Spørgsmål/svar til udbud om Kontrakt om Materialeudvikling og kompetenceudvikling til tidlig forebyggelse af radikalisering og social kontrol

Transkript

1 Spørgsmål/svar til udbud om Kontrakt om Materialeudvikling og kompetenceudvikling til tidlig forebyggelse af radikalisering og social kontrol Der er til dags dato modtaget og besvaret følgende spørgsmål: Spørgsmål 1 Er der krav for, hvilken type aktører, der kan byde på opgaven, fx offentlige virksomheder? Kan andre, fx organisationer også byde? Svar 1 Nærværende udbudsforretning gennemføres som et offentligt udbud. Det betyder, at enhver interesseret kan afgive tilbud. For alle tilbudsgivere gælder udbudsbetingelserne de mindstekrav til den enkelte tilbudsgivers økonomiske og tekniske kapacitet, jf. Udbudsbetingelserne, pkt og pkt Spørgsmål 2 Kan man indgå partnerskaber? Og har ordregiveren i så fald præferencer for det ene eller det andet? Svar 2 Der henvises som svar på det stillede spørgsmål til Udbudsbetingelserne, pkt , litra C, hvoraf følgende fremgår: Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at udfylde den vedlagte støtteerklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Hvis en tilbudsgiver vil benytte sig af underleverandører, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken/hvilke underleverandører, det drejer sig om. Desuden skal det fremgå, hvor stor en del af kontrakten, som tilbudsgiver eventuelt agter at give i underentreprise. Fordeling af ansvar og opgaver skal tydeligt fremgå af tilbuddet. Derudover skal den eller de andre enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, afgive selvstændige versioner af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet. Ved evt. aftaleindgåelse med en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Derudover henvises der til svar 1, hvoraf det fremgår, at nærværende udbudsforretning gennemføres som et offentligt udbud, og at enhver interesseret kan afgive tilbud. 1

2 Spørgsmål 3 Vil leverandøren skulle betale honorar og kørsel til STUK s læringskonsulenter og øvrige repræsentanter fra STUK samt fra leverandøren af evalueringen i forbindelse med deres deltagelse og evt. oplæg til videnspakken eller på arbejdsgruppemøder eller følgegruppemøder? Svar 3 Leverandøren vil ikke skulle kompensere STUK s læringskonsulenter, øvrige repræsentanter for STUK eller leverandøren af evalueringen i forbindelse med deltagelse i aktiviteter, der ligger inden for projektet. Udgifter til disse aktiviteter er finansieret af henholdsvis STUK og vederlaget til evalueringsleverandøren. Spørgsmål 4 Forventer opdragsgiver, at leverandøren skal betale for frikøb af deltagere i de kompetenceudviklingsaktiviteter, der ligger inden for rammerne af udbuddet? Og hvis ja, skal udgifter til frikøb budgetteres inden for rammen af de 8 mio. kr.? Svar 4 Udgifterne til at frikøbe eller kompensere deltagerne af kompetenceudviklingen for deres deltagelse, ligger uden for den bevillingsmæssige ramme på 8. mio. kr. Spørgsmål 5 Af Kravsspecifikationen i Kontraktbilag 1 s. 7 fremgår det, at litteraturstudiet om forebyggelse af radikalisering vil blive opdateret, således at nye studier efter 2015 også medtages. Vores spørgsmål er, hvorvidt opdateringen alene er en opdatering ift. at integrere nyere viden, eller om der også bliver justeret på de kriterier, som rapporten er lavet efter? Altså vil der blive søgt bredere? Svar 5 Opdateringen af litteraturstudiet om forebyggelse af radikalisering indeholder to dele. For det første en tidsmæssig opdatering af litteraturstudiet fra 2015 på grundskolen og på ungdomsuddannelserne. I denne del bruges således de samme søgekriterier som blev anvendt i den sidste søgning. Der søges blot på studier fra 2015 og frem. For det andet en udvidelse af studiet fra 2015 til også at omhandle dagtilbudsområdet. Denne del tager udgangspunkt i søgeprotokollen fra 2015 evt. med tilføjelse af udvalgte nye søgekanaler, som specifikt retter sig mod dagtilbudsområdet. Denne del om dagtilbud har samme geografiske afgrænsning og er ligeledes tidsafgrænset til perioden Spørgsmål 6 Af kravsspecifikationen i Kontraktbilag 1 s. 7 fremgår det, at et litteraturstudie om negativ social kontrol vil foreligge i december Er det muligt at se det opdrag, der ligger til grund for studiet? 2

3 Svar 6 Oplægget i form af opgavebeskrivelsen til litteraturstudiet om negativ social kontrol er nu vedlagt som bilag til spørgsmål-svar-notatet. Spørgsmål 7 Af kravspecifikationen i kontraktbilag 1 s. 9 fremgår det, at videnspakkens indhold forklares af bilag for konceptbeskrivelse af STUK s videnspakker. Hvor finder vi det bilag? Svar 7 Konceptbeskrivelsen for videnspakker er vedlagt som bilag til kontraktbilag 1 og hedder Kontraktbilag 1a Konceptbeskrivelse for Videnspakker. Spørgsmål 8 Der indgår fire konkurrenceparametre i Kontraktbilag 1, Kravsspecifikationen. Hvordan skal konkurrenceparametrene forstås? Skal de forstås således, at konkurrenceparameter 1 til eksempel alene omhandler mindstekrav 1, og at konkurrenceparameter 2 til eksempel alene omhandler mindstekrav 6, altså de mindstekrav som de optræder i umiddelbar forlængelse af? Eller gælder konkurrenceparametrene hvert af de overordnede krav til opgaven? Altså punkt 2.1, punkt 2.2, punkt 2.3 og punkt 2.4. Svar 8 Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse skal være en besvarelse af kravspecifikationen (KontraktBilag 1). Tilbudsgiver skal i den forbindelse anvende KontraktBilag 2 Løsningsbeskrivelse. Kravspecifikationen består af mindstekrav (MK), mindstekrav uden løsningsbeskrivelse (MKU) og konkurrenceparametre (KP). Mindstekravene er ufravigelige krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes i opgaveløsningen (jf. udbudsbetingelserne ). Konkurrenceparametrene er udtryk for ordregivers ønsker til leverancen og er parametre, som tilbudsgiver kan konkurrere på. Konkurrenceparametrene retter sig mod hele opgaveløsningen. Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse vil derfor skulle indeholde en besvarelse af de mindstekrav og konkurrenceparametre, der er beskrevet i kravspecifikationen. Spørgsmål 9 I Kontraktbilag 2, Løsningsbeskrivelse, skal leverandøren komme med sin løsningsbeskrivelse af MK1-15. Under punkt 2.6 s. 5 i bilaget (Konkurrenceparametre) bedes leverandøren komme med sin løsningsbeskrivelse. Ønskes her en konkret løsningsbeskrivelse på konkurrenceparametrene alene? Eller forventes løsningerne at være integreret i svarende ? Svar 9 Der henvises til besvarelsen af spørgsmål 8. Spørgsmål 10 Af Kravsspecifikation i Kontraktbilag 1 under MK1 punkt 4 fremgår det, at der skal laves en kort film. Hvem er målgruppen for denne film er det STUK, de faglige konsulenter, ledere eller det faglige personale? Forventes det at indgå på EMU en som en del af det samlede materiale? 3

4 Svar 10 Målgruppen for filmen i videnspakken, der beskrives i Kontraktbilag 1 under MK1 punkt 4, er den samme som målgruppen for hele videnspakken. Denne målgruppe fremgår af MK, side 9: Målgruppen for videnspakken er dels Undervisningsministeriets læringskonsulenter, dels pædagogiske medarbejdere og ledere fra dagtilbud, grundskole, fritidstilbud og ungdomsuddannelserne. Spørgsmål 11 Af Kravsspecifikation i Kontraktbilag 1 under MK1 punkt 5 fremgår det, at der skal produceres ca. fem film/præsentationer. Vil det sige fem film udover den film der efterspørges i punkt 4? Altså, skal der i alt produceres seks film til udbuddet? Svar 11 Til videnspakken, der fremgår af Kontraktbilag 1, MK1, skal der i alt produceres ca. fem film/præsentationer. Den film, der fremgår i punkt 4 kan således indgå i punkt 5 også. Spørgsmål 12 Af Kravsspecifikation Kontraktbilag 1 under MK4 fremgår det, at der ønskes et skriftligt notat, der gøres tilgængeligt for de medvirkende. Hvem refererer de medvirkende til i denne kontekst? Er det de personer, der har deltaget med inputs? Eller er det samarbejdspartnerne i projektet, herunder STUK? Svar 12 De medvirkende, der benævnes i Kontraktbilag 1, MK4, er STUK. Notat skal således blot gøres tilgængeligt for STUK. Spørgsmål 13 Af Kravsspecifikation Kontraktbilag 1 under MK8 fremgår det, at der er et ønske om, at materialerne konsolideres ved blandt andet e-læring. Er det muligt at få yderligere specifikationer i forhold til, hvad de mere specifikke krav og forventninger til e-læring er? Hvad skal der leveres til e-læring? Forventes indsatsen at blive fulgt af en digital platform, hvorfra materialer kan videreformidles? Eller skal det at blive lagt direkte på EMU en? Svar 13 Ved e-læringsmaterialer forstås det, at man som fagprofessionel kan tilegne sig større viden og opkvalificering individuelt eller i fællesskab (fx i et team) ved et digitalt kursusmateriale. Eksempler på e- læringsmaterialer kan fx være tekster, podcast, film og/ eller digitale opgaver. De forskellige typer af materialer skal formidles på emu.dk. Undervisningsministeriet leverer ikke et studieadministrativt system til online kursusgennemførsel i forbindelse med de enkelte kompetenceudviklingsaktiviteter. 4

5 Spørgsmål 14 I forhold til Kravspecifikation i Kontraktbilag 1 under MK14 og tilhørende Kontraktbilag 4 Pris ønsker STUK så at modtage et uddybet budget? Eller skal budgettet alene foreligge i hovedlinjer som angivet i Kontraktbilag 4 Pris? Svar 14 Det fremgår af Kontraktbilag 4 Pris, at Tilbudsgiver skal udspecificere vederlagets anvendelse for delopgaverne 1-4 med udgangspunkt i den enkelte delopgaves aktiviteter. Til brug for dette er Tabel 1. Vederlag for projektets delopgaver, hvor de enkelte aktiviteter for respektive delopgaver skal fremgå. Tilbudsgiver tilskyndes således til at tilføje rækker, der svarer til antallet af aktiviteter. Spørgsmål 15 Hvad angår Kontraktbilag 4 Pris, forventes der så at indgå en lønkompensation til de fagprofessionelle ifm. deltagelse i kompetenceudviklingsaktiviteter? Svar 15 Jf. svar 4. Spørgsmål 16 Spørgsmål til kravsspecifikation 2.6 MKU underpunkt 6. Heraf fremgår det, at materialer skal være egnet til udgivelse i fysisk udgave såvel som til digital visning. Vores spørgsmål er, om materialerne forventes at være layoutet/opsat, så de direkte kan publiceres? Eller er det indholdsmæssigt, at det skal ligge i dette format? Svar 16 Materialerne forventes at være layoutet/opsat, så de direkte kan publiceres i fysisk såvel som digital visning. Spørgsmål 17 Ud over de fremlagte bilag og specifikationer er det så muligt at fremsende andre bilag? Det vil sige om understøttende bilag, der ligger uden for de formater, som ligger med udbuddet, vil indgå i den samlede vurdering? Svar 17 Der henvises til Udbudsbetingelserne Disposition og udfyldelse af udbudsmaterialet, særligt litra F Øvrige oplysninger. Her fremgår det, hvor tilbudsgiver kan angive samtlige øvrige oplysninger, som tilbudsgiver ønsker at afgive. 5