktiviteter som i nytårskur i 2018 Til sidst vil jeg nævne, at årets SKS er blev Bøje Nielsen for hans store andel i færdiggørelsen af juniorhuset. Hermed slutter bestyrelsens beretning for året 2016.

9 Under eventuelt: Tak til Bodil, Peter og Peter Bjørn