Skolebestyrelsesmøde Frederiksværk skole

Transkript

1 Skolebestyrelsen for Frederiksværk skole Skolebestyrelsesmøde Frederiksværk skole Mødedato 04. december 2014 kl Mødested Enghave Deltagere Forældre Anni van Hauen (AH), Flemming Schertiger Bergqvist (FB), Claus Erik Halling (CEH), Jeannette Schrøder (JS), Kent Lønne (KL), Nils Wedel (NW), Robert Falch Christiansen (RFC). Elever Kristian Kristjansson Madsen 9.I, Lærke Voss Hvelplund 8.C Medarbejdere Ledelse Anne-Jette Jørgensen (AJ), Thye Hansen (TH) Peter Rasmussen (PR), Henriette Andersen (HA) Øvrigt indbudte PL U Anna Birgitte Recinella, DPL F Ole Munkesø Afbud Fraværende Flemming Schertiger Bergqvist, Jeanette Schrøder, Kristian Kristjansson Madsen, Lærke Voss Hvelplund Dagsorden (Punkterne er uddybet på efterfølgende sider) Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Godkendelse af referat fra sidste møde Princip for skole/hjem Reform og status på udskolingslinjer Princip for klassedannelse og klasseoptimering Pkt. 5 af klassekoordinator Pkt. 6 Pkt. 7 Pkt. 8 Byggeri orientering om processen for byggeri på Frederiksværk Skole, Enghave Drøftelse af muligheder for frugtordning til elever Lukket dagsorden Pkt. 9 Punkter til kommende møder Pkt. 10 Eventuelt Side 1 af 5

2 Pkt. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Tid:5 min. Godkendt Orientering fra matriklerne: Det kræver tilvænning for både personale og ledelse at arbejde efter lov 409. Der er derfor behov for hele tiden at justere i arbejdsopgaver og skemaer. Vi er hele tiden i en forandringsproces, og det stiller store krav til alle. Sygefraværet er steget. Til trods for dette er der en god udvikling i gang på alle tre afdelinger og der ydes en kæmpe indsats fra alle sider. Ledelsen oplever, at der ydes en fantastisk indsats fra personalets side af. Det er bestyrelsens holdning og oplevelse, at der ydes et godt stykke arbejde, og der er gode fortællinger blandt forældre om det der opleves på skolen. Der er sket et fald i klubbørn generelt på Frederiksværk Skole. Orientering om skoleledersituationen: Der er indgået en aftale med et rekrutteringsfirma, og der iværksættes en ansættelsesproces med henblik på at ansætte en skoleleder til juni. Peter fortsætter i konstitueringen indtil da. Pkt. 2 Princip for skole/hjem Tid:30 min. Nils Wedel har på sidste møde præsenteret et forslag til et princip for skole/hjemsamarbejde. Dette er blevet kvalificeret af Kent og Flemming. Det bør overvejes, hvordan kompetencesamtaler skal indgå i princippet. Side 2 af 5

3 Forældremøder: Teksten skal ændres til at der skal holdes minimum 1 forældremøde i udskolingen årligt. Årsplaner: Med skolereformen går udviklingen i retning af, at der arbejdes efter læringsmål og ikke undervisningsmål. Der er behov for, at forældrene kan følge med i den overordnede planlægning. Ugeplaner giver ikke forældrene mulighed for dette. Der skal udarbejdes en årsplan hvor læringsmål og temaer overordnet angives for de enkelte perioder. Årsplanen bør udarbejdes som halvårs- eller kvartalsplaner. Der er skoler, som har arbejdet efter læringsmål gennem flere år, og det kunne være interessant at undersøge, hvordan disse skoler kommunikerer om deres årsplaner med forældrene. Nils laver en omformulering af årsplanspunktet, som sendes rundt til bestyrelsen. Nils ønsker feedback, så der er mulighed for at ændre/tilpasse formuleringer. Hvis bestyrelsen er enige om formuleringen, kan den sendes i MED til høring, ellers drøftes den på næste bestyrelsesmøde inden den sendes til høring i MED. Nyhedsbrev: Formulering rettes til at mindst 4 gange om året - evt. i forbindelse med udgivelse af kvartalsplan. Skole/hjem-samtaler: Den obligatoriske samtale placeres inden jul og elevplanen udarbejdes og drøftes i den forbindelse. Pkt. 3 Reform og status på udskolingslinjer Tid: 15 min. Frederiksværk Skole er blevet tildelt udskolingslinjen "Medier og samfund". Det første år kan linjen kun søges af distriktets elever. Pkt. 4 Princip for klassedannelse og klasseoptimering Tid:45 min Ledelsen har udarbejdet udkast til princip for klassedannelse som blev drøftet på sidste bestyrelsesmøde, MED blev hørt d og på baggrund af dette tages det op i bestyrelsen igen (bilag) Det tilføjes en indledning som tydeliggør, at princippet er udarbejdet og vedtaget skolebestyrelsen. Pkt. 5 af klassekoordinator Tid: 15 min. Oplæg fra ledelsen dette er til orientering (bilag). Side 3 af 5

4 Bestyrelsen er orienteret om, at man på skolen er ved at udarbejde en beskrivelse af klassekoordinatorfunktionen. Pkt. 6 Byggeri orientering om processen for byggeri på Frederiksværk Skole, Enghave Tid: 10 min. Der er fra politisk side frigivet 12,3 mio. til byggeri på Frederiksværk Skole. Ledelsen orientere om status og proces. Kent deltager i byggeudvalget. Anni er suppleant. Der er vedtaget en ny lokalplan, som åbner op for byggeri samt adgangsforhold til skolen fra begge sider. Foran på skolen bygges 5 klasselokaler i letbyggeri. I de tre klynger mod bakkerne bygges team- og holdrum om til 3 klasselokaler. I nuværende indskolingsafsnittet ombygges to mindre lokaler til et klasselokale og toiletter ombygges. Pkt. 7 Drøftelse af muligheder for frugtordning til elever Tid: 10 min. Oplæg fra forældresiden. Kent undersøger muligheden for tilskud til etablering af en frugtordning til eleverne. Kent har ikke haft tid til at undersøge det. Når Kent har kigget på det, giver han besked til Anni, så punktet kan komme på dagsordenen igen. Pkt. 8 Lukket dagsorden Tid: 10 min. Pkt. 9 Punkter til kommende møder Tid: 5 min. Følgende emner/sager behandles på kommende møder: - eksempelvis principper Sygefravær blandt personalet. Nils og Peter laver et oplæg til næste møde. Må 7. klasserne forlade klasserne. Udvalget ønsker en tilbagemelding fra bestyrelsen i marts på principper for aflysning af undervisning, klasserne må sidde selv mv. i forbindelse med vikardækning. Høring af kvalitetsrapporten fra 17. december til starten af februar. Skal på dagsordenen til januarmødet. Orientering om indeklima rapport fra Melby. Side 4 af 5

5 Pkt. 10 Eventuelt Tid:5 min. Ansættelsesudvalg: Anni deltager som skolebestyrelsesrepræsentant i ansættelsesudvalget. Claus er suppleant. Henvendelse fra 5.x's forældre: Bestyrelsen bakker om ideen, såfremt alle elever har mulighed for rent økonomisk at deltage på turen og ledelsen kan finde ressourcer til at have en medarbejder på arbejde om mandagen. Ansvarsforhold skal beskrives - forældrene har det fulde ansvar indtil mandag morgen kl. 8. Kommende møder Skolebestyrelsesmøder (torsdage kl på Enghave) 08. januar 19. februar 12. marts 09. april 21. maj 11. juni (inkl. sommerafslutning) Side 5 af 5