Rettigheder til UDDATA+

Transkript

1 Rettigheder til UDDATA+ Adgang til administration af brugerrettigheder findes i venstre kolonne under System - Rollerettigheder. Det kræver rettigheden UDDATAPLUS Administration af UDDATA-vinduer og bestillinger, ADM for at kunne administrere rettigheder. Fra Rollerettigheder er der adgang til fanerne Administrer brugergrupper og Tildel brugergrupper. Senest redigering , næste redigering senest december

2 Administrer brugergrupper I fanen Administrer brugergrupper oprettes nye brugergrupper og grupperne tildeles rettigheder, alt efter behov. En brugergruppe er en samling af rettigheder, som en gruppe af medarbejdere skal have. En god måde at laver brugergrupper på et at tænke på hvilke funktioner/opgaver flere medarbejdere har og så lave en brugergruppe med det rettighedssæt. Fx en brugergruppe for elevadministration, en gruppe for HR-medarbejdere, en gruppe for undervisere, en gruppe for studievejledere osv. Hver brugergruppe får så de rettigheder som er nødvendige for den type af medarbejdere. HR-medarbejdere får rettigheder til at se alle medarbejderoplysninger. For at oprette en ny brugergruppe vælg Ny Brugergruppe. Senest redigering , næste redigering senest december

3 Der åbnes et pop-up vindue, hvor gruppens Navn og Brugergruppetype angives. Der findes to brugergruppetyper Medarbejder eller Elev. For at tildele rettigheder til gruppen klikkes på den tomme boks ude til venstre, så der kommer et flueben. Alt efter den valgte brugergruppe type vil nogle rettigheder være utilgængelige, da de ikke kan tildeles den valgte brugergruppetype. Elever kan således ikke få rettigheder som kun medarbejdere skal have adgang til og omvendt. Senest redigering , næste redigering senest december

4 For at rette en brugergruppe, efter den er oprettet, klikkes på ikonet i kolonnen yderst til venstre. En brugergruppe kan slettes ved at klikke på ikonet i kolonnen længst til højre. Kolonnen Antal angiver hvor mange rettigheder, der er tildelt en gruppe Dette åbner et pop-up vindue som gør det muligt at redigere de samme ting, som da gruppen blev oprettet. Senest redigering , næste redigering senest december

5 Tildel brugergrupper I Tildel brugergrupper fanen kan der tildeles brugergrupper til en bruger. Dette vil give brugeren de rettigheder, som brugergruppen giver. En medarbejder kan være med i flere brugergrupper. Der er flere måder, hvorpå der kan tildeles rettigheder til en bruger på. Den første er igennem brugergruppen. Ved at klikke på ikonet i kolonnen længst til venstre åbnes et pop-up vindue. Her vises alle brugere som er tildelt gruppen. I vinduet kan også fremsøges, tilføjes og fjernes brugere. Senest redigering , næste redigering senest december

6 En anden måde, at tildele rettigheder på, er igennem en bruger. I Vælg bruger søgefeltet fremsøges en bruger, hvorefter den givne brugers adgang til de forskellige grupper vil blive vist. For at tilføje eller fjerne en brugergruppe for den fremsøgte bruger klikkes der i boksen til venstre. For at komme væk fra den aktuelle bruger kan der fremsøges en ny bruger eller klikkes på X ikonet, som kan ses, når markøren køres hen over brugernavnet. Kolonnen Antal længst til højre viser, hvor mange brugere der har adgang til brugergruppen. Senest redigering , næste redigering senest december

7 Oversigt alle rettigheder til MEDARBEJDER Applikation Beskrivelse Rettighed AktiKalender Administration af aktivitetskalendere ADM AktiKalender Ret til at indsætte data i aktivitetskalendere RET BestillingsVindue Bestillings vindue Uden EOB UDEN_EOB BestillingsVindue VIS UDDATAs BestillingsVindue VIS BevisModel ADM BevisModel ADM BevisModel RET BevisModel RET BevisSimulering Simulering af elevers beviser RET EksamensPlan Ret til at lave eksamensplanlægning ADM ElevAdm Se og afgive karakterer (kommer ikke i EASY) KARAKTERER ElevAdm Vis rettigheder til elevdata VIS ElevNoter Administration af alle elevnoter ADM ElevNoter Se og oprette elevnoter RET ElevNoter SPS-vejledere SPS FILARKIV Læs dokumenter fra IMS Filarkiv VIS FerieFlow ADM ret til Ferieønske flowsystem ADM FerieFlow VIS ret til Ferieønske flowsystem VIS Flex Administration af FLEX-installationer ADM Flex Administration af FLEX-installationer RET Flex UDDATA rettighed til FLEX UDDATA Forside Administration af forside ADM FravReg Ret til oversigt over manglende fraværsregistreringer ADM FravReg Ret til indsættelse af fritagelser med AER fradrag AERFRI FravReg Ret til fraværsregistrering RET Karakter Må oprette enkeltlister og give og rette karakterer OPRET Karakter Afgive karakterer til egne elever RET MedaAdm Administration af medarbejderdata RET Ressourcer Ressourcer Ret RET Ressourcer Ressourcer Vis VIS SLS SLS administration ADM Samtale Adgang til samtale modulet VIS Samtykke Administration af samtykker og politikker ADM Skema Ret til redigering af særligt skema ADM Skema Vis eget skema EGNE Skema Ret til redigering af almindeligt skema REDIGER Skema Vis skema VIS Statistik Vis statistik med personfølsomme data ADM Statistik Frigiv Navisiondata FRIGIVDATA SygeFlow ADM ret til Sygemelding flowsystem ADM SygeFlow Vis ret til Sygemelding flowsystem VIS TidApp Adm til ny tidsapp ADM TidApp NORM Tidsregistrering NORM TidApp Ret til ny tidsapp RET Senest redigering , næste redigering senest december

8 Tidsregistreringapp ADM Tidsregistrering ADM Tidsregistreringapp RET tidsregistrering RET Tidsregistreringapp Opret egne kategorier TIDKAT Tidsregistreringapp UDDATA rettighed til tidsregistrering UDDATA UDDATAPLUS Administration af UDDATA-vinduer og bestillinger ADM UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. medarbejdere MEDADATA UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. elever PERSONDATA UDDATAPLUS Ret til at resette elevers password RESET_ELEV_ PASSWORD UDDATAPLUS Adgang til timeplan TIMEPLAN UDDATAPLUS Planlægningsrettigheder i Timeplan TIMEPLAN_ PLANLAEG UDDATAPLUS Adgang til Timeplan Studs TIMEPLAN_STUDS Oversigt alle rettigheder til ELEV Applikation Beskrivelse Rettighed BevisSimulering Elever må simulere eget bevis EGNE ElevAdm Rettigheder til egne elevdata EGNE ElevNoter Se elevnoter VIS FravReg Ret til at indsætte anden fraværsårsag EGENAARSAG FravReg Eleven kan registrere sygmelding SYGEMELD Karakter Elever har ret til at se egne karakterer EGNE Ressourcer Ressorucer Ret RET Ressourcer Ressourcer Vis VIS Samtale Adgang til samtale modulet VIS Skema Vis eget skema EGNE Skema Vis skema VIS UDDATAPLUS Ret til at resette elevers password RET_EGET_PASSWORD Senest redigering , næste redigering senest december

9 Forslag til rettigheder i rettighedsgruppe for UDDATA+ administrator Applikation Beskrivelse Rettighed ElevAdm Vis rettigheder til elevdata VIS ElevNoter Administration af alle elevnoter ADM ElevNoter Se og oprette elevnoter RET Ressourcer Ressourcer Ret RET Ressourcer Ressourcer Vis VIS Skema Vis eget skema EGNE Skema Vis skema VIS UDDATAPLUS Administration af UDDATA-vinduer og bestillinger ADM UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. medarbejdere MEDADATA UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. elever PERSONDATA Forslag til rettigheder i rettighedsgruppe for elevadministration Applikation Beskrivelse Rettighed BestillingsVindue VIS UDDATAs BestillingsVindue VIS BevisSimulering Simulering af elevers beviser RET ElevAdmi Vis rettigheder til elvdata VIS ElevNoter Se og oprette elevnoter RET FravReg Ret til oversigt over manglende fraværsregistreringer ADM FravReg Ret til indsættelse af fritagelser med AER fradrag AERFRI FravReg Ret til fraværsregistrering RET MedaAdm Administration af medarbejderdata RET Samtale Adgang til samtale modulet VIS Skema Ret til redigering af særligt skema ADM Skema Vis eget skema EGNE Skema Ret til redigering af almindeligt skema REDIGER Skema Vis skema VIS UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. medarbejdere MEDADATA UDDATAPLUS Ret til at se personfølsomme data vedr. elever PERSONDATA Senest redigering , næste redigering senest december

10 Forslag til rettigheder i rettighedsgruppe for undervisere Applikation Beskrivelse Rettighed ElevAdm VIS rettigheder til elevdata VIS ElevNopter Se og oprette elevnoter RET FravReg Ret til fraværsregistrering RET Karakter Afgive karakterer til egne elever RET Ressourcer Ressourcer Ret RET Ressourcer Ressourcer Vis VIS Samtale Adgang til samtale modulet VIS Skema Vis eget skema EGNE Skema Vis skema VIS Senest redigering , næste redigering senest december