Nu starter proces omkring Ny-løn Lønoversigterne lander i vores indbakker i denne eller næste uge.

Transkript

1 TRIO Referat Mødedato Starttidspunkt 08:00 Sluttidspunkt 10:00 Afdeling/enhed Afdeling for Sygeplejerskeuddannelserne i Svendborg og Vejle Dokumentnavn Dagsorden TRIO-møde Deltagere Helene B. Pedersen, Tine Milling, Hans Jørgensen, Nabil Karas, Helle Stryhn og Britta Bang Fravæærende Hanne Holdt, Birgitte Hansen Arbejdsområde TS Referent Nabil Godkendelse af Referatet er godkendt, når det offentligøres referatet 1. Ny løn forhandlinger 2018 (8:00-8:30) Nu starter proces omkring Ny-løn Lønoversigterne lander i vores indbakker i denne eller næste uge. Der er aftalt en lønaftale/strategi for SUND i forhold til kriterier for at søge Ny løn. Disse blev godkendt på vores sidste Fællesudvalgsmøde (vedhæftet). Processen omkring forhandlingerne er beskrevet og kan findes i nedenstående link i den mail som Britta sendte ud. Med hensyn til forhandlingerne er det fortsat uafklaret hvem der skal forhandle løn i Vejle, TRIO skal drøfte dette og høre ønsker/tilbagemelding fra TR/AMR i Vejle. Hvis Vejle ikke finder en suppleant for Hanne, som kan forhandle ny løn i 2018, varetager Helene også opgaven i Vejle. Følgende mail er sendt ud i forhold til proces/opgaver: Kære alle Nu går processen for Ny Løn 2018 i gang. Lønpolitik samt Retningslinjer for lønforhandlinger, danner rammen om de årlige lønforhandlinger, og afvikles jf. denne Tidsplan og opgavefordeling (orienteret på HSU 5. december 2017). Nedenstående kriterier skal anvendes i ansøgningen. De skal fungere som et fundament for forhandlingen om tillæg og skal afspejle sig i de skriftlige begrundelser for tillæggene. Kriterierne er Sundhedsområdets operationalisering af UCLs overordnede nylønskriterier (se i øvrigt vedhæftede lønaftale, afsnit 3): Realiseringen af UCL`s og Sundhedsuddannelsernes strategiske indsatser, hvor fokus er: o Udvikling og omsætning af videngrundlag side 1/6

2 o Studentercentreret læring og høj studieintensitet o Effektive og professionelle læringsfællesskaber Fremme af et attraktivt arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel i uddannelsen. Varetagelse af særlige indsatser på udbudsstedet/området for Sundhedsuddannelser. Understøtte kompetenceudvikling, nytænkning- og høj kvalitet i opgaveløsningen herunder undervisning og vejledning. Fleksibilitet og helhedsorientering i forhold til opgavevaretagelse, herunder de tværgående opgaver. Al anden info er samlet på På disse sider finder du også en online formular, som både ledere/chefer og medarbejdere skal bruge til henholdsvis at indstille og ansøge om ny løn. Formularerne er defineret således, at kvittering sendes til ansøger, leder og tillidsrepræsentant (hvor der er en sådan). Ved indsendelse af formularen skal I vælge undertegnede, som forhandler nyløn for medarbejdere i afdelingen. Fristen for ansøgning er 16. april 2018, og senest den 30. juni 2018 skal forhandlingerne være afsluttet. Har du spørgsmål til processen eller indhold, så spørg din TR eller undertegnede. Forløbet omkring Ny løn (tidsrammer, indstillinger, mødeindkaldelse) diskuteres overordnet Med hensyn til lønudligning, så kan Ny Løn forhandlingerne anvendes til sammenligning af lønningerne på de to udbud. Lønudligning skal ske dels gennem anvendelse af den afsatte pulje samt ved tilførsel af flere løn-midler til Svendborg. Personalemøder ang Ny løn-ansøgning: Vejle: Helene deltager ved frokostmøde i Vejle via Telepresence d Kl Svendborg: Hvad er der aftalt her? Personalemøderne bruges til at sikre opbakning til princippet om lønudligning i medarbejdergruppen. Desuden gennemgås dels kriterier for Ny Løn og dels den tilbagemelding/begrundelse, som kollegerne kan forvente i forhold til en Ny Løn- side 2/6

3 ansøgning. Begrundelser for tildeling af Ny Løn vil tage udgangspunkt i de tilhørende kriterier Britta har bedt om assistance fra Løn og personale dels til at assistere ved selve mødet og dels til at forberede dokumenter mm. Nabil flytter personalemøde til et lokale med telepresence. Helene booker et tilsvarende telepresence-lokale i Svendborg Nabil og Helene Før påske 2. OK 13 opfølgning på aftaler fra sidste møde (8:30-8:50) På sidste møde drøftede TRIO Helle og Birgittes oplæg til nyt aftaleark og proces omkring opgave og ressourceallokering til den enkelte medarbejder. Svendborg skulle rette deres oplæg til i forhold til at få beskrevet en proces for opgave/ressource allokering (lignende den der var beskrevet fra Vejle) og TR/AMR i Vejle skulle drøfte Birgittes oplæg med medarbejderne på et frokostmøde. Herudover skulle Birgitte tilrette sit oplæg. Vi skal nu have afsluttet processen og besluttet de endelige udgaver af Nyt aftaleark og proces omkring allokering af opgaver/ressourcer, med henblik på implementering fra efterårssemestret. Vi er i TRIO Vejle-Svendborg i front i forhold til at implementere OK13 (Udarbejdelse af aftaleark osv). Der er positive tilkendegivelser og der arbejdes i positiv ånd på begge lokationer, selvom alle detaljer (bla puljer) ikke er på plads endnu. I Vejle har aftaleark været præsenteret for kolleger ved personale-møde og ved frokostmøde. Der er en god forståelse for anvendelsen af dette arbejdsdokument. Der stilles fra TR i Svendborg spørgsmålstegn ved, hvad der sker med medarbejderens overskydende registrerede timer ved afslutning af året. For at få overblik over timeregnskabet/budgettet samt enkelte medarbejderes belastning i løbet af semestret mm, så præsenterer uddannelsesledere det samlede allokerings-skema for AMR/TR i forbindelse med TRIO-mødet halvårligt. Løn og personale-afdelingen barsler med en ny måde at lave allokerings-ark på. Disse skal sikre, at ændringer i det samlede allokerings-skema for en lokation slår igennem i medarbejderens eget aftaleark. Britta melder tilbage, hvis dette bliver muligt. side 3/6

4 Tilbagemelding fra Britta ang ny måde at lave allokerings-ark Britta 3. Sygefravær 2017 (8:50-9:10) Vi har nu modtaget opgørelser over sygefravær på vores to uddannelser for Vejle lander under gennemsnittet i UCL og skal derfor ikke udarbejde handleplan. I Svendborg skal der udarbejdes en handleplan på sygefraværet, som dog er faldet drastisk siden TRIO skal i den forbindelse have en overordnet drøftelse af sygefravær og forebyggende tiltag, samt informeres om proces for handleplanen i Svendborg. Svendborg: Der er glæde over den positive udvikling trods placering over UCLgennemsnit. Der er udarbejdet handlingsplaner for at imødegå dette. Desuden er der forklaring på fraværet, og det fornemmes, at der tages hånd om de enkelte problemstillinger. Vejle: På trods af tre langtidssygemeldinger, så medfører dette ikke, at sygefraværet ligger over UCL-gennemsnit. Evt behov for dialog ang udvikling i sygefraværet. Dette afklares i lokalt TRIO. Vi skal som medarbejdere og ledere være opmærksomme på kollegers velbefindende. Feks som TR/AMR at give tilbagemelding til Ledelsen, hvis man bliver opmærksom på kolleger, der mistrives. Behov for dialog ang udvikling i sygefraværet afklares i lokalt TRIO i Vejle. TRIO Snarest 4. Drøftelse af sammenhæng mellem aftalte arbejdstimer og selvregistrerede arbejdstimer (9:10-9:30) Tilbage i tiden med Smart-Klik oplevede vi udfordringer i forhold til manglende sammenhæng mellem de arbejdstimer som var aftalt med uddannelseslederen og det antal arbejdstimer som den enkelte underviser registrerede i Smart-klik. TRIO ønskede en principiel drøftelse af de forskellige forståelser, hensyn og perspektiver på denne problemstilling. side 4/6

5 Smart-Klik er nu udskiftet med et excel-ark, som medarbejderne (som det er aftalt lige nu) selv styrer og som lederne ikke har adgang til (Dansk Magisterforening udfordrer denne forståelse og ønsker samme regler som vi havde med Smart-Klik). På dette møde skal vi drøfte, hvordan vi nu forholder os til ledelses- og medarbejderopgaven i forhold til at sikre nogenlunde overensstemmelse mellem det aftalte og det registrerede. Vi skal også beslutte hvilken linje vi gerne vil følge og hvordan vi melder den ud i de to uddannelser. På et tidligere TRIO-møde i Vejle, er nogle af disse aspekter drøftet (referat vedhæftet) og kunne indgå i vores drøftelser og beslutninger på dette punkt i dag. Punktet udsættes til næste møde 5. OK 18-forhandling (ekstra punkt) Britta har været til møde i DSR, hvor forhandlingspositioner osv er gennemgået. På baggrund af dette, forventer Britta at en konflikt starter som udmeldt. Dette betyder, at der skal foreligge beskrivelser af, hvad der skal ske i forhold til undervisning på kliniske uddannelses-steder, prøver og vejledning. Disse beskrivelser skal ideelt laves i denne uge i forhold til påsken, så de kan udsendes til de studerende. Kolleger vil blive bedt om at lave en beskrivelse i forhold til de studerendes selvstudium i det pågældende fag i en evt konflikt-periode. Der tildeles ressourcer til at udarbejde denne beskrivelse. Britta kontakter Claus Gølnitz fra DSR, ang hvilke arbejdsopgaver, det er muligt at opretholde i en konflikt-situation og vender tilbage til TRIO med svar. Herefter briefes medarbejderne mht hvad der forventes at ske under en konflikt fra Kolleger skal desuden adviseres om, hvem af kollegerne og cheferne, der er på arbejde. Birgitte og Britta er således ramt af lock-out, mens Helle og Søren som tjenestemænd ikke er det. Britta kontakter Claus Gølnitz fra DSR, ang hvad der er muligt arbejdsmæssigt i en konflikt-situation og vender tilbage til TRIO/medarbejderne, når der er en afklaring. Britta Snarest side 5/6

6 6. Punkter til næste møde i henhold til årsplan (9:30-9:40) Ressourceregnskab: Orientering og drøftelse i forhold til puljer for funktioner og andre opgaver Drøftelse af sammenhæng mellem aftalte arbejdstimer og selvregistrerede arbejdstimer (udsat fra mødet i marts) 7. Orientering og evt (9:40-9:50) 8. Hvad skal der informeres om og hvem gør det? (9:50-10:00) side 6/6