REGLER FOR AFHOLDELSE AF EKSAMEN I UDLANDET HD-STUDIET SYDDANSK UNIVERSITET

Transkript

1 REGLER FOR AFHOLDELSE AF EKSAMEN I UDLANDET HD-STUDIET SYDDANSK UNIVERSITET 1. Hvis du er bosat i udlandet (inkl. Grønland og Færøerne) - og økonomiske og/eller praktiske forhold i øvrigt måtte tale imod at du fysisk kan deltage i eksaminer i Danmark, kan du søge om alternativt gå til eksamen i udlandet. Undtaget herfra er dog mundtlige eksaminer i forbindelse med det afsluttende projekt på HD 1. del og afgangsprojekter på HD 2. Del 2. Ansøgning om afholdelse af eksaminer i udlandet skal være studiesekretariatet på HD i hænde senest 2 måneder før den pågældende eksamen afholdes. Samtidig med at du fremsender din ansøgning skal du oplyse, om du selv ønsker at stå for det praktiske omkring eksamens gennemførelse (jf. punkt 4). 3. Eksaminerne i udlandet skal som udgangspunkt afholdes på en dansk repræsentation (f.eks. en ambassade eller et konsulat) og under tilsyn af en dansk myndighedsperson. Syddansk Universitet kan dog undtagelsesvis og når særlige forhold måtte tale herfor - godkende at eksaminerne bliver afholdt andre steder end på de nævnte repræsentationer. I så fald skal du og senest samtidig med din ansøgning om eksamen i udlandet - også fremsende en begrundet ansøgning herom til studiesekretariatet. Ansøgningen skal minimum omfatte: En begrundelse for at eksamen ikke kan gennemføres på en dansk repræsentation Oplysninger om det alternative eksamenssted Informationer om, hvem der påtager sig ansvaret som eksamenstilsyn. Husk at vedlægge en bekræftelse herpå fra vedkommende. 4. Ved eksaminer afholdt i udlandet er universitetet forpligtiget til at fremskaffe egnet eksamenslokale og tilsyn. I forbindelse hermed vil du blive pålagt et administrationsgebyr på kr Herudover skal du, efter regning fra Universitetet, helt og holdent afholde alle ekstraudgifter i forbindelse med den enkelte eksamen; f.eks. leje af lokale, løn til tilsyn etc. Omkostninger ved evt. aflysning af eksamen grundet sygdom eller andre forhold som universitetet ikke kan drages til ansvar for, skal du ligeledes afholde. Universitet vil så vidt muligt forsøge at få placeret eksaminerne på den nærmeste danske repræsentation i forhold til din bopæl, men kan i sagens natur ikke garantere dette. En del rejseaktivitet kan følgelig forekomme, og dette for din egen regning. Alternativt kan du vælge selv påtage dig ansvaret for at få fremskaffet et egnet eksamenslokale og tilsyn, samt selv direkte at afholde alle ekstraudgifter i forbindelse med den enkelte eksamen (jf. ovenfor). I så tilfælde opkræver universitet intet gebyr.

2 5. Hurtigst muligt og senest en måned før eksamensdagen vil studiesekretariatet meddele dig svar på din ansøgning(er). Hvis du selv skal stå for det praktiske omkring din eksamen (jf. ovenfor), vil du samtidig få tilsendt en instruks omkring afholdelse af eksamen i udlandet. Instruksen skal udfyldes af den person, som du måtte have udpeget som dit eksamenstilsyn. Efter at have udfyldt instruksen skal tilsynet returnere instruksen til universitetet, således at den er os i hænde senest 14 dage før eksamensdatoen. Bemærk: Som udgangspunkt kræves det, at dit eksamenstilsyn er dansktalende. Med sin underskrift forpligtiger det udpegede tilsyn sig til at efterleve de af universitet udmeldte retningslinjer omkring eksaminers afholdelse, d.v.s.: Eksamensregulativ, tilsynsinstruks, diverse tidsfrister omkring eksamensforløbet samt evt. retningslinjer for brug af PC ved skriftlige eksaminer (se også punkt 8 & 9). 6. Specifikt vedrørende de skriftlige eksaminer kræves det, at den pågældende repræsentation og tilsynet kan sikre en effektiv kontrol omkring opbevaring og udlevering af eksamensopgaven, og - i overensstemmelse med reglerne herfor - forestå afviklingen af hele eksamensforløbet samt gennemføre korrespondancen med universitetet i relation hertil (se også pkt. 8). Skriftlige eksaminer i udlandet vil finde sted samtidig med eksamens afholdelse i Danmark, fx kl dansk tid. 7. Specifikt vedrørende de mundtlige eksaminer, så vil disse blive afholdt via telekommunikation, såfremt der fra den pågældende repræsentation og tilsyn kan sikres en effektiv kontrol med eksamens gennemførelse (se også pkt. 9).

3 8. Forløbet omkring afholdelsen af en skriftlig eksamen i udlandet: A: Omkring dit eksamenstilsyn skal vi have oplyst: Fag: Navn: Stilling: Adresse: By: Land: Telefon (husk områdenr.: Fax: Mail: Eksamenssted: Eksamenstilsyn for (den studerendes navn): Ovenstående oplysninger om eksamenstilsynet skal vi have senest den XX XX XX B: Herefter fremsender vi til eksamenstilsynet: Eksamensregulativ Meddelelse om tidspunkt for eksamen(er) Regler vedr. brug af PC er ved skriftlige eksaminer Tilsynsinstruks Tilsynserklæring C: Præcis 1 uge inden eksamen tester vi eksamensproceduren med dit eksamenstilsyn. Testen omfatter: Prøve på at den angivne mail fungerer Dato og klokkeslæt for eksamen denne testmail skal besvares. D: Eksamen

4 Vi sender opgaven pr. mail ca. 1 time før eksamen påbegyndes. E: Efter eksamen Eksamenstilsynet sender afkrydsningsliste samt tilsynserklæring pr. mail til din studiesekretær.

5 9. Forløbet omkring afholdelsen af en mundtlig eksamen i udlandet: A: Omkring dit eksamenstilsyn skal vi have oplyst: Fag: Navn: Stilling: Adresse: By: Land: Telefon (husk områdenr.): Fax: Mail: Eksamenssted: Eksamensvagt for (den studerendes navn): Ovenstående oplysninger om eksamenstilsynet skal vi have senest den XX XX XX B: Herefter fremsender vi til eksamenstilsynet: Tilsynserklæring Meddelelse om tidspunkt for eksamen(er) C: Eksamen Eksamenstilsynet bekræfter via den anvendte telekommunikation og umiddelbart før eksaminationens påbegyndelse - sin tilstedeværelse på eksamensstedet. Bemærk: Eksamenstilsynet behøver ikke at være til stede i selve lokalet under eksaminationen, men skal sikre at ingen andre får adgang til samme medens eksaminationen pågår. D: Efter eksamen Eksamenstilsynet sender afkrydsningsliste samt tilsynserklæring pr. mail til din studiesekretær.

6 Eksamenstilsynet bekræfter endvidere og umiddelbart efter eksamens afslutning -, at eksamen er forløbet efter de ovenfor nævnte vilkår. Bekræftelsen sendes til din studiesekretær. Lars Meldgaard Studieleder September 2012